Los 6 mejores tomadores de notas con IA para reuniones presenciales

Con las reuniones presenciales, no puedes confiar en que los robots de reuniones se unan a una llamada.No siempre puedes escribir mientras mantienes el contacto visual y contribuyes de manera significativa.

Ahí es donde entran en juego las personas que toman notas con IA para las reuniones presenciales.

En esta guía, descubrirás los los mejores tomadores de notas con IA para reuniones presenciales.

1. Noota

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Con Noota, puedes capturar reuniones presenciales mediante una aplicación móvil o el micrófono integrado de su ordenador.

Una vez que se captura el audio, la IA de Noota:

• Transcribe cada palabra hablada con marcas de tiempo e identificación de altavoces.
• Organiza la transcripción en texto estructurado que puedes buscar, revisar o compartir.
• Genera resúmenes, conclusiones clave y elementos de acción para que no tengas que revisar grabaciones largas.
• Vincula la información a tus flujos de trabajo, exportando notas directamente a sus herramientas de CRM, ATS o productividad.

Pros

✅ Gestiona el audio presencial igual de bien que las llamadas en línea: ideal para reuniones con clientes, entrevistas, llamadas de ventas o sesiones de equipo.
✅ Alta precisión de transcripción con soporte para más de 60 idiomas, para que puedas capturar cada detalle incluso en entornos multilingües.
✅ Resúmenes instantáneos y elementos de acción ahorras horas después de una reunión.
✅ Integraciones fluidas en las herramientas que ya utilizas (AT, CRM, Slack, Notion, etc.), para que los resultados de las reuniones pasen a formar parte de tu flujo de trabajo.
✅ Archivo estructurado y con capacidad de búsqueda de todas las conversaciones: se acabó la búsqueda de detalles perdidos.

Contras

⚠️ Todavía depende de la calidad del audio — si la grabación está apagada o es lejana, la claridad puede disminuir.
⚠️ El conjunto de funciones puede parecer avanzado inicialmente, especialmente si estás acostumbrado a soluciones sencillas de grabación y reproducción; una pequeña fase de aprendizaje ayuda.
⚠️ Los detalles del precio varían según el plan y el número de asientos, por lo que evaluar lo que realmente necesitas antes de suscribirte ayuda a evitar pagar de más.

Precio

Los precios de Noota son escalonados para adaptarse a diferentes necesidades profesionales:

• Plan gratuito — ideal para realizar pruebas, incluye aproximadamente 300 minutos de transcripción al mes, 50 informes de IA y un resumen básico.
• Pro (19 €/mes/usuario) — aumenta los minutos (aproximadamente 1000) y añade integraciones estándar con herramientas de productividad.
• Empresa (39 €/mes/usuario) — uso ilimitado, resúmenes personalizados, opciones de espacio de trabajo ampliadas.
• Empresarial — precios personalizados, soporte dedicado, integraciones avanzadas y funciones de cumplimiento.

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2. Aplaud Note Pro

Plaud Note Pro es un dispositivo de grabación del tamaño de una tarjeta de crédito lo llevas a todas partes.

Una vez que la grabación se carga en su teléfono o en la nube a través de la aplicación Plaud, los modelos avanzados de IA generan:

• Transcripciones precisas en más de 100 idiomas
• Resúmenes multidimensionales adaptados a su función o contexto
• Mapas mentales y cronogramas estructurados de puntos clave
• Audio y texto con capacidad de búsqueda con etiquetas de altavoz

Ventajas que apreciarás

✅ Captura de voz con calidad de estudio — Utiliza varios micrófonos de precisión para grabar a una distancia de hasta unos 16 pies, por lo que no tienes que amontonarte alrededor del micrófono de un teléfono.
✅ El hardware dedicado equivale a confiabilidad — Con hasta 50 horas de grabación continua y almacenamiento integrado independiente, no estás limitado por el consumo de batería o las restricciones del teléfono.
✅ Resalta los momentos importantes en tiempo real — El botón te ayuda a marcar puntos clave a medida que ocurren, lo que le da a la IA una idea de qué priorizar en los resúmenes.
✅ Plantillas y resúmenes avanzados de IA — Obtienes resultados estructurados como mapas mentales, elementos de acción y resúmenes profesionales, no solo transcripciones sin procesar.
✅ Resultados contextuales con capacidad de búsqueda — Las etiquetas de los oradores y la transcripción en muchos idiomas facilitan la revisión posterior de partes específicas de las reuniones.

Contras a tener en cuenta

⚠️ Hardware y costos de suscripción — A diferencia de las herramientas exclusivas de la aplicación, Plaud Note Pro requiere un compra única más minutos o suscripción de IA en curso para una transcripción ilimitada.
⚠️ Se basa en la aplicación y la nube para el trabajo de inteligencia artificial — El dispositivo captura el audio de forma brillante, pero el inteligencia viene más tarde cuando se sincroniza con la aplicación.
⚠️ Exagerado para usuarios ocasionales — Si solo tomas notas de vez en cuando, es posible que un dispositivo tan especializado no valga la pena en comparación con herramientas más simples.

