Click to Call : definición y herramientas

¿Quieres saber cuáles son las mejores herramientas para hacer clic para llamar? Aquí tienes tu guía.

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Haga clic para llamar le permite iniciar cualquier llamada telefónica con un solo clic.

Pero, ¿cómo funciona y qué plataforma VOIP lo admite?

En este artículo te lo contamos todo.

¿Qué es Click-to-Call?

Click-to-Call es una herramienta que te permite llamar simplemente haciendo clic en un número.

En lugar de marcar un número manualmente, haces clic en él y tu teléfono o softphone llama automáticamente.

¿Cómo funciona?

Click-to-call usa un formato de enlace especial, como tel: o llame a:.

Cuando haces clic en un número de teléfono con uno de estos enlaces, tu navegador abre tu aplicación VoIP o herramienta de llamadas.

Esa aplicación (Zoom Phone, Microsoft Teams, RingCentral u otra) hace la llamada por ti.

¿Qué necesitas para configurarlo?

Solo tienes que elegir tu aplicación de llamadas predeterminada: Zoom Phone, Teams, RingCentral u otra.

Su navegador le pedirá que lo seleccione la primera vez. Después de eso, recuerda tu elección.

Algunos proveedores ofrecen extensiones de navegador para mejorar la función de hacer clic para llamar. Te permiten marcar cualquier número en cualquier página web, incluso si no está enlazada.

¿En qué plataformas de VoIP puede utilizar Click-to-Call?

Hacer clic para llamar es ahora una función estándar en los sistemas VoIP modernos. Puedes simplificar las llamadas salientes en todas las plataformas. Veamos cómo funciona, cómo configurarlo y cuánto cuesta para las cuatro soluciones principales que probablemente estés utilizando.

📞 Teléfono Zoom y centro de contacto de Zoom

Cómo funciona
En Zoom Phone o Contact Center, haga clic en números de teléfono correctamente etiquetados (tel:, llame a: o llamada telefónica con zoom: enlaces) activa una llamada a través de su softphone Zoom. Los enlaces funcionan en los navegadores, el correo electrónico o las aplicaciones de CRM y marcan automáticamente tu número.

Configurar
En Windows o macOS, eliges Zoom como el controlador predeterminado para esos tipos de enlaces en la configuración del sistema. Para mantener la coherencia, tu administrador puede aplicarlo mediante MDM.

Fijación
Zoom Phone viene como un complemento de pago para su cuenta de Zoom. Los precios comienzan en unos 10$ por usuario al mes para los planes con contador de EE. UU. y Canadá, o 20$ por usuario al mes para llamadas ilimitadas en más de 40 países. Contact Center lo incluye de forma predeterminada.

📞 Teléfono de Microsoft Teams (a través de Azure Click-to-Call)

Cómo funciona
Teams Phone no ofrece funciones integradas tel: todavía es compatible con el marcado con un clic. En su lugar, incrusta un widget de Azure Communication Services en su sitio web. Los visitantes hacen clic para acceder directamente a la cola de llamadas o al operador automático de tu equipo.

Configurar
Los desarrolladores instalan la biblioteca de interfaz de usuario de Azure Communication Services. A continuación, configure los botones para hacer clic para llamar con la cola o el departamento de su equipo. Los usuarios de Teams reciben llamadas en su interfaz de usuario nativa de Teams como de costumbre.

Fijación
Teams Click-to-Call usa los servicios de Azure y las licencias de Teams Phone. Microsoft cobra por separado las versiones de ACS y Teams Phone en función del uso y las funciones. Comuníquese con el departamento de ventas de Microsoft para obtener estimaciones.

📞 RingCentral (extensión de RingOut y navegador)

Cómo funciona
La función RingOut de RingCentral convierte cualquier número de teléfono resaltado en Chrome, Outlook o aplicaciones web en una llamada saliente con un solo clic. La plataforma te llama primero y, a continuación, te conecta con el número. Esto también enmascara tu número personal con el identificador de tu empresa.

Configurar
Instala la extensión oficial de RingCentral para Google Chrome. A continuación, vincúlala a tu cuenta de RingCentral. Después, haz clic en cualquier número de teléfono de tu navegador para llamar al instante.

Fijación

RingCentral ofrece planes mensuales a partir de 19,99 USD por usuario (Essentials), 24,99 USD por usuario (Estándar), 34,99 USD por usuario (Premium) y 44,99 USD por usuario (Ultimate) si se paga mensualmente. Todos los niveles de pago permiten marcar con un clic.

📞 Aircall (clic para marcar integrado)

Cómo funciona
Aircall convierte automáticamente los números de teléfono de tus aplicaciones web o de CRM en enlaces con un clic para marcar. Al hacer clic, el softphone de escritorio o navegador se abre y marca al instante. Todas las llamadas registradas se sincronizan con su CRM.

Configurar
Activa la función de marcar con un clic de Aircall instalando su extensión de Chrome. Los agentes deben iniciar sesión en la extensión con sus credenciales de Aircall. La marcación se realiza directamente desde los números resaltados.

Fijación
Aircall incluye la función de marcar con un clic en su plan Essentials y en los planes superiores. Los precios exactos varían según la región y suelen oscilar entre 30 y 40 €/usuario al mes. Ponte en contacto con Aircall para obtener cotizaciones precisas en tu país.

AI Click-to-Call: Noota Click, Call, Resume

Hacer clic para llamar le ahorra tiempo. Pero, ¿y si tu llamada también pudiera tomar notas y escribir un resumen para ti?

Ahí es donde Llamada de Noota interviene.

Cómo funciona

Con Noota Call, se puede hacer clic en cualquier número de teléfono.

¿Ves un número en tu CRM, sitio web o correo electrónico? Solo tienes que hacer clic en él.

Noota inicia la llamada al instante a través de tu aplicación VoIP o softphone. También comienza a grabar y transcribir la conversación en tiempo real.

Características principales

1. Haga clic y llame al instante
No más copiar y pegar. Sin marcación manual. Haces clic en un número y empiezas a hablar de inmediato.

2. Transcripción en tiempo real
Durante la llamada, Noota transcribe cada palabra. Puedes seguirla en directo o revisarla más tarde.

3. Resumen impulsado por IA
Una vez que finaliza la llamada, Noota te ofrece un resumen claro. Destaca las tareas, los seguimientos y las decisiones clave.

4. Integración de CRM
Noota se conecta con tus herramientas: ATS, CRM o gestores de proyectos. Los resúmenes de las llamadas se sincronizan automáticamente. Ahorras tiempo en tareas de administración.

5. Grabación y reproducción de llamadas
Todas las llamadas se graban y almacenan de forma segura. Puedes reproducir cualquier parte y comprobar lo que se ha dicho.

6. Controles de privacidad
Tú eliges cuándo grabar. Puedes pausar, detener o eliminar cualquier grabación. Tus datos permanecen privados y seguros.

Casos de uso

  • Reclutadores: Entrevista a un candidato y obtén notas instantáneas para tu ATS.
  • Representantes de ventas: Llama a un cliente potencial y, a continuación, registra las conclusiones clave en tu CRM de forma automática.
  • Gerentes: Comenta las tareas con tu equipo y, a continuación, obtén un resumen con los próximos pasos claros.

No más notas para escribir. No más objetos de acción olvidados.

Pruebe la función de hacer clic, llamar y resumir de Noota de forma gratuita aquí.

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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.