Die 6 besten KI-Notiznotizen für persönliche Besprechungen

Bei persönlichen Besprechungen können Sie sich nicht darauf verlassen, dass Meeting-Bots einem Anruf beitreten.Sie können nicht immer tippen, während Sie Augenkontakt halten und einen sinnvollen Beitrag leisten.

An dieser Stelle kommen KI-Notizzettel für persönliche Besprechungen ins Spiel.

In diesem Handbuch entdecken Sie die beste KI-Notiznotizen für persönliche Besprechungen.

1. Noota

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Mit Noota können Sie erfassen persönliche Treffen mithilfe einer mobilen App oder des eingebauten Mikrofons Ihres Computers.

Sobald das Audio aufgenommen ist, kann Nootas KI:

• Transkribiert jedes gesprochene Wort mit Zeitstempeln und Sprecheridentifikation.
• Organisiert das Protokoll in strukturierten Text, den Sie suchen, erneut aufrufen oder teilen können.
• Generiert Zusammenfassungen, wichtige Erkenntnisse und Aktionspunkte Sie müssen sich also nicht durch lange Aufnahmen wühlen.
• Verknüpft Erkenntnisse mit Ihren Workflows, exportiert Notizen direkt in Ihre CRM-, ATS- oder Produktivitätstools.

Profis

✅ Verarbeitet persönliche Audiodaten genauso gut wie Online-Anrufe — ideal für Kundengespräche, Interviews, Verkaufsgespräche oder Teamsitzungen.
✅ Hohe Transkriptionsgenauigkeit mit Unterstützung für mehr als 60 Sprachen, sodass Sie aufnehmen können jedes Detail auch in mehrsprachigen Umgebungen.
✅ Sofortige Zusammenfassungen und Aktionspunkte erspart Ihnen Stunden nach einem Meeting.
✅ Nahtlose Integrationen in Tools, die Sie bereits verwenden (AT, CRM, Slack, Notion usw.), sodass die Ergebnisse von Besprechungen Teil Ihres Workflows werden.
✅ Durchsuchbares, strukturiertes Archiv aller Gespräche — keine Suche mehr nach verlorenen Details.

Nachteile

⚠️ Es hängt immer noch von der Audioqualität ab — Wenn Ihre Aufnahme gedämpft oder weit entfernt ist, kann die Klarheit nachlassen.
⚠️ Der Funktionsumfang fühlt sich anfangs möglicherweise fortgeschritten an, vor allem, wenn Sie an einfache Record-and-Play-Lösungen gewöhnt sind — eine kleine Lernphase hilft.
⚠️ Die Preisangaben variieren basierend auf dem Tarif und der Anzahl der Sitzplätze. Wenn Sie also vor dem Abonnement abwägen, was Sie wirklich benötigen, können Sie vermeiden, dass Sie zu viel bezahlen.

Preis

Die Preisgestaltung von Noota ist gestaffelt, um unterschiedlichen beruflichen Bedürfnissen gerecht zu werden:

• Kostenloses Abo — ideal zum Testen, beinhaltet ~300 Minuten Transkription pro Monat, 50 KI-Berichte und eine grundlegende Zusammenfassung.
• Pro (19 USD/Monat/Benutzer) — erhöht die Anzahl der Minuten (~1.000) und fügt Standardintegrationen mit Produktivitätstools hinzu.
• Unternehmen (39 USD/Monat/Benutzer) — unlimitierte Nutzung, benutzerdefinierte Zusammenfassungen, erweiterte Arbeitsbereichsoptionen.
• Unternehmen — individuelle Preisgestaltung, engagierter Support, erweiterte Integrationen und Compliance-Funktionen.

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2. Plaud Note Pro

Plaud Note Pro ist ein Aufnahmegerät im Scheckkartenformat du trägst überall hin.

Sobald die Aufnahme über die Plaud-App auf Ihr Telefon oder Ihre Cloud hochgeladen wurde, generieren erweiterte KI-Modelle:

• Präzise Transkripte in über 100 Sprachen
• Mehrdimensionale Zusammenfassungen, die auf Ihre Rolle oder Ihren Kontext zugeschnitten sind
• Mindmaps und strukturierte Zeitpläne der wichtigsten Punkte
• Durchsuchbares Audio plus Text mit Lautsprecherbeschriftungen

