Come scrivere una buona descrizione del lavoro

Una chiara descrizione del lavoro allinea i responsabili delle assunzioni, i reclutatori e gli intervistatori attorno alle stesse aspettative.

Quando è scritto male o è obsoleto, si perde tempo a rivedere profili irrilevanti e a correggere i malintesi più avanti nel processo.

In questa guida, imparerai a scrivere descrizioni di lavoro che svolgano effettivamente il loro lavoro.

Che cos'è una descrizione del lavoro e come dovrebbe apparire?

UN descrizione del lavoro è un documento scritto chiaro che spiega cos'è un ruolo, perché esiste e com'è il successo in quel lavoro. Delinea i doveri, le responsabilità, le competenze e le qualifiche richieste per entrambi il tuo team e i tuoi candidati comprendi le aspettative prima di iniziare a reclutare.

Descrizione del lavoro vs annuncio di lavoro vs job brief

UN descrizione del lavoro è un documento interno dettagliato che definisce lo scopo di una posizione, i doveri principali, le responsabilità, le competenze richieste, le qualifiche e dove il ruolo si adatta alla tua organizzazione. Viene creato durante l'analisi del lavoro e spesso utilizzato non solo per il reclutamento ma anche per la gestione delle prestazioni, la formazione, le scale salariali e la pianificazione organizzativa. Fornisce un panoramica completa di ciò che realmente comporta il lavoro.

UN annuncio di lavoro (o annuncio di lavoro) è quello che tu mettere in giro per il mondo per attirare candidati. È basato sulla descrizione del lavoro ma riscritto in modo tale coinvolge e motiva i potenziali candidati. Sebbene il contenuto possa ispirarsi ai doveri e alle qualifiche della descrizione del lavoro, il tono, la lunghezza e la struttura sono personalizzati per il pubblico di candidati.

UN brief di lavoro (chiamato anche brief per le assunzioni) è un breve riassunto interno utilizzato prima creazione di una descrizione o di un annuncio di lavoro. In genere è scritto da un responsabile delle assunzioni o da un reclutatore per acquisire il elementi essenziali del ruolo rapidamente: cose come il titolo, il motivo per cui il ruolo esiste, le responsabilità principali, le competenze indispensabili e qualsiasi priorità chiave per l'assunzione.

Modello di descrizione del lavoro

Di seguito è riportato un modello dettagliato di descrizione del lavoro che puoi incollare, modificare e personalizzare per qualsiasi ruolo per cui stai assumendo.

📌 Titolo e riepilogo del lavoro

Titolo del lavoro: [Inserire il titolo ufficiale del ruolo, ad esempio «Senior Product Manager»]
Reparto/Team: [ad esempio, Prodotto e innovazione]
Segnala a: [Titolo di lavoro del manager]
Ubicazione: [Città, remoto/ibrido/in ufficio]
Tipo di impiego: [A tempo pieno/a tempo parziale/contratto]

Riepilogo del ruolo:
[Scrivi 2-4 frasi che spieghino lo scopo principale del ruolo. Concentrati sui risultati raggiunti dal ruolo e su come contribuisce alla tua organizzazione. Questo aiuta i candidati a comprendere rapidamente il valore e l'idoneità del lavoro.]

📍 Informazioni su [Nome della tua azienda]

[Descrivi brevemente la tua organizzazione in 3-4 frasi. Condividi la tua missione, i tuoi valori e la tua cultura aziendale in modo che i candidati possano immaginarsi parte del tuo team. Evidenzia cosa rende significativo o unico lavorare con te.]

🧭 Responsabilità chiave

In questo ruolo, dovrai:

• [Responsabilità #1 — attività principale con risultati misurabili]
• [Responsabilità #2 — un dovere frequente o importante]
• [Responsabilità #3 — interazioni di squadra o aspettative decisionali]
• [Aggiungi 3-8 punti in totale; mantienili orientati all'azione e concentrati sull'impatto.]

Suggerimento: Usare verbi d'azione come «guidare», «sviluppare», «coordinare» o «gestire» per descrivere chiaramente i compiti.

🎯 Qualifiche richieste

Queste sono le competenze e l'esperienza essenziali necessarie per avere successo in questo ruolo:

• [Qualifica #1 — ad esempio, «Laurea in un settore pertinente»]
• [Qualifica #2 — ad esempio, «3+ anni in ruoli simili»]
• [Competenze tecniche o strumentali (se applicabile)]
• [Certificazioni o licenze specifiche, se richieste]

💡 Qualifiche preferite (belle da avere)

Queste competenze rendono i candidati distinguersi ma non sono strettamente obbligatori:

• [Esperienza preferita #1 — ad esempio, «Esperienza con [Strumento/Piattaforma]»]
• [Competenze trasversali o esposizione interfunzionale]
• [Competenze linguistiche o settoriali aggiuntive]

💼 Abilità e competenze

Potresti anche volere qualcuno con:

• Ottime capacità di comunicazione e collaborazione
• Forte capacità decisionale e di risoluzione dei problemi
• Comodità in ambienti frenetici o ambigui
• Capacità di leadership o tutoraggio (se applicabile)

📊 Compensazione e vantaggi

Fornisci dettagli chiari su ciò che offri:

• Intervallo salariale (se applicabile): € [X] — € [Y]
• Vantaggi: [Assicurazione sanitaria/dentistica, piani pensionistici, vantaggi per il benessere]
• Lavoro flessibile: [Opzioni remote/ibride, orari flessibili]
• Altri vantaggi: [Budget per l'apprendimento, supporto allo sviluppo professionale]

📩 Come candidarsi

Per candidarti, per favore:

• Invia il tuo curriculum e la lettera di presentazione a [email/link di candidatura]
• Includi eventuali portfolio, riferimenti o link di progetto pertinenti
• Le candidature si chiudono il [data o «su base continuativa»]

Le migliori pratiche per scrivere la descrizione del lavoro

Ecco le best practice che puoi utilizzare subito per renderle più nitide ed efficaci.

