Secteur public
Vos procès-verbaux rédigés, vos données souveraines
Conseils, commissions, comités de pilotage et jurys de recrutement : Noota rédige les procès-verbaux sur lesquels vos équipes passent leurs soirées. Sur un environnement souverain hébergé en France, avec uniquement des sous-traitants européens, aucun prestataire sous contrôle américain dans la chaîne, et tous les documents que votre DPO, votre RSSI et vos acheteurs vous demanderont.
rendues à chaque utilisateur chaque semaine, en moyenne
sous-traitants, tous hébergés en Europe, listés dans notre trust center
pour effacer une réunion supprimée, sauvegardes comprises
de vos données utilisées pour entraîner des modèles d'IA, vendues ou partagées
Pour qui
Pour celles et ceux qui font tourner les institutions publiques
Secrétaires de séance et de commission, chefs de service, équipes RH, chefs de projet : toutes celles et tous ceux qui passent des heures à transformer des réunions en documents officiels.
Collectivités territoriales
Séances du conseil, commissions et réunions de l'exécutif : le procès-verbal rédigé sur votre modèle, avec présences, points à l'ordre du jour, décisions et votes tels qu'énoncés en séance.
Ministères et administration centrale
Réunions interministérielles, comités de pilotage et points de situation transformés en notes claires, avec décisions et responsables, prêtes pour la voie hiérarchique.
Établissements publics et opérateurs
Comités de projet, réunions partenaires et visites de terrain documentés de la même manière dans tous les services.
Instances de dialogue social
Comités sociaux et instances santé et sécurité au travail : une trace fidèle de ce que chaque partie a dit, prête à être relue avant approbation.
Jurys de recrutement
Les mêmes questions pour chaque candidat, chaque entretien documenté de la même manière, pour des décisions équitables et traçables.
Hôpitaux et agences de santé
Conseils d'administration, comités de direction et réunions projet. Pour les réunions administratives, pas pour les données patients : voir la FAQ sur les données de santé.
Comment ça marche
De la séance au procès-verbal approuvé
Noota rédige, votre secrétaire de séance relit, votre assemblée approuve. Le document officiel reste le vôtre.
Dans la salle du conseil ou en salle de réunion avec l'application mobile, ou sur Teams, Webex, Zoom ou Meet. Les participants sont informés que la séance est enregistrée.
Rédigé sur votre propre modèle : présences, points à l'ordre du jour, débats, décisions et votes tels qu'annoncés, dans une langue simple et neutre.
Votre secrétaire de séance relit et corrige le projet, l'exporte en Word ou en PDF pour approbation et archivage, et l'enregistrement est conservé ou supprimé selon votre politique.
Certifié ISO 27001
Conforme au RGPD
Certifié ISO 27001
Conforme au RGPD
Standard
Européen par défaut
Le choix par défaut de la plupart des équipes. Tout reste dans l'UE, avec toute la gamme de modèles disponible.
Données et traitements IA au sein de l'Union européenne
Les appels sortants affichent votre propre numéro
Toutes les fonctionnalités, sans exception
Google Cloud
Vertex AI
Claude
Gemini
Mistral
Souverain
Uniquement des sous-traitants européens
Le niveau supérieur : une chaîne d'approvisionnement où chaque sous-traitant est européen, sans aucune entité sous contrôle américain.
Scaleway à Paris pour l'hébergement, Bleu pour le cloud de confiance
Mistral et des modèles open-weight sur une infrastructure européenne
Plan d'assurance sécurité et plan de reprise d'activité dédiés
Scaleway
Telnyx
Mistral
Open-weight
Bleu
Organismes publics
Banques et assureurs soumis à DORA
Santé et juridique
Groupes qui refusent tout transfert hors UE
L'environnement souverain est une option Enterprise : hébergement sur Scaleway à Paris et sur Bleu, cloud de confiance SecNumCloud, avec Mistral et des modèles open-weight.
Pour votre DPO, votre RSSI et votre acheteur
Votre dossier de consultation, prêt
Tous les documents qu'un organisme public demande avant de signer, disponibles dans notre trust center. Pas de relances, pas de mois d'allers-retours.
Plan d'assurance sécurité
Le plan exigé par votre dossier d'achat, propre à l'environnement souverain, avec son plan de reprise d'activité.
Accord de traitement des données (DPA)
Nos engagements de sous-traitant au titre de l'article 28 du RGPD, prêts à être annexés à votre contrat.
Liste des sous-traitants
Sept prestataires, tous hébergés en Europe, chacun couvert par un DPA. Exclusivement européens dans l'environnement souverain.
