Sociétés de services
Chaque rendez-vous client devient un livrable
Cabinets de conseil, ESN, agences et cabinets d'expertise : Noota enregistre vos rendez-vous clients, rédige les comptes rendus selon votre modèle et votre charte, prépare l'e-mail de suivi et garde la trace de vos engagements. Vos consultants facturent leur temps, pas leur prise de notes.
de temps en moins passé à prendre des notes, pour les équipes conseil de SharpStone
pour produire une restitution client qui prenait auparavant 1,5 à 2 heures
langues, pour vos rendez-vous clients dans tous les pays
des données de vos clients utilisées pour entraîner des modèles d'IA
Pour qui
Conçu pour les entreprises qui vendent leur temps
Conseil, ESN, agences, expertise : partout où la valeur se crée en rendez-vous client.
Conseil & expertise
Ateliers, entretiens et comités de pilotage transformés en restitutions que votre client peut lire le jour même.
ESN & intégrateurs
Réunions de cadrage, revues de sprint et comités clients, avec décisions et responsables suivis jusqu'à la livraison.
Agences
Briefs capturés mot pour mot, retours clients résumés, récapitulatif envoyé avant même que le client le demande.
Expertise comptable, juridique & audit
Entretiens clients documentés avec précision, privés par défaut, avec la durée de conservation qu'exige votre profession.
Banque, assurance & finance
Le même assistant sur un environnement souverain, avec les contrôles qu'attend votre régulateur.
Account managers
Appels clients consignés dans le CRM, prochain rendez-vous préparé à partir de tout ce qui s'est dit avant.
Comment ça marche
Du rendez-vous client au livrable
Ce qui se passe entre la fin du rendez-vous et le moment où le client reçoit le rapport.
Sur Meet, Teams ou Zoom, avec ou sans bot, au téléphone, ou en personne chez le client avec l'application mobile.
Compte rendu, restitution ou rapport de comité de pilotage, rédigé selon votre modèle et votre charte, dans la langue du client.
L'e-mail de suivi est rédigé, les actions à mener sont attribuées, et le CRM comme les outils de gestion de projet sont mis à jour.
Facturez votre temps, pas votre prise de notes
Ce que Noota change pour vos consultants, vos account managers et vos clients.
Un dossier par client
Réunions, rapports et tâches classés par client, pour que chaque personne sur le compte retrouve tout l'historique.
Des rapports basés sur vos modèles
Comptes rendus, restitutions et rapports de comité de pilotage suivent votre structure, avec la charte graphique de votre entreprise.
Un suivi dans votre style
L'e-mail récapitulatif est rédigé à partir de ce qui a été dit, prêt à être relu et envoyé au client.
Décisions et responsables
Les actions à mener arrivent dans la liste de tâches avec un responsable et une échéance, reliées au moment où elles ont été décidées.
Votre CRM et vos outils projet
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Monday : le rapport et les prochaines étapes arrivent là où l'équipe travaille.
Confidentialité client
Privé par défaut, contrôles par réunion, mode texte seul, durée de conservation au choix, hébergement en Europe.
Sécurité
La confidentialité de vos clients, protégée
Les rendez-vous clients sont privés par défaut, jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA et hébergés en Europe. Certifié ISO 27001, conforme au RGPD, avec dans notre Trust Center les documents que demandent les services achats de vos clients.
ISO 27001
Management de la sécurité de l'information
Certifié
SOC 2 Type II
Contrôles dans la durée
En cours
RGPD
Protection des données en UE
Conforme
AI Act européen
Réglementation de l'IA
Évalué
DORA
Résilience du secteur financier
Certifié
CCPA
Confidentialité en Californie
Aligné
Ils en parlent le mieux
« Depuis que nous utilisons Noota chez SharpStone pour nos équipes conseil et rendez-vous clients, la gestion des tâches administratives est devenue bien plus efficace. Nous estimons à 60 % la réduction de notre temps de prise de notes. »
AC
Alain Chabanne
PDG et cofondateur, SharpStone
« Avec Noota, on travaille plus vite et on se concentre sur les tâches à forte valeur ajoutée. Ce qui me prenait 1,5 à 2 heures pour les restitutions ne me prend plus que 15 à 20 minutes. »
JC
Julien C.
Cofondateur, People Square
« Noota a transformé ma façon de gérer mes outils. Grâce aux intégrations automatisées, nos projets sont désormais vraiment actionnables, avec un impact direct sur nos décisions et nos actions. »
QU
Quentin
Effectual Impact
L'alternative souveraine
Choisi par des collaborateurs des meilleures organisations mondiales
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et des milliers d'autres équipes à travers l'Europe.
FAQ
Les questions des sociétés de services
Livrables clients, confidentialité et intégration de Noota dans vos outils.
Vous avez encore une question ? Contactez notre équipe
Le rapport peut-il être partagé tel quel avec le client ?
Oui. Les rapports suivent le modèle de votre choix (compte rendu, restitution, comité de pilotage, atelier) et, avec l'offre Business, portent la charte graphique de votre entreprise. Partagez-les par lien, en PDF ou en document, ou laissez Noota rédiger l'e-mail de suivi qui les accompagne.
Nos clients parlent des langues différentes. Est-ce que ça fonctionne ?
Oui. Noota transcrit plus de cinquante langues et peut rédiger le rapport dans une autre langue que celle de la réunion : un atelier mené en allemand peut donner un rapport en français ou en anglais.
Comment organiser le travail par client ?
Les réunions sont rangées dans un dossier par client ou par projet. Chaque personne sur le compte y retrouve tout l'historique, et Ask Noota peut répondre à des questions comme « qu'avons-nous promis à ce client ce mois-ci ? » à partir de ces réunions et e-mails.
Nos rendez-vous clients sont confidentiels. Qui peut les voir ?
Les enregistrements sont privés par défaut : seules la personne qui les a réalisés et celles avec qui elle les partage peuvent les ouvrir. Vous pouvez désactiver Noota pour une réunion donnée, ne conserver que le texte sans audio ni vidéo, et définir la durée de conservation des données. Tout est hébergé en Europe et jamais utilisé pour entraîner des modèles d'IA.
Les clients sont-ils informés que la réunion est enregistrée ?
Oui. Les participants sont automatiquement informés que la réunion est enregistrée, et le bot apparaît sous le nom de votre choix. Vous pouvez aussi enregistrer sans bot depuis votre ordinateur, avec les mêmes paramètres de notification.
Est-ce compatible avec notre CRM et nos outils de gestion de projet ?
Oui : HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Dynamics 365, Monday, Notion, Slack, Teams et bien d'autres, 45 intégrations au total, plus Zapier et l'API pour le reste.
