Comment annoter sur Google Meet

Vous souhaitez savoir comment fonctionne l'annotation sur Google Meet ? Voici votre guide.

get the work done for any meeting

Avec Fonction d'annotation de Google Meet, vous pouvez mettre en évidence les points clés, esquisser des idées et guider visuellement votre public.

Mais voici le hic : l'annotation dans Meet est nouvelle. Tout le monde ne sait pas comment l'utiliser.

Dans ce guide, vous allez apprendre à annoter dans Google Meet étape par étape

Pouvez-vous annoter les appels Google Meet ?

Oui, vous pouvez désormais annoter directement dans Google Meet. Cette fonctionnalité vous permet de dessiner, de taper et d'annoter votre écran partagé en temps réel.

L'annotation est disponible dans Application de bureau Google Meet et Navigateur Chrome version 124 ou supérieure.
Si vous utilisez Android, vous pouvez annoter lorsque vous partagez la totalité de votre écran.

En ce moment, La prise en charge d'iOS est limitée, mais Google y travaille.
Si vous ne voyez pas les outils d'annotation, assurez-vous que vous utilisez un navigateur ou un appareil compatible.

À quoi ça sert

Vous pouvez annoter sur :

  • Documents
  • Diapositives
  • Sites Web
  • Tout contenu d'écran que vous partagez

Il fonctionne mieux lors de démonstrations en direct, de sessions de formation ou de réunions collaboratives où les éléments visuels sont importants.

Comment configurer Meet Annotation

Prêt à annoter dans Google Meet ?
Voici comment démarrer en quelques clics.

Étape 1 — Démarrez votre Google Meet

Participez à votre réunion comme d'habitude dans Google Chrome ou le Application de bureau Google Meet.
L'annotation ne fonctionne que dans ces environnements, évitez donc d'utiliser Safari ou Firefox.

Assurez-vous d'utiliser Chrome version 124 ou supérieure.
Vous pouvez le vérifier en tapant chrome : //paramètres/aide dans la barre de votre navigateur.

Étape 2 — Partagez votre écran

Cliquez Présent maintenant en bas de votre fenêtre Meet.
Vous pouvez choisir de partager :

  • L'intégralité de votre écran
  • Une fenêtre
  • Un onglet Chrome spécifique

Pour utiliser l'annotation, l'une de ces options fonctionne. Choisissez simplement ce que vous devez montrer.

Une fois que vous commencez à partager, la barre d'outils en bas de votre écran change.

Étape 3 — Cliquez sur Annoter

Dans votre nouvelle barre d'outils, recherchez icône de stylo étiqueté Annoter.
Cliquez dessus et vous verrez apparaître vos outils d'annotation.

Vous pouvez désormais dessiner, taper ou ajouter des notes sur votre écran.

Étape 4 — Utiliser les outils

Vous avez le choix entre plusieurs outils :

  • Stylo — Dessinez à main levée avec différentes couleurs
  • Encre qui disparaît — Les marques disparaissent après quelques secondes
  • Formes — Ajoutez des lignes, des flèches ou des cases pour surligner les zones
  • Texte — Tapez directement sur l'écran
  • Note autocollante — Ajoutez de courts commentaires dans des cases lumineuses
  • Gomme — Supprimer des marques spécifiques
  • Tout effacer — Tout effacer en un clic

Choisissez l'outil dont vous avez besoin dans la barre d'outils.
Personnalisez facilement les couleurs et l'épaisseur des lignes.

Étape 5 — Ajouter des co-annotateurs (facultatif)

Vous voulez que d'autres personnes puissent annoter avec vous ?

Cliquez Gens pour ouvrir la liste des participants.
Trouvez quelqu'un, cliquez sur trois points à côté de leur nom, et choisissez Ajouter en tant que co-annotateur.

Ils peuvent désormais dessiner avec vous en temps réel.

Vous gardez le contrôle : vous pouvez les supprimer à tout moment.

Étape 6 — Arrêter l'annotation

Vous avez terminé de baliser l'écran ?

Cliquez Annoter à nouveau pour quitter le mode annotation.
Votre écran partagé continue, mais les outils disparaissent.

N'oubliez pas : les annotations sont non enregistré automatiquement.
Si vous souhaitez conserver votre travail, prenez une capture d'écran avant de vous arrêter.

