Je volgende sollicitatiegesprek begint over vijf minuten, dus je krabbelt snel wat aantekeningen op.

Dat is het dagelijkse probleem dat AI-notitietools voor recruiters kunnen oplossen.

In deze gids vergelijken we de beste AI-notitietools voor recruiters op basis van de criteria die er echt toe doen.

1. Noota

Noota is een AI-vergaderassistent die volledig is ontwikkeld voor recruiters, met talloze functies om je interview- en selectieproces te stroomlijnen.

Functies

Je kunt video-interviews, telefonische screenings, persoonlijke gesprekken, gesprekken met hiring managers en intakegesprekken met klanten vastleggen. T

De belangrijkste functies zijn:

• Opname en transcriptie van interviews voor Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, telefoongesprekken en persoonlijke ontmoetingen.
• Gestructureerde interviewverslagen die de antwoorden, vaardigheden, motivatie en vervolgstappen van kandidaten samenvatten.
• Aangepaste sjablonen voor screeningsgesprekken, technische interviews, gesprekken over culturele fit, klantbriefings en debriefings.
• Door AI gegenereerde samenvattingen om je te helpen lange gesprekken sneller door te nemen.
• Concepten voor vervolg-e-mails gebaseerd op de inhoud van het interview.
• Organisatie van kandidaatgegevens zodat belangrijke details niet verborgen blijven in ruwe transcripties.
• Vraag het aan Noota om eerdere interviews, beslissingen of kandidaatgegevens te doorzoeken.
• ATS- en CRM-integraties met tools zoals BullHorn, Salesforce, HubSpot, Notion, Slack en andere workflow-tools.
• ATS-synchronisatie met één klik om gestructureerde rapporten naar je recruitment-systeem te sturen.
• Maatwerk-integraties voor teams met specifieke ATS-configuraties.

Toepassingen voor recruiters

Noota is bijzonder nuttig wanneer je recruitmentproces afhankelijk is van nauwkeurige gespreksnotities.

Je kunt het in verschillende fasen van de recruitment-funnel gebruiken:

• Kandidaatscreening: Leg salarisverwachtingen, opzegtermijn, beschikbaarheid, motivatie, locatievoorkeuren en geschiktheid voor de rol vast.
• Gestructureerde interviews: Zet antwoorden van kandidaten om in consistente rapporten die je hiring team onderling kan vergelijken.
• Interviews met hiring managers: Geef managers een heldere samenvatting in plaats van een vaag transcript.
• Intakegesprekken met klanten: Voor bureaus: leg functie-eisen, essentiële vaardigheden, salarisindicatie en de urgentie van de vacature vast.
• Debriefs met kandidaten: Bereid de volgende recruiter, interviewer of klant snel voor met duidelijke context.
• ATS-updates: Push interviewnotities en kandidaat-inzichten direct naar het juiste profiel.
• High-volume recruitment: Verminder repetitief notuleren wanneer je team wekelijks veel interviews afneemt.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijke privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn onder andere:

• Versleutelde gegevensopslag en -overdracht.
• Hosting in EU-datacenters.
• GDPR-gerichte positionering.
• Toegangsbeheer op basis van rollen.
• Veilige ATS-gegevensoverdracht.
• Opties voor toestemmingsbeheer.
• Optie voor alleen tekst-opnames voor teams die geen audio of video willen opslaan.
• Aangepaste bewaaropties op geavanceerde abonnementen.
• SSO op Enterprise-abonnementen.

Prijzen

Noota biedt verschillende prijsniveaus:

• Gratis: €0/maand per gebruiker. Inclusief onbeperkt opnemen en transcriberen, 300 minuten aan AI-notities per maand, 1 maand opslag, e-mailautomatisering en mobiele apps.
• Pro: €19/maand per gebruiker. Ontworpen voor individuen en kleine teams, met 1.000 minuten aan AI-notities per maand, een teamwerkruimte, onbeperkte integraties en AI-agents.
• Business: €39/maand per gebruiker. Ontworpen voor groeiende recruitmentteams, met onbeperkt opnemen, onbeperkte AI-functies, aangepaste sjablonen, Zapier, API-toegang, analyses en betaalde onbeperkte licenties.
• Enterprise: aangepaste prijzen. Ontworpen voor recruitmentteams die onbeperkt gebruik, aangepaste integraties, SSO, toegewijde ondersteuning, betaling op factuur en een geavanceerde configuratie nodig hebben.