3. Granola

‍Granola es un Bloc de notas con tecnología de inteligencia artificial que graba las conversaciones en tu dispositivo y las convierte en notas estructuradas, resúmenes y elementos de acción — ideal cuando estás sentado en una habitación y quieres concentrarte en la conversación.

Ventajas que apreciarás

✅ Captura de audio sin bots: Como Granola escucha a través de tu dispositivo en lugar de unirse como participante, las conversaciones permanecen natural y discreto, que es ideal para tomar notas en persona.
✅ Flujo de trabajo de notas híbridas: Puede tomar sus propias notas durante la reunión y Granola las mejora con el contexto de la transcripción completa.
✅ Resúmenes y puntos destacados: Después, obtienes resúmenes estructurados, decisiones clave y elementos de acción, no solo texto sin procesar.
✅ Soporte multidispositivo: Hay soporte móvil para que puedas capturar reuniones presenciales en cualquier lugar, incluso fuera de una videollamada.
✅ Privacidad una vez configurada: Como no se une automáticamente a las reuniones, algunos usuarios se sienten más cómodos con la dinámica de las reuniones y el manejo de datos.

Contras a tener en cuenta

⚠️ Reproducción e historial limitados en el plan gratuito: Algunos niveles gratuitos limitan la cantidad de reuniones que puedes almacenar o revisar, lo que significa que puedes alcanzar los límites de uso rápidamente si tomas notas todos los días.
⚠️ La calidad del audio es importante: Como ocurre con cualquier persona que tome notas con audio, los micrófonos distantes y el ruido de fondo pueden hacer que las transcripciones sean menos precisas.
⚠️ Menos colaborativo que algunos competidores: Debido a que prioriza la captura móvil y personal, es posible que no tenga tantas funciones de coordinación para todo el equipo como algunos asistentes de reuniones empresariales.

Resumen de precios

Granola ofrece algunas opciones de precios que son amigables tanto para individuos como para equipos pequeños. El nivel gratuito te da un número limitado de reuniones y capacidades básicas de toma de notas, lo que lo hace útil para realizar pruebas en entornos de reuniones reales.

Los planes de pago por lo general fracasan Entre 14 y 18 USD por usuario al mes, dándote notas de reuniones ilimitadas, resumen de IA avanzadoy opciones de integración con herramientas como las plataformas Notion, Slack y CRM.

Ese precio posiciona a Granola como opción económica que aún ofrece una sólida toma de notas con inteligencia artificial, especialmente si sus prioridades son simplicidad, captura móvil y resúmenes contextuales.

4. Notta Memo

La Notta Memo es una grabadora de voz de bolsillo con inteligencia artificial integrada diseñada específicamente para capturar conversaciones habladas en tiempo real.
Con aproximadamente el tamaño de una tarjeta de crédito, es fácil llevarla a las reuniones, conectarla al teléfono mediante MagSafe o un adaptador magnético y iniciar la grabación con un solo botón presione: no hay ninguna aplicación abierta, no hay problemas de configuración.

Ventajas que apreciarás

✅ Captura que prioriza el hardware hace que la grabación sea muy sencilla, sin necesidad de jugar con un teléfono o un portátil durante una conversación.
✅ Transcripción y resúmenes precisos una vez sincronizado con la aplicación, obtendrá notas fiables de las reuniones sin necesidad de escribir manualmente.
✅ Compacto y portátil — lo suficientemente ligero como para llevarlo en un bolsillo o sujetarlo a su dispositivo, perfecto para reuniones con clientes, entrevistas o sesiones de equipo.
✅ Soporte de grabación sin conexión significa que puedes capturar conversaciones incluso sin Internet y luego sincronizarlas más tarde.
✅ Batería de larga duración y almacenamiento — hasta 30 horas de grabación y memoria integrada para que nunca te pille desprevenido.

Contras a tener en cuenta

⚠️ Las funciones de IA requieren el procesamiento de aplicaciones y la nube — mientras el dispositivo graba sin conexión, la transcripción avanzada y los resúmenes se realizan en la aplicación, lo que significa una conexión a Internet más adelante.
⚠️ Costo adicional en comparación con las herramientas exclusivas para aplicaciones — está pagando por un hardware dedicado, lo que puede no tener sentido si rara vez graba reuniones.
⚠️ Dependencia física del dispositivo — si prefieres los flujos de trabajo basados exclusivamente en software o no te gusta llevar dispositivos adicionales, el Memo añade otro elemento a tu kit diario.

Panorama de precios

El Notta Memo normalmente se vende por alrededor de 149 DÓLARES/139 £, posicionándolo como grabadora portátil premium con funciones de IA en lugar de una alternativa de aplicación económica.

Ese precio del hardware excluye Se requieren planes de suscripción de IA para la transcripción y las funciones avanzadas de la aplicación Notta. Los precios del software de Notta incluyen minutos básicos gratuitos y niveles de pago para un uso prolongado, resúmenes y colaboración, lo que hace que esta configuración sea ideal si estás grabando muchas reuniones con regularidad.

