Cómo escribir una buena descripción del trabajo

Una descripción clara del puesto alinea a los gerentes de contratación, reclutadores y entrevistadores en torno a las mismas expectativas.

Cuando está mal escrito o desactualizado, pierdes tiempo revisando perfiles irrelevantes y corrigiendo malentendidos más adelante en el proceso.

En esta guía, aprenderás a escribir descripciones de puestos que realmente cumplan con su función.

¿Qué es la descripción de un puesto y cómo debería ser?

UN descripción del puesto es un documento escrito claro que explica qué es un puesto, por qué existe y qué aspecto tiene el éxito en ese trabajo. Describe los deberes, responsabilidades, habilidades y calificaciones requeridas para ambos tu equipo y tus candidatos comprenda las expectativas antes de empezar a reclutar.

Descripción del puesto frente a anuncio de trabajo frente a resumen del trabajo

UN descripción del puesto es un documento interno detallado que define el propósito de un puesto, las funciones principales, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las calificaciones requeridas y dónde encaja el puesto en su organización. Se crea durante el análisis del puesto y, a menudo, se utiliza no solo para la contratación, sino también para la gestión del rendimiento, la formación, las escalas salariales y la planificación organizacional. Proporciona un descripción completa de lo que realmente implica el trabajo.

UN oferta de trabajo (o anuncio de trabajo) es lo que tú salir al mundo para atraer candidatos. Se basa en la descripción del puesto, pero está reescrito de manera que involucra y motiva a los posibles solicitantes. Si bien el contenido puede basarse en las funciones y calificaciones de la descripción del puesto, el tono, la longitud y la estructura se adaptan a la audiencia de candidatos.

UN resumen de trabajo (también llamado resumen de contratación) es un breve resumen interno que se utiliza delante de crear una descripción o publicación del puesto. Por lo general, lo escribe un gerente de contratación o un reclutador para captar la elementos esenciales de la función rápidamente: cosas como el título, el motivo por el que existe el puesto, las responsabilidades principales, las habilidades imprescindibles y cualquier prioridad clave para la contratación.

Plantilla de descripción del puesto

A continuación se muestra un plantilla de descripción de trabajo detallada que puedes pegar, editar y personalizar para cualquier puesto para el que estés contratando.

📌 Título y resumen del puesto

Título del puesto: [Inserte el título oficial de la función, por ejemplo, «Gerente sénior de producto»]
Departamento/equipo: [p. ej., Producto e innovación]
Reporta a: [Título del puesto de gerente]
Ubicación: [Ciudad, remoto/híbrido/en la oficina]
Tipo de empleo: [Tiempo completo/tiempo parcial/contrato]

Resumen del rol:
[Escribe de 2 a 4 oraciones que expliquen el propósito principal del rol. Concéntrese en lo que logra el puesto y en cómo contribuye a su organización. Esto ayuda a los candidatos a comprender rápidamente el valor y la idoneidad del puesto.]

📍 Acerca de [Nombre de su empresa]

[Describa brevemente su organización en 3 o 4 frases. Comparte tu misión, tus valores y la cultura de la empresa para que los candidatos puedan imaginarse a sí mismos como parte de tu equipo. Destaque lo que hace que trabajar con usted sea significativo o único.]

🧭 Responsabilidades clave

En este rol, podrás:

• [Responsabilidad #1: tarea central con resultados medibles]
• [Responsabilidad #2: un deber frecuente o importante]
• [Responsabilidad #3: interacciones del equipo o expectativas de toma de decisiones]
• [Agregue de 3 a 8 viñetas en total; manténgalas orientadas a la acción y centradas en el impacto.]

Consejo: Utilice verbos de acción como «liderar», «desarrollar», «coordinar» o «gestionar» para describir las funciones con claridad.

🎯 Cualificaciones requeridas

Estas son las habilidades y la experiencia esenciales necesarias para tener éxito en este puesto:

• [Calificación #1 — p. ej., «Licenciatura en un campo relevante»]
• [Calificación #2: por ejemplo, «más de 3 años en funciones similares»]
• [Competencias técnicas o de herramientas (si corresponde)]
• [Certificaciones o licencias específicas, si son necesarias]

💡 Cualificaciones preferidas (es bueno tenerlas)

Estas habilidades hacen candidatos destacar pero no son estrictamente obligatorios:

• [Experiencia preferida #1: p. ej., «Experiencia con [tool/plataforma]»]
• [Habilidad blanda o exposición interfuncional]
• [Experiencia lingüística o industrial adicional]

💼 Habilidades y competencias

También es posible que desee a alguien con:

• Excelentes habilidades de comunicación y colaboración
• Gran capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones
• Comodidad en entornos de ritmo rápido o ambigüedad
• Capacidades de liderazgo o tutoría (si corresponde)

📊 Compensación y beneficios

Proporciona detalles claros sobre lo que ofreces:

• Rango salarial (si corresponde): € [X] — € [Y]
• Ventajas: [Seguro médico/dental, planes de jubilación, beneficios de bienestar]
• Trabajo flexible: [Opciones remotas/híbridas, horarios flexibles]
• Otras ventajas: [Presupuestos de aprendizaje, apoyo al desarrollo profesional]

📩 Cómo postularse

Para postularse, por favor:

• Envía tu currículum y carta de presentación a [correo electrónico/enlace de solicitud]
• Incluya cualquier portafolio, referencia o enlace de proyecto relevante
• Las solicitudes se cierran el [fecha o «de forma continua»]

Mejores prácticas para escribir la descripción de su puesto

Estas son las mejores prácticas que puede utilizar ahora mismo para que las suyas sean más nítidas y eficaces.