2. Metaview

Metaview is ook een op recruiters gerichte AI-notitietool op de markt.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• Door AI gegenereerde interviewnotities die gesprekken met kandidaten samenvatten en structureren.
• Aangepaste notitiesjablonen op basis van het type interview, het type gesprek of het wervingsproces.
• Kandidatensamenvattingen die wervingsteams een snel overzicht van het gesprek geven.
• Vraag-en-antwoordnotities voor gestructureerde interviews.
• Onderwerphighlights om belangrijke thema's uit het interview te halen.
• Context specifiek voor recruitment, zodat notities zich richten op signalen voor de werving in plaats van algemene vergaderpunten.
• ATS-integraties met tools zoals Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, SmartRecruiters, Gem, iCIMS, Recruitee, TeamTailor, Workable en nog veel meer.
• Videoconferentie-integraties met Google Meet, Microsoft Teams, Zoom en Webex.
• Agenda- en planningsintegraties met tools zoals Google Calendar, Outlook, Calendly, Cronofy, GoodTime en Zapier.
• SSO-ondersteuning met aanbieders zoals Okta, OneLogin, Azure AD, Google SSO en andere SAML- of OIDC-compatibele tools.
• Ondersteuning voor 50+ talen, handig voor internationale wervingsteams.

Toepassingen voor recruiters

Veelvoorkomende toepassingen zijn:

• Recruiter-screens: Breng motivatie, beschikbaarheid, salarisverwachtingen, ervaring en geschiktheid voor de rol in kaart.
• Gestructureerde interviews: Organiseer antwoorden op basis van vragen, competenties of selectiecriteria.
• Technische interviews: Leg code, probleemoplossende stappen, discussies over debugging en context over systeemontwerp vast.
• Interviews met hiring managers: Voorzie managers van duidelijkere notities en samenvattingen van kandidaten.
• Interview-debriefings: Help het team bewijsmateriaal te vergelijken in plaats van te vertrouwen op het geheugen.
• ATS-updates: Stuur interviewnotities en samenvattingen direct door naar je recruitment-systeem.
• Executive search: Houd gedetailleerde verslagen bij van belangrijke gesprekken met kandidaten.
• Werving via bureaus: Documenteer gesprekken met klanten en kandidaten op een consistente manier.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijke privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn onder andere:

• Beheer van toestemming van kandidaten voor en tijdens sollicitatiegesprekken.
• Afmelden voor kandidaten met één klik voor opnames en transcripties.
• Alleen audio opnemen als je team video wil uitschakelen.
• Verwijderen op aanvraag van gespreksopnames.
• Gedetailleerde toegangscontrole met op rollen gebaseerde rechten.
• Aanpasbare dataretentie om aan te sluiten bij je bedrijfsbeleid.
• Klant is eigenaar van gespreksgegevens.
• Flexibele opnameconfiguratie, inclusief de mogelijkheid om audio- of video-opname uit te schakelen.
• SSO-ondersteuning voor veilige toegang voor het team.

3. BrightHire

BrightHire is een interview-intelligentieplatform voor recruitmentteams.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• AI-interviewnotities die automatisch gesprekken met kandidaten samenvatten.
• Competentiegerichte notities gekoppeld aan jouw wervingscriteria.
• Automatisch opstellen van ATS-scorecards zodat interviewers sneller feedback kunnen beoordelen en indienen.
• Scorecards invullen met 1 klik voor ondersteunde ATS-workflows.
• Interviewopnames en transcripties voor het terugkijken van bewijsmateriaal van kandidaten.
• Hoogtepunten van kandidaten om belangrijke momenten te delen met hiring managers.
• Tools voor interviewplanning om vragen, beoordelingscriteria en competenties vast te leggen vóór het gesprek.
• Naadloze Zoom-ervaring zodat interviewers hun handleiding en notities kunnen zien zonder van tabblad te wisselen.
• Ondersteuning voor Google Meet en Microsoft Teams via de agenda of het plannen van vergaderingen.
• Diepgaande ATS-integraties met systemen zoals Greenhouse, Ashby, Workday, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Gem, Bullhorn, Jobvite, Rippling en Oracle Taleo.
• Samenwerkingsfuncties om recruiters, hiring managers en interviewers te helpen op één lijn te komen wat betreft feedback over kandidaten.

