La maggior parte delle registrazioni di Teams finisce nel dimenticatoio perché modificarle sembra un lavoro troppo lungo. 

Ma cosa succederebbe se potessi automatizzare l'intero processo, dal taglio del video alla generazione di riepiloghi delle riunioni e email di follow-up?

Questa guida ti mostrerà esattamente come modificare le tue registrazioni di Teams, sia che tu utilizzi le funzionalità di editing integrate di Teams, sia che tu scelga uno strumento esterno.

Come modificare una registrazione con le funzionalità integrate di Teams

Microsoft Teams offre un modo semplice per registrare, archiviare e condividere le riunioni, ma i suoi strumenti di editing integrati sono limitati. Ecco come utilizzarli:

1. Accedere alla registrazione di Teams

Il luogo in cui viene archiviata la registrazione di Teams dipende dalla configurazione della tua organizzazione:

• Per le riunioni standard: Le registrazioni di Teams vengono archiviate in OneDrive per le riunioni personali e in SharePoint per le riunioni di canale.
• Per webinar o riunioni di grandi dimensioni: La registrazione viene solitamente archiviata in Microsoft Stream per l'accesso a livello aziendale.

Per individuare la tua registrazione di Teams:

1. Apri Microsoft Teams e vai alla chat o al canale della riunione.
2. Fai clic sul link della registrazione, che ti reindirizzerà a OneDrive, SharePoint o Microsoft Stream.
3. Scarica la registrazione se desideri modificarla con un software esterno.

2. Tagliare una registrazione di Teams in Microsoft Stream

Microsoft Stream ti consente di effettuare tagli di base all'inizio e alla fine della registrazione. Segui questi passaggi:

1. Apri Microsoft Stream nel tuo browser web.
2. Fai clic su "Il mio contenuto" > "Video" per trovare la tua registrazione.
3. Seleziona il video che desideri modificare e fai clic sul pulsante Altre azioni (···).
4. Seleziona "Taglia video" dal menu a discesa.
5. Trascina le maniglie sulla timeline per selezionare la parte di video che vuoi conservare.
6. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.

Questo strumento è utile per eliminare i tempi morti all'inizio e rimuovere le sezioni irrilevanti alla fine.

3. Limitazioni delle funzionalità di modifica integrate di Teams

Sebbene Microsoft Stream offra una opzione di ritaglio rapido, mancano molti strumenti di editing essenziali:

• Nessuna possibilità di tagliare sezioni centrali – È possibile ritagliare solo l'inizio e la fine.
• Nessuna sovrapposizione di testo o annotazione – Non è possibile aggiungere sottotitoli, note o evidenziazioni.
• Nessun miglioramento audio – La riduzione del rumore di fondo o le regolazioni della voce richiedono software esterni.

Se hai bisogno di maggiore controllo sulle tue registrazioni di Teams, dovrai modificarle su PC, Mac o dispositivo mobile utilizzando software avanzati come iMovie, Adobe Premiere Pro o strumenti basati sull'IA come Noota.

Come modificare una registrazione di Teams su PC/Mac

Per modificare efficacemente la tua registrazione di Teams, puoi anche utilizzare un editor video dedicato sul tuo PC Windows o Mac. Di seguito, vedremo come fare: 

1. Individuare la registrazione di Teams

Prima di poter modificare la registrazione della riunione di Teams, devi trovare dove è archiviata.

• Per OneDrive (riunioni personali e pianificate):
  
  1. Apri OneDrive sul tuo PC o Mac.
  2. Vai su "I miei file" > "Registrazioni" per trovare le tue registrazioni di Teams.
• Per SharePoint (riunioni di canale):
  
  1. Apri SharePoint e vai al canale del tuo team.
  2. Fai clic su "File" > "Registrazioni" per individuare il file della riunione.
• Per Microsoft Stream (se utilizzato dalla tua organizzazione):
  
  1. Apri Microsoft Stream in un browser web.
  2. Vai su "Il mio contenuto" > "Video" per visualizzare e scaricare la tua registrazione.

Una volta scaricato, puoi iniziare a modificarlo utilizzando il tuo software di editing video preferito.

