Votre prochain entretien commence dans cinq minutes, alors vous griffonnez quelques notes à la hâte.

C'est le problème quotidien que les assistants de prise de notes par IA peuvent résoudre pour les recruteurs.

Dans ce guide, nous comparons les meilleurs assistants de prise de notes par IA pour les recruteurs selon les critères qui comptent vraiment.

1. Noota

Noota est un assistant de réunion par IA entièrement conçu pour les recruteurs, doté de nombreuses fonctionnalités pour rationaliser vos processus d'entretien et de sélection.

Fonctionnalités

Vous pouvez enregistrer des entretiens vidéo, des entretiens téléphoniques, des réunions en présentiel, des appels avec les responsables du recrutement et des échanges avec les clients.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Enregistrement et transcription d'entretiens pour Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, les appels téléphoniques et les réunions en présentiel.
• Rapports d'entretien structurés qui résument les réponses, les compétences, les motivations et les prochaines étapes des candidats.
• Modèles personnalisés pour les appels de sélection, les entretiens techniques, les entretiens d'adéquation culturelle, les briefings clients et les débriefings.
• Résumés générés par IA pour vous aider à passer en revue les longues conversations plus rapidement.
• Brouillons d'e-mails de suivi basés sur le contenu de l'entretien.
• Organisation des données des candidats pour que les détails importants ne restent pas enfouis dans les transcriptions brutes.
• Interrogez Noota pour rechercher d'anciens entretiens, des décisions ou des informations sur les candidats.
• Intégrations ATS et CRM avec des outils tels que BullHorn, Salesforce, HubSpot, Notion, Slack et d'autres outils de workflow.
• Synchronisation ATS en un clic pour envoyer des rapports structurés vers votre système de recrutement.
• Intégrations personnalisées pour les équipes ayant des configurations ATS spécifiques.

Cas d'usage pour les recruteurs

Noota est particulièrement utile lorsque votre processus de recrutement repose sur des notes d'entretien précises.

Vous pouvez l'utiliser à différentes étapes du tunnel de recrutement :

• Présélection des candidats : Capturez les attentes salariales, le préavis, la disponibilité, les motivations, les préférences de localisation et l'adéquation au poste.
• Entretiens structurés : Transformez les réponses des candidats en rapports cohérents que votre équipe de recrutement peut comparer.
• Entretiens avec les managers : Fournissez aux managers un résumé clair plutôt qu'une transcription vague.
• Appels de prise de brief client : Pour les agences, capturez les exigences du poste, les compétences indispensables, la fourchette de rémunération et l'urgence du recrutement.
• Débriefings candidats : Préparez rapidement le prochain recruteur, intervieweur ou client en lui fournissant un contexte clair.
• Mises à jour de l'ATS : Transférez directement les notes d'entretien et les informations sur les candidats dans le profil approprié.
• Recrutement à haut volume : Réduisez la prise de notes répétitive lorsque votre équipe mène de nombreux entretiens chaque semaine.

Mesures de confidentialité et de sécurité

Les mesures importantes de confidentialité et de sécurité incluent :

• Stockage et transfert de données chiffrés.
• Hébergement dans des centres de données de l'UE.
• Positionnement axé sur le RGPD.
• Contrôles d'accès basés sur les rôles.
• Transfert sécurisé des données vers l'ATS.
• Options de gestion du consentement.
• Option d'enregistrement textuel uniquement pour les équipes qui souhaitent éviter de stocker des fichiers audio ou vidéo.
• Options de rétention personnalisées sur les forfaits avancés.
• SSO sur les forfaits Entreprise.

Tarifs

Noota propose plusieurs niveaux de tarification :

• Gratuit : 0 €/mois par utilisateur. Inclut l'enregistrement et la transcription illimités, 300 minutes de notes IA par mois, 1 mois de stockage, l'automatisation des e-mails et les applications mobiles.
• Pro : 19 €/mois par utilisateur. Conçu pour les particuliers et les petites équipes, avec 1 000 minutes de notes IA par mois, un espace de travail d'équipe, des intégrations illimitées et des agents IA.
• Business : 39 €/mois par utilisateur. Conçu pour les équipes de recrutement en pleine croissance, avec enregistrement illimité, fonctionnalités IA illimitées, modèles personnalisés, Zapier, accès API, analyses et sièges illimités payants.
• Entreprise : tarification personnalisée. Conçu pour les équipes de recrutement ayant besoin d'une utilisation illimitée, d'intégrations sur mesure, du SSO, d'un support dédié, du paiement sur facture et d'une configuration avancée.