Toepassingen voor recruiters

BrightHire helpt bij toepassingen zoals:

• Gestructureerde interviews: Zorg dat elke interviewer op één lijn zit wat betreft dezelfde competenties en beoordelingscriteria.
• Interviews door hiring managers: Voorzie managers van door AI gegenereerde notities en hoogtepunten van kandidaten die ze snel kunnen doornemen.
• Panelinterviews: Leg meerdere perspectieven vast zonder afhankelijk te zijn van de notities van één persoon.
• Invullen van scorecards: Verkort de tijd tussen het interview en het indienen van feedback.
• Interview-debriefings: Geef je hiring team duidelijker bewijsmateriaal voordat er een beslissing wordt genomen.
• Coaching voor interviewers: Help interviewers hun vraagstelling en beoordeling van kandidaten te verbeteren.
• Enterprise recruitment: Standaardiseer het sollicitatieproces voor alle teams, afdelingen en locaties.
• Minder afhakers tijdens de sollicitatieprocedure: Help je team sneller te schakelen door feedback sneller te verwerken.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijke privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn onder andere:

• SOC 2 Type II-certificering.
• GDPR- en CCPA-compliance.
• Workflows voor toestemming en afmelding van kandidaten.
• Toegangsbeheer op basis van rollen.
• Aanpasbare dataretentie.
• Opties voor partners met Zero Data Retention.
• Externe AI-biasaudits.
• Beveiligingsdocumentatie van enterprise-niveau.
• Toegang tot het Trust Center voor leveranciersbeoordelingen.
• Beschikbaarheid van de verwerkersovereenkomst.

Prijzen

BrightHire hanteert een sales-gestuurd prijsmodel.

Op de prijspagina staat dat Interview Intelligence beschikbaar is in drie niveaus. Alle niveaus bevatten kernfuncties zoals ATS-integratie, interviewplanning, door AI gegenereerde gespreksnotities, interviewinzichten, beveiliging op bedrijfsniveau en toegewijde ondersteuning.

4. Screenloop

Screenloop is een goede optie als je AI-gespreksnotities wilt binnen een breder platform voor talentoperaties.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• AI-gespreksopname om gesprekken met kandidaten vast te leggen.
• Interviewtranscriptie zodat je team kan teruglezen wat er is besproken.
• Door AI gegenereerde gespreksnotities om handmatig notuleren te verminderen.
• Automatisch ingevulde scorecards om interviewers te helpen sneller feedback te geven.
• Scorecard-kenmerken die antwoorden van kandidaten sorteren op basis van vooraf gedefinieerde wervingscriteria.
• Belangrijke momenten en fragmenten om belangrijke onderdelen van het interview uit te lichten.
• Detectie van actiepunten om te bepalen wat er na het gesprek moet gebeuren.
• Interview terugkijken zodat wervingsteams gesprekken kunnen terugluisteren.
• Interne notities en vermeldingen voor samenwerking tussen recruiters en hiring managers.
• Coachingfuncties voor interviewers om teams te helpen de kwaliteit van interviews te verbeteren.
• Data en analytics om wervingsprestaties en de ervaring van kandidaten te volgen.
• ATS- en talent-workflows binnen hetzelfde platform.

