Système de gestion des tâches
Chaque engagement devient une tâche
Qu'il soit prononcé lors d'un appel ou écrit dans un e-mail, chaque engagement est automatiquement ajouté à votre liste de tâches Noota, avec un responsable, une date d'échéance et un lien vers le moment précis où il a été pris. Plus rien à retaper, plus rien à oublier.
Comment ça marche
De « je m'en occupe » à « fait »
Comment une phrase prononcée en appel ou écrite par e-mail devient une tâche visible par votre équipe, en trois étapes.
01
Capturé là où il est dit
Dans le compte-rendu de réunion ou dans un e-mail reçu, Noota repère l'engagement et le transforme en tâche : quoi, qui, pour quand, avec un lien vers la phrase source.
02
Une seule liste, pour tous vos canaux
Les réunions et les e-mails alimentent la même liste. Filtrez par priorité, date d'échéance ou source, regroupez par personne ou par fil de discussion, et voyez qui doit faire quoi.
03
Fait, et synchronisé
Validez-la dans Noota ou dans l'outil que votre équipe utilise déjà. Les tâches se synchronisent avec Notion, Slack ou votre CRM, et Ask Noota peut récapituler les actions de la semaine en une seule question.
sources alimentant une liste unique : vos réunions et votre boîte de réception
vues : mes tâches, par personne, par fil de discussion
langues : l'engagement est détecté quelle que soit la langue de l'appel
plans incluant cette fonctionnalité : Free, Pro, Business, Enterprise
Rien de ce qui est dit n'est perdu
Ce que le système de gestion des tâches fait de chaque engagement, du premier mot jusqu'à sa réalisation.
Depuis vos réunions et e-mails
Les actions à mener issues des comptes-rendus et les demandes reçues par e-mail, réunies dans une seule liste.
Responsable, échéance, priorité
Chaque tâche indique son responsable, son échéance et son degré d'urgence. Ajustez le tout en un clic.
Lié à la source
Accédez au moment précis de la transcription ou de l'e-mail qui a généré la tâche.
Par personne, par fil de discussion
Regroupez par responsable pour préparer un point en tête-à-tête, ou par fil d'e-mails pour conclure une négociation.
Synchronisé avec vos outils
Notion, Slack, votre CRM : la tâche vit là où votre équipe travaille et reste parfaitement synchronisée.
Inclus dans tous les forfaits
Le système de gestion des tâches est inclus dans les offres Free, Pro, Business et Enterprise.
Ils en parlent le mieux
« 100 % de nos conversations sont capturées et analysées. Chaque réunion devient enfin une source de données précieuse. »
FL
Francis Lelong
PDG, Alegria.group
« Chez Carrefour, Noota est totalement intégré à notre processus de recrutement, et nous ne pourrions plus nous en passer. »
YG
Yolène Geoffroy
Gestion du recrutement, Carrefour
« Noota a unifié nos méthodes de travail et accéléré l'ensemble de notre processus de recrutement. Le gain de temps est considérable, avec un retour sur investissement immédiat. »
LK
Lionel Kalifa
Associé et fondateur, W Executive
L'alternative souveraine
Choisi par des collaborateurs des meilleures organisations mondiales
.svg){kind=logo}
.svg)
et des milliers d'autres équipes à travers l'Europe.
FAQ
Questions sur le système de tâches
Comment les tâches sont créées, comment les organiser et qui peut les voir.
Vous avez encore une question ? Contactez notre équipe
Comment les tâches sont-elles créées ?
De deux façons, automatiquement. Après une réunion, les actions à mener du compte-rendu deviennent des tâches, chacune liée au moment de la transcription où l'engagement a été pris. Depuis votre boîte de réception, un e-mail qui vous demande quelque chose, ou dans lequel vous avez promis quelque chose, devient une tâche liée au fil de discussion. Vous pouvez aussi créer une tâche manuellement en un clic.
Puis-je modifier le responsable, la date d'échéance ou la priorité ?
Oui. Chaque tâche comporte un responsable, une date d'échéance et une priorité que Noota propose à partir de la conversation, et que vous pouvez modifier à tout moment. Cocher une tâche la marque comme terminée pour toutes les personnes partageant la réunion.
Comment m'y retrouver dans une longue liste ?
Trois vues et quelques filtres. « Mes tâches » affiche ce qui vous est assigné. « Par personne » regroupe la liste par responsable, pratique avant un entretien individuel. « Par e-mail » regroupe les tâches issues d'un même fil de discussion. Les filtres permettent d'affiner par priorité, date d'échéance ou source, et la recherche permet de retrouver une tâche par mots-clés.
Les tâches se synchronisent-elles avec les outils que mon équipe utilise déjà ?
Oui. Les tâches se synchronisent avec Notion, Slack et votre CRM, pour que personne n'ait à consulter une seconde liste. Avec les offres Business et Enterprise, l'API, Zapier et l'intégration MCP vous permettent de transférer vos tâches partout ailleurs.
Ask Noota peut-il m'aider avec mes tâches ?
Oui. Demandez un résumé de vos actions à réaliser pour la semaine, ce qui est en retard ou ce que vous avez promis à un client spécifique, et Ask Noota vous répond en s'appuyant sur vos réunions, votre boîte de réception et votre liste de tâches, sources à l'appui.
Qui peut voir mes tâches ?
Seules les personnes ayant accès à la réunion ou au fil de discussion par e-mail dont provient la tâche peuvent la voir. Vos tâches, tout comme vos transcriptions, sont hébergées en Europe et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.
