I verbali delle riunioni non sono solo documenti di routine o un inutile documento di appunti.

Sono documenti essenziali che mantengono il team allineato e responsabile molto tempo dopo la fine della riunione.

Garantiscono che ogni decisione e attività delle riunioni sia chiara, attuabile e monitorata.

Ecco il miglior modello di verbale di riunione che puoi copiare e incollare sia che tu conduca una riunione formale o informale.

Perché creare un verbale di una riunione?

Quando pensi ai verbali delle riunioni, potresti considerarli solo una formalità. Tuttavia, sono più cruciali di quanto tu possa immaginare. Analizziamo perché non dovresti mai saltare la documentazione delle tue riunioni.

Protezione legale e struttura

I verbali delle riunioni sono la tua armatura legale. Sono riconosciuti come documenti legali da entità come revisori, IRS e tribunali. Questi documenti confermano le decisioni prese dalla vostra leadership e sono fondamentali se le vostre azioni vengono esaminate. Se qualcosa non è stato registrato nel verbale, legalmente, è come se non fosse mai accaduto.

Inoltre, sebbene non esista un formato valido per tutti per i verbali delle riunioni, la registrazione accurata delle decisioni è essenziale. Questo processo prevede di annotare come sono state prese le decisioni, chi ha partecipato, tutte le mozioni presentate e garantire che questi verbali siano approvati alla prossima riunione. Questo non solo è in linea con le aspettative legali e dell'IRS, ma mantiene anche le riunioni strutturate e il team allineato.

Azione di guida

I verbali delle riunioni sono fondamentali per trasformare le discussioni in azioni. Documentando in modo chiaro le decisioni e assegnando gli elementi di azione, assicuri che nulla di discusso venga dimenticato o trascurato. Questa chiarezza è fondamentale per mantenere lo slancio e garantire che le attività vengano completate come previsto.

Responsabilità e monitoraggio dei progressi

Questi documenti fungono da tracker dei progressi. Ti consentono di rivedere le decisioni passate, vedere fino a che punto sei arrivato e ritenere responsabili i membri del team. Non si tratta solo di guardare al passato; si tratta di assicurarti di muoverti nella giusta direzione, apportando le modifiche necessarie.

Proprietà

La chiara registrazione delle decisioni e delle attività assegnate nei verbali delle riunioni indica anche la titolarità. Questa trasparenza è fondamentale per la responsabilità.

Mostra chi è responsabile di cosa e fornisce protezione a coloro che sono coinvolti nel processo decisionale.

Quali elementi includere nel verbale di una riunione?

Ora che hai capito perché dovresti recapitare i verbali delle riunioni, vediamo cosa dovresti includere esattamente in essi:

Componenti di base dei verbali delle riunioni

Fondamentalmente, i verbali delle riunioni dovrebbero includere diversi elementi chiave:

1. Dettagli della riunione: Inizia con le basi: la data, l'ora e il luogo della riunione, nonché il tipo di riunione (regolare, speciale, annuale, ecc.). Questo pone le basi per quanto segue.
2. Partecipanti: Elenca tutti i presenti e annota eventuali assenze. Ciò è fondamentale per la responsabilità e garantisce che tutti sappiano chi è stato coinvolto nelle discussioni e nelle decisioni.
3. Punti all'ordine del giorno: Per ogni punto all'ordine del giorno, riassumi i punti chiave della discussione. Non è necessario catturare ogni dettaglio, ma l'essenza della conversazione dovrebbe essere chiara.
4. Decisioni prese: Documenta chiaramente tutte le decisioni prese, compresi i voti. Questa è una delle parti più importanti dei verbali delle riunioni, in quanto registra i risultati che guideranno le azioni future.
5. Elementi d'azione: Altrettanto importanti quanto le decisioni sono le azioni che ne derivano. Elenca le attività che devono essere completate, chi è responsabile di ciascuna attività e le relative scadenze. Ciò garantisce la responsabilità e il seguito.
6. Fasi successive: A volte, le discussioni portano alla necessità di ulteriori azioni o riunioni di follow-up. Annota eventuali piani o riunioni futuri concordati.