2. Modifica di una registrazione di Teams su Windows

Utilizzo dell'editor video integrato di Windows (gratuito, editing di base)

Se hai bisogno solo di semplici tagli e piccole regolazioni, l'app integrata Foto (Windows 10 e 11) dispone di un editor video nascosto:

1. Apri Foto e fai clic su "Editor video".
2. Crea un nuovo progetto e importa la tua registrazione di Teams.
3. Usa lo strumento Taglia per rimuovere le parti non necessarie.
4. Aggiungi sottotitoli o transizioni se necessario.
5. Esporta il tuo video modificato in formato MP4.

Sebbene sia una soluzione gratuita e semplice, manca di editing multitraccia e miglioramenti audio.

Utilizzo di editor avanzati (Adobe Premiere Pro o DaVinci Resolve)

Per un editing professionale, prendi in considerazione:

• Adobe Premiere Pro (a pagamento) – Un editor di alto livello per tagliare, unire e aggiungere effetti.
• DaVinci Resolve (gratuito e a pagamento) – Un potente strumento con correzione del colore, montaggio multitraccia e bilanciamento audio potenziato dall'IA.

Per modificare la tua registrazione:

1. Importa la tua registrazione di Teams nella timeline.
2. Taglia le sezioni non necessarie o aggiungi transizioni.
3. Regola i livelli audio per migliorare la chiarezza.
4. Esporta il video nella risoluzione che preferisci.

Questi strumenti sono ideali per un montaggio video di livello professionale.

3. Modificare una registrazione di Teams su Mac

Utilizzare iMovie (gratuito, ideale per modifiche rapide)

Gli utenti Mac possono modificare le registrazioni di Teams facilmente con iMovie, che offre:

• Semplici strumenti di taglio e rifinitura .
• Opzioni per aggiungere testo, transizioni e musica di sottofondo.
• Un' interfaccia intuitiva con funzionalità drag-and-drop.

Per modificare in iMovie:

1. Apri iMovie e avvia un nuovo progetto.
2. Trascina la tua registrazione di Teams nella timeline.
3. Ritaglia, taglia o regola i livelli audio.
4. Esporta in formato MP4 o MOV per una condivisione semplice.

Per modifiche più avanzate, gli utenti Mac possono utilizzare Final Cut Pro, che supporta editing multitraccia, grafica in movimento e color grading.

Come modificare una registrazione di Teams su dispositivo mobile

Modificare una registrazione di Microsoft Teams su un dispositivo mobile è un'opzione pratica per chi ha bisogno di apportare modifiche rapide in mobilità. In questa sezione, ti guideremo attraverso come trovare la tua registrazione di Teams e le migliori app per modificarla sul tuo smartphone o tablet.

1. Trovare la registrazione di Teams da mobile

Prima di iniziare a modificare, devi accedere alla tua registrazione di Teams.

• Per OneDrive (riunioni personali e pianificate)
  
  • Apri l' app OneDrive sul tuo telefono.
  • Vai su "I miei file" > "Registrazioni" per trovare il file.
• Per SharePoint (riunioni di canale)
  
  • Apri l' app Microsoft Teams.
  • Vai al canale in cui si è svolta la riunione e apri "File" > "Registrazioni".
• Per Microsoft Stream (se abilitato dalla tua organizzazione)
  
  • Apri l' app Microsoft Stream o la versione web.
  • Vai su "Il mio contenuto" > "Video" per scaricare la tua registrazione.

Una volta scaricato, il video verrà salvato nella galleria o nel file manager del telefono, pronto per essere modificato.

2. Modificare una registrazione di Teams su iPhone (iOS)

Utilizzare iMovie (gratuito, solo iOS)

L'app iMovie di Apple è intuitiva strumento di editing disponibile per iPhone e iPad.

1. Apri iMovie e tocca “Crea nuovo progetto”.
2. Seleziona la tua registrazione di Teams dall'app Foto o File.
3. Usa lo strumento Taglia per rimuovere le sezioni indesiderate.
4. Aggiungi sovrapposizioni di testo, transizioni o musica di sottofondo se necessario.
5. Tocca Esporta e scegli la tua risoluzione e il tuo formato preferiti.

✅ Pro:

• Gratuito e preinstallato sui dispositivi iOS.
• Interfaccia intuitiva con funzionalità drag-and-drop.

❌ Contro:

• Funzionalità di editing avanzate limitate.
• Impossibilità di regolare l'audio o aggiungere più livelli video.

3. Modificare una registrazione di Teams su Android

Utilizzo di InShot (Gratuito e a pagamento, Android e iOS)

InShot è una popolare app di editing mobile che offre strumenti di editing sia base che avanzati.

