Les extensions peuvent transformer votre calendrier Google en une véritable source de productivité.

Vous pouvez automatiser la planification, enregistrer et transcrire les réunions et définir un temps de concentration en un clic.

Nous avons testé huit extensions indispensables pour vous aider à gagner du temps, à réduire les changements de contexte et à garder le cap sur chaque détail.

1. Noota

Une fois l'extension installée, Noota se lance automatiquement dès que votre Google Meet démarre. Vous vous concentrez sur la discussion. Noota s'occupe du reste. Il capture l'audio, la vidéo et les noms des participants sans aucun clic supplémentaire. L'installation prend moins de 60 secondes.

Voici comment Noota vous aide à rester organisé et efficace pendant et après les réunions. Découvrez ses fonctionnalités exceptionnelles ci-dessous.

● Enregistrement et transcription automatisés
Noota enregistre vos discussions sur Google Meet en temps réel. Vous ne perdez jamais de vue ce qui a été dit.

● Résumés générés par l'IA
Chaque réunion se termine par un aperçu concis et exploitable. Vous pouvez rapidement revoir les décisions et les prochaines étapes.

● Intégration transparente du CRM/ATS
Vous insérez des résumés directement dans vos outils de recrutement ou de vente. Vous économisez des heures sur la saisie manuelle et réduisez les erreurs.

● Base de connaissances centralisée
Noota organise toutes les transcriptions et résumés dans un hub consultable. Vous revenez sur les réunions précédentes et vous trouvez des informations instantanément.

Pros
● Capture toutes les nuances pour que vous restiez pleinement présent lors des réunions.
● Élimine la prise de notes manuelle, ce qui vous permet de vous engager activement.
● Accélère les suivis et renforce la responsabilisation de l'équipe.
● Aide les nouveaux membres de l'équipe à se développer plus rapidement en fournissant le contexte des réunions précédentes.

Les inconvénients
● Nécessite l'installation d'une extension Chrome et l'octroi d'autorisations aux robots.
● L'approbation de l'administrateur peut être requise dans les grandes organisations.
● La précision de la transcription peut chuter dans les environnements bruyants.
● Les fonctionnalités premium nécessitent un abonnement payant.

Tarification
● Plan gratuit — Enregistrez jusqu'à 3 réunions par semaine avec des résumés de base. Idéal pour tester les fonctionnalités de base.
● Forfait Pro — 19€/utilisateur/mois. Profitez d'un nombre illimité d'enregistrements et d'intégrations premium.
● Plan d'affaires — 39€/utilisateur/mois. Bénéficiez d'analyses avancées, d'une image de marque personnalisée et d'une assistance prioritaire.
● Entreprise — Contactez le service commercial pour obtenir des plans personnalisés et une intégration dédiée.

Essayez Noota gratuitement ici.

2. Clockwise

Vous jonglez entre les réunions consécutives et vous ne trouvez jamais le temps de réfléchir. Clockwise corrige ce problème en optimisant votre calendrier Google pour vous.

Il fonctionne en plus de Google Agenda pour planifier des réunions et définir du temps de concentration chaque jour. Il vous suffit de sélectionner les événements qui sont flexibles. Dans le sens des aiguilles d'une montre, ils sont ensuite déplacés vers les emplacements les moins perturbateurs.

Caractéristiques principales

• Le temps de concentration est limité : Bloque automatiquement les fenêtres de travail ininterrompues.
• Réunions flexibles : Marquez les réunions comme étant mobiles et laissez Clockwise les reprogrammer une fois par jour.
• Suppositions flexibles : Réservez du temps pour le déjeuner, les voyages ou des tâches ponctuelles.
• Liens de planification : Partagez des liens intelligents qui proposent des horaires optimisés pour la productivité.
• Analyses de l'équipe : Suivez la charge de travail des réunions et le temps passé à vous concentrer au sein de votre équipe.
• Intégrations avec Slack et Zoom : Synchronisez facilement votre statut et les détails de votre réunion.
• Synchronisation du calendrier personnel : Bloquez les événements personnels comme étant « occupés » sur votre calendrier de travail.

Pros

• Optimise les blocs de travail ininterrompus pour que vous restiez concentré.
• Réduit les conflits de planification en déplaçant intelligemment les événements flexibles.
• S'adapte aussi bien à des particuliers qu'à des entreprises entières sans configuration supplémentaire.
• Le plan gratuit couvre l'automatisation de base et les mises en attente de base.

