So bearbeiten Sie Ihre Teamaufzeichnungen: eine schrittweise Anleitung

Du möchtest wissen, wie man ein Team-Meeting trimmt? Hier ist dein Leitfaden.

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Transkription von Besprechungen, benutzerdefinierte KI-Notizen, CRM/ATS-Integration und mehr

Die meisten Teams-Aufzeichnungen geraten in Vergessenheit, weil sich ihre Bearbeitung nach zu viel Arbeit anfühlt.

Aber was wäre, wenn Sie den gesamten Prozess automatisieren könnten — vom Zuschneiden des Videos bis hin zur Generierung von Besprechungszusammenfassungen und Folge-E-Mails?

In dieser Anleitung erfahren Sie genau, wie Sie Ihre Teams-Aufzeichnungen bearbeiten, unabhängig davon, ob Sie die integrierten Bearbeitungsfunktionen von Teams oder ein externes Tool verwenden.

So bearbeiten Sie eine Aufnahme mit den integrierten Funktionen von Teams

Microsoft Teams bietet eine einfache Möglichkeit aufnehmen, speichern und teilen Besprechungen, aber die integrierten Bearbeitungswerkzeuge sind begrenzt. So verwenden Sie sie:

1. Auf die Aufzeichnung Ihres Teams zugreifen

Wo Ihre Teams-Aufzeichnung gespeichert wird, hängt von der Einrichtung Ihrer Organisation ab:

  • Für Standardbesprechungen: Die Aufzeichnungen der Teams werden gespeichert in OneDrive für persönliche Treffen und in Sharepoint für Kanaltreffen.
  • Für Webinare oder große Besprechungen: Die Aufnahme wird in der Regel gespeichert in Microsoft Stream für den unternehmensweiten Zugriff.

So findest du deine Teams-Aufzeichnung:

  1. Offen Microsoft-Teams und navigiere zum Meeting-Chat oder -Kanal.
  2. Klicken Sie auf das Link zur Aufnahme, das Sie weiterleitet zu OneDrive, SharePoint oder Microsoft Stream.
  3. Laden Sie die Aufnahme herunter, wenn Sie sie mit externer Software bearbeiten möchten.

2. Zuschneiden einer Teamaufzeichnung in Microsoft Stream

Mit Microsoft Stream können Sie erstellen grundlegende Ausstattungen zum Anfang und Ende Ihrer Aufnahme. Folge diesen Schritten:

  1. Offen Microsoft Stream in Ihrem Webbrowser.
  2. Klicken Sie auf „Meine Inhalte“ > „Videos“ um deine Aufnahme zu finden.
  3. Wählen Sie die Video, das du bearbeiten möchtest und klicken Sie auf Schaltfläche „Weitere Aktionen“ (···).
  4. Wählen „Video zuschneiden“ aus dem Drop-down-Menü.
  5. Ziehen Sie die Griffe auf der Timeline, um den Teil des Videos auszuwählen, den Sie behalten möchten.
  6. Klicken Sie Speichern um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Dieses Tool ist hilfreich beim Ausschneiden tote Luft beim Start und beim Entfernen irrelevante Abschnitte am Ende.

3. Einschränkungen der integrierten Bearbeitungsfunktionen von Teams

Während Microsoft Stream eine bietet Option zum schnellen Zuschneiden, es fehlen viele wichtige Bearbeitungswerkzeuge:

  • Keine Möglichkeit, Abschnitte in der Mitte zu schneiden — Du kannst nur den Anfang und das Ende kürzen.
  • Keine Textüberlagerungen oder Anmerkungen — Sie können keine Untertitel, Notizen oder Markierungen hinzufügen.
  • Keine Audioverbesserungen — Für die Reduzierung von Hintergrundgeräuschen oder Spracheinstellungen ist eine externe Software erforderlich.

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Teams-Aufzeichnungen benötigen, müssen Sie bearbeite sie auf PC, Mac oder Handy mit fortschrittlicher Software wie iMovie, Adobe Premiere Pro oder KI-gestützten Tools wie Noota.