2. Metaview

Metaview est également l'un des outils de prise de notes IA pour recruteurs sur le marché.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés incluent :

• Notes d'entretien générées par IA qui résument et structurent les échanges avec les candidats.
• Modèles de notes personnalisés selon le type d'entretien, le type de conversation ou le processus de recrutement.
• Résumés des candidats pour offrir aux équipes de recrutement un aperçu rapide de l'entretien.
• Formats de notes questions-réponses pour les entretiens structurés.
• Points clés par sujet pour extraire les thèmes importants de l'entretien.
• Contexte spécifique au recrutement, afin que les notes se concentrent sur les indicateurs d'embauche plutôt que sur des points de réunion génériques.
• Intégrations ATS avec des outils tels que Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, SmartRecruiters, Gem, iCIMS, Recruitee, TeamTailor, Workable, et bien d'autres.
• Intégrations de visioconférence avec Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et Webex.
• Intégrations de calendrier et de planification avec des outils comme Google Calendar, Outlook, Calendly, Cronofy, GoodTime et Zapier.
• Prise en charge du SSO avec des fournisseurs tels qu'Okta, OneLogin, Azure AD, Google SSO et d'autres outils compatibles SAML ou OIDC.
• Prise en charge de plus de 50 langues, utile pour les équipes de recrutement internationales.

Cas d'usage pour les recruteurs

Les cas d'usage courants incluent :

• Entretiens de présélection : Recueillez les motivations, la disponibilité, les attentes salariales, l'expérience et l'adéquation au poste.
• Entretiens structurés : Organisez les réponses par questions, compétences ou critères de recrutement.
• Entretiens techniques : Capturez le code, les étapes de résolution de problèmes, les discussions sur le débogage et le contexte de conception système.
• Entretiens avec les managers : Fournissez aux managers des notes plus claires et des résumés de candidats.
• Débriefings d'entretien : Aidez l'équipe à comparer les éléments factuels plutôt que de se fier à la mémoire.
• Mises à jour de l'ATS : Transférez les notes d'entretien et les résumés directement dans votre système de recrutement.
• Chasse de tête : Conservez des enregistrements détaillés des échanges stratégiques avec les candidats.
• Recrutement en cabinet : Documentez les conversations avec les clients et les candidats de manière cohérente.

Mesures de confidentialité et de sécurité

Les mesures de confidentialité et de sécurité essentielles incluent :

• Gestion du consentement des candidats avant et pendant les entretiens.
• Désinscription des candidats en un clic pour l'enregistrement et la transcription.
• Capture audio uniquement si votre équipe souhaite désactiver la vidéo.
• Suppression à la demande des enregistrements d'entretiens.
• Contrôles d'accès granulaires avec des autorisations basées sur les rôles.
• Conservation des données personnalisable pour correspondre à la politique de votre entreprise.
• Propriété des données d'entretien par le client.
• Configuration d'enregistrement flexible, incluant la possibilité de désactiver la capture audio ou vidéo.
• Prise en charge du SSO pour un accès sécurisé à l'équipe.

3. BrightHire

BrightHire est une plateforme d'intelligence d'entretien conçue pour les équipes de recrutement.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés incluent :

• Prise de notes par IA qui résume automatiquement les échanges avec les candidats.
• Notes basées sur les compétences alignées sur vos critères de recrutement.
• Pré-remplissage automatique des fiches d'évaluation ATS pour permettre aux recruteurs d'examiner et de soumettre leurs retours plus rapidement.
• Fiches d'évaluation remplissables en 1 clic pour les flux de travail ATS compatibles.
• Enregistrements et transcriptions d'entretiens pour examiner les éléments probants des candidats.
• Points forts des candidats pour partager les moments clés avec les responsables du recrutement.
• Outils de planification d'entretiens pour définir les questions, les grilles d'évaluation et les compétences avant l'appel.
• Expérience Zoom native pour que les recruteurs puissent consulter leur guide et leurs notes sans changer d'onglet.
• Prise en charge de Google Meet et Microsoft Teams via le calendrier ou la configuration des réunions.
• Intégrations ATS approfondies avec des systèmes tels que Greenhouse, Ashby, Workday, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Gem, Bullhorn, Jobvite, Rippling et Oracle Taleo.
• Fonctionnalités de collaboration pour aider les recruteurs, les responsables du recrutement et les intervieweurs à harmoniser leurs retours sur les candidats.