Résoudre les problèmes liés à l'annotation Google Meet

Vous essayez d'annoter mais cela ne fonctionne pas ?
Voici comment résoudre rapidement les problèmes les plus courants.

Problème 1 — Pas de bouton « Annoter »

Vous partagez votre écran, mais il n'y a pas Annoter icône dans votre barre d'outils.

Corriger :
Vérifiez votre navigateur. Vous devez utiliser :

  • Google Chrome (version 124 ou supérieure), ou
  • Le Application de bureau Google Meet

Les autres navigateurs n'affichent pas les outils d'annotation. Mettez Chrome à jour si nécessaire. Tapez chrome : //paramètres/aide pour vérifier votre version.

Problème 2 — Utilisation du mauvais appareil

L'annotation n'apparaît pas sur les navigateurs mobiles, les Chromebooks ou les appareils plus anciens.

Corriger :
Passez à un ordinateur de bureau et ouvrez Meet dans Chrome ou dans l'application de bureau.

Si vous êtes sur Android, vous pouvez annoter, mais uniquement après avoir partagé votre écran dans l'application Meet. La prise en charge d'iOS est limitée pour le moment.

Problème 3 — Ne pas partager correctement votre écran

Vous participez à l'appel, mais les outils n'apparaissent toujours pas.

Corriger :
Cliquez Présent maintenant, puis choisissez L'intégralité de votre écran, une fenêtre ou un onglet.
Une fois le partage démarré, la barre d'outils est mise à jour et Annoter devient visible.

Conseil : Si vous regardez l'écran de quelqu'un d'autre, vous ne pouvez pas l'annoter. Seule la personne qui partage peut dessiner.

Problème 4 — Option de co-annotateur manquante

Vous souhaitez laisser les autres dessiner, mais cette option ne s'affiche pas.

Corriger :
Cliquez Gens pour ouvrir la liste des participants.
Cliquez sur trois points à côté de leur nom, puis Ajouter en tant que co-annotateur.

Toujours pas d'option ? Essayez de vous déconnecter de comptes Google supplémentaires et de recharger la réunion. Des connexions multiples peuvent bloquer les autorisations.

De plus, la co-annotation n'est prise en charge que sur bureau, pas mobile.

Problème 5 — Les annotations ne s'affichent pas dans les enregistrements

Vous êtes en train d'enregistrer votre réunion mais vos dessins sont absents de la lecture.

Corriger :
Google Meets enregistrement intégré capture uniquement votre écran partagé, pas vos annotations.

Si tu dois enregistrer tes notes, prendre une capture d'écran pendant la réunion.

Ou utilisez un outil tel que Noota pour enregistrer votre contenu en plein écran, y compris les dessins, la voix et les résumés.

Problème 6 — Les outils sont en retard ou tombent en panne

Vos outils d'annotation se bloquent ou se retardent lorsque vous dessinez.

Corriger :
Désactivez les extensions Chrome qui interagissent avec Meet ou le partage d'écran.
Essayez d'utiliser un nettoyer le profil Chrome ou mode navigation privée pour tester.

Redémarrez également votre navigateur ou votre ordinateur pour résoudre les problèmes de mémoire.

Noota — Enregistrez tout

Google Meet vous permet d'annoter en direct.
Mais une fois la réunion terminée, vos dessins disparaissent.

C'est là Noota aide à :

  • Enregistrement vidéo et transcription en temps réel : Pendant que vous parlez, Noota enregistre et transcrit vos paroles en temps réel.
    Chaque partage de vidéo et chaque phrase sont enregistrés et horodatés. Ainsi, vous pouvez facilement passer à n'importe quel moment.
  • Résumés intelligents : Après la réunion, Noota crée un résumé pour vous. Vous obtenez un résumé visuel et écrit, le tout en un seul endroit.
  • Partagez instantanément : Noota se synchronise avec vos outils—Slack, Notion, ATS, CRM, et plus encore. Vous pouvez envoyer le résumé à votre équipe en un clic.
    Tout le monde reste aligné, même s'il a raté l'appel.
  • Confidentialité et contrôle : C'est vous qui décidez quand enregistrer et quoi enregistrer. Vous pouvez suspendre, arrêter ou supprimer n'importe quel enregistrement. Vos données restent privées et sécurisées, dans le respect total du RGPD.

Vous souhaitez enregistrer vos conversations et vos annotations ? Essayez Noota gratuitement dès maintenant.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.