Le Click to Call : définition et outils

Vous voulez savoir quels sont les meilleurs outils « click to call » ? Voici votre guide.

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Le Click to Call vous permet de démarrer n'importe quel appel téléphonique en un seul clic.

Mais comment fonctionne-t-il et quelle plateforme VOIP le supporte ?

Dans cet article, nous vous expliquons tout.

Qu'est-ce que Click-to-Call ?

Le Click to Call est un outil qui vous permet d'appeler en cliquant simplement sur un numéro.

Au lieu de composer un numéro à la main, vous cliquez dessus et votre téléphone ou votre softphone appelle automatiquement.

Comment ça marche ?

Le Click to Call utilise un format de lien spécial, tel que tél : ou appelez au :.

Lorsque vous cliquez sur un numéro de téléphone avec l'un de ces liens, votre navigateur lance votre application VoIP ou votre outil d'appel.

Cette application (Zoom Phone, Microsoft Teams, RingCentral ou autre) passe l'appel pour vous.

De quoi avez-vous besoin pour le configurer ?

Choisissez simplement votre application d'appel par défaut : Zoom Phone, Teams, RingCentral ou autre.

Votre navigateur vous demandera de le sélectionner pour la première fois. Ensuite, il mémorise votre choix.

Certains fournisseurs proposent des extensions de navigateur pour améliorer le click-to-call. Ils vous permettent de composer n'importe quel numéro sur n'importe quelle page Web, même si celle-ci n'est pas liée.

Sur quelles plateformes VoIP pouvez-vous utiliser le Click‑to‑Call

Click‑to‑Call est désormais une fonctionnalité standard des systèmes VoIP modernes. Vous pouvez rationaliser les appels sortants sur toutes les plateformes. Voyons comment cela fonctionne, comment le configurer et combien cela coûte pour quatre solutions principales que vous utilisez probablement.

📞 Zoom Phone et centre d'appels Zoom

Comment ça marche
Dans Zoom Phone ou dans le Centre d'appels, cliquez sur les numéros de téléphone correctement identifiés (tél :, appelez au : ou appel téléphonique avec zoom : links) déclenche un appel via votre softphone Zoom. Les liens fonctionnent dans les navigateurs, les e-mails ou les applications CRM et composent automatiquement votre numéro.

Mettre en place
Sur Windows ou macOS, vous choisissez Zoom comme gestionnaire par défaut pour ces types de liens dans les paramètres système. Votre administrateur peut appliquer cette règle via MDM pour des raisons de cohérence.

Tarification
Zoom Phone est un module complémentaire payant ajouté à votre compte Zoom. Les tarifs commencent à environ 10$ par utilisateur et par mois pour les forfaits avec compteur aux États-Unis et au Canada, ou à 20$ par utilisateur et par mois pour les appels illimités dans plus de 40 pays. Le centre d'appels l'inclut par défaut.

📞 Téléphone Microsoft Teams (via Azure Click‑to‑Call)

Comment ça marche
Teams Phone ne propose pas de fonction intégrée tél : support en un clic pour le moment. Au lieu de cela, vous intégrez un widget Azure Communication Services sur votre site Web. Les visiteurs cliquent pour accéder directement à la file d'appels ou au préposé automatique de votre équipe.

Mettre en place
Vos développeurs installent la bibliothèque d'interface utilisateur Azure Communication Services. Configurez ensuite les boutons d'appel en un clic avec votre file d'attente ou votre service Teams. Les utilisateurs de Teams reçoivent les appels dans leur interface utilisateur Teams native comme d'habitude.

Tarification
Teams Click‑to‑Call utilise les services Azure et les licences Teams Phone. Microsoft facture séparément ACS et Teams Phone en fonction de l'utilisation et des fonctionnalités. Contactez le service commercial Microsoft pour obtenir des estimations.