1. Inizia con la giusta mentalità: la chiarezza prima di tutto

Prima di iniziare a scrivere, pensa al lettori — i tuoi futuri candidati. Il tuo obiettivo è aiutarli vedere immediatamente se sono adatti per il ruolo e la tua azienda. Evita paragrafi troppo lunghi o un linguaggio vago che renda difficile l'interpretazione. Sii chiaro su cosa fa il lavoro, perché esiste e che aspetto ha il successo.

Una struttura chiara aiuta i candidati a decidere rapidamente se candidarsi. Usa elenchi puntati, frasi brevi e titoli descrittivi per rendere la descrizione più leggibile, specialmente per gli utenti mobili.

2. Cattura lo scopo e l'impatto del lavoro

Piuttosto che elencare semplicemente le attività, aiutare i candidati a visualizzare il loro impatto. Descrivi il scopo del ruolo e della differenza significativa che questa persona farà. Ad esempio, invece di elencare «gestisci i post sui social media», potresti dire «sviluppa ed esegui strategie sui social media che accrescano il nostro pubblico promuovendo il coinvolgimento e la fedeltà al marchio». Questo fa sì che il ruolo sembri specifico e ambizioso.

3. Sii specifico su responsabilità, competenze e strumenti

Le ottime descrizioni di lavoro non si basano su frasi generiche come «eccellente comunicatore» o «giocatore di squadra» senza contesto. Definisci invece situazioni specifiche dove vengono utilizzate tali abilità:

• «Conduci riunioni settimanali di pianificazione interfunzionale».
• «Negozia i contratti con i fornitori con risparmi misurabili sui costi».

Clarity aiuta i candidati a comprendere cosa faranno effettivamente, non solo quali qualità speri che abbiano.

4. Separa i must-have dai nice-to-have

Elencare troppi requisiti è un errore comune. I candidati spesso si autoescludono se non soddisfano tutti i punti.
Invece, chiaramente separati qualifiche essenziali da attributi preferiti. Includi solo ciò che è veramente necessario nella lista dei must have; tutto il resto può essere classificato come nice to have. Questo approccio amplia il tuo pool di talenti senza abbassare gli standard.

5. Evidenzia la tua cultura e i tuoi valori

La descrizione del tuo lavoro non riguarda solo le attività, è un finestra sulla cultura della tua azienda. Includi una breve sezione che descriva l'ambiente, la missione e i valori del tuo team. I candidati vogliono sapere se entreranno in un posto in cui appartenere e crescere. Secondo le linee guida per il reclutamento, trasmettere la propria cultura aumenta il coinvolgimento e aiuta ad allineare tempestivamente le aspettative.

Puoi anche intrecciare sottilmente elementi culturali in tutta la descrizione, ma mantienila autentica e fondata: evita parole d'ordine e affermazioni vaghe che non corrispondono alla realtà quotidiana.

6. Sii trasparente su stipendio e benefici (quando possibile)

Ogni volta che puoi, includi un fascia salariale e vantaggi chiave. La trasparenza crea fiducia e attira candidati di qualità superiore. Molti candidati saltano i ruoli senza informazioni sulla retribuzione perché non possono giudicare se l'opportunità soddisfa le loro esigenze. Sii specifico e diretto su ciò che offri.

7. Usa un linguaggio inclusivo e privo di pregiudizi

Presta attenzione alla tua formulazione. Elimina il gergo codificato per genere o di nicchia che potrebbe escludere involontariamente i candidati. Gli strumenti che analizzano un linguaggio inclusivo possono aiutarti a individuare e correggere frasi che potrebbero scoraggiare candidati forti provenienti da contesti diversi. Una descrizione inclusiva mostra rispetto e invita un pool di candidati più ampio e ricco.

Generatore di descrizioni del lavoro AI: Noota

Invece di iniziare con una pagina vuota, Noota può trasforma il tuo brief di assunzione in una bozza completa di descrizione del lavoro puoi perfezionare e pubblicare con facilità. I suoi motori di intelligenza artificiale producono descrizioni chiare, coinvolgenti e personalizzate sia per il ruolo che per il contesto aziendale.

Ecco come Noota migliora il processo di creazione delle descrizioni delle offerte di lavoro:

• Bozze sensibili al contesto: Noota utilizza le informazioni provenienti da brevi discussioni sul lavoro, input del team e dati sui ruoli esistenti per generare un testo di descrizione del lavoro che rifletta le tue effettive esigenze.
• Output strutturato: L'intelligenza artificiale organizza i contenuti in sezioni chiare, come il riepilogo dei ruoli, le responsabilità e le qualifiche, in modo che i candidati possano scansiona e capisci rapidamente.
• Lingua personalizzabile: Mantieni il controllo. L'output di Noota è pensato per essere modificato e personalizzato in base al marchio, al tono e ai requisiti specifici del tuo datore di lavoro.
• Coerenza tra i ruoli: L'utilizzo dello stesso strumento di generazione per più descrizioni di lavoro aiuta a mantenere uno stile e una messaggistica coerenti, rafforzando il marchio del datore di lavoro.

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