1. Apri InShot e tocca Video.
2. Importa la tua registrazione di Teams dalla galleria del tuo telefono.
3. Usa lo strumento di ritaglio per rimuovere le parti indesiderate.
4. Aggiungi filtri, testo e musica di sottofondo se necessario.
5. Salva ed esporta il tuo video in formato MP4.

✅ Pro:

• Interfaccia semplice e intuitiva.
• Funziona sia su Android che su iOS.

❌ Contro:

• La versione gratuita include una filigrana.
• Priva di funzionalità di livello professionale.

Utilizzo di Kinemaster (editing avanzato per Android e iOS)

Per un editing mobile più avanzato, Kinemaster offre una timeline multilivello e funzionalità professionali.

1. Apri Kinemaster e avvia un nuovo progetto.
2. Importa la tua registrazione di Teams da OneDrive o dalla memoria del telefono.
3. Ritaglia, taglia o dividi le clip secondo necessità.
4. Regola livelli audio e riduci il rumore di fondo.
5. Esporta in risoluzione HD o 4K.

✅ Pro:

• Funzionalità avanzate come l'editing multilivello.
• Opzioni di esportazione di alta qualità.

❌ Contro:

• La versione gratuita include filigrane.
• Leggera curva di apprendimento per i principianti.

Come modificare una registrazione di Teams con l'IA: Noota

Modificare manualmente una registrazione di Microsoft Teams può essere lungo e inefficiente.. Ma con strumenti basati sull'IA come Noota, puoi automatizzare il processo di editing: 

1. Carica la tua registrazione di Teams su Noota

Per iniziare, devi caricare la tua registrazione di Teams sulla piattaforma di Noota:

1. Accedi al tuo account Noota.
2. Clicca su “Carica” e seleziona la tua registrazione di Teams da OneDrive, SharePoint o dalla memoria locale.
3. Noota elaborerà il video automaticamente, convertendo l'audio in una trascrizione completamente ricercabile.

Una volta caricato, l'IA di Noota inizierà ad analizzare il contenuto, rilevando i relatori, gli argomenti importanti e le azioni da intraprendere.

2. Trascrizione automatica per una navigazione semplice

Invece di riascoltare l'intera riunione per trovare i punti chiave, Noota fornisce una trascrizione basata sull'IA che ti permette di cercare istantaneamente argomenti specifici, decisioni o attività da svolgere.

• Identificazione dei parlanti: Ogni interlocutore viene etichettato automaticamente, rendendo facile seguire chi ha detto cosa.
• Testo con timestamp: Ogni parte della conversazione è collegata al momento esatto nel video.
• Trascrizione modificabile: Puoi modificare la trascrizione se necessario prima di esportarla o condividerla.

Questa funzione ti consente di eliminare i contenuti superflui, concentrarti sui momenti chiave e riassumere le riunioni in pochi minuti invece che in ore.

3. Clip video generate dall'IA per un editing rapido

Con Noota, tu non devi tagliare manualmente il tuo video—l'IA lo fa per te estraendo i momenti chiave dalla registrazione.

• Modelli predefiniti: Scegli tra diversi modelli per riunioni con i clienti, aggiornamenti del team o briefing di progetto.
• Punti salienti intelligenti: Noota identifica discussioni critiche, decisioni e follow-up e li ritaglia automaticamente.
• Clip personalizzabili: Regola i timestamp, aggiungi sottotitoli o rifinisci le selezioni per una versione finale impeccabile.

Questa funzione è perfetta per creare riepiloghi video condivisibili o eliminare le discussioni non necessarie mantenendo le parti più rilevanti.

4. Trasforma la tua registrazione in documenti operativi

L'editing non significa solo tagliare un video: significa rendere il contenuto utile. Noota converte le tue registrazioni di Teams in report strutturati che possono essere condivisi istantaneamente.

• Riassunti delle riunioni generati dall'IA: Estrae automaticamente i punti chiave, eliminando la necessità di prendere appunti manualmente.
• Verbali di riunione istantanei: Genera verbali chiari e formattati con decisioni, attività da svolgere e passaggi successivi.
• Email di follow-up automatizzate: Noota redige follow-up professionali basati sulla conversazione, rendendo la comunicazione post-riunione semplicissima.

Vuoi gestire le tue registrazioni di Teams in modo efficiente? Prova Noota gratuitamente ora.