Les inconvénients

• Les fonctionnalités destinées à l'ensemble de l'équipe nécessitent un abonnement payant.
• Les réunions flexibles ne se déroulent qu'une fois par jour, ce qui peut retarder les changements.
• Les participants externes doivent accepter les nouvelles heures manuellement.
• Les utilisateurs gratuits bénéficient d'un accès limité aux liens de planification avancés. ‍

Tarification

• Plan gratuit — 0 $/utilisateur/mois. Moteur de planification de base, réservations illimitées pour le déjeuner et les déplacements, synchronisation entre le personnel et le lieu de travail, intégration de Slack et Zoom, liens de planification limités.
• Plan des équipes — 6,75 $/utilisateur/mois (facturé annuellement). Toutes les fonctionnalités gratuites, plus l'automatisation illimitée du calendrier, les mises en attente du temps de concentration, les réunions flexibles, les liens de groupe, le jour sans réunion de l'équipe, les règles OOO et les analyses d'équipe.
• Plan d'affaires — 11,50 $/utilisateur/mois (facturé annuellement). Toutes les fonctionnalités de Teams, plus des contrôles d'administration améliorés, l'exportation de données, une fenêtre d'optimisation étendue, une assistance prioritaire et une intégration personnalisée.
• Plan d'entreprise — Tarification personnalisée. Inclut le provisionnement des utilisateurs SCIM, des contrôles de confidentialité avancés et un service client dédié

3. Calendly

Une fois que vous avez connecté Calendly à votre calendrier, vous définissez vos heures de travail et vos temps de mémoire tampon. Vous contrôlez la durée des réunions à la minute près. Vous intégrez des liens de réservation sur votre site Web ou votre signature e-mail.

Caractéristiques principales

• Liens de réservation partageables : URL uniques pour les sessions individuelles, de groupe ou rondes.
• Prise en charge de plusieurs calendriers : Synchronisez avec Google Agenda, Outlook, Office 365 et iCloud.
• Temps et limites de la mémoire tampon : Insérez automatiquement des pauses et terminez les réunions quotidiennes.
• Questions d'admission personnalisées : Rassemblez les objectifs de la réunion, les rôles ou les détails du projet dès le départ.
• Événements de groupe et tournois à la ronde : Permettez à plusieurs participants de réserver le même créneau ou répartissez les réunions de manière égale au sein de votre équipe.
• Encaissement des paiements : Acceptez les paiements via Stripe ou PayPal avant la confirmation.
• Flux de travail automatisés : Envoyez des e-mails de confirmation, des suivis et des invitations à votre calendrier sans lever le petit doigt.
• Intégrations profondes : Connectez-vous à Zoom, Teams, Salesforce, HubSpot, Slack et à plus de 3 000 applications via Zapier.

Pros

• Automatise la planification pour vous faire gagner des heures chaque semaine.
• Offre une interface claire et intuitive aux invités.
• S'intègre à vos outils et systèmes CRM préférés.
• Fournit des analyses fiables sur les tendances en matière de réservations et la charge de travail des équipes.

Les inconvénients

• Les fonctionnalités de base sont gratuites, mais les fonctions avancées sont protégées par des paywalls.
• L'image de marque et les modèles d'e-mails personnalisés nécessitent un forfait payant.
• La planification à l'échelle de l'équipe et le tournoi à la ronde nécessitent des abonnements de niveau supérieur.
• Aucune assistance native pour les réservations hors ligne ou par téléphone.

Tarification

• Basique — Gratuit pour les personnes ayant un seul type d'événement.
• Essentiels — 8€/utilisateur/mois. Types d'événements, rappels et intégrations illimités.
• Professionnel — 12€/utilisateur/mois. Ajoute des flux de travail, une image de marque personnalisée et l'encaissement des paiements.
• Équipes — 16€/utilisateur/mois. Débloque la disponibilité groupée, les analyses à la ronde et les analyses d'équipe.
• Entreprise — Tarification personnalisée. Comprend le SSO SAML, l'accès à l'API, une sécurité avancée et un support dédié.

4. Zoom pour Google Workspace

Vous pouvez basculer entre Google Agenda et Zoom pour organiser des réunions. Vous perdez du temps à cliquer entre les applications. Le module complémentaire Zoom pour Google Workspace corrige ce problème en intégrant des commandes de zoom directement dans votre calendrier et Gmail.

