Come ottenere la trascrizione delle riunioni in tempo reale ovunque

Quante volte ti è capitato di sentire dire "Puoi ripetere?" durante una riunione?

È qui che entra in gioco la trascrizione in tempo reale.

In questo articolo scoprirai come configurare la trascrizione dal vivo ovunque.

Come ottenere la trascrizione delle riunioni in tempo reale su Zoom, Google Meet, Teams...

Diverse piattaforme di videoconferenza offrono funzionalità integrate per trascrivere le riunioni dal vivo. Ecco come attivarle:

Zoom

Zoom offre la trascrizione dal vivo per visualizzare i sottotitoli in tempo reale durante le riunioni.

Per attivare la trascrizione dal vivo:

1. Accedi al tuo account Zoom dal web.
2. Vai su Impostazioni > Riunione > Durante la riunione (avanzate).
3. Attiva Sottotitoli e seleziona Abilita il servizio di trascrizione dal vivo per mostrare la trascrizione nel pannello laterale durante la riunione.
4. Durante una riunione, fai clic su Trascrizione live nei controlli della riunione e seleziona Abilita trascrizione automatica.

Microsoft Teams

Microsoft Teams offre la trascrizione in tempo reale con l'attribuzione del parlante durante le riunioni.

Per abilitare la trascrizione in tempo reale:

1. Durante una riunione, fai clic su Altre azioni (tre puntini) nei controlli della riunione.
2. Seleziona Avvia trascrizione.
3. La trascrizione apparirà in tempo reale con i nomi dei parlanti e i timestamp. ‍

Nota: gli amministratori possono abilitare la trascrizione a livello di organizzazione tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams alla voce Criteri riunione impostando Trascrizione su Attivazione.

Google Meet

Google Meet offre i sottotitoli in tempo reale per visualizzare il parlato durante le riunioni.

Per attivare i sottotitoli:

1. Partecipa a una riunione Google Meet.
2. Fai clic su Attiva sottotitoli nella parte inferiore dello schermo.
3. I sottotitoli appariranno in basso, mostrando la trascrizione in tempo reale di ciò che viene detto. ‍

Nota: i sottotitoli sono visibili solo alla persona che li attiva e non vengono salvati al termine della riunione.

Zoho Meeting

Zoho Meeting offre la trascrizione in tempo reale tramite l'integrazione con Rev AI e Zia.

Per attivare la trascrizione in tempo reale:

1. Vai alla sezione Integrazioni scheda nelle impostazioni di Zoho Meeting.
2. Seleziona Rev AI e fai clic su Installa.
3. Sul sito web di Rev AI, accedi e copia il tuo token di accesso API.
4. Incolla il token nella pagina di integrazione di Rev AI in Zoho Meeting e fai clic su Salva.

Metodo di trascrizione personalizzata delle riunioni in tempo reale

Esistono modi flessibili per ottenere la trascrizione in tempo reale in qualsiasi strumento per riunioni, anche se non dispone di funzionalità integrate.

Utilizza un assistente alla trascrizione dedicato

Uno degli approcci più pratici consiste nell'utilizzare un assistente alla trascrizione basato su browser. Questi strumenti funzionano su qualsiasi piattaforma eseguita in un browser, senza bisogno di integrazioni.

Installa un'estensione del browser o un'app in grado di:

• Partecipare o monitorare le tue chiamate direttamente.
• Acquisire l'audio in tempo reale.
• Trascrivere il parlato in testo strutturato dal vivo durante la riunione.

Questo metodo funziona con:

• Zoom (nel browser o nell'app desktop)
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Skype
• Webex
• Qualsiasi altra piattaforma web

Il vantaggio è che non dipendi dalle funzionalità integrate dello strumento di videoconferenza. Puoi ottenere la trascrizione ovunque e in qualsiasi momento.

Combina strumento di riunione + API di sintesi vocale

Per i team tecnici o per chi dispone di risorse di sviluppo, esiste un'opzione più avanzata: creare una propria pipeline di trascrizione in tempo reale utilizzando un'API di sintesi vocale.

Ecco come fare:

1. Acquisisci l'audio
   Utilizza l'audio di sistema o un microfono virtuale per indirizzare l'audio della riunione alla tua app o al tuo script.
2. Invia a un'API in tempo reale
   Servizi come Deepgram, AssemblyAI o Google Cloud Speech-to-Text ti consentono di inviare dati audio e ricevere trascrizioni in tempo reale.
   Queste API restituiscono testo quasi istantaneo, spesso con etichette per i relatori e punteggi di confidenza.
3. Visualizza o salva la trascrizione
   Visualizza la trascrizione in tempo reale in un'app locale, in una dashboard o in un file.
   Questa configurazione offre il controllo completo su formattazione, monitoraggio delle parole chiave e archiviazione.

Questo metodo è più tecnico, ma anche più personalizzabile: l'ideale per team con esigenze specifiche, problemi di privacy o flussi di lavoro settoriali.

Usa software di riconoscimento vocale in locale

Un'altra opzione consiste nell'utilizzare un software di riconoscimento vocale installato sul proprio dispositivo. Questi strumenti possono ascoltare qualsiasi riunione tramite il microfono o l'audio di sistema e convertire il parlato in testo al volo.

Alcuni esempi includono:

• Microsoft Dictate (Windows)
• Controllo vocale macOS
• Dragon Professional

Ti basta avviare la riunione su una parte dello schermo e lasciare che il software di dettatura registri sull'altra. Per piccoli team o per uso individuale, questo metodo è semplice ed efficace.

Trascrizione delle riunioni in tempo reale ovunque: Noota

Passare da uno strumento all'altro non dovrebbe significare perdere l'accesso a ottimi appunti delle riunioni. È qui che l'estensione Chrome di Noota fa la differenza:

• Trascrizione indipendente dalla piattaforma: Noota funziona con tutti i principali strumenti di videoconferenza.
  Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex. Puoi persino registrare incontri di persona con l'app mobile di Noota.
• Modelli personalizzabili e note intelligenti : Noota va oltre la semplice trascrizione. Struttura automaticamente il contenuto della riunione con modelli predefiniti.
• Condivisione ed esportazione con un clic: Al termine della riunione, la trascrizione è pronta per l'uso. Può essere revisionata, modificata se necessario e condivisa con un solo clic.
• Sicurezza e precisione: Le trascrizioni sono archiviate in modo sicuro nel cloud e l'accesso è limitato al proprietario della riunione e agli invitati.

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