1. Comience con la mentalidad correcta: la claridad es lo primero

Antes de empezar a escribir, piense en lectores — sus futuros candidatos. Tu objetivo es ayudarlos comprueba al instante si son una buena opción para el puesto y para su empresa. Evite los párrafos demasiado largos o el lenguaje vago que dificulte la interpretación. Sea claro acerca de qué hace el trabajo, por qué existe y qué aspecto tiene el éxito.

Una estructura clara ayuda a los candidatos a decidir rápidamente si se presentan o no. Utilice viñetas, frases cortas y encabezados descriptivos para que tu descripción sea más fácil de leer, especialmente para los usuarios de dispositivos móviles.

2. Capture el propósito y el impacto del trabajo

En lugar de simplemente enumerar las tareas, ayudar a los candidatos a visualizar su impacto. Describe el propósito del rol y la diferencia significativa que esta persona marcará. Por ejemplo, en lugar de incluir «administrar publicaciones en redes sociales», podrías decir «desarrollar y ejecutar estrategias de redes sociales que aumenten nuestra audiencia al impulsar la participación y la lealtad a la marca». Esto hace que el puesto parezca a la vez específico y aspiracional.

3. Sea específico con respecto a las responsabilidades, habilidades y herramientas

Las buenas descripciones de puestos no se basan en frases genéricas como «excelente comunicador» o «jugador de equipo» sin contexto. En su lugar, define situaciones específicas donde se utilizan esas habilidades:

• «Dirija reuniones semanales de planificación interfuncional».
• «Negocie los contratos de los proveedores con ahorros de costos cuantificables».

La claridad ayuda a los candidatos a entender lo que realmente harán, no solo las cualidades que esperas que tengan.

4. Separe los imprescindibles de los agradables

Enumerar demasiados requisitos es un error común. Los candidatos suelen autoexcluirse si no cumplen todos los requisitos.
En su lugar, separe claramente cualificaciones esenciales de atributos preferidos. Incluye solo lo que es verdaderamente necesario en la lista de artículos imprescindibles; todo lo demás puede figurar en la categoría de «bueno tener». Este enfoque amplía tu reserva de talentos sin rebajar los estándares.

5. Resalte su cultura y valores

La descripción de su puesto no se refiere solo a las tareas, es un ventana a la cultura de su empresa. Incluye una sección breve que describa el entorno, la misión y los valores de tu equipo. Los candidatos quieren saber si se unirán a un lugar en el que pertenecer y crecer. Según las directrices de contratación, transmitir su cultura aumenta el compromiso y ayuda a alinear las expectativas desde el principio.

También puedes incluir sutilmente elementos culturales a lo largo de la descripción, pero manteniéndola auténtica y fundamentada: evita palabras de moda y afirmaciones vagas que no coincidan con la realidad cotidiana.

6. Sea transparente con respecto al salario y los beneficios (cuando sea posible)

Siempre que puedas, incluye un rango salarial y beneficios clave. La transparencia genera confianza y atrae a candidatos de mayor calidad. Muchos candidatos se saltan los puestos sin recibir información sobre la compensación porque no pueden juzgar si la oportunidad satisface sus necesidades. Sé específico y directo con respecto a lo que ofreces.

7. Utilice un lenguaje inclusivo y libre de prejuicios

Presta atención a tu redacción. Elimine la jerga especializada o codificada por género que pueda excluir involuntariamente a los solicitantes. Las herramientas que analizan el lenguaje inclusivo pueden ayudarte a detectar y corregir las frases que podrían disuadir a los candidatos fuertes de diversos orígenes. Una descripción inclusiva muestra respeto e invita un grupo de candidatos más amplio y rico.

Generador de descripciones de puestos de IA: Noota

En lugar de empezar con una página en blanco, Noota puede transforme su resumen de contratación en un borrador completo de la descripción del puesto puede refinar y publicar con facilidad. Sus motores de inteligencia artificial producen descripciones claras, atractivas y adaptadas tanto al puesto como al contexto de la empresa.

Así es como Noota mejora el proceso de creación de descripciones de puestos:

• Borradores sensibles al contexto: Noota utiliza la información de las discusiones breves sobre el puesto, las aportaciones del equipo y los datos de puestos existentes para generar un texto de descripción del puesto que refleje sus necesidades reales.
• Salida estructurada: La IA organiza el contenido en secciones claras, como el resumen del puesto, las responsabilidades y las calificaciones, para que los candidatos puedan escanea y comprende rápidamente.
• Idioma personalizable: Tú mantienes el control. Los resultados de Noota están diseñados para editarse y personalizarse para que coincidan con la marca, el tono y los requisitos específicos de su empleador.
• Coherencia en todos los roles: El uso de la misma herramienta de generación para varias descripciones de puestos ayuda a mantener un estilo y un mensaje coherentes, lo que fortalece la marca de su empleador.

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