Alcune linee guida per la scrittura

Per rendere il verbale della riunione il più chiaro possibile, considera le seguenti linee guida:

• Sii conciso: Mantieni le tue frasi brevi e pertinenti. Il tuo obiettivo è la chiarezza e la brevità, non una trascrizione dettagliata della riunione.
• Usa un linguaggio neutro: I verbali delle riunioni devono essere obiettivi e privi di commenti o pregiudizi personali.
• Segui un formato standard: L'uso di un formato coerente semplifica la lettura e la consultazione dei verbali in un secondo momento. Sia che sviluppiate un modello personalizzato o ne utilizziate uno standardizzato, la coerenza è fondamentale.
• Rivedi e approva: Prima di distribuire i verbali, fateli esaminare e approvare dal presidente della riunione o da un partecipante designato. Ciò garantisce l'accuratezza e l'accordo su ciò che è stato discusso e deciso.

Modello di 10 verbali di riunione per tutte le tue esigenze

Ogni tipo di riunione, dalle riunioni di gruppo alle discussioni finanziarie, ha le proprie esigenze in termini di tenuta dei registri. Qui ti forniamo modelli di verbali pronti all'uso per aiutarti a catturare tutti i dettagli essenziali di tutte le tue riunioni professionali.

Basta copiarli e incollarli e compilare le istruzioni:

Modello di verbale di riunione del team

Titolo della riunione: [Sincronizzazione settimanale del team — Progetto/Dipartimento]
Data: [Giorno, GG Mese AAAA]
Ora: [HH:MM — HH:MM]
Ubicazione: [Ufficio | Collegamento video]

Facilitatore: [Nome]
Minute-taker: [Nome]

Frequenza

• Membri presenti: [Nomi]
• Membri assenti: [Nomi]

Apertura

La riunione è stata aperta alle [Ora]. Verbali precedenti esaminati e approvati. Quorum confermato.

Aggiornamenti sui progressi

• Attività completate dall'ultima riunione: [Riepilogo].
• Lavori in corso: [Riepilogo].
• Bloccanti identificati: [Riepilogo].

Discussioni chiave

• Argomento 1: [Punti principali e conclusioni].
• Argomento 2: [Punti principali e conclusioni].
• Decisioni registrate: [Dettagli].

Elementi d'azione

• Attività: [Descrizione] — Responsabile: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Attività: [Descrizione] — Responsabile: [Nome] — Scadenza: [Data].

Annunci

• Prossime scadenze: [Dettagli].
• Eventi o promemoria: [Dettagli].

Prossima riunione

Previsto per [Giorno, GG, Mese AAAA a HH:MM] su [Location/Video Link].

Interruzione

Riunione chiusa alle [Ora]. Verbale che sarà distribuito da [Nome] entro il [Periodo di tempo].

Firma:
[Nome del facilitatore] [Data]

Allegati

• Diapositive di presentazione.
• Documenti di riferimento.

Prova il nostro modello integrato per riunioni di team.

Modello di verbale delle riunioni del consiglio

Nome dell'organizzazione: [Organizzazione]
Data della riunione del consiglio: [Data]
Orario della riunione: [Ora di inizio] - [Ora di fine]
Ubicazione: [Link luogo/videoconferenza]
Riunione indetta da: [Nome]
Tipo di riunione: [Normale/Speciale]
Segretario: [Nome]
Partecipanti: [Elenco dei membri del Consiglio presenti]
Assente: [Elenco dei membri del consiglio di amministrazione assenti]

Agenda della riunione:

1. Chiama per ordinare
   • Ora: [Orario di inizio della riunione]
2. Approvazione dei verbali precedenti
   • Riepilogo: [Breve riassunto o dichiarazione di approvazione]
   • Azione: [Approvazione/modifiche al processo verbale]
3. Rapporti
   • Relazione finanziaria
     • Presentato da: [Nome]
     • Riepilogo: [Punti chiave del rapporto]
   • Rapporti del Comitato
     • [Nome del comitato]: [Breve riassunto]
4. Vecchia attività
   • [Articolo della riunione precedente]
     • Discussione: [Breve riassunto]
     • Decisione: [Decisione presa]
5. Nuova attività
   • [Nuovo punto all'ordine del giorno]
     • Discussione: [Breve riassunto]
     • Decisione: [Decisione presa]
     • Elemento d'azione: [Attività] - [Assegnata a] - [Scadenza]
6. Annunci
   • [Eventuali annunci che devono essere fatti]
7. Interruzione
   • Ora: [Orario di fine riunione]

Prossimo incontro:

Data: [Data]
Ora: [Ora]
Ubicazione: [Posizione/Link]

Prova il nostro modello di riunione del consiglio di amministrazione integrato.

Verbali delle riunioni del PTA

Titolo della riunione: [Riunione mensile del PTA — Anno scolastico 2025]

Data: [Lunedì, 9 giugno 2025]
Ora di inizio/ora di fine: [DALLE 18:00 ALLE 19:30]
Ubicazione: [Biblioteca scolastica | Zoom Link]

Facilitatore: [Il tuo nome]
Minute-taker: [Il tuo nome]

Frequenza

• Genitori presenti: [Elenco nomi]
• Insegnanti presenti: [Elenco nomi]
• Ospiti/relatori: [Elenca nomi e ruoli]
• Mi scuso: [Nomi impossibilitati a partecipare]

1. Benvenuto e approvazione dei verbali precedenti

• Si apre la riunione e si conferma il numero legale.
• Rivedi i verbali dell'ultima riunione.
• I membri approvano con o senza modifiche.

2. Aggiornamento del preside

• [Principali risultati dall'ultima riunione.]
• [Prossimi eventi, esami o modifiche alle politiche.]
• Domande e risposte: [Riassumi brevemente.]

3. Rapporto del Tesoriere

• Saldo attuale: [$ _]
• Entrate dall'ultimo rapporto: [Fonte + importo]
• Spese dall'ultimo rapporto: [Articolo + importo]
• Pagamenti in sospeso/approvazioni necessarie: [Dettagli]

4. Aggiornamenti del Comitato

4.1 Raccolta fondi

• [Nome evento] riepilogo e ricavi.
• Piani per [prossima raccolta fondi].

4.2 Eventi e ospitalità

• Feedback sulla recente serata in famiglia.
• Logistica per la prossima giornata campale.

4.3 Comunicazioni

• Statistiche sulle prestazioni della newsletter.
• Note sul coinvolgimento sui social media.

5. Nuovi affari

• Argomento 1: [Breve descrizione + decisione.]
• Argomento 2: [Breve descrizione + decisione.]
• Allega eventuali documenti giustificativi, se necessario.

6. Elementi d'azione

Proprietario dell'azione: Scadenza: Data: Stato:

7. Annunci e Open Floor

• Invitate commenti, domande o suggerimenti.
• Annota eventuali richieste future all'ordine del giorno.

8. Prossimo incontro

• Data: [Lunedì, 7 luglio 2025]
• Ora: [ORE 18:00]
• Ubicazione: [Biblioteca scolastica | Zoom Link]

9. Interruzione

• Chiudi la riunione a [Ora].
• Grazie a tutti per la partecipazione.

Firma:
[Nome del presidente] [Data]

Allegati:

• Rendiconti finanziari.
• Volantini per eventi.
• Diapositive o volantini.

Prova il nostro modello PTA integrato.

Modello di verbale delle riunioni del personale

Titolo della riunione: [Riunione mensile del personale — Reparto/Team]
Data: [Giorno, GG Mese AAAA]
Ora: [HH:MM — HH:MM]
Ubicazione: [Ufficio | Collegamento video]

Facilitatore: [Nome]
Minute-taker: [Nome]

Frequenza

• Personale presente: [Nomi]
• Personale assente: [Nomi]

Apertura

La riunione è stata aperta alle [Ora]. Verbale precedente approvato. Quorum confermato.