So bearbeiten Sie eine Teamaufzeichnung auf PC/Mac

Um Ihre Team-Aufzeichnung effektiv zu bearbeiten, können Sie auch einen speziellen Video-Editor auf Ihrem verwenden Windows PC oder Mac. Im Folgenden erfahren Sie, wie das geht:

1. Finden Sie die Aufzeichnung Ihrer Teams

Bevor Sie die Aufzeichnung Ihrer Teams-Besprechung bearbeiten können, müssen Sie herausfinden, wo sie gespeichert ist.

  • Für OneDrive (persönliche und geplante Besprechungen):
    1. Offen OneDrive auf Ihrem PC oder Mac.
    2. Navigiere zu „Meine Dateien“ > „Aufzeichnungen“ um deine Teams-Aufzeichnungen zu finden.
  • Für SharePoint (Kanalbesprechungen):
    1. Offen Sharepoint und gehe zum Kanal deines Teams.
    2. Klicken Sie auf „Dateien“ > „Aufnahmen“ um Ihre Besprechungsdatei zu finden.
  • Für Microsoft Stream (falls von Ihrer Organisation verwendet):
    1. Offen Microsoft Stream in einem Webbrowser.
    2. Gehe zu „Meine Inhalte“ > „Videos“ um Ihre Aufnahme anzusehen und herunterzuladen.

Nach dem Herunterladen können Sie mit Ihrer bevorzugten Videobearbeitungssoftware mit der Bearbeitung beginnen.

2. Bearbeiten einer Team-Aufzeichnung unter Windows

Verwenden des integrierten Video-Editors von Windows (kostenlose, grundlegende Bearbeitung)

Wenn Sie nur einfaches Trimmen und geringfügige Anpassungen benötigen, bietet das eingebaute Foto-App (Windows 10 und 11) hat eine versteckter Videoeditor:

  1. Offen Fotos und klicken Sie „Videoeditor“.
  2. Erstellen Sie eine neues Projekt und importiere deine Teams-Aufzeichnung.
  3. Benutze das Trimmwerkzeug um unnötige Teile zu entfernen.
  4. Hinzufügen Textbeschriftungen oder Übergänge falls erforderlich.
  5. Exportiere dein bearbeitetes Video in MP4-Format.

Das ist zwar ein kostenlose und einfache Lösung, es fehlt Mehrspurbearbeitung und Audioverbesserungen.

Verwenden erweiterter Editoren (Adobe Premiere Pro oder DaVinci Resolve)

Für eine professionelle Bearbeitung sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

  • Adobe Premiere Pro (kostenpflichtig) — Ein High-End-Editor für Ausschneiden, Zusammenführen und Hinzufügen von Effekten.
  • DaVinci Resolve (kostenlos und kostenpflichtig) — Ein leistungsstarkes Tool mit Farbkorrektur, Mehrspurbearbeitung und KI-gestützter Audiobalancing.

Um deine Aufnahme zu bearbeiten:

  1. Importiere deine Teamaufzeichnung in die Timeline.
  2. Schneiden unnötige Abschnitte oder füge Übergänge hinzu.
  3. Einstellen Audiopegel um die Klarheit zu verbessern.
  4. Exportieren Sie das Video in Ihre bevorzugte Auflösung.

Diese Tools sind ideal für professionelle Videobearbeitung.

3. Bearbeiten einer Team-Aufzeichnung auf dem Mac

Mit iMovie (kostenlos, ideal für schnelle Bearbeitung)

Mac-Benutzer können Teams-Aufzeichnungen bearbeiten leicht mit iMovie, das bietet:

  • Einfach trimmen und schneiden Werkzeuge.
  • Optionen zum Hinzufügen Text, Übergänge und Hintergrundmusik.
  • EIN benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität.

Um in iMovie zu bearbeiten:

  1. Offen iMovie und starte eine neues Projekt.
  2. Ziehen Sie die Aufzeichnung Ihres Teams in die Timeline.
  3. Trimmen, schneiden oder anpassen Audiopegel.
  4. Exportieren in MP4- oder MOV-Format zum einfachen Teilen.

Für fortgeschrittenere Bearbeitung, Mac-Benutzer können verwenden Final Cut Pro, das unterstützt Mehrspurbearbeitung, Motion Graphics und Color Grading.