Cas d'usage pour les recruteurs

BrightHire accompagne des cas d'usage tels que :

• Entretiens structurés : Assurez-vous que chaque intervieweur se concentre sur les mêmes compétences et critères d'évaluation.
• Entretiens avec les responsables du recrutement : Fournissez aux managers des notes générées par IA et des points clés sur les candidats qu'ils peuvent consulter rapidement.
• Entretiens en panel : Capturez plusieurs perspectives sans dépendre des notes d'une seule personne.
• Remplissage des fiches d'évaluation : Réduisez le délai entre l'entretien et la soumission des retours.
• Débriefings d'entretien : Apportez à votre équipe de recrutement des preuves plus claires avant de prendre une décision.
• Coaching des intervieweurs : Aidez les intervieweurs à améliorer leur manière de poser des questions et d'évaluer les candidats.
• Recrutement en entreprise : Standardisez le processus d'entretien entre les équipes, les départements et les sites.
• Réduire l'abandon des candidats : Aidez votre équipe à gagner en efficacité en bouclant plus rapidement la boucle de feedback.

Mesures de confidentialité et de sécurité

Les mesures importantes de confidentialité et de sécurité incluent :

• Certification SOC 2 Type II.
• Conformité au RGPD et au CCPA.
• Workflows de consentement et de désinscription des candidats.
• Contrôles d'accès basés sur les rôles.
• Rétention de données personnalisable.
• Options de partenaires avec rétention de données nulle.
• Audits tiers sur les biais de l'IA.
• Documentation de sécurité de niveau entreprise.
• Accès au centre de confiance pour les évaluations des fournisseurs.
• Disponibilité de l'avenant relatif au traitement des données.

Tarification

BrightHire utilise une tarification basée sur les ventes.

Sa page de tarification indique que l'outil Interview Intelligence est disponible en trois niveaux. Tous les niveaux incluent des fonctionnalités essentielles telles que l'intégration ATS, la planification des entretiens, les notes d'entretien générées par IA, les analyses d'entretien, la sécurité de niveau entreprise et un support dédié.

4. Screenloop

Screenloop est une bonne option si vous souhaitez intégrer des notes d'entretien par IA au sein d'une plateforme plus large de gestion des talents.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés incluent :

• Enregistrement d'entretien par IA pour capturer les échanges avec les candidats.
• Transcription d'entretien pour permettre à votre équipe de revoir ce qui a été dit.
• Notes d'entretien générées par IA pour réduire la prise de notes manuelle.
• Grilles d'évaluation préremplies pour aider les recruteurs à finaliser leurs retours plus rapidement.
• Attributs de la fiche d'évaluation qui classent les réponses des candidats selon des critères de recrutement prédéfinis.
• Moments clés et extraits pour mettre en avant les passages importants de l'entretien.
• Détection des actions à entreprendre pour identifier les étapes à suivre après l'appel.
• Lecture des entretiens pour permettre aux équipes de recrutement de revoir les échanges.
• Notes internes et mentions pour faciliter la collaboration entre recruteurs et responsables du recrutement.
• Fonctionnalités de coaching pour les recruteurs pour aider les équipes à améliorer la qualité des entretiens.
• Données et analyses pour suivre la performance du recrutement et l'expérience candidat.
• Workflows ATS et opérations de recrutement au sein d'une même plateforme.