Certificat ISO 27001
Notre système de management de la sécurité de l'information, certifié.
Rapports de tests d'intrusion
Des tests annuels menés par des spécialistes indépendants.
Analyse de qualification AI Act
Comment nos systèmes d'IA sont classés au regard de l'AI Act, pour appuyer votre propre évaluation.
Accompagnement pour votre AIPD
Les informations dont votre DPO a besoin pour mener l'analyse d'impact relative à la protection des données.
Devis et facture
Un devis pour votre procédure d'achat, un paiement sur facture, une tarification au volume.
Pensé pour les règles du service public
Ce qui change pour les équipes qui rédigent les procès-verbaux, et ce qui reste sous votre contrôle.
Des soirées rendues à vos équipes
Le projet de procès-verbal est prêt dès la fin de la séance. Vos secrétaires relisent au lieu de tout réécrire à partir de notes et d'enregistrements.
Fidèle et neutre
Le procès-verbal suit ce qui a réellement été dit, intervenant par intervenant, avec la transcription à portée de clic pour vérifier chaque phrase.
Vos modèles, vos formulations
Procès-verbaux de conseil, rapports de commission, relevés de comité de pilotage : chacun suit la structure que votre institution utilise déjà.
Texte seul, si vous préférez
Ne conservez que la transcription et le procès-verbal : aucun audio, aucune vidéo stockés après traitement.
Conservation selon votre politique
De 1 jour à 3 ans, puis suppression définitive. Export vers votre propre système d'archivage à tout moment.
Ouvert à tous vos agents
Authentification unique avec votre annuaire, rôles et groupes par service, espaces de travail privés par défaut.
L'alternative souveraine
Choisi par des collaborateurs des meilleures organisations mondiales
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et des milliers d'autres équipes à travers l'Europe.
FAQ
Les questions des organismes publics
Souveraineté, conformité, données de santé, séances du conseil et modalités d'achat.
Vous avez encore une question ? Contactez notre équipe
Nos données sont-elles exposées à des lois non européennes comme le CLOUD Act américain ?
Pas dans l'environnement souverain. Il fonctionne sur Scaleway à Paris et sur Bleu, avec Mistral et des modèles open-weight sur une infrastructure européenne, et chaque sous-traitant de la chaîne est européen : aucune entité sous contrôle américain n'y figure. Il dispose de son propre plan d'assurance sécurité et de son propre plan de reprise d'activité.
Où sont précisément stockés les enregistrements et les procès-verbaux ?
Dans l'environnement souverain, en France, sur Scaleway à Paris. Dans l'environnement européen standard, en Belgique et aux Pays-Bas sur Google Cloud Platform. Dans les deux cas, rien ne quitte l'Union européenne et rien n'est utilisé pour entraîner des modèles d'IA.
Comment Noota s'inscrit-il dans l'AI Act européen et dans notre charte IA interne ?
Noota transcrit, résume et rédige : vos agents restent maîtres de ce qui est approuvé et publié. Notre analyse de qualification AI Act et notre guide de mise en œuvre de l'éthique de l'IA sont disponibles dans le trust center pour appuyer votre propre évaluation.
De quoi notre DPO aura-t-il besoin pour le dossier RGPD ?
L'accord de traitement des données, la liste des sous-traitants, les paramètres de conservation et les informations nécessaires à votre analyse d'impact relative à la protection des données. Les participants sont automatiquement informés que la réunion est enregistrée, et les demandes d'exercice des droits sont traitées sous 30 jours.
Les hôpitaux et agences de santé peuvent-ils utiliser Noota ?
Pour les réunions administratives, oui : conseils, comités de direction, projets, recrutement. Noota fonctionne sur une infrastructure certifiée hébergeur de données de santé (HDS), mais Noota n'est pas lui-même certifié HDS : il n'est pas conçu pour les réunions impliquant des données patients.
Pouvons-nous l'utiliser pour les séances publiques du conseil ?
Oui. Noota rédige le procès-verbal à partir de l'enregistrement ; votre secrétaire de séance le relit et le complète avant approbation, comme pour tout procès-verbal. Le document officiel reste celui que votre assemblée approuve.
Comment acheter Noota en tant qu'organisme public ?
Via votre procédure d'achat habituelle : nous fournissons un devis et les documents pour votre dossier de consultation (plan d'assurance sécurité, DPA, liste des sous-traitants, certificats), et vous payez sur facture. L'environnement souverain fait partie du forfait Enterprise.