So bearbeiten Sie eine Teamaufzeichnung auf dem Handy

Bearbeiten einer Microsoft Teams-Aufzeichnung auf einem Mobilgerät ist eine praktische Option für alle, die unterwegs schnelle Änderungen vornehmen müssen. In diesem Abschnitt führen wir Sie durch So finden Sie die Aufzeichnung Ihres Teams und die besten Apps, um es zu bearbeiten dein Smartphone oder Tablet.

1. Finden Sie Ihre Teamaufzeichnungen auf dem Handy

Bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, müssen Sie auf Ihre Teams-Aufzeichnung zugreifen.

  • Für OneDrive (persönliche und geplante Besprechungen)
    • Öffne das OneDrive-App auf deinem Handy.
    • Navigiere zu „Meine Dateien“ > „Aufzeichnungen“ um die Datei zu finden.
  • Für SharePoint (Kanalbesprechungen)
    • Öffne das Microsoft Teams-App.
    • Gehe zum Kanal, in dem das Treffen stattgefunden hat und öffnen „Dateien“ > „Aufzeichnungen“.
  • Für Microsoft Stream (falls von Ihrer Organisation aktiviert)
    • Öffne das Microsoft Stream-App oder Webversion.
    • Navigiere zu „Meine Inhalte“ > „Videos“ um deine Aufnahme herunterzuladen.

Nach dem Herunterladen wird das Video in der Galerie oder im Dateimanager Ihres Telefons gespeichert und kann bearbeitet werden.

2. Bearbeiten einer Teamaufzeichnung auf dem iPhone (iOS)

iMovie verwenden (kostenlos, nur iOS)

Apples iMovie ist ein benutzerfreundlich Bearbeitungstool verfügbar für iPhones und iPads.

  1. Offen iMovie und tippe „Neues Projekt erstellen“.
  2. Wählen deine Teams-Aufnahme von deinem App „Fotos“ oder „Dateien“.
  3. Benutze das Trimmwerkzeug um unerwünschte Abschnitte zu entfernen.
  4. Hinzufügen Textüberlagerungen, Übergänge oder Hintergrundmusik falls erforderlich.
  5. Tippe Exportieren und wähle dein bevorzugtes Auflösung und Format.

Vorteile:

  • Kostenlos und auf iOS-Geräten vorinstalliert.
  • Einfach zu bedienende Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität.

Nachteile:

  • Eingeschränkte erweiterte Bearbeitungsfunktionen.
  • Audio kann nicht feineingestellt oder mehrere Videoebenen hinzugefügt werden.

3. Bearbeitung einer Team-Aufzeichnung auf Android

InShot verwenden (kostenlos und kostenpflichtig, Android und iOS)

InShot ist ein beliebte mobile Bearbeitungs-App das grundlegende und erweiterte Bearbeitungswerkzeuge bietet.

  1. Offen In Schuss und tippe „Video“.
  2. Importiere deine Teams-Aufzeichnung aus der Galerie deines Handys.
  3. Benutze das Trimmwerkzeug um unerwünschte Teile zu entfernen.
  4. Hinzufügen Filter, Text und Hintergrundmusik falls erforderlich.
  5. Speichern und exportieren Sie Ihr Video in MP4-Format.

Vorteile:

  • Einfache und intuitive Oberfläche.
  • Funktioniert auf beiden Android und iOS.

Nachteile:

  • Die kostenlose Version enthält ein Wasserzeichen.
  • Es fehlen professionelle Funktionen.

Kinemaster verwenden (Erweiterte Bearbeitung für Android und iOS)

Für fortgeschrittenere mobile Bearbeitung Kinemaster bietet eine mehrschichtige Zeitleiste und professionelle Funktionen.

  1. Offen Kinemaster und starte eine neues Projekt.
  2. Importiere deine Teams-Aufzeichnung von OneDrive- oder Telefonspeicher.
  3. Trimmen, schneiden oder Clips teilen nach Bedarf.
  4. Einstellen Audiopegel und reduzieren Sie Hintergrundgeräusche.
  5. Exportieren in HD- oder 4K-Auflösung.

Vorteile:

  • Erweiterte Funktionen wie Bearbeitung auf mehreren Ebenen.
  • Hochwertige Exportoptionen.

Nachteile:

  • Die kostenlose Version enthält Wasserzeichen.
  • Leichte Lernkurve für Anfänger.