Vorteile, die Sie schätzen werden

✅ Sprachaufnahme in Studioqualität — Verwendet mehrere Präzisionsmikrofone für Aufnahmen aus einer Entfernung von bis zu 16 Fuß, sodass Sie sich nicht um ein Telefonmikrofon drängen müssen.
✅ Dedizierte Hardware bedeutet Zuverlässigkeit — Mit bis zu 50 Stunden ununterbrochene Aufnahme Dank des eigenständigen integrierten Speichers sind Sie nicht durch Akkuverbrauch oder Telefonbeschränkungen eingeschränkt.
✅ Markieren Sie wichtige Momente in Echtzeit — Die Schaltfläche hilft Ihnen, wichtige Punkte zu markieren wie sie passierenund gibt der KI einen Anstoß, was in Zusammenfassungen priorisiert werden soll.
✅ Erweiterte KI-Zusammenfassungen und Vorlagen — Sie erhalten strukturierte Ergebnisse wie Mindmaps, Aktionspunkte und professionelle Zusammenfassungen — nicht nur rohe Transkripte.
✅ Durchsuchbare, kontextbezogene Ergebnisse — Rednerbezeichnungen und Transkriptionen in vielen Sprachen machen es einfach, bestimmte Teile von Besprechungen später noch einmal zu besuchen.

Zu berücksichtigende Nachteile

⚠️ Hardware + Abonnementkosten — Im Gegensatz zu Tools, die nur für Apps verfügbar sind, benötigt Plaud Note Pro eine einmaliger Kauf plus laufende KI-Minuten oder Abonnement für unbegrenzte Transkription.
⚠️ Verlässt sich bei der KI-Arbeit auf App/Cloud — Das Gerät nimmt Audio brillant auf, aber Intelligenz kommt später, wenn es mit der App synchronisiert wird.
⚠️ Overkill für Gelegenheitsnutzer — Wenn Sie sich nur ab und zu Notizen machen, fühlt sich ein so spezielles Gerät im Vergleich zu einfacheren Tools möglicherweise nicht lohnenswert an.

3. Müsli

‍Müsli ist ein KI-gestützter Notizblock, der Konversationen auf Ihrem Gerät aufzeichnet und sie dann in strukturierte Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte umwandelt — ideal, wenn Sie in einem Raum sitzen und sich auf die Diskussion konzentrieren möchten.

Vorteile, die Sie schätzen werden

✅ Botfreie Audioaufnahme: Da Granola über Ihr Gerät zuhört, anstatt als Teilnehmer teilzunehmen, bleiben Konversationen erhalten natürlich und unaufdringlich, was ideal für persönliche Notizen ist.
✅ Hybrider Notiz-Workflow: Sie können während des Meetings Ihre eigenen Notizen machen, und Granola ergänzt sie mit dem Kontext aus dem vollständigen Protokoll.
✅ Zusammenfassungen und Höhepunkte: Danach erhalten Sie strukturierte Zusammenfassungen, wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte — nicht nur Rohtext.
✅ Geräteübergreifende Unterstützung: Es gibt mobilen Support, damit Sie aufnehmen können persönliche Treffen überall, auch außerhalb eines Videoanrufs.
✅ Datenschutz einmal konfiguriert: Da es nicht automatisch an Besprechungen teilnimmt, fühlen sich einige Benutzer in Bezug auf Besprechungsdynamik und Datenverarbeitung wohler.

Zu berücksichtigende Nachteile

⚠️ Eingeschränkte Wiedergabe und Verlauf im kostenlosen Tarif: Bei einigen kostenlosen Tarifen ist die Anzahl der Besprechungen, die Sie speichern oder überprüfen können, begrenzt. Das bedeutet, dass Sie schnell an Nutzungslimits stoßen können, wenn Sie sich täglich Notizen machen.
⚠️ Die Audioqualität ist wichtig: Wie bei jedem audiobasierten Notizgerät können entfernte Mikrofone und Hintergrundgeräusche die Genauigkeit der Transkripte verringern.
⚠️ Weniger kooperativ als einige Wettbewerber: Da es der mobilen und persönlichen Erfassung Priorität einräumt, hat es möglicherweise nicht so viele teamweite Koordinationsfunktionen wie einige Assistenten für Unternehmenstreffen.

Überblick über die Preise

Granola bietet einige Preisoptionen, die sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine Teams geeignet sind. Das kostenloses Kontingent gibt dir eine begrenzte Anzahl von Besprechungen und grundlegende Notizfunktionen, was es für Tests in realen Besprechungsumgebungen nützlich macht.

Bezahlte Tarife fallen in der Regel um 14—18 $ pro Benutzer und Monat, gibt dir unbegrenzte Besprechungsnotizen, erweiterte KI-Zusammenfassungund Integrationsoptionen mit Tools wie Notion, Slack und CRM-Plattformen.