5. Punto azul

Cuando quieras capturar conversaciones sin interrumpir el flujo de la discusión, Punto azul es una herramienta que vale la pena considerar. Se trata de un sistema de toma de notas basado en inteligencia artificial que graba y transcribe audio directamente desde tu dispositivo sin tener que recurrir a un bot ni unirte a una reunión virtual, una función útil cuando estás en una sala con colegas, clientes o candidatos. Es una de las varias aplicaciones por las que los revisores destacan grabaciones en segundo plano y generación automática de notas.

Cómo funciona

Bluedot trabaja por escuchar audio en segundo plano en tu dispositivo móvil.
En lugar de unirse a la sesión como participante (como hacen muchos asistentes de reuniones virtuales), captura la voz de forma silenciosa y la transmite mediante la transcripción mediante IA. Eso significa que tu reunión presencial todavía parece una conversación, no una demostración técnica.
Una vez finalizada la grabación, la aplicación genera un transcripción con capacidad de búsqueda, destaca los puntos clave y muestra información útil puede revisarlo de inmediato.

Este enfoque hace que sea más fácil estar presente en las discusiones en lugar de realizar varias tareas a la vez entre escuchar y tomar notas.
Simplemente presiona grabar, deja que Bluedot capture la reunión y luego usa las funciones de transcripción y resumen para procesar lo que se discutió. después.

Ventajas que apreciarás

✅ Captura silenciosa y discreta — Como la aplicación graba en segundo plano, los participantes no se distraen con las notificaciones de ingreso de la IA ni con los bots de la sala.
✅ Funciona para cualquier reunión presencial — Puede grabar las llamadas de los clientes, los talleres y las discusiones de equipo sin necesidad de herramientas de videoconferencia.
✅ Transcripciones con capacidad de búsqueda — Después de la reunión, puede buscar frases clave, nombres o decisiones al instante en lugar de escanear bloques de texto largos.
✅ Aspectos destacados y resúmenes — La IA extrae temas y puntos de resumen para que no tengas que revisar cada palabra manualmente.
✅ Apto para dispositivos móviles — Está diseñado para funcionar en teléfonos y tabletas, lo que le brinda flexibilidad dondequiera que se celebren las reuniones: en cafeterías, salas de conferencias o pasillos.

En comparación con las herramientas que únete solo a llamadas en línea, la captura a nivel de dispositivo de Bluedot facilita la documentación de las conversaciones que no se producen en Zoom o Teams.

Contras a tener en cuenta

⚠️ Depende de la calidad del audio — Como todos los tomadores de notas con IA basados en audio, la claridad de las transcripciones depende de qué tan bien el micrófono del dispositivo capture las voces de la sala. El ruido de fondo o el hecho de que haya varias personas cerca unas de otras pueden reducir la precisión.
⚠️ Información limitada en tiempo real — Como funciona en segundo plano, obtienes resúmenes después la reunión, no las indicaciones en tiempo real ni las sugerencias destacadas en tiempo real.
⚠️ Menos integraciones avanzadas — Si bien es ideal para capturar y resumir conversaciones, es posible que Bluedot no se conecte tan profundamente a los calendarios, las herramientas de CRM o las plataformas de colaboración como los asistentes de gama alta.

6. Otter.ai

Otter.ai es uno de los tomadores de notas con IA más reconocidos que te ayuda capture los debates de las reuniones presenciales y digitales en tiempo real, para que puedas estar presente mientras la herramienta transcribe y organiza la conversación por ti.

Ventajas que apreciarás

✅ Transcripción en directo durante las reuniones — Otter captura las palabras habladas en tiempo real, por lo que puedes ver cómo las notas toman forma a medida que se desarrolla la discusión.
✅ Identificación y búsqueda de ponentes — Después de la reunión, puedes encontrar quién dijo qué sin tener que buscar páginas de texto.
✅ Resúmenes y puntos destacados generados por IA — En lugar de solo texto sin procesar, Otter extrae información y elementos de acción para que no tengas que filtrarlos manualmente.
✅ Colaboración perfecta — Comparte, edita y exporta notas con tu equipo directamente desde la aplicación.
✅ Soporte multiplataforma — Funciona en la web, iOS y Android, lo que brinda flexibilidad dondequiera que capture momentos.

Contras a tener en cuenta

⚠️ Almacenamiento centrado en la nube significa que tus grabaciones se cargan y almacenan en los servidores de Otter. Si la privacidad es una prioridad, esto puede requerir una consideración adicional.
⚠️ La precisión en tiempo real depende de la calidad del audio — en una habitación ruidosa o con una configuración de micrófono distante, la precisión de la transcripción puede disminuir.
⚠️ Los niveles de funciones varían según el plan — si bien existe una versión gratuita, los resúmenes avanzados y las funciones colaborativas suelen ir más allá de los planes de pago.

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