Vergelijking
Laatst bijgewerkt: 4 november 2026
Kies Noota als je ISO 27001-gecertificeerde beveiliging, vergaderingen in Google Meet, Zoom en Teams en synchronisatie van CRM-velden vanaf € 19 wilt. Kies Microsoft 365 Copilot als je organisatie op Microsoft 365 draait en in Teams vergadert.
Noota is een zelfstandige vergaderassistent vanaf € 19/mnd netto die werkt op Google Meet, Zoom, Teams en op locatie met CRM-koppeling. Microsoft 365 Copilot is een add-on van $ 30/mnd met basilicentie-eis, ontworpen als AI-assistent voor M365-apps met meetingfuncties in Teams.
| Criterion | Noota | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
| Ondersteunde platforms | Meet, Teams, Zoom Werkt met Google Meet, Teams, Zoom & fysieke gesprekken | Alleen Teams-calls Gedocumenteerd voor Teams; geen externe Meet/Zoom-steun |
| Software-vereisten | Zelfstandige app Geen basilicentie vereist; € 19/mnd (Pro) of € 29 maandelijks | Add-On licentie Vereist M365-basilicentie + $ 30/mnd voor Copilot |
| Voordelige vergaderoptie | Gratis & Pro Gratis plan of Pro (€ 19/mnd netto) met CRM-koppeling | Teams Premium Teams Premium ($ 10/mnd) biedt recaps voor alleen Teams |
| CRM-veldkoppeling | Inbegrepen op Pro Directe veldkoppeling in Salesforce, HubSpot, Pipedrive, folk | Sales Add-On Vereist Copilot for Sales ($ 50/mnd); geen native HubSpot |
| Audio-opname & bots | Geen bot nodig Desktop-app voegt geen bot toe (toestemming vereist) | Teams-opname vereist Vereist inschakelen van Teams-transcriptie of opname |
| Bestandsuploads | Uploads tot 4 GB Audio-/videobestanden tot 4 GB uploaden; sessies tot 10u | Alleen live Teams Geen losse bestandsupload gevonden in Copilot |
| Hosting & data-opslag | 100% EU & Frankrijk Google Cloud EU; hosting in Frankrijk op Scaleway & Bleu | EU Data Boundary Microsoft Azure met EU Data Boundary voor EU-organisaties |
| Beveiligingscertificering | ISO 27001 Gecertificeerd ISO 27001 gecertificeerd; SOC 2 Type 2-audit loopt | ISO 27001 & SOC 2 Gecertificeerd volgens ISO 27001 en SOC 2 Type II |
Officiële leveranciersgegevens gecontroleerd op 29 oktober 2026. Noota excl. btw; Microsoft in USD excl. btw en basilicenties.
Beantwoord drie vragen over je vergaderworkflow voor een eerlijk advies.
1. Gebruikte vergaderplatforms:
2. Software-omvang & licentiemodel:
3. CRM-automatisering & veldkoppeling:
Noota ondersteunt externe Google Meet- en Zoom-gesprekken, fysieke meetings en dataopslag in de EU op Google Cloud & Scaleway/Bleu.
De vergadersamenvatting van Copilot werkt binnen Microsoft Teams. Noota neemt Zoom, Google Meet en Teams op.
Copilot maakt samenvattingen van Microsoft Teams-vergaderingen en heeft ingeschakelde transcriptie of cloudopname nodig om notities na de vergadering te maken. We vonden geen ondersteuning voor deelname aan Google Meet of Zoom.
De Noota Desktop-app (macOS en Windows) legt het geluid van je computer vast met Pro, Business en Enterprise, dus er verschijnt geen bot in de deelnemerslijst. Ook is een agendabot voor Meet, Teams en Zoom beschikbaar. Laat deelnemers weten dat je opneemt, zoals bij elke tool.
Ontdek hoe Noota zich verhoudt tot andere vergaderassistenten en transcriptietools.
Zie je een onjuistheid? E-mail ons team op contact@noota.io voor updates binnen 5 werkdagen.
Noota Pro tegenover de Microsoft 365 Copilot-add-on, 5 gebruikers, jaarlijkse facturering; Copilot vereist een Microsoft 365-abonnement. Valuta's niet omgerekend.