Aggiornamenti del dipartimento

• Momenti salienti dell'ultima riunione.
• Sfide incontrate.
• È richiesto il supporto di altri team.

Questioni operative

• Sono stati discussi i miglioramenti del processo.
• Sono stati rilevati problemi relativi alle risorse o alla pianificazione.
• Punti di conformità o sicurezza sollevati.

Annunci

• Eventi o scadenze imminenti.
• Nuove assunzioni o cambi di ruolo.
• Riconoscimento dei risultati.

Decisioni prese

• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].

Elementi d'azione

• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].

Prossima riunione

Previsto per [Giorno, GG, Mese AAAA a HH:MM] su [Location/Video Link].

Interruzione

Riunione conclusa alle [Ora]. Verbale che sarà distribuito da [Nome] entro il [Periodo di tempo].

Firma:
[Nome del facilitatore] [Data]

Allegati

• Diapositive di presentazione.
• Pianificazioni aggiornate.
• Documenti politici.

Prova il nostro modello di riunione del personale integrato.

Modello di verbale della riunione di progetto

Titolo della riunione: [Nome del progetto — Revisione settimanale dello stato]
Data: [Giorno, GG Mese AAAA]
Ora: [HH:MM — HH:MM]
Ubicazione: [Ufficio | Collegamento video]

Facilitatore: [Nome]
Minute-taker: [Nome]

Frequenza

• Il team principale è presente: [Nomi]
• Soggetti interessati presenti: [Nomi]
• Assenti: [Nomi]

Apertura

La riunione è stata aperta alle [Ora]. Verbale precedente approvato. Quorum confermato.

Panoramica sullo stato del progetto

• Salute generale: [Verde/Ambra/Rosso].
• Lavori completati dall'ultima riunione: [Punti in elenco].
• Attività imminenti prima della prossima riunione: [Punti elenco].

Pietre miliari e risultati

• Traguardo raggiunto: [Descrizione + Data raggiunta].
• Risultati in corso: [Descrizioni + Date previste].
• Varianza della pianificazione: [Dettagli].

Problemi e rischi

• Nuovi problemi identificati: [Elenchi con brevi note].
• Problemi esistenti aggiornati: [Punti elenco].
• Modifiche al registro dei rischi: [Punti elenco].

Aggiornamento delle risorse e del budget

• Modifiche alla disponibilità delle risorse: [Punti elenco].
• Budget speso fino ad oggi: [Importo].
• Scostamento dal piano: [Importo o percentuale].

Decisioni prese

• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].

Elementi d'azione

• Azione: [Descrizione attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].

Prossima riunione

Previsto per [Giorno, GG, Mese AAAA a HH:MM] su [Location/Video Link].

Interruzione

Riunione chiusa alle [Ora]. Verbale che sarà distribuito da [Nome] entro il [Periodo di tempo].

Firma:
[Nome del facilitatore] [Data]

Allegati

• Pianificazione del progetto aggiornata.
• Registro dei rischi.
• Rapporto di bilancio.

Prova il nostro modello di riunione di progetto integrato.

Modello di verbale della riunione annuale (AGM)

Titolo della riunione: [Assemblea generale annuale - Nome della società - Anno fiscale]
Data: [Giorno, GG Mese AAAA]
Ora: [HH:MM — HH:MM]
Ubicazione: [Sede | Link video]

Sedia: [Nome]
Minute-taker: [Nome]

Frequenza

• Azionisti presenti: [Elenco nomi]
• Membri del consiglio presenti: [Nomi elenco]
• Team di gestione: [Nomi elenco]
• Scuse: [Elenco nomi]

Conferma del quorum

Il quorum è stato raggiunto a [Ora].

Osservazioni di apertura

Il presidente ha dato il benvenuto ai partecipanti e ha dichiarato lo scopo della riunione.

