Wie schreibe ich eine gute Stellenbeschreibung

Bei einer klaren Stellenbeschreibung orientieren sich Personalchefs, Personalvermittler und Interviewer an denselben Erwartungen.

Wenn es schlecht geschrieben oder veraltet ist, verlieren Sie Zeit, irrelevante Profile zu überprüfen und später im Prozess Missverständnisse zu korrigieren.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Stellenbeschreibungen schreiben, die tatsächlich ihren Job machen.

Was ist eine Stellenbeschreibung und wie sollte sie aussehen?

EIN Beschreibung des Jobs ist ein übersichtliches schriftliches Dokument, das erklärt was eine Rolle ist, warum sie existiert und wie Erfolg in diesem Job aussieht. Es beschreibt die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für beide erforderlich sind dein Team und deine Kandidaten Verstehen Sie die Erwartungen, bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen.

Stellenbeschreibung im Vergleich zu Stellenanzeige und Stellenbeschreibung

EIN Beschreibung des Jobs ist ein detailliertes, internes Dokument, das den Zweck, die Kernaufgaben, Verantwortlichkeiten, erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen einer Position definiert und festlegt, wo die Rolle in Ihrem Unternehmen passt. Es wird bei der Stellenanalyse erstellt und häufig nicht nur für die Rekrutierung, sondern auch für Leistungsmanagement, Schulungen, Gehaltsskalen und Organisationsplanung verwendet. Es bietet eine umfassender Überblick darüber, was der Job wirklich beinhaltet.

EIN Stellenausschreibung (oder Stellenanzeige) ist was du hinaus in die Welt um Kandidaten anzuziehen. Es basiert auf der Stellenbeschreibung, wurde aber so umgeschrieben bindet und motiviert potenzielle Bewerber. Der Inhalt kann sich zwar an den Aufgaben und Qualifikationen der Stellenbeschreibung orientieren, Ton, Länge und Struktur sind jedoch auf das Bewerberpublikum zugeschnitten.

EIN Stellenbeschreibung (auch Briefing for Hiring genannt) wird eine kurze interne Zusammenfassung verwendet vor eine Stellenbeschreibung oder Stellenausschreibung erstellen. Es wird in der Regel von einem Personalchef oder Personalvermittler geschrieben, um Folgendes zu erfassen Grundzüge der Rolle schnell — Dinge wie der Titel, warum die Stelle existiert, Kernaufgaben, unverzichtbare Fähigkeiten und alle wichtigen Prioritäten für den Mitarbeiter.

Vorlage für eine Stellenbeschreibung

Unten ist ein detaillierte Stellenbeschreibungsvorlage, die Sie einfügen, bearbeiten und personalisieren können für jede Stelle, für die Sie Personal einstellen.

📌 Berufsbezeichnung und Zusammenfassung

Berufsbezeichnung: [Geben Sie den offiziellen Rollentitel ein — z. B. „Senior Product Manager“]
Abteilung/Team: [z. B. Produkt und Innovation]
Berichte an: [Berufsbezeichnung des Managers]
Standort: [Stadt, Remote/Hybrid/Im Büro]
Art der Anstellung: [Vollzeit/Teilzeit/Vertrag]

Zusammenfassung der Rolle:
[Schreiben Sie 2—4 Sätze, die den Hauptzweck der Rolle erläutern. Konzentrieren Sie sich darauf, was die Rolle bewirkt und wie sie zu Ihrem Unternehmen beiträgt. Dies hilft den Kandidaten, den Wert und die Eignung der Stelle schnell zu verstehen.]

📍 Über [Ihr Firmenname]

[Beschreiben Sie kurz Ihre Organisation in 3—4 Sätzen. Teilen Sie Ihre Mission, Ihre Werte und Ihre Unternehmenskultur mit, damit sich die Kandidaten vorstellen können, Teil Ihres Teams zu sein. Heben Sie hervor, was die Zusammenarbeit mit Ihnen bedeutsam oder einzigartig macht.]

🧭 Hauptaufgaben

In dieser Rolle wirst du:

• [Verantwortung #1 — Kernaufgabe mit messbarem Ergebnis]
• [Verantwortung #2 — eine häufige oder wichtige Pflicht]
• [Verantwortung #3 — Teaminteraktionen oder Entscheidungserwartungen]
• [Füge insgesamt 3—8 Aufzählungspunkte hinzu; halte sie handlungsorientiert und konzentriere dich auf die Wirkung.]