Caractéristiques principales

• Réunions Zoom en un clic : Ajoutez la conférence Zoom à n'importe quel événement du calendrier en un seul clic.
• Planification basée sur les e-mails : Planifiez une réunion Zoom directement à partir d'un fil de discussion dans Gmail, en remplissant automatiquement le sujet, les participants et les pièces jointes.
• Options de réunion personnalisées : Activez ou désactivez l'option Rejoindre avant l'hôte, Activer/désactiver la vidéo, Salle d'attente et hébergeurs alternatifs dans la barre latérale.
• Déploiement centralisé : Les administrateurs envoient le module à tous les utilisateurs via la console d'administration Google pour un déploiement cohérent.
• Support multiplateforme : Utilisez-le dans les navigateurs de bureau pour Agenda et Gmail, ou dans l'application mobile Google Agenda.

Pros

• Vous permet de rester dans une seule interface afin de ne pas changer de contexte.
• Garantit que les options de réunion restent alignées sur vos paramètres Zoom.
• Fonctionne avec Agenda, Gmail et l'application Calendrier mobile.
• Déploiement facile à l'échelle de l'organisation via Google Admin.

Les inconvénients

• Nécessite que chaque utilisateur possède un compte Zoom.
• Vous ne pouvez pas modifier la propriété de la réunion via le module complémentaire.
• Édition limitée : seuls le sujet, la date, l'heure et le fuseau horaire sont synchronisés avec Zoom.
• Certaines organisations soucieuses de la sécurité peuvent restreindre l'installation de modules complémentaires.

Tarification

• Complément — Gratuit. S'installe gratuitement depuis Google Workspace Marketplace.
• Zoom de base — Gratuit pour les hôtes. Limite de 40 minutes pour les réunions de groupe, jusqu'à 100 participants.
• Zoom Pro — 14,99 $/utilisateur/mois. Jusqu'à 30 heures de réunions, 5 Go d'enregistrement dans le cloud.
• Zoom Business — 19,99 $/utilisateur/mois. Jusqu'à 300 participants, domaines gérés, transcriptions.
• Zoom Entreprise — Tarification personnalisée. Plus de 500 participants, stockage cloud illimité, support dédié.

5. Toggle Track

Toggl Track intègre un chronomètre directement dans les événements de votre calendrier Google.

Une fois l'extension Toggl Track installée, un bouton de démarrage apparaît à côté de chaque événement. Vous cliquez une fois pour commencer le suivi. Vous cliquez à nouveau pour arrêter. Vos entrées de temps sont automatiquement synchronisées avec votre tableau de bord Toggl.

Caractéristiques principales

• Conversion automatique des événements : Transformez n'importe quel événement du calendrier en entrée de temps en un seul clic.
• Minuteur Pomodoro : Travaillez à des intervalles ciblés avec des pauses intégrées.
• Détection d'inactivité : Recevez des coups de pouce lorsque vous vous éloignez afin de ne pas enregistrer le temps d'inactivité.
• Mode manuel : Créez ou modifiez des entrées en faisant glisser les événements sur l'interface de votre calendrier.
• Affectation du projet et du tag : Attribuez le temps que vous avez suivi à des projets ou à des balises personnalisées à la volée.

Pros

• Les pistes fonctionnent sans vous obliger à changer d'application.
• Rationalise la facturation et les rapports grâce à des saisies précises.
• Synchronise automatiquement votre calendrier et votre journal de temps.
• Prend en charge les flux de travail de saisie automatique et manuelle du temps.

Les inconvénients

• Vous devez attribuer des projets et des balises manuellement pour des rapports précis.
• Des retards de synchronisation peuvent survenir si votre navigateur reste inactif trop longtemps.
• Le mode hors ligne vous oblige à vous reconnecter pour obtenir des journaux précis.

Tarification

• Plan gratuit — Gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs. Suivi du temps illimité, rapports de base et saisie manuelle.
• Démarreur — 9$/utilisateur/mois. Comprend les tarifs facturables, l'arrondissement des délais et les tableaux de bord partagés.
• Prime — 18$/utilisateur/mois. Ajoute des modèles de projet, des rapports planifiés par rapport à des rapports réels et une assistance prioritaire.
• Entreprise — Tarification personnalisée. Offre un SSO, des contrôles d'exportation des données, une intégration gérée et une assistance dédiée aux comptes.