Microsoft 365 Copilot-add-on (5 licenties)
$1.800
Add-on bij een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement (bijvoorbeeld Business Standard voor $12,50 per gebruiker per maand), jaarlijkse verbintenis, met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Teams Premium ($10 per gebruiker per maand, alleen samenvattingen van Teams-vergaderingen) komt voor 5 gebruikers op ongeveer $600/jaar.
Noota Pro (5 licenties)
€1.140
Inclusief synchronisatie van CRM-velden met automatisch ingevulde velden die geen AI-credits verbruikt, dekking van Google Meet, Zoom en Teams, opnames tot 10 uur, bestandsuploads tot 4 GB en 100 AI-credits per gebruiker per maand.
Catalogusprijzen van de prijzenpagina van elke leverancier; het bedrag van Copilot bevat niet de vereiste Microsoft 365-licenties. Copilot voegt functies in Word, Excel, PowerPoint en Outlook toe, dus de twee prijzen dekken niet hetzelfde bereik.
Elke regel komt van de openbare prijs-, beveiligings- en privacypagina's van de leveranciers. Als een leverancier iets niet publiceert, zeggen we dat.
| Criterion | Noota | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
| Opname & Ecosysteem | ||
| Ondersteunde PlatformsVideovergader-ecosysteem | Meet, Teams, Zoom Werkt met Google Meet, Microsoft Teams, Zoom en fysieke gesprekken. | Alleen Teams-calls Gedocumenteerd voor Teams; geen ondersteuning voor externe platforms gevonden. |
| Audio-opname & ToestemmingOpnamemethode | Geen bot nodig Desktop-app voegt geen bot toe. U blijft verantwoordelijk voor toestemming. | Teams-opname vereist Vereist inschakelen van Teams-transcriptie of opname om notulen te maken. |
| Sessieduur & UploadsLimieten & bestanden | Tot 10u + Bestandsupload Continue sessies tot 10 uur; batchgewijs audio/video uploaden tot 4 GB. | Alleen live Teams Live Teams-calls; geen losse bestandsupload gevonden in documentatie. |
| Fysieke VergaderingenMobiele & offline opname | Desktop & Mobiele Apps Neem fysieke gesprekken direct op via desktop-app of mobiele apps. | Teams-sessie vereist Vereist het inplannen en starten van een actieve sessie binnen Teams. |
| Gegevensopslag & Beveiliging | ||
| Hosting-InfrastructuurDataservers | EU & Frankrijk Europese Unie op Google Cloud (België/NL); hosting in Frankrijk op Scaleway & Bleu. | EU Data Boundary Microsoft Azure; opslag en verwerking binnen de EU onder EU Data Boundary. |
| BeveiligingscertificeringAudits & normen | ISO 27001 Gecertificeerd Officieel ISO 27001-gecertificeerd; SOC 2 Type 2-audit loopt. | ISO 27001 & SOC 2 Gecertificeerd volgens ISO 27001, SOC 1 en SOC 2 Type II op Azure. |
| AI-ModeltrainingKlantdatabeleid | Geen training op data Noota verklaart klantdata niet te gebruiken om AI-modellen te trainen. | Geen commerciële training Microsoft verklaart dat commerciële klantdata geen basismodellen traint. |
| Talen & Integraties | ||
| Ondersteunde TalenTranscriptie & vertaling | 80+ talen Meer dan 80 transcriptietalen met automatische tweetalige samenvattingen. | Meertalig Meertalige transcriptie en intelligente samenvattingen binnen Teams. |
| CRM-VeldkoppelingWorkflow-automatisering | Inbegrepen op Pro (€ 19/mnd) Directe veldkoppeling in Salesforce, HubSpot, Pipedrive en folk op Pro. | Vereist Sales-licentie Gericht op Office; Copilot for Sales ($ 50/mnd) voor Dynamics en Salesforce. |
| Mailbox-AssistentFollow-up workflows | Inbegrepen op Pro Mailbox-agent die threads samenvat en actiepunten voorbereidt op Pro. | Outlook AI-concepten Copilot ondersteunt het opstellen en samenvatten van e-mails in Outlook. |
| Tarieven, Abonnementen & 2-Jaars TCO | ||