Tipp: Benutzen Aktionsverben wie „leiten“, „entwickeln“, „koordinieren“ oder „verwalten“, um Aufgaben klar zu beschreiben.

🎯 Erforderliche Qualifikationen

Dies sind die grundlegenden Fähigkeiten und Erfahrungen, die erforderlich sind, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein:

• [Qualifikation #1 — z. B. „Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich“]
• [Qualifikation #2 — z. B. „3+ Jahre in ähnlichen Rollen“]
• [Technische Kenntnisse oder Toolkenntnisse (falls zutreffend)]
• [Spezifische Zertifizierungen oder Lizenzen, falls erforderlich]

💡 Bevorzugte Qualifikationen (nett zu haben)

Diese Fähigkeiten machen Kandidaten auffallen sind aber nicht unbedingt erforderlich:

• [Bevorzugte Erfahrung #1 — z. B. „Erfahrung mit [Tool/Plattform]“]
• [Soft Skill oder funktionsübergreifender Einsatz]
• [Zusätzliche Sprach- oder Branchenkenntnisse]

💼 Fähigkeiten und Kompetenzen

Vielleicht möchten Sie auch jemanden mit:

• Exzellente Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit
• Komfort in schnelllebigen Umgebungen oder bei Unklarheiten
• Führungs- oder Mentoring-Fähigkeiten (falls zutreffend)

📊 Vergütung und Leistungen

Machen Sie klare Angaben zu Ihrem Angebot:

• Gehaltsspanne (falls zutreffend): € [X] — € [Y]
• Vorteile: [Kranken- und Zahnversicherung, Altersvorsorge, Wellness-Vergünstigungen]
• Flexibles Arbeiten: [Remote-/Hybrid-Optionen, flexible Arbeitszeiten]
• Andere Vergünstigungen: [Lernbudgets, Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung]

📩 So bewerben Sie sich

Um sich zu bewerben, bitte:

• Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [E-Mail/Bewerbungslink]
• Fügen Sie alle relevanten Portfolios, Referenzen oder Projektlinks hinzu
• Bewerbungsschluss am [Datum oder „fortlaufend“]

Bewährte Methoden zum Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung

Hier sind bewährte Methoden, die Sie jetzt anwenden können, um Ihre Methode schärfer und effektiver zu gestalten.

1. Beginnen Sie mit der richtigen Denkweise: Klarheit steht an erster Stelle

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, denken Sie über die Leserinnen — Ihre zukünftigen Kandidaten. Ihr Ziel ist es, ihnen zu helfen sehen Sie sofort, ob sie gut passen für die Rolle und Ihr Unternehmen. Vermeiden Sie zu lange Absätze oder vage Formulierungen, die die Interpretation erschweren. Seien Sie sich darüber im Klaren was der Job macht, warum es ihn gibt und wie Erfolg aussieht.

Eine klare Struktur hilft den Kandidaten, schnell zu entscheiden, ob sie sich bewerben möchten. Benutzen Aufzählungszeichen, kurze Sätze und beschreibende Überschriften um Ihre Beschreibung übersichtlicher zu machen — insbesondere für mobile Nutzer.

2. Erfassen Sie den Zweck und die Wirkung des Jobs

Anstatt einfach Aufgaben aufzulisten, helfen Sie Kandidaten, ihre Wirkung zu visualisieren. Beschreiben Sie die Zweck von der Rolle und dem bedeutenden Unterschied, den diese Person machen wird. Anstatt beispielsweise „Beiträge in sozialen Netzwerken verwalten“ aufzulisten, könntest du sagen: „Entwickle und setze Social-Media-Strategien um, die unser Publikum vergrößern, indem du Engagement und Markentreue förderst.“ Dadurch fühlt sich die Rolle sowohl spezifisch als auch anspruchsvoll an.

3. Seien Sie spezifisch in Bezug auf Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Tools

Gute Stellenbeschreibungen basieren nicht auf generischen Ausdrücken wie „ausgezeichneter Kommunikator“ oder „Teamplayer“ ohne Kontext. Definieren Sie stattdessen spezifische Situationen wo diese Fähigkeiten eingesetzt werden:

• „Leiten Sie wöchentliche funktionsübergreifende Planungsbesprechungen.“
• „Verhandeln Sie Lieferantenverträge mit messbaren Kosteneinsparungen.“

Klarheit hilft Kandidaten, zu verstehen was sie tatsächlich tun werden, nicht nur, welche Eigenschaften Sie sich von ihnen erhoffen.