Cas d'usage pour les recruteurs

Les cas d'usage courants incluent :

• Entretiens de candidats : Enregistrez et transcrivez les échanges pour permettre aux recruteurs de se concentrer sur le candidat.
• Remplissage de la fiche d'évaluation : Transformez les notes générées par l'IA en champs de feedback structurés.
• Alignement avec les responsables du recrutement : Fournissez aux managers des preuves concrètes sur les candidats plutôt que de vagues impressions d'entretien.
• Entretiens collectifs : Aidez les équipes à revoir les moments clés et à s'accorder sur le déroulement des échanges.
• Coaching des recruteurs : Analysez des extraits d'entretiens et donnez du feedback aux recruteurs.
• Suivi de l'expérience candidat : Utilisez les retours des candidats et les données de recrutement pour améliorer vos processus.
• Analyse de la qualité des recrutements : Reliez les données d'entretien aux résultats de recrutement à long terme.
• Consolidation des outils : Remplacez vos outils disparates d'ATS, de prise de notes, de références, de vérifications et d'analyse.

Mesures de confidentialité et de sécurité

Les mesures de confidentialité et de sécurité importantes incluent :

• Conformité SOC 2 Type II.
• Positionnement de sécurité de niveau entreprise.
• Protection des données des candidats et du recrutement.
• Contrôles d'accès au contenu des entretiens.
• Workflows de grilles d'évaluation structurés pour limiter le partage incontrôlé de notes.
• Autorisations de révision des entretiens pour la collaboration de l'équipe de recrutement.
• Support pour les revues de sécurité des équipes évaluant la plateforme.

Tarification

Screenloop semble utiliser une tarification basée sur les ventes.

Cela signifie que vous devrez généralement demander une démonstration ou contacter l'équipe pour obtenir un devis précis.

5. Ashby AI Notetaker

Ashby AI Notetaker est une option solide si votre équipe de recrutement utilise déjà Ashby comme ATS.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés incluent :

• Enregistrement automatique des entretiens pour les entretiens programmés via Ashby.
• Transcription des entretiens afin que votre équipe puisse consulter ce qui a été dit.
• Résumés d'entretiens générés par IA pour réduire la prise de notes manuelle.
• Aide à la rédaction de feedbacks pour aider les recruteurs à remplir plus rapidement les formulaires d'évaluation.
• Assistant IA dédié aux entretiens pour poser des questions sur les échanges avec les candidats.
• Contexte du candidat centralisé dans l'ATS, incluant transcriptions, CV, e-mails, notes et feedbacks.
• Accès aux enregistrements depuis les profils candidats, pour permettre aux recruteurs de revoir les entretiens au même endroit.
• Gestion et journalisation du consentement intégrées au flux de travail.
• Gestion du refus des candidats concernant l'enregistrement et la transcription.
• Permissions d'accès configurables via la gestion des utilisateurs existante d'Ashby.
• Paramètres de conservation des données pour les enregistrements d'entretiens.
• Rapports sur l'activité d'enregistrement et les choix de consentement des candidats.

Cas d'utilisation pour les recruteurs

Les cas d'utilisation courants incluent :

• Entretiens de présélection : Capturez les motivations, le parcours, la disponibilité et les attentes salariales des candidats.
• Entretiens avec les managers : Offrez aux managers un résumé clair sans leur demander de rédiger de longues notes.
• Entretiens techniques : Passez en revue les explications, les décisions et la méthodologie de résolution de problèmes des candidats après l'appel.
• Débriefings d'entretien : Utilisez les transcriptions et les résumés pour préparer votre équipe avant de prendre une décision.
• Remplissage des formulaires de feedback : Aidez les recruteurs à soumettre des retours structurés plus rapidement.
• Historique des candidats : Combinez transcriptions, CV, e-mails et feedbacks pour un meilleur contexte.
• Conformité : Suivez le consentement à l'enregistrement et les autorisations d'accès directement dans votre ATS.
• Recrutement à haut volume : Réduisez les tâches administratives répétitives lorsque votre équipe mène de nombreux entretiens.