Gebruiksscenario's voor recruiters

Veelvoorkomende gebruiksscenario's zijn:

• Kandidaat-interviews: Neem gesprekken op en laat ze transcriberen, zodat recruiters zich volledig op de kandidaat kunnen concentreren.
• Invullen van scorecards: Zet AI-gegenereerde notities om in gestructureerde feedbackvelden.
• Afstemming met hiring managers: Geef managers concreet bewijs over kandidaten in plaats van vage indrukken van het interview.
• Panelinterviews: Help teams om belangrijke momenten terug te kijken en op één lijn te komen over wat er is besproken.
• Interviewcoaching: Bekijk fragmenten en geef feedback aan interviewers.
• Bijhouden van de candidate experience: Gebruik feedback van kandidaten en wervingsdata om het proces te verbeteren.
• Analyse van de kwaliteit van aannames: Koppel interviewdata aan wervingsresultaten op de lange termijn.
• Consolidatie van tools: Vervang losse tools voor ATS, interviewnotities, referenties, checks en analytics.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Belangrijke privacy- en beveiligingsmaatregelen zijn onder andere:

• SOC 2 Type II-compliance.
• Beveiliging op enterprise-niveau.
• Gegevensbescherming voor kandidaten en werving.
• Toegangscontrole voor interviewinhoud.
• Gestructureerde scorekaart-workflows om ongecontroleerd delen van notities te beperken.
• Rechten voor interviewbeoordeling voor samenwerking binnen het wervingsteam.
• Ondersteuning bij beveiligingsaudits voor teams die het platform evalueren.

Prijzen

Screenloop lijkt gebruik te maken van verkoopgestuurde prijzen.

Dit betekent dat u meestal een demo moet aanvragen of met het team moet spreken om een exacte offerte te ontvangen.

5. Ashby AI Notetaker

Ashby AI Notetaker is een sterke optie als uw recruitmentteam Ashby al als ATS gebruikt.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• Automatische interviewopnames voor interviews die via Ashby zijn ingepland.
• Interviewtranscriptie zodat je team kan teruglezen wat er is besproken.
• AI-gegenereerde interviewverslagen om handmatig notuleren te verminderen.
• Hulp bij het opstellen van feedback zodat interviewers sneller feedbackformulieren kunnen invullen.
• AI-chatassistent specifiek voor interviews om vragen te stellen over gesprekken met kandidaten.
• Kandidaatcontext binnen het hele ATS, inclusief transcripties, cv's, e-mails, notities en feedback.
• Toegang tot opnames vanuit kandidaatprofielen, zodat recruiters interviews op één plek kunnen terugkijken.
• Toestemmingsberichten en logging geïntegreerd in de workflow.
• Ondersteuning voor afmelding door kandidaten voor opnames en transcripties.
• Configureerbare toegangsrechten via het bestaande gebruikersbeheer van Ashby.
• Instellingen voor gegevensbewaring voor interviewopnames.
• Rapportage over opnameactiviteit en toestemmingskeuzes van kandidaten.

Toepassingen voor recruiters

Veelvoorkomende toepassingen zijn:

• Recruiter-screens: Leg motivatie, achtergrond, beschikbaarheid en salarisverwachtingen van kandidaten vast.
• Interviews met hiring managers: Geef managers een heldere samenvatting zonder dat zij zelf uitgebreide notities hoeven te maken.
• Technische interviews: Evalueer na het gesprek de uitleg, beslissingen en probleemoplossende stappen van de kandidaat.
• Interview-debriefings: Gebruik transcripties en samenvattingen om je team voor te bereiden op de besluitvorming.
• Invullen van feedbackformulieren: Help interviewers om sneller gestructureerde feedback in te dienen.
• Inzien van kandidaathistorie: Combineer transcripties, cv's, e-mails en feedback voor een betere context.
• Compliance-controle: Houd toestemming voor opnames en toegangsrechten bij binnen het ATS.
• High-volume recruitment: Verminder administratief werk na het interview wanneer je team veel gesprekken voert.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

Ashby biedt diverse privacy- en beveiligingsmaatregelen:

• Berichtgeving en logging van kandidaattoestemming.
• Ondersteuning voor opt-out door kandidaten.
• Configureerbare bewaartermijnen voor opnames.
• Toegang tot opnames en transcripties op basis van rollen.
• Beheerdersrechten voor bredere toegang tot opnames.
• Opties voor het verwijderen van specifieke opnames.
• Dekking door de verwerkersovereenkomst voor AI Notetaker.
• AVG-ondersteuning via verwerkersovereenkomsten, modelcontracten (SCC's) en certificering onder het Data Privacy Framework.
• Jaarlijkse SOC 2 Type II-auditnormen.
• Transparantie over subverwerkers via het Trust Center van Ashby.

Prijzen

Ashby AI Notetaker is beschikbaar als add-on voor alle Ashby-abonnementen.

De gratis proefperiode omvat 500 gespreksopnames, zonder tijdslimiet totdat deze opnames zijn verbruikt. Tijdens de proefperiode is de bewaartermijn van opnames beperkt.

Na de proefperiode kunnen Foundations-klanten de prijzen direct in het product bekijken en aanschaffen. De prijzen voor Plus en Enterprise zijn afgestemd op het account; neem daarom contact op met Ashby voor de exacte tarieven.

6. Loxo AI Notetaker

Loxo AI Notetaker is een sterke optie als uw recruitmentteam Loxo al gebruikt als ATS en CRM.

Functies

De belangrijkste functies zijn:

• AI-vergaderassistent voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
• Interviewtranscriptie na gesprekken met kandidaten en klanten.
• Door AI gegenereerde samenvattingen gesynchroniseerd met het profiel van de kandidaat.
• Gespreksopnames opgeslagen met de relevante context van de kandidaat.
• Deelbare fragmenten zodat u alleen de meest relevante delen van een gesprek kunt versturen.
• Bewerkbare samenvattingen je kunt het nog even bijschaven voordat je het deelt met je team of hiring manager.
• Automatische ATS/CRM-synchronisatie binnen Loxo.
• Opslag van kandidaatprofielen voor notities, transcripties, samenvattingen, opnames en fragmenten.
• Centrale plek voor vergaderingen om aankomende vergaderingen en eerdere notities te bekijken.
• Schakelbediening om de AI-notulist voor specifieke vergaderingen uit te schakelen.

Toepassingen voor recruiters

Loxo helpt bij toepassingen zoals:

• Intakegesprekken met kandidaten: Leg carrièredoelen, beschikbaarheid, salariswensen, locatie en voorkeuren voor de functie vast.
• Screenings door recruiters: Houd samenvattingen van sollicitatiegesprekken gekoppeld aan het dossier van de kandidaat.
• Gesprekken over functie-eisen met klanten: Documenteer vereiste vaardigheden, functie-eisen, salarisindicatie en de urgentie van de vacature.
• Overdracht tussen recruiters: Geef een andere recruiter of accountmanager snel context zonder een lange briefing.
• Kandidaatvoordrachten: Gebruik fragmenten en samenvattingen om de presentatie van kandidaten te ondersteunen.
• Updates voor de hiring manager: Deel alleen de meest relevante interviewmomenten.
• CRM-opschoning: Verminder het aantal lege notities, onvolledige profielen en vergeten follow-ups.
• Team-samenwerking: Houd opnames, notities en samenvattingen beschikbaar voor de mensen die aan de zoekopdracht werken.

Privacy- en beveiligingsmaatregelen

De beveiligingsdocumentatie van Loxo benadrukt verschillende controles:

• SOC 2 Type II-compliance.
• Afstemming met AVG en CCPA.
• AES-256-encryptie in rust.
• TLS 1.2 of hogere encryptie tijdens transport.
• Toegangscontrole op basis van rollen.
• Multi-factor authenticatie.
• Regelmatige penetratietesten.
• Beschikbaarheid van verwerkersovereenkomsten.
• Privacytools voor kandidaten voor het beheren van gegevensrechten.
• Gecentraliseerde workflows voor gegevensprivacy voor AVG- en CCPA-processen.

Prijzen

Loxo biedt een gratis ATS/CRM-abonnement en betaalde abonnementen voor teams die geavanceerdere recruitmentworkflows nodig hebben.

Op de openbare prijspagina staat momenteel het Basic -abonnement voor $169 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. Hogere niveaus, zoals Professional en Enterprise, worden doorgaans via verkoopafdelingen aangeboden en zijn afhankelijk van de grootte van je team, je workflow en je behoeften op het platform.