Une description de poste claire permet aux responsables du recrutement, aux recruteurs et aux intervieweurs de répondre aux mêmes attentes.

Lorsqu'il est mal écrit ou obsolète, vous perdez du temps à revoir les profils non pertinents et à corriger les malentendus plus tard dans le processus.

Dans ce guide, vous allez apprendre à rédiger des descriptions de poste qui font réellement leur travail.

Qu'est-ce qu'une description de poste et à quoi doit-elle ressembler ?

UNE description du poste est un document écrit clair qui explique ce qu'est un rôle, pourquoi il existe et à quoi ressemble le succès dans ce poste. Il décrit les tâches, les responsabilités, les compétences et les qualifications requises pour à la fois votre équipe et vos candidats comprenez les attentes avant de commencer à recruter.

Description du poste, offre d'emploi et brief de poste

UNE description du poste est un document interne détaillé qui définit l'objectif, les tâches principales, les responsabilités, les compétences requises, les qualifications et la place du poste dans votre organisation. Il est créé lors de l'analyse des offres d'emploi et est souvent utilisé non seulement pour le recrutement, mais également pour la gestion des performances, la formation, les échelles salariales et la planification organisationnelle. Il fournit une un aperçu complet de ce que le travail implique réellement.

UNE offre d'emploi (ou offre d'emploi) est ce que vous diffuser dans le monde pour attirer des candidats. Il est basé sur la description du poste mais réécrit de manière à engage et motive les candidats potentiels. Bien que le contenu puisse s'inspirer des tâches et des qualifications de la description de poste, le ton, la longueur et la structure sont adaptés au public du candidat.

UNE fiche d'emploi (également appelé brief d'embauche) est un court résumé interne utilisé avant créer une description de poste ou une offre d'emploi. Il est généralement rédigé par un responsable du recrutement ou un recruteur pour saisir les les éléments essentiels du rôle rapidement : des éléments tels que le titre, la raison d'être du poste, les responsabilités principales, les compétences indispensables et les priorités clés du recrutement.

Modèle de description de poste

Vous trouverez ci-dessous un modèle de description de poste détaillé que vous pouvez coller, modifier et personnaliser pour n'importe quel poste pour lequel vous recrutez.

📌 Titre et résumé du poste

Intitulé du poste : [Insérer le titre officiel du poste, par exemple « Chef de produit senior »]
Département/Équipe : [Par exemple, produit et innovation]
Rapports destinés à : [Titre du poste de directeur]
Lieu : [En ville, à distance/hybride/au bureau]
Type d'emploi : [Temps plein/temps partiel/contrat]

Résumé du rôle :
[Écrivez 2 à 4 phrases qui expliquent l'objectif principal du rôle. Concentrez-vous sur les résultats du poste et sur la manière dont il contribue à votre organisation. Cela permet aux candidats de comprendre rapidement la valeur et l'adéquation du poste.]

📍 À propos de [nom de votre entreprise]

[Décrivez brièvement votre organisation en 3 à 4 phrases. Partagez votre mission, vos valeurs et votre culture d'entreprise afin que les candidats puissent se considérer comme faisant partie de votre équipe. Soulignez ce qui rend le fait de travailler avec vous significatif ou unique.]

🧭 Principales responsabilités

Dans ce rôle, tu vas :

• [Responsabilité #1 — tâche principale avec des résultats mesurables]
• [Responsabilité #2 — une tâche fréquente ou importante]
• [Responsabilité #3 — interactions avec l'équipe ou attentes en matière de prise de décision]
• [Ajoutez 3 à 8 puces au total ; veillez à ce qu'elles soient orientées vers l'action et concentrées sur l'impact.]

Conseil : Utiliser verbes d'action comme « diriger », « développer », « coordonner » ou « gérer » pour décrire clairement les tâches.

🎯 Qualifications requises

Voici les compétences et l'expérience essentielles nécessaires pour réussir dans ce rôle :

• [Qualification #1 — par exemple, « Baccalauréat dans un domaine pertinent »]
• [Qualification #2 — par exemple, « 3 ans et plus dans des rôles similaires »]
• [Compétences techniques ou d'outils (le cas échéant)]
• [Certifications ou licences spécifiques, si nécessaire]

💡 Qualifications préférées (agréables à avoir)

Ces compétences font des candidats se démarquer mais ne sont pas strictement obligatoires :

• [Expérience préférée #1 — par exemple, « Expérience avec [Outil/Plateforme] »]
• [Compétences générales ou exposition interfonctionnelle]
• [Expertise linguistique ou sectorielle supplémentaire]

💼 Aptitudes et compétences

Vous pourriez également avoir besoin de quelqu'un qui possède :

• Excellentes compétences en communication et en collaboration
• Solide capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions
• À l'aise dans des environnements dynamiques ou ambigus
• Capacités de leadership ou de mentorat (le cas échéant)

📊 Rémunération et avantages

Fournissez des informations claires sur ce que vous proposez :

• Échelle salariale (le cas échéant) : € [X] — € [Y]
• Avantages : [Assurance santé/dentaire, régimes de retraite, avantages liés au bien-être]
• Travail flexible : [Options à distance/hybrides, horaires flexibles]
• Autres avantages : [Budgets d'apprentissage, soutien au développement professionnel]

📩 Comment faire une demande

Pour poser votre candidature, veuillez :

• Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [email/lien de candidature]
• Incluez tout portfolio, référence ou lien de projet pertinent
• Clôture des candidatures le [date ou « sur une base continue »]

Meilleures pratiques pour rédiger votre description de poste

Voici les meilleures pratiques que vous pouvez utiliser dès maintenant pour rendre la vôtre plus précise et plus efficace.