Approvazione dei verbali precedenti

Sono stati diffusi i verbali precedenti dell'AGM.
Proposta di approvazione registrata.
Risultato: [Approvato/Approvato con modifiche].

Rapporti

• Relazione del presidente: [Punti chiave].
• Rapporto del CEO: [Punti salienti].
• Bilancio: [Risultati di fine anno e parere del revisore].
• Relazione del revisore: [Sintesi].
• Domande dei partecipanti: [Elenchi delle domande principali].

Risoluzioni approvate

• Risoluzione 1: [Testo completo]. Risultato: [Pro/Contro /Astenersi].
• Risoluzione 2: [Testo completo]. Risultato: [Pro/Contro /Astenersi].
• Risoluzioni aggiuntive registrate secondo necessità.

Elezione dei direttori

Candidati elencati: [Nomi].
Metodo di voto indicato: [Alzata di mano/Scheda elettorale].
Direttori eletti: [Nomi].

Nomina del revisore

Impresa proposta: [Nome della società di revisione].
Risultato: [Nominato/Non nominato].

Altre attività

• Elemento 1: [Descrizione e decisione].
• Elemento 2: [Descrizione e decisione].
• Riassunti gli altri argomenti del discorso.

Elementi d'azione

• Azione: [Descrizione dell'attività] — Responsabile: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Responsabile: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Altre attività elencate come obbligatorie.

Chiusura e prossima assemblea generale

Il Presidente ringrazia tutti i partecipanti.
La riunione è stata interrotta alle [Ora].
La prossima Assemblea generale è prevista per il [Giorno, GG Mese YYYY a HH:MM] presso [Luogo/Link virtuale].

Firma:
[Nome sedia] [Data]

Allegati:

• Rendiconti finanziari certificati.
• Diapositive di presentazione.
• Fogli di conteggio dei voti.

Prova il nostro modello di riunione AGM integrato.

Modello di verbale delle riunioni di marketing

Titolo della riunione: [Sessione di strategia di marketing — trimestre/mese]
Data: [Giorno, GG Mese AAAA]
Ora: [HH:MM — HH:MM]
Ubicazione: [Ufficio | Collegamento video]

Facilitatore: [Nome]
Minute-taker: [Nome]

Frequenza

• Membri del team presenti: [Nomi]
• Membri del team assenti: [Nomi]

Apertura

La riunione è stata aperta alle [Ora]. Verbale precedente approvato. Quorum confermato.

Revisione delle prestazioni della campagna

• Metriche chiave condivise: [Traffico, conversioni, ROI].
• I canali con le migliori prestazioni sono evidenziati.
• Aree con prestazioni inferiori note per l'ottimizzazione.

Aggiornamento sulla generazione di lead

• Discussione delle tendenze relative al volume e alla qualità dei lead.
• Tassi di conversione del funnel rispetto degli obiettivi.
• Esperimenti pianificati delineati.

Contenuti e punti salienti della SEO

• Risorse pubblicate riepilogate.
• Confermati gli argomenti dei prossimi contenuti.
• Segnalati cambiamenti nel ranking SEO.

Piani di lancio/promozione del prodotto

• Stato della timeline di avvio: [Fase attuale].
• Messaggistica e risorse creative esaminate.
• Dipendenze interfunzionali contrassegnate.

Budget e allocazione delle risorse

• Spesa corrente rispetto al budget presentato.
• Richieste di riallocazione registrate.
• Identificato il fabbisogno di risorse aggiuntive.

Decisioni prese

• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].

Elementi d'azione

• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].

Prossima riunione

Previsto per [Giorno, GG, Mese AAAA a HH:MM] su [Location/Video Link].

Interruzione

Riunione chiusa alle [Ora]. Verbale che sarà distribuito da [Nome] entro [Periodo di tempo].

Firma:
[Nome del facilitatore] [Data]

Allegati

• Dashboard delle prestazioni.
• Bozze creative.
• Fogli di lavoro sul budget.