So bearbeiten Sie eine Teamaufzeichnung mit KI: Noota

Das manuelle Bearbeiten einer Microsoft Teams-Aufnahme kann zeitaufwändig und ineffizient.. Aber mit KI-gestützte Tools wie Noota, du kannst automatisieren Sie den Bearbeitungsprozess:

1. Laden Sie die Aufzeichnung Ihres Teams auf Noota hoch

Um loszulegen, müssen Sie Ihre hochladen Teamaufzeichnung zur Plattform von Noota:

  1. Einloggen auf Ihr Noota-Konto.
  2. Klicken Sie „Hochladen“ und wähle dein Teamaufzeichnung von OneDrive, SharePoint oder Ihrem lokalen Speicher.
  3. Noota wird verarbeite das Video automatisch, wandelt das Audio in ein vollständig durchsuchbares Transkript.

Nach dem Hochladen beginnt die KI von Noota, den Inhalt zu analysieren und zu erkennen Referenten, wichtige Themen und Aktionspunkte.

2. Automatische Transkription für einfache Navigation

Anstatt das gesamte Meeting erneut abzuspielen, um wichtige Punkte zu finden, bietet Noota eine KI-gestütztes Transkript das lässt dich sofort nach bestimmten Themen, Entscheidungen oder Aktionspunkten suchen.

  • Identifizierung des Sprechers: Jeder Sprecher wird automatisch beschriftet, sodass Sie leicht verfolgen können, wer was gesagt hat.
  • Text mit Zeitstempel: Jeder Teil der Konversation ist mit seinem genauen Moment im Video verknüpft.
  • Bearbeitbares Transkript: Du kannst modifizieren Sie das Transkript falls erforderlich, bevor Sie es exportieren oder teilen.

Mit dieser Funktion können Sie Reduzieren Sie unnötige Inhalte, konzentrieren Sie sich auf wichtige Momente und fassen Sie Besprechungen in Minuten statt Stunden zusammen.

3. KI-generierte Videoclips für schnelle Bearbeitung

Mit Noota, du Sie müssen Ihr Video nicht manuell zuschneiden—Die KI erledigt das für Sie, indem sie Schlüsselmomente extrahieren aus der Aufnahme.

  • Vordefinierte Vorlagen: Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen für Kundenbesprechungen, Team-Updates oder Projektbesprechungen.
  • Intelligente Höhepunkte: Noota identifiziert kritische Diskussionen, Entscheidungen und Folgemaßnahmen und schneidet sie automatisch ab.
  • Individuell anpassbare Clips: Passen Sie Zeitstempel an, fügen Sie Bildunterschriften hinzu oder verfeinern Sie die Auswahl für eine polierte Endversion.

Diese Funktion ist perfekt für Videozusammenfassungen erstellen, die gemeinsam genutzt werden können oder unnötige Diskussionen zu vermeiden und gleichzeitig die relevantesten Teile beizubehalten.

4. Verwandeln Sie Ihre Aufnahme in umsetzbare Dokumente

Bei der Bearbeitung geht es nicht nur darum, ein Video zu schneiden — es geht darum, den Inhalt nützlich zu machen. Noota konvertiert deine Teamaufzeichnung in strukturierten Berichten das kann sofort geteilt werden.

  • KI-generierte Sitzungszusammenfassungen: Extrahiert automatisch wichtige Erkenntnisse, sodass keine manuellen Notizen mehr erforderlich sind.
  • Sofortiges Sitzungsprotokoll: Generiert klare, formatierte Minuten mit Entscheidungen, Aktionspunkte und nächste Schritte.
  • Automatisierte Folge-E-Mails: Noota entwirft auf der Grundlage des Gesprächs professionelle Follow-ups, sodass die Kommunikation nach dem Meeting mühelos ist.

Möchten Sie Ihre Teams-Aufzeichnungen effizient verwalten? Testen Sie Noota jetzt kostenlos.

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FAQ

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?
Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit
Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?
Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.
Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?
Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.
Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?
Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.
Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?
Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.
Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?
Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.
Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?
Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.
Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?
Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.
Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?
Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!
Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?
Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.
Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?
Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?
Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung.

Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?
Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.
Wie funktioniert Conversational Intelligence?
Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.
Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?
Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.
Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?
Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wie werden Stellenausschreibungen generiert?
Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.
Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?
Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.
Kann ich meine Daten von Noota entfernen?
Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.
Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?
Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.
Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?
Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.
Evaluiert Noota Kandidaten?
Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.