Diese Preisgestaltung positioniert Granola als budgetfreundliche Wahl das bietet immer noch starke KI-Notizen, insbesondere wenn Ihre Prioritäten Einfachheit, mobile Erfassung und kontextuelle Zusammenfassungen.

4. Unser Memo

Das Notta Memo ist ein Diktiergerät im Taschenformat mit integrierter KI, das speziell für die Aufzeichnung gesprochener Gespräche in Echtzeit entwickelt wurde.
Es hat etwa die Größe einer Kreditkarte und lässt sich leicht zu Besprechungen mitnehmen, über MagSafe oder einen Magnetadapter an Ihrem Telefon befestigen und Starten Sie die Aufnahme mit einer einzigen Taste drücken — keine App geöffnet, keine Einrichtungsprobleme.

Vorteile, die Sie schätzen werden

✅ Erfassung an erster Stelle auf der Hardware macht das Aufnehmen extrem einfach — Sie müssen während einer Diskussion nicht mit einem Telefon oder Laptop herumspielen.
✅ Präzise Transkription und Zusammenfassungen einmal mit der App synchronisiert, sodass Sie zuverlässige Besprechungsnotizen ohne manuelles Tippen erhalten.
✅ Kompakt und tragbar — leicht genug, um es in einer Tasche zu tragen oder an Ihrem Gerät zu befestigen, perfekt für Kundenbesprechungen, Interviews oder Teamsitzungen.
✅ Unterstützung für Offline-Aufnahmen bedeutet, dass Sie Konversationen auch ohne Internet aufnehmen und später synchronisieren können.
✅ Lange Akkulaufzeit und lange Lagerung — bis zu 30 Stunden Aufnahmezeit und integrierter Speicher, damit Sie nie unvorbereitet erwischt werden.

Zu berücksichtigende Nachteile

⚠️ KI-Funktionen erfordern App-/Cloud-Verarbeitung — während das Gerät offline aufzeichnet, erweiterte Transkription und Zusammenfassungen finden in der App statt, was später eine Internetverbindung bedeutet.
⚠️ Zusätzliche Kosten im Vergleich zu Tools, die nur für Apps verfügbar sind — Sie zahlen für dedizierte Hardware, was möglicherweise keinen Sinn macht, wenn Sie selten Besprechungen aufzeichnen.
⚠️ Abhängigkeit von physischen Geräten — Wenn Sie Workflows bevorzugen, die ausschließlich aus Software bestehen, oder keine zusätzlichen Geräte mit sich herumtragen möchten, fügt das Memo Ihrer täglichen Ausrüstung einen weiteren Artikel hinzu.

Schnappschuss zum Preis

Das Notta Memo wird in der Regel für etwa 149$ /139 £und positioniere es als tragbarer Premium-Recorder mit KI-Funktionen statt einer kostengünstigen App-Alternative.

Dieser Hardwarepreis schließt aus Für die Transkription und erweiterte Funktionen in der Notta-App sind KI-Abonnementpläne erforderlich. Die Softwarepreise von Notta beinhalten kostenlose Basisminuten und kostenpflichtige Tarife für erweiterte Nutzung, Zusammenfassungen und Zusammenarbeit. Somit ist dieses Setup ideal, wenn Sie regelmäßig viele Besprechungen aufzeichnen.

5. Blauer Punkt

Wenn du willst Gespräche aufnehmen, ohne den Diskussionsfluss zu unterbrechen, Blauer Punkt ist ein Tool, das eine Überlegung wert ist. Es ist ein KI-Notizbuch, das Audio direkt von Ihrem Gerät aufzeichnet und transkribiert, ohne dass ein Bot hinzugezogen oder an einem virtuellen Meeting teilgenommen werden muss — eine nützliche Funktion, wenn Sie sich mit Kollegen, Kunden oder Kandidaten in einem Raum befinden. Es ist eine von mehreren Anwendungen, für die Rezensenten hervorheben Hintergrundaufnahmen und automatische Notengenerierung.

So funktioniert's

Bluedot arbeitet von Audio im Hintergrund hören auf Ihrem Mobilgerät.
Anstatt Ihrer Sitzung als Teilnehmer beizutreten (wie es viele virtuelle Besprechungsassistenten tun), erfasst es im Hintergrund die Sprache und leitet sie durch die KI-Transkription weiter. Das bedeutet dein persönliches Treffen fühlt sich immer noch wie ein Gespräch an, keine Tech-Demo.
Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, generiert die App eine durchsuchbares Transkript, hebt wichtige Punkte hervor und liefert umsetzbare Erkenntnisse Sie können es sofort überprüfen.