Modello di verbale delle riunioni di vendita

Titolo della riunione: [Revisione settimanale delle vendite - Team/Regione]
Data: [Giorno, GG Mese AAAA]
Ora: [HH:MM — HH:MM]
Ubicazione: [Ufficio | Collegamento video]

Facilitatore: [Nome]
Minute-taker: [Nome]

Frequenza

• Membri del team presenti: [Nomi]
• Membri del team assenti: [Nomi]

Apertura

La riunione è iniziata alle [Ora]. Verbale precedente approvato. Quorum confermato.

Istantanea della pipeline

• Sono state rilevate le opportunità attuali per fase.
• Offerte di alto valore evidenziate.
• Rischi segnalati per un'escalation.

Andamento dei ricavi

• Cifre vinte chiuse condivise.
• Il divario rispetto alla quota è stato rivisto.
• Crescita da inizio anno monitorata.

Metriche delle attività

• Riepilogo dei volumi di chiamate ed e-mail.
• La demo conta rispetto agli obiettivi.
• Sono stati discussi gli aggiustamenti della cadenza di follow-up.

Principali vittorie e sconfitte

• Vinci storie delineate con fattori di successo.
• Motivi di perdita identificati per il miglioramento del processo.

Adeguamento delle previsioni

• I rappresentanti hanno aggiornato le probabilità di transazione.
• Totale previsto ricalcolato.
• Livello di confidenza registrato.

Esigenze di formazione o abilitazione

• Lacune nelle competenze identificate.
• Richieste di risorse registrate.

Decisioni prese

• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].
• Decisione: [Dichiarazione].

Elementi d'azione

• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Proprietario: [Nome] — Scadenza: [Data].

Prossima riunione

Impostato per [Giorno, GG, Mese AAAA a HH:MM] su [Collegamento posizione/video].

Interruzione

Riunione conclusa alle [Ora]. Verbale che sarà distribuito da [Nome] entro [Periodo di tempo].

Firma:
[Nome del facilitatore] [Data]

Allegati

• Esportazione del dashboard di vendita.
• Scheda previsionale aggiornata.
• Materiale per la formazione.

Prova il nostro modello di riunione di vendita integrato.

Modello di verbale di riunione finanziaria

Titolo della riunione: [Argomento della riunione]
Data: [Data]
Ora: [Ora di inizio] - [Ora di fine]
Ubicazione: [Link luogo/videoconferenza]
Riunione indetta da: [Nome]
Partecipanti: [Elenco dei partecipanti]
Assente: [Elenco degli assenti]

Obiettivi della riunione:

• Obiettivo 1: [Descrizione]
• Obiettivo 2: [Descrizione]

Punti all'ordine del giorno:

1. Revisione della performance finanziaria
   • Presentato da: [Nome del relatore]
   • Riepilogo: [Panoramica della performance finanziaria attuale rispetto al budget, comprese le principali variazioni]
2. Discussione sul budget
   • Argomento: [Voce o categoria di bilancio specifica]
   • Discussione: [Sintesi della discussione, compresi eventuali dubbi, opportunità di risparmio, ecc.]
3. Strategia finanziaria
   • Argomento della strategia: [Descrizione della discussione sulla strategia]
   • Decisioni prese: [Sintesi delle decisioni strategiche e delle relative implicazioni finanziarie]
4. Obblighi finanziari imminenti
   • Panoramica: [Il nome del relatore fornisce un riepilogo degli impegni finanziari imminenti e del loro impatto sul flusso di cassa]
5. Elementi d'azione
   • [Elemento d'azione 1]: [Attività] - [Assegnata a] - [Scadenza]
   • [Elemento dell'azione 2]: [Attività] - [Assegnata a] - [Scadenza]

Decisioni chiave:

• Decisione 1: [Decisione presa in merito a strategie finanziarie, stanziamenti di budget, ecc.]
• Decisione 2: [Decisione presa in merito a strategie finanziarie, stanziamenti di budget, ecc.]