4. Trennen Sie Must-Haves von Nice-to-Haves

Zu viele Anforderungen aufzulisten ist ein häufiger Fehler. Kandidaten schließen sich oft selbst aus, wenn sie nicht alle Punkte erfüllen.
Stattdessen klar trennen grundlegende Qualifikationen von bevorzugte Attribute. Schließ nur ein, was wirklich notwendig auf der Must-Have-Liste; alles andere kann unter Nice-to-have fallen. Dieser Ansatz erweitert Ihren Talentpool ohne die Standards zu senken.

5. Heben Sie Ihre Kultur und Werte hervor

In Ihrer Stellenbeschreibung geht es nicht nur um Aufgaben — es ist eine Fenster in Ihre Unternehmenskultur. Fügen Sie einen kurzen Abschnitt hinzu, der Ihr Teamumfeld, Ihre Mission und Ihre Werte beschreibt. Kandidaten möchten wissen, ob sie einem Unternehmen beitreten werden, in dem sie dazugehören und wachsen. Gemäß den Richtlinien zur Personalbeschaffung erhöht die Vermittlung Ihrer Unternehmenskultur das Engagement und hilft dabei, die Erwartungen frühzeitig aufeinander abzustimmen.

Du kannst auch kulturelle Elemente in die Beschreibung einfließen lassen, aber bleibe authentisch und fundiert — vermeide Schlagworte und vage Behauptungen, die nicht der alltäglichen Realität entsprechen.

6. Seien Sie transparent in Bezug auf Gehalt und Leistungen (wenn möglich)

Wann immer Sie können, fügen Sie ein Gehaltsspanne und wichtige Vorteile. Transparenz schafft Vertrauen und zieht qualitativ hochwertigere Bewerber an. Viele Kandidaten überspringen Stellen ohne Angaben zur Vergütung, weil sie nicht beurteilen können, ob die Stelle ihren Bedürfnissen entspricht. Seien Sie spezifisch und direkt in Bezug auf das, was Sie anbieten.

7. Verwenden Sie eine inklusive, voreingenommene Sprache

Achte auf deine Formulierung. Entfernen Sie geschlechtsspezifischen Jargon oder Nischenjargon, der Bewerber unbeabsichtigt ausschließen könnte. Tools zur Analyse inklusiver Sprache können Ihnen dabei helfen, Formulierungen zu erkennen und zu korrigieren, die starke Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund abschrecken könnten. Eine inklusive Beschreibung zeugt von Respekt und lädt ein ein breiterer, reicherer Bewerberpool.

KI-Jobbeschreibungsgenerator: Noota

Anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen, kann Noota Verwandeln Sie Ihr Stellenangebot in einen vollständigen Entwurf einer Stellenbeschreibung Sie können es mühelos verfeinern und veröffentlichen. Die KI-Engines liefern klare, ansprechende Beschreibungen, die sowohl auf die Rolle als auch auf den Kontext Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

So verbessert Noota den Prozess der Erstellung von Stellenbeschreibungen:

• Kontextsensitive Entwürfe: Noota verwendet Informationen aus Stellenbesprechungen, Teameingaben und vorhandenen Rollendaten, um Stellenbeschreibungstexte zu erstellen, die Ihren tatsächlichen Bedürfnissen entsprechen.
• Strukturierte Ausgabe: KI organisiert Inhalte in übersichtliche Abschnitte — wie Rollenzusammenfassung, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen —, sodass Kandidaten schnell scannen und verstehen.
• Individuell anpassbare Sprache: Du behältst die Kontrolle. Die Ergebnisse von Noota sollen bearbeitet und personalisiert werden, um Ihrer Arbeitgebermarke, Ihrem Ton und Ihren spezifischen Anforderungen zu entsprechen.
• Konsistenz zwischen den Rollen: Die Verwendung desselben Generierungstools für mehrere Stellenbeschreibungen hilft dabei, einen einheitlichen Stil und eine einheitliche Botschaft beizubehalten und Ihre Arbeitgebermarke zu stärken.

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