6. Google Tasks

Avec Google Tasks, vous enregistrez des tâches sans changer d'application. Les tâches s'affichent juste à côté de vos événements. Vous planifiez votre journée d'un seul coup d'œil.

Caractéristiques principales

• Création rapide de tâches : Ajoutez des tâches avec des titres, des dates d'échéance et des détails en un clic.
• Sous-tâches : Divisez les objets les plus volumineux en étapes plus petites afin de savoir exactement ce qui va suivre.
• Dates et heures d'échéance : Fixez des délais et des heures pour que les tâches restent liées à votre emploi du temps.
• Glisser-déposer : Réorganisez les tâches directement sur votre calendrier pour une meilleure planification.
• Notifications : Recevez des rappels dans Gmail et Agenda pour que rien ne passe.
• Intégration à Gmail : Convertissez vos e-mails en tâches sans quitter votre boîte de réception.
• Synchronisation entre appareils mobiles et ordinateurs de bureau : Accédez aux tâches et modifiez-les depuis n'importe quel appareil pour une véritable flexibilité.

Pros

• L'intégration native signifie qu'il n'y a pas d'applications ou de connexions supplémentaires.
• L'interface simple et claire vous permet de vous concentrer sur le travail, pas sur les réglages.
• Gratuit avec tous les comptes Google, sans frais cachés.
• La synchronisation en temps réel vous permet de toujours consulter la liste des tâches la plus récente.
• Idéal pour les individus et les petites équipes qui gèrent des flux de travail de base.

Les inconvénients

• Manque de collaboration avancée, telle que l'attribution de tâches ou les commentaires.
• Pas de tableaux Kanban, de vues Gantt ou de mises en page de projet complexes.
• Automatisation minimale : pas de règles ni d'options de tâches récurrentes.
• Pas de balisage ni d'étiquettes personnalisées pour filtrer les tâches par thème.
• Fonctionnalités assez basiques par rapport aux outils de projet autonomes.

Tarification

• Gratuit : Inclus dans chaque compte Google, personnel ou espace de travail.
• Plans d'affaires pour espaces de travail : Les tâches sont groupées, sans frais supplémentaires au-delà de votre plan.
• Entreprise : Toutes les fonctionnalités de Tasks sont incluses ; nécessite une licence Google Workspace Enterprise.

7. TeamCal

Une fois l'extension Chrome installée, TeamCal apparaît dans la barre latérale de votre calendrier. Tous vos événements s'affichent ensuite côte à côte dans une chronologie horizontale.

Vous utilisez TeamCal pour gérer les rotations du personnel, les horaires de garde ou les réservations d'équipements partagés.

Caractéristiques principales

• « Affichage du calendrier » horizontal: affiche tous les calendriers Google sélectionnés dans une chronologie de type Gantt.
• Glisser-déposer: créez ou déplacez des événements directement sur la chronologie et synchronisez les modifications.
• Intégrer, imprimer et exporter: partagez les horaires via un code intégré, une exportation PDF ou un lien direct.
• Vues flexibles: basculez les heures de travail, les fuseaux horaires et choisissez des plages quotidiennes, hebdomadaires ou personnalisées.
• Assistance mobile: Accédez à vos horaires dans n'importe quel navigateur sur téléphone ou tablette.
• Gestion des invités: Invitez des membres de l'équipe ou des ressources à des événements depuis TeamCal.

Pros

• Vous offre une vue claire et côte à côte de tous les calendriers.
• Vous aide à détecter et à prévenir les surréservations en quelques secondes.
• Synchronise automatiquement les modifications de manière bidirectionnelle avec Google Agenda.
• Facilite le partage et l'exportation des plannings.

Les inconvénients

• Un essai gratuit de 14 jours seulement ; un forfait payant est requis après la période d'essai.
• Les plans d'entreprise et de formation nécessitent un contact commercial ; pas d'inscription en libre-service.

Tarification

• Démarreur — 29$ USD/organisation/mois. Gérez jusqu'à 15 calendriers, un nombre illimité d'utilisateurs, exportation de base, essai de 14 jours.
• Prime — 69 USD/organisation/mois. Gérez jusqu'à 45 calendriers, partagez des horaires, mode TV.
• Affaires — 149 USD/org/mois. Gérez jusqu'à 100 calendriers, les autorisations des utilisateurs et les fonctionnalités avancées.
• Entreprise — Tarification personnalisée. Contactez le service commercial pour les déploiements de grande envergure et les remises relatives à la formation.