Note aggiuntive:

• [Qualsiasi altra informazione importante condivisa durante la riunione, come previsioni finanziarie, opportunità di investimento o strategie di gestione del rischio]

Prossimo incontro:

Data programmata: [Data]
Ora: [Ora]
Ubicazione: [Posizione/Link]
Agenda preliminare: [Argomenti da discutere]

Prova il nostro modello di riunione finanziaria integrato.

Modello di verbale di riunione HOA

Titolo della riunione: [Riunione del consiglio dell'Associazione dei proprietari di case - Nome della comunità]
Data: [Giorno, GG Mese AAAA]
Ora: [HH:MM — HH:MM]
Ubicazione: [Clubhouse | Collegamento video]

Sedia: [Nome]
Minute-taker: [Nome]

Frequenza

• Membri del consiglio presenti: [Nomi]
• Membri del consiglio assenti: [Nomi]
• Proprietari di abitazione presenti: [Nomi]
• Ospiti: [Nomi e ruoli]

Chiama per ordinare

• La riunione è stata aperta alle [Ora].
• Il quorum è confermato.

Approvazione dei verbali precedenti

• Minuti precedenti distribuiti in anticipo.
• Proposta di approvazione registrata.
• Risultato: [Approvato/Approvato con modifiche].

Rapporto del Tesoriere

• Saldi delle partite correnti rilevati.
• Riepilogo delle entrate e delle spese dall'ultima riunione.
• Stato del fondo di riserva segnalato.

Rapporti del Comitato

• Revisione architettonica: [Punti salienti].
• Paesaggistica: [Aggiornamenti].
• Eventi sociali: [Attività pianificate].
• Sicurezza e protezione: [Problemi e risoluzioni].

Vecchia attività

• Articolo in esame: [Descrizione e stato].
• Le fasi successive sono state concordate.

Nuova attività

• Proposta: [Descrizione].
• Punti di discussione elencati.
• Registrazione della decisione e delle fasi successive.

Preoccupazioni dei proprietari di casa

• Preoccupazione: [Breve descrizione].
• Risposta e azioni registrate.

Elementi d'azione

• Azione: [Descrizione dell'attività] — Responsabile: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Responsabile: [Nome] — Scadenza: [Data].
• Azione: [Descrizione dell'attività] — Responsabile: [Nome] — Scadenza: [Data].

Prossima riunione

• Data impostata per [Giorno, GG, Mese AAAA].
• Ora: [HH:MM].
• Luogo: [Clubhouse | Collegamento video].

Interruzione

• Riunione chiusa alle [Ora].
• Verbale che sarà distribuito da [Nome] entro [Periodo di tempo].

Firma:
[Nome sedia] [Data]

Allegati

• Rendiconti finanziari.
• Rapporti del comitato.
• Documenti di supporto

Verbali automatici delle riunioni: Noota

Stanco di dedicare minuti manualmente? Noota aiuta manager e team a semplificare i processi di riunione, assicurando che nessun dettaglio venga perso, indipendentemente dal tipo di riunione.

Ecco i vantaggi specifici di Noota per te:

• Registrazione e trascrizione automatiche: Dimentica il frenetico prendere appunti. Noota registra e trascrive le tue discussioni in tempo reale, assicurando che ogni parola venga catturata con precisione.
• Minuti personalizzabili: Noota capisce che una taglia non va bene per tutti. Personalizza il modello di verbale delle riunioni in base al tipo di riunione, che si tratti di un aggiornamento del progetto o di una revisione finanziaria.
• Condivisione senza sforzo: Con Noota, distribuire i verbali delle riunioni al tuo team è a portata di clic. Assicurati che tutti siano sulla stessa pagina, indipendentemente dal fatto che abbiano partecipato o meno alla riunione.

Vuoi dire addio ai giorni in cui gli appunti di riunione erano poco chiari e incompleti? Prova Noota gratis e assicura che ogni decisione e azione sia documentata durante le riunioni.