Mesures de confidentialité et de sécurité

Ashby propose plusieurs mesures de confidentialité et de sécurité :

• Messagerie et journalisation du consentement des candidats.
• Gestion du droit d'opposition des candidats.
• Rétention de données configurable pour les enregistrements.
• Accès aux enregistrements et aux transcriptions basé sur les rôles.
• Autorisations administrateur pour un accès élargi aux enregistrements.
• Options de suppression de données pour des enregistrements spécifiques.
• Couverture par l'accord de traitement des données (DPA) pour l'assistant de prise de notes IA.
• Conformité RGPD via DPA, clauses contractuelles types (SCC) et certification du cadre de protection des données.
• Normes d'audit annuelles SOC 2 Type II.
• Transparence sur les sous-traitants via le Trust Center d'Ashby.

Tarifs

L'assistant de prise de notes par IA d'Ashby est disponible en option pour tous les forfaits Ashby.

L'essai gratuit comprend 500 enregistrements de réunions, sans limite de durée jusqu'à épuisement de ce quota. Pendant la période d'essai, la durée de conservation des enregistrements est limitée.

À l'issue de l'essai, les clients du forfait Foundations peuvent consulter et souscrire aux tarifs directement dans l'application. Les tarifs des forfaits Plus et Enterprise étant personnalisés, veuillez contacter Ashby pour obtenir une offre précise.

6. Loxo AI Notetaker

Loxo AI Notetaker est une excellente option si votre équipe de recrutement utilise déjà Loxo comme ATS et CRM.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés incluent :

• Assistant de réunion par IA pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
• Transcription d'entretiens après les appels avec les candidats et les clients.
• Résumés générés par IA synchronisés dans le profil du candidat.
• Enregistrements de réunions stockés avec le contexte pertinent du candidat.
• Extraits partageables pour ne transmettre que les passages les plus pertinents d'un appel.
• Résumés modifiables vous pouvez les peaufiner avant de les partager avec votre équipe ou votre responsable de recrutement.
• Synchronisation automatique ATS/CRM au sein de Loxo.
• Stockage des profils candidats pour les notes, transcriptions, résumés, enregistrements et extraits.
• Espace centralisé des réunions pour consulter les réunions à venir et les notes passées.
• Commandes de bascule pour désactiver l'assistant de prise de notes IA lors de réunions spécifiques.

Cas d'utilisation pour les recruteurs

Loxo facilite des cas d'utilisation tels que :

• Appels de qualification des candidats : Capturez les objectifs de carrière, la disponibilité, la rémunération, la localisation et les préférences de poste.
• Entretiens de présélection : Liez les résumés d'entretien au dossier du candidat.
• Appels de définition des besoins clients : Documentez les compétences indispensables, les exigences du poste, la fourchette salariale et l'urgence du recrutement.
• Passages de relais en agence : Donnez rapidement du contexte à un autre recruteur ou chargé de compte sans briefing interminable.
• Présentations de candidats : Utilisez des extraits et des résumés pour appuyer la présentation des candidats.
• Mises à jour pour le responsable du recrutement : Ne partagez que les moments les plus pertinents de l'entretien.
• Nettoyage du CRM : Réduisez le nombre de notes vides, de profils incomplets et de suivis oubliés.
• Collaboration d'équipe : Mettez les enregistrements, les notes et les résumés à la disposition des personnes travaillant sur la recherche.

Mesures de confidentialité et de sécurité

La documentation de sécurité de Loxo met en avant plusieurs contrôles :

• Conformité SOC 2 Type II.
• Alignement avec le RGPD et le CCPA.
• Chiffrement AES-256 au repos.
• Chiffrement TLS 1.2 ou supérieur en transit.
• Contrôles d'accès basés sur les rôles.
• Authentification multifacteur.
• Tests d'intrusion réguliers.
• Disponibilité d'un accord de traitement des données.
• Outils de confidentialité pour les candidats pour la gestion des droits sur les données.
• Workflows centralisés de confidentialité des données pour les processus RGPD et CCPA.

Tarifs

Loxo propose un plan ATS/CRM gratuit, puis des plans payants pour les équipes ayant besoin de workflows de recrutement plus avancés.

Sa page de tarification publique affiche actuellement le plan Basic à 169 $ par utilisateur/mois avec une facturation annuelle. Les niveaux supérieurs, tels que Professional et Enterprise, sont généralement gérés par l'équipe commerciale et dépendent de la taille de votre équipe, de vos workflows et de vos besoins en matière de plateforme.