📞 RingCentral (RingOut et extension de navigateur)

Comment ça marche
La fonction RingOut de RingCentral transforme n'importe quel numéro de téléphone surligné dans Chrome, Outlook ou des applications Web en un appel sortant en un clic. La plateforme vous appelle d'abord, puis vous connecte au numéro. Cela masque également votre numéro personnel avec votre identifiant professionnel.

Mettre en place
Vous installez l'extension officielle RingCentral pour Google Chrome. Associez-le ensuite à votre compte RingCentral. Ensuite, cliquez sur n'importe quel numéro de téléphone dans votre navigateur pour appeler instantanément.

Tarification

RingCentral propose des forfaits mensuels à partir de 19,99 $/utilisateur (Essentials), 24,99 $/utilisateur (Standard), 34,99 $/utilisateur (Premium) et 44,99 $/utilisateur (Ultimate) en cas de paiement mensuel. Tous les niveaux payants prennent en charge la fonction Click-to-Dial.

📞 Aircall (Click-to-Dial intégré)

Comment ça marche
Aircall transforme automatiquement les numéros de téléphone de votre CRM ou de vos applications Web en liens cliquables. Lorsque vous cliquez, le softphone du bureau ou du navigateur s'ouvre et compose le numéro instantanément. Tous les appels enregistrés sont synchronisés avec votre CRM.

Mettre en place
Activez la fonction Click‑to‑Dial d'Aircall en installant leur extension Chrome. Les agents doivent se connecter à l'extension via leurs informations d'identification Aircall. La numérotation se fait directement à partir des numéros surlignés.

Tarification
Aircall inclut la fonction « Click-to-Dial » dans son forfait Essentials et les offres supérieures. Les prix exacts varient selon les régions, généralement entre 30 et 40€ par utilisateur et par mois. Contactez Aircall pour obtenir des devis précis dans votre pays.

IA Click-to-Call — Cliquez, appelez, résumez

Et si votre appel pouvait également prendre des notes et rédiger un résumé pour vous ?

C'est là où Noota Click to Call intervient.

Comment ça marche

Avec Noota Call, n'importe quel numéro de téléphone devient cliquable.

Vous voyez un numéro dans votre CRM, votre site Web ou votre e-mail ? Il suffit de cliquer dessus.

Noota lance l'appel instantanément via votre application VoIP ou votre softphone. Il commence également à enregistrer et à transcrire la conversation en temps réel.

Principales caractéristiques

1. Cliquez et appelez instantanément
Plus besoin de copier-coller. Pas de numérotation manuelle. Vous cliquez sur un chiffre et vous commencez à parler immédiatement.

2. Transcription en temps réel
Pendant l'appel, Noota transcrit chaque mot. Vous pouvez le suivre en direct ou le revoir plus tard.

3. Résumé basé sur l'IA
Une fois l'appel terminé, Noota vous donne un résumé clair. Il met en évidence les tâches, les suivis et les décisions clés.

4. Intégration CRM
Noota se connecte à vos outils : ATS, CRM ou chefs de projet. Les résumés des appels sont automatiquement synchronisés. Vous gagnez du temps sur l'administration.

5. Enregistrement et rediffusion des appels
Tous les appels sont enregistrés et stockés en toute sécurité. Vous pouvez rejouer n'importe quel rôle et vérifier ce qui a été dit.

6. Contrôles de confidentialité
C'est vous qui choisissez quand enregistrer. Vous pouvez suspendre, arrêter ou supprimer n'importe quel enregistrement. Vos données restent privées et sécurisées.

Cas d'utilisation

  • Recruteurs: Interviewez un candidat, puis obtenez des notes instantanées pour votre ATS.
  • Représentants commerciaux: appelez un prospect, puis enregistrez automatiquement les principaux points à retenir dans votre CRM.
  • Directeurs: Discutez des tâches avec votre équipe, puis obtenez un résumé indiquant clairement les prochaines étapes.

Plus besoin d'écrire des notes. Plus d'objets d'action oubliés.

Essayez gratuitement la fonction Cliquez, appelez, résumez de Noota ici.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.