Dieser Ansatz macht es einfacher, in Ihren Diskussionen präsent zu bleiben, anstatt zwischen Zuhören und Notieren mehrere Aufgaben zu erledigen.
Sie drücken einfach auf Aufnahme, lassen Bluedot das Meeting aufzeichnen und verwenden dann die Protokoll- und Zusammenfassungsfunktionen, um zu verarbeiten, was besprochen wurde nachher.

Vorteile, die Sie schätzen werden

✅ Leise, unauffällige Aufnahme — Da die App im Hintergrund aufzeichnet, werden die Teilnehmer nicht durch KI-Beitrittsbenachrichtigungen oder Bots im Raum abgelenkt.
✅ Funktioniert für jedes persönliche Treffen — Sie können Kundenanrufe, Workshops und Teamdiskussionen aufzeichnen, ohne Videokonferenz-Tools zu benötigen.
✅ Durchsuchbare Transkripte — Nach dem Meeting können Sie sofort nach Schlüsselbegriffen, Namen oder Entscheidungen suchen, anstatt lange Textblöcke zu scannen.
✅ Höhepunkte und Zusammenfassungen — Die KI ruft Themen und Zusammenfassungen heraus, sodass Sie nicht jedes Wort manuell durchsehen müssen.
✅ Mobilfreundlich — Es ist so konzipiert, dass es auf Telefonen und Tablets funktioniert und Ihnen Flexibilität bietet, wo immer Besprechungen stattfinden — in Cafés, Konferenzräumen oder Fluren.

Im Vergleich zu Tools, die nur an Online-Anrufen teilnehmen, Die Erfassung auf Geräteebene von Bluedot erleichtert das Dokumentieren von Konversationen, die nicht über Zoom oder Teams stattfinden.

Zu berücksichtigende Nachteile

⚠️ Hängt von der Audioqualität ab — Wie bei allen audiobasierten KI-Notizenschreibern hängt die Klarheit der Transkripte davon ab, wie gut Ihr Gerätemikrofon Stimmen im Raum erfasst. Hintergrundgeräusche oder mehrere Sprecher nahe beieinander können die Genauigkeit beeinträchtigen.
⚠️ Eingeschränkte Einblicke in Echtzeit — Da es im Hintergrund funktioniert, bekommst du Zusammenfassungen nach das Meeting, keine Live-Eingabeaufforderungen oder Vorschläge zur Hervorhebung in Echtzeit.
⚠️ Weniger fortgeschrittene Integrationen — Bluedot eignet sich zwar hervorragend zum Erfassen und Zusammenfassen von Konversationen, ist aber möglicherweise nicht so tief in Kalender, CRM-Tools oder Kollaborationsplattformen integriert wie High-End-Assistenten.

6. Otter.ai

Otter.ai ist einer der bekanntesten KI-Notizbüchler, der Ihnen hilft Erfassen Sie persönliche und digitale Besprechungsgespräche in Echtzeit, sodass Sie präsent bleiben können, während das Tool die Konversation für Sie transkribiert und organisiert.

Vorteile, die Sie schätzen werden

✅ Live-Transkription während der Besprechungen — Otter erfasst gesprochene Wörter in Echtzeit, sodass Sie sehen, wie Notizen im Verlauf der Diskussion Gestalt annehmen.
✅ Identifizierung und Suche nach Sprechern — Nach dem Meeting können Sie herausfinden, wer was gesagt hat, ohne sich durch Textseiten zu wühlen.
✅ KI-generierte Zusammenfassungen und Highlights — Anstatt nur Rohtext zu verwenden, zieht Otter Erkenntnisse und Aktionspunkte heraus, sodass Sie nicht manuell suchen müssen.
✅ Reibungslose Zusammenarbeit — Teilen, bearbeiten und exportieren Sie Notizen mit Ihrem Team direkt aus der App.
✅ Plattformübergreifende Unterstützung — Funktioniert im Web, iOS und Android und bietet Flexibilität, wo immer Sie Momente festhalten.

Zu berücksichtigende Nachteile

⚠️ Cloud-First-Speicher bedeutet, dass Ihre Aufnahmen hochgeladen und auf den Servern von Otter gespeichert werden. Wenn Datenschutz Priorität hat, muss dies möglicherweise besonders berücksichtigt werden.
⚠️ Die Genauigkeit in Echtzeit hängt von der Audioqualität ab — In einem lauten Raum oder in einer weit entfernten Mikrofonanordnung kann die Genauigkeit der Transkription sinken.
⚠️ Die Featurestufen variieren je nach Plan — obwohl es eine kostenlose Version gibt, stehen erweiterte Zusammenfassungen und Funktionen für die Zusammenarbeit oft hinter den kostenpflichtigen Tarifen.

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