| Limieten Gratis PlanFreemium | Onbeperkte notulen Onbeperkte vergadernotulen met 1 maand geschiedenis (kalenderbot). | Niet beschikbaar Geen commercieel gratis plan beschikbaar voor Microsoft 365 Copilot. |
| Voordelige VergaderoptieRecap-alternatief | € 19/gebruiker/mnd netto (Jaarlijks) Noota Pro: € 19/mnd netto (jaarlijks) of € 29 maandelijks. Multi-platform & CRM. | $ 10/gebruiker/mnd netto Teams Premium: $ 10/mnd add-on voor intelligente recaps alleen in Teams. |
| Volledige AI-SuiteOffice-brede AI | Zelfstandige app Noota is zelfstandig; geen vereiste Microsoft-basilicenties. | $ 30/gebruiker/mnd Add-On Copilot is een $ 30/mnd add-on met basilicentie-eis (bijv. $ 12,50/mnd). |
| TCO voor 5 Gebruikers (1 & 2 Jaar)Totale kostenvergelijking | € 1.140/jaar (€ 2.280 / 2 jaar) 5 × € 19 × 12 = € 1.140/jaar netto jaarlijks (of € 1.740/jaar; € 3.480 in 2 jaar). | $ 1.800/jaar ($ 3.600 / 2 jaar) 5 × $ 30 × 12 = $ 1.800/jaar excl. btw ($ 3.600 in 2 jaar) voor alleen add-on. |
Officiële leveranciersgegevens gecontroleerd op 29 oktober 2026. Noota excl. btw; Microsoft in USD excl. btw en basilicenties.
Veelgestelde vragen
Directe antwoorden op de meest gestelde technische en commerciële vragen.
Heb je nog een vraag? Neem contact op met ons team
Copilot is een add-on bij een Microsoft 365-abonnement en de vergaderfuncties werken in Teams; ondersteuning voor externe Google Meet- of Zoom-vergaderingen vonden we niet. Noota is zelfstandig en dekt Google Meet, Teams, Zoom en vergaderingen op locatie. Voor CRM vonden we geen native mapping van aangepaste velden in standaard Copilot; Copilot for Sales ($ 50 per gebruiker per maand) koppelt met Dynamics 365 en Salesforce, en native koppelingen voor HubSpot of Pipedrive vonden we niet. Noota Pro koppelt velden vanaf € 19 per gebruiker per maand zonder AI-credits te verbruiken.
De desktop-app van Noota, beschikbaar op de Pro-, Business- en Enterprise-abonnementen, neemt audio van Zoom, Google Meet en Teams op op macOS en Windows, en er is ook een agendabot voor Meet, Teams en Zoom beschikbaar. Transcriptie werkt in meer dan 50 talen, opnames kunnen tot 10 uur duren en geüploade audio- en videobestanden mogen tot 4 GB groot zijn.
Voor 5 personen kost Noota Pro € 95 per maand, oftewel € 1.140 per jaar bij jaarlijkse facturering (€ 145 per maand, oftewel € 1.740 per jaar bij maandelijkse facturering), excl. btw. Microsoft 365 Copilot is een add-on van $ 30 per gebruiker per maand met jaarlijkse verbintenis: $ 150 per maand, oftewel $ 1.800 per jaar, excl. belasting, zonder de vereiste Microsoft 365-basislicentie (Business Standard $ 12,50, Business Premium $ 22 of E3/E5; Microsoft verkoopt ook een Copilot Business-add-on voor $ 21 per gebruiker per maand voor kleinere organisaties). Teams Premium ($ 10 per gebruiker per maand, $ 600 per jaar voor 5 gebruikers) voegt alleen samenvattingen in Teams toe. Noota is zelfstandig en vereist geen Microsoft 365-licentie. Valuta worden niet omgerekend en het bereik verschilt: Copilot dekt Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
Noota slaat data standaard op en verwerkt deze in de Europese Unie op Google Cloud (België en Nederland), biedt in Enterprise een soevereine omgeving op Scaleway (Parijs) en Bleu en traint in geen enkel abonnement AI-modellen op klantdata. Microsoft host Copilot op Azure met de EU Data Boundary voor Europese zakelijke tenants en stelt dat gegevens van zakelijke klanten niet worden gebruikt om basismodellen te trainen, al zijn modellen van Anthropic als subverwerker momenteel uitgesloten van