1. Commencez avec le bon état d'esprit : la clarté d'abord

Avant de commencer à écrire, pensez à lecteurs — vos futurs candidats. Votre objectif est de les aider voir instantanément s'ils vous conviennent pour le poste et votre entreprise. Évitez les paragraphes trop longs ou le langage vague qui rend l'interprétation difficile. Soyez clair sur à quoi sert le poste, pourquoi il existe et à quoi ressemble le succès.

Une structure claire aide les candidats à décider rapidement s'ils souhaitent postuler. Utiliser puces, phrases courtes et titres descriptifs pour rendre votre description plus lisible, en particulier pour les utilisateurs mobiles.

2. Capturez l'objectif et l'impact du travail

Plutôt que de simplement lister les tâches, aider les candidats à visualiser leur impact. Décrivez le objectif du rôle et de la différence significative que cette personne fera. Par exemple, au lieu de lister « gérer les publications sur les réseaux sociaux », vous pourriez dire « développer et mettre en œuvre des stratégies de réseaux sociaux qui accroissent notre audience en stimulant l'engagement et la fidélité à la marque ». Cela donne au rôle un aspect à la fois spécifique et ambitieux.

3. Soyez précis en ce qui concerne les responsabilités, les compétences et les outils

Les bonnes descriptions de poste ne reposent pas sur des expressions génériques telles que « excellent communicateur » ou « joueur d'équipe » sans contexte. Définissez plutôt situations spécifiques où ces capacités sont utilisées :

• « Dirigez des réunions de planification interfonctionnelles hebdomadaires. »
• « Négociez des contrats avec les fournisseurs en réalisant des économies de coûts mesurables. »

Clarity aide les candidats à comprendre ce qu'ils vont réellement faire, et pas seulement les qualités que vous espérez qu'ils possèdent.

4. Séparez les incontournables des choses à avoir

Énumérer trop d'exigences est une erreur courante. Les candidats s'auto-excluent souvent s'ils ne répondent pas à tous les critères.
Au lieu de cela, séparez clairement qualifications essentielles à partir de attributs préférés. N'incluez que ce qui est vraiment nécessaire dans la liste des incontournables ; tout le reste peut figurer dans la liste des articles indispensables. Cette approche élargit votre vivier de talents sans abaisser les normes.

5. Mettez en valeur votre culture et vos valeurs

Votre description de poste ne concerne pas uniquement les tâches, c'est un fenêtre sur la culture de votre entreprise. Incluez une brève section décrivant l'environnement, la mission et les valeurs de votre équipe. Les candidats veulent savoir s'ils vont rejoindre un lieu où ils appartenir et grandir. Selon les directives de recrutement, la transmission de votre culture augmente l'engagement et permet d'aligner rapidement les attentes.

Vous pouvez également intégrer subtilement des éléments culturels dans la description, tout en préservant son authenticité et son ancrage. Évitez les mots à la mode et les affirmations vagues qui ne correspondent pas à la réalité quotidienne.

6. Faites preuve de transparence en ce qui concerne le salaire et les avantages sociaux (dans la mesure du possible)

Chaque fois que vous le pouvez, incluez un échelle salariale et ses principaux avantages. La transparence renforce la confiance et attire des candidats de meilleure qualité. De nombreux candidats sautent des postes sans informations sur la rémunération, car ils ne peuvent pas juger si l'opportunité répond à leurs besoins. Soyez précis et direct à propos de ce que vous proposez.

7. Utilisez un langage inclusif et exempt de préjugés

Prêtez attention à votre formulation. Supprimez le jargon sexospécifique ou spécialisé qui pourrait exclure involontairement des candidats. Les outils qui analysent le langage inclusif peuvent vous aider à repérer et à corriger le phrasé qui pourrait décourager les bons candidats issus de divers horizons. Une description inclusive témoigne du respect et invite un vivier de candidats plus large et plus riche.

Générateur de descriptions de poste AI : Noota

Au lieu de commencer par une page blanche, Noota peut transformez votre brief de recrutement en une ébauche de description de poste complète vous pouvez affiner et publier en toute simplicité. Ses moteurs d'IA produisent des descriptions claires, attrayantes et adaptées à la fois au rôle et au contexte de votre entreprise.

Voici comment Noota améliore le processus de création de descriptions de poste :

• Brouillons tenant compte du contexte : Noota utilise les informations issues des discussions sur les offres d'emploi, des contributions de l'équipe et des données de rôle existantes pour générer un texte de description de poste qui reflète vos besoins réels.
• Sortie structurée : L'IA organise le contenu en sections claires, telles que le résumé des rôles, les responsabilités et les qualifications, afin que les candidats puissent scannez et comprenez rapidement.
• Langue personnalisable : Tu gardes le contrôle. Les résultats de Noota sont destinés à être édités et personnalisés pour correspondre à votre marque employeur, à votre ton et à vos exigences spécifiques.
• Cohérence entre les rôles : L'utilisation du même outil de génération pour plusieurs descriptions de poste permet de maintenir un style et un message cohérents, renforçant ainsi votre marque employeur.

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