Tu próxima entrevista comienza en cinco minutos, así que escribes unas notas apresuradas.

Ese es el problema diario que los asistentes de notas con IA pueden resolver para los reclutadores.

En esta guía, comparamos los mejores asistentes de notas con IA para reclutadores basándonos en los criterios que realmente importan.

1. Noota

Noota es un asistente de reuniones con IA diseñado específicamente para reclutadores, con numerosas funciones para optimizar tu proceso de entrevista y selección.

Funciones

Puedes grabar entrevistas por video, llamadas de selección, reuniones presenciales, llamadas con gerentes de contratación y conversaciones de toma de requerimientos con clientes. T

Las funciones clave incluyen:

• Grabación y transcripción de entrevistas para Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, llamadas telefónicas y reuniones presenciales.
• Informes de entrevista estructurados que resumen las respuestas, habilidades, motivaciones y próximos pasos de los candidatos.
• Plantillas personalizadas para llamadas de selección, entrevistas técnicas, entrevistas de ajuste cultural, sesiones informativas con clientes y sesiones de evaluación.
• Resúmenes generados por IA para ayudarte a revisar conversaciones largas más rápidamente.
• Borradores de correos de seguimiento basados en el contenido de la entrevista.
• Organización de datos de candidatos para que los detalles importantes no queden enterrados en transcripciones sin procesar.
• Pregunta a Noota para buscar entrevistas, decisiones o información de candidatos anteriores.
• Integraciones con ATS y CRM con herramientas como BullHorn, Salesforce, HubSpot, Notion, Slack y otras herramientas de flujo de trabajo.
• Sincronización con ATS en un clic para enviar informes estructurados a tu sistema de selección.
• Integraciones personalizadas para equipos con configuraciones de ATS específicas.

Casos de uso para reclutadores

Noota es especialmente útil cuando tu proceso de selección depende de notas de entrevista precisas.

Puedes usarlo en diferentes etapas del embudo de contratación:

• Criba de candidatos: Registra expectativas salariales, periodo de preaviso, disponibilidad, motivaciones, preferencias de ubicación y encaje en el puesto.
• Entrevistas estructuradas: Convierte las respuestas de los candidatos en informes coherentes que tu equipo de contratación pueda comparar.
• Entrevistas con responsables de contratación: Ofrece a los responsables un resumen claro en lugar de una transcripción vaga.
• Llamadas de toma de requisitos con clientes: Para agencias, captura los requisitos del puesto, las habilidades imprescindibles, el rango salarial y la urgencia de la contratación.
• Debriefings de candidatos: Prepara rápidamente al siguiente reclutador, entrevistador o cliente con un contexto claro.
• Actualizaciones del ATS: Envía las notas de las entrevistas y las impresiones sobre los candidatos directamente al perfil correspondiente.
• Contratación de gran volumen: Reduce la toma de notas repetitivas cuando tu equipo realiza muchas entrevistas cada semana.

Medidas de privacidad y seguridad

Las medidas importantes de privacidad y seguridad incluyen:

• Almacenamiento y transferencia de datos cifrados.
• Alojamiento en centros de datos de la UE.
• Enfoque centrado en el RGPD.
• Controles de acceso basados en roles.
• Transferencia segura de datos del ATS.
• Opciones de gestión del consentimiento.
• Opción de grabación solo de texto para equipos que prefieren no almacenar audio ni vídeo.
• Opciones de retención personalizadas en planes avanzados.
• SSO en planes Enterprise.

Precios

Noota ofrece varios niveles de precios:

• Gratuito: 0 €/mes por usuario. Incluye grabación y transcripción ilimitadas, 300 minutos de notas con IA al mes, 1 mes de almacenamiento, automatización de correo electrónico y aplicaciones móviles.
• Pro: 19 €/mes por usuario. Diseñado para particulares y equipos pequeños, con 1000 minutos de notas con IA al mes, espacio de trabajo en equipo, integraciones ilimitadas y agentes de IA.
• Business: 39 €/mes por usuario. Diseñado para equipos de selección en crecimiento, con grabación ilimitada, funciones de IA ilimitadas, plantillas personalizadas, Zapier, acceso a API, análisis y plazas de pago ilimitadas.
• Enterprise: precio personalizado. Diseñado para equipos de selección que necesitan uso ilimitado, integraciones a medida, SSO, soporte dedicado, pago por factura y configuración avanzada.

2. Metaview

Metaview es también una de las herramientas de notas con IA para reclutadores disponibles en el mercado.

Funcionalidades

Sus características principales incluyen:

• Notas de entrevista generadas por IA que resumen y estructuran las conversaciones con los candidatos.
• Plantillas de notas personalizadas según el tipo de entrevista, el tipo de conversación o el flujo de trabajo de contratación.
• Resúmenes de candidatos que ofrecen a los equipos de contratación una visión rápida de la conversación.
• Formatos de notas de preguntas y respuestas para entrevistas estructuradas.
• Aspectos destacados de los temas para extraer los temas importantes de la entrevista.
• Contexto específico de reclutamiento, para que las notas se centren en las señales de contratación en lugar de en puntos genéricos de la reunión.
• Integraciones con ATS con herramientas como Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, SmartRecruiters, Gem, iCIMS, Recruitee, TeamTailor, Workable y muchas más.
• Integraciones de videoconferencia con Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Webex.
• Integraciones de calendario y programación con herramientas como Google Calendar, Outlook, Calendly, Cronofy, GoodTime y Zapier.
• Compatibilidad con SSO con proveedores como Okta, OneLogin, Azure AD, Google SSO y otras herramientas compatibles con SAML u OIDC.
• Compatibilidad con más de 50 idiomas, útil para equipos de contratación internacional.

Casos de uso para reclutadores

Los casos de uso comunes incluyen:

• Entrevistas de selección: Registre motivaciones, disponibilidad, expectativas salariales, experiencia y adecuación al puesto.
• Entrevistas estructuradas: Organice las respuestas en torno a preguntas, competencias o criterios de contratación.
• Entrevistas técnicas: Registre código, pasos de resolución de problemas, debates sobre depuración y contexto de diseño de sistemas.
• Entrevistas con gerentes de contratación: Ofrezca a los gerentes notas más claras y resúmenes de los candidatos.
• Sesiones de evaluación: Ayude al equipo a comparar evidencias en lugar de depender de la memoria.
• Actualizaciones del ATS: Envíe las notas y resúmenes de las entrevistas directamente a su sistema de reclutamiento.
• Búsqueda de ejecutivos: Mantenga registros detallados de las conversaciones con candidatos de alto nivel.
• Reclutamiento de agencias: Documente las conversaciones con clientes y candidatos de manera coherente.

Medidas de privacidad y seguridad

Las medidas importantes de privacidad y seguridad incluyen:

• Gestión del consentimiento del candidato antes y durante las entrevistas.
• Exclusión voluntaria del candidato con un solo clic de la grabación y transcripción.
• Captura solo de audio si su equipo desea desactivar el video.
• Eliminación bajo demanda de las grabaciones de las entrevistas.
• Controles de acceso granulares con permisos basados en roles.
• Retención de datos personalizable para ajustarse a la política de su empresa.
• Propiedad del cliente sobre los datos de las entrevistas.
• Configuración de grabación flexible, incluida la capacidad de eliminar la captura de audio o video.
• Soporte para SSO para un acceso seguro del equipo.

3. BrightHire

BrightHire es una plataforma de inteligencia de entrevistas diseñada para equipos de selección de personal.

Funcionalidades

Las características principales incluyen:

• Notas de entrevista con IA que resumen automáticamente las conversaciones con los candidatos.
• Notas basadas en competencias alineadas con sus criterios de contratación.
• Redacción automática de evaluaciones en el ATS para que los entrevistadores puedan revisar y enviar sus comentarios más rápido.
• Completado de evaluaciones con un solo clic para flujos de trabajo compatibles con ATS.
• Grabaciones y transcripciones de entrevistas para revisar las evidencias de los candidatos.
• Momentos destacados del candidato para compartir puntos clave con los responsables de contratación.
• Herramientas de planificación de entrevistas para definir preguntas, rúbricas y competencias antes de la llamada.
• Experiencia nativa en Zoom para que los entrevistadores puedan ver su guía y notas sin cambiar de pestaña.
• Compatibilidad con Google Meet y Microsoft Teams a través del calendario o la configuración de reuniones.
• Integraciones profundas con ATS con sistemas como Greenhouse, Ashby, Workday, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Gem, Bullhorn, Jobvite, Rippling y Oracle Taleo.
• Funciones de colaboración para ayudar a reclutadores, gerentes de contratación y entrevistadores a unificar criterios sobre la evaluación de los candidatos.

Casos de uso para reclutadores

BrightHire ayuda en casos de uso como:

• Entrevistas estructuradas: Mantenga a todos los entrevistadores alineados con las mismas competencias y criterios de evaluación.
• Entrevistas con gerentes de contratación: Ofrezca a los gerentes notas generadas por IA y puntos destacados del candidato que puedan revisar rápidamente.
• Entrevistas de panel: Capture múltiples perspectivas sin depender de las notas de una sola persona.
• Completado de tarjetas de puntuación: Reduzca el tiempo de espera entre la entrevista y la presentación de los comentarios.
• Debriefings de entrevistas: Proporcione a su equipo de contratación pruebas más claras antes de tomar una decisión.
• Coaching para entrevistadores: Ayude a los entrevistadores a mejorar su forma de hacer preguntas y evaluar a los candidatos.
• Contratación empresarial: Estandarice el proceso de entrevistas en todos los equipos, departamentos y ubicaciones.
• Reducción del abandono de candidatos: Ayude a su equipo a avanzar más rápido cerrando el ciclo de retroalimentación antes.

Medidas de privacidad y seguridad

Las medidas importantes de privacidad y seguridad incluyen:

• Certificación SOC 2 Tipo II.
• Cumplimiento de GDPR y CCPA.
• Flujos de trabajo para el consentimiento y la exclusión voluntaria de candidatos.
• Controles de acceso basados en roles.
• Retención de datos personalizable.
• Opciones de socios con retención de datos cero.
• Auditorías de sesgo de IA por terceros.
• Documentación de seguridad de nivel empresarial.
• Acceso al Centro de Confianza para evaluaciones de proveedores.
• Disponibilidad de la Enmienda de Procesamiento de Datos.

Precios

BrightHire utiliza un modelo de precios basado en ventas.

Su página de precios indica que Interview Intelligence está disponible en tres niveles. Todos los niveles incluyen funciones principales como integración con ATS, planificación de entrevistas, notas de entrevista generadas por IA, perspectivas de entrevistas, seguridad de nivel empresarial y soporte dedicado.

4. Screenloop

Screenloop es una buena opción si desea notas de entrevista con IA dentro de una plataforma más amplia de operaciones de talento.

Funciones

Las funciones clave incluyen:

• Grabación de entrevistas con IA para capturar las conversaciones con los candidatos.
• Transcripción de entrevistas para que su equipo pueda revisar lo que se dijo.
• Notas de entrevista generadas por IA para reducir la toma de notas manual.
• Tarjetas de puntuación de llenado automático para ayudar a los entrevistadores a completar sus comentarios más rápido.
• Atributos de la tarjeta de puntuación que clasifican las respuestas de los candidatos según criterios de contratación predefinidos.
• Momentos clave y clips para resaltar las partes importantes de la entrevista.
• Detección de tareas pendientes para identificar qué debe hacerse después de la llamada.
• Reproducción de entrevistas para que los equipos de contratación puedan revisar las conversaciones.
• Notas internas y menciones para la colaboración entre reclutadores y gerentes de contratación.
• Funciones de coaching para entrevistadores para ayudar a los equipos a mejorar la calidad de las entrevistas.
• Datos y análisis para realizar un seguimiento del rendimiento de contratación y la experiencia del candidato.
• Flujos de trabajo de ATS y operaciones de talento dentro de la misma plataforma.

Casos de uso para reclutadores

Los casos de uso comunes incluyen:

• Entrevistas a candidatos: Grabe y transcriba las conversaciones para que los reclutadores puedan concentrarse en el candidato.
• Completado de tarjetas de evaluación: Convierte las notas generadas por IA en campos de retroalimentación estructurados.
• Alineación con el responsable de contratación: Ofrece a los responsables pruebas más claras sobre los candidatos en lugar de impresiones vagas de las entrevistas.
• Entrevistas con panel: Ayuda a los equipos a revisar momentos clave y a ponerse de acuerdo sobre lo ocurrido.
• Coaching para entrevistas: Revisa clips y ofrece retroalimentación a los entrevistadores.
• Seguimiento de la experiencia del candidato: Utiliza la retroalimentación de los candidatos y los datos de contratación para mejorar el proceso.
• Análisis de la calidad de la contratación: Conecta los datos de las entrevistas con los resultados de contratación a largo plazo.
• Consolidación de herramientas: Sustituye las herramientas independientes para ATS, notas de entrevistas, referencias, verificaciones y análisis.

Medidas de privacidad y seguridad

Las medidas de privacidad y seguridad importantes incluyen:

• Cumplimiento de SOC 2 Tipo II.
• Posicionamiento de seguridad de nivel empresarial.
• Protección de datos de candidatos y contratación.
• Controles de acceso para el contenido de las entrevistas.
• Flujos de trabajo con tarjetas de puntuación estructuradas para reducir el intercambio descontrolado de notas.
• Permisos de revisión de entrevistas para la colaboración del equipo de contratación.
• Soporte de revisión de seguridad para equipos que evalúan la plataforma.

Precios

Screenloop parece utilizar un modelo de precios basado en ventas.

Esto significa que, por lo general, deberá solicitar una demostración o hablar con el equipo para obtener un presupuesto exacto.

5. Ashby AI Notetaker

Ashby AI Notetaker es una opción sólida si su equipo de selección ya utiliza Ashby como su ATS.

Características

Las características principales incluyen:

• Grabación automática de entrevistas para las entrevistas programadas a través de Ashby.
• Transcripción de entrevistas para que tu equipo pueda revisar lo que se dijo.
• Resúmenes de entrevistas generados por IA para reducir la toma de notas manual.
• Asistencia en el borrador de feedback para ayudar a los entrevistadores a completar los formularios de evaluación más rápido.
• Asistente de chat con IA específico para entrevistas para hacer preguntas sobre las conversaciones con los candidatos.
• Contexto del candidato en todo el ATS, incluyendo transcripciones, currículums, correos electrónicos, notas y feedback.
• Acceso a grabaciones desde los perfiles de los candidatos, para que los reclutadores puedan revisar las entrevistas en un solo lugar.
• Mensajería y registro de consentimiento integrado en el flujo de trabajo.
• Soporte para la exclusión voluntaria de candidatos para la grabación y transcripción.
• Permisos de acceso configurables utilizando la gestión de usuarios existente de Ashby.
• Configuración de retención de datos para las grabaciones de entrevistas.
• Informes sobre la actividad de grabación y las opciones de consentimiento de los candidatos.

Casos de uso para reclutadores

Los casos de uso comunes incluyen:

• Entrevistas de selección: Registre las motivaciones, los antecedentes, la disponibilidad y las expectativas salariales de los candidatos.
• Entrevistas con los responsables de contratación: Ofrezca a los responsables un resumen claro sin necesidad de que redacten notas extensas.
• Entrevistas técnicas: Revise las explicaciones, las decisiones y los pasos de resolución de problemas de los candidatos después de la llamada.
• Debriefings de entrevistas: Utilice las transcripciones y los resúmenes para preparar a su equipo antes de tomar una decisión.
• Completado de formularios de evaluación: Ayude a los entrevistadores a enviar comentarios estructurados con mayor rapidez.
• Revisión del historial del candidato: Utilice transcripciones, currículos, correos electrónicos y comentarios de forma conjunta para obtener un mejor contexto.
• Revisión de cumplimiento: Realice un seguimiento del consentimiento de grabación y los permisos de acceso dentro del ATS.
• Contratación de gran volumen: Reduzca las tareas administrativas repetitivas tras las entrevistas cuando su equipo realice muchas de ellas.

Medidas de privacidad y seguridad

Ashby ofrece diversas medidas de privacidad y seguridad:

• Mensajería y registro del consentimiento de los candidatos.
• Soporte para la exclusión voluntaria de los candidatos.
• Retención de datos configurable para las grabaciones.
• Acceso a grabaciones y transcripciones basado en roles.
• Permisos de administrador para un acceso más amplio a las grabaciones.
• Opciones de eliminación de datos para grabaciones específicas.
• Cobertura del Acuerdo de Procesamiento de Datos para el asistente de notas con IA.
• Soporte para el RGPD mediante DPA, cláusulas contractuales tipo y certificación del Marco de Privacidad de Datos.
• Estándares de auditoría anual SOC 2 Tipo II.
• Transparencia sobre los subprocesadores a través del Centro de Confianza de Ashby.

Precios

El asistente de notas con IA de Ashby está disponible como complemento en todos los planes de Ashby.

La prueba gratuita incluye 500 grabaciones de reuniones, sin límite de tiempo hasta que se agoten dichas grabaciones. Durante la prueba, la retención de las grabaciones es limitada.

Tras la prueba, los clientes del plan Foundations pueden consultar y adquirir los precios directamente en la plataforma. Los precios de los planes Plus y Enterprise se personalizan según la cuenta, por lo que deberá ponerse en contacto con Ashby para obtener una cotización exacta.

6. Asistente de notas con IA de Loxo

El asistente de notas con IA de Loxo es una opción sólida si su equipo de selección ya utiliza Loxo como su ATS y CRM.

Funcionalidades

Las características principales incluyen:

• Asistente de reuniones con IA para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
• Transcripción de entrevistas tras las llamadas con candidatos y clientes.
• Resúmenes generados por IA sincronizados en el perfil del candidato.
• Grabaciones de reuniones almacenadas con el contexto relevante del candidato.
• Fragmentos compartibles para que pueda enviar solo las partes más relevantes de una llamada.
• Resúmenes editables puedes pulirlo antes de compartirlo con tu equipo o con el responsable de contratación.
• Sincronización automática con ATS/CRM dentro de Loxo.
• Almacenamiento de perfiles de candidatos para notas, transcripciones, resúmenes, grabaciones y fragmentos.
• Centro de reuniones para ver las próximas reuniones y las notas anteriores.
• Controles de activación para desactivar el asistente de notas con IA en reuniones específicas.

Casos de uso para reclutadores

Loxo ayuda en casos de uso como:

• Llamadas de captación de candidatos: Registra objetivos profesionales, disponibilidad, remuneración, ubicación y preferencias de puesto.
• Entrevistas de selección: Mantén los resúmenes de las entrevistas vinculados al expediente del candidato.
• Llamadas de requisitos del cliente: Documenta las habilidades imprescindibles, los requisitos del puesto, el rango salarial y la urgencia de la contratación.
• Traspasos entre agencias: Ofrece a otro reclutador o gestor de cuentas contexto rápido sin necesidad de una larga sesión informativa.
• Presentaciones de candidatos: Utiliza fragmentos y resúmenes para respaldar la presentación de candidatos.
• Actualizaciones para el responsable de contratación: Comparte solo los momentos más relevantes de la entrevista.
• Limpieza del CRM: Reduce las notas vacías, los perfiles incompletos y los seguimientos olvidados.
• Colaboración en equipo: Mantén las grabaciones, notas y resúmenes a disposición de las personas que trabajan en la búsqueda.

Medidas de privacidad y seguridad

La documentación de seguridad de Loxo destaca varios controles:

• Cumplimiento de SOC 2 Tipo II.
• Alineación con GDPR y CCPA.
• Cifrado AES-256 en reposo.
• Cifrado TLS 1.2 o superior en tránsito.
• Controles de acceso basados en roles.
• Autenticación multifactor.
• Pruebas de penetración periódicas.
• Disponibilidad de acuerdos de procesamiento de datos.
• Herramientas de privacidad para candidatos para gestionar los derechos de datos.
• Flujos de trabajo centralizados de privacidad de datos para procesos de GDPR y CCPA.

Precios

Loxo ofrece un plan gratuito de ATS/CRM y planes de pago para equipos que necesitan flujos de trabajo de contratación más avanzados.

Su página pública de precios indica actualmente el plan Basic a $169 por usuario/mes con facturación anual. Los niveles superiores, como Professional y Enterprise, suelen gestionarse a través de ventas y dependen del tamaño de su equipo, su flujo de trabajo y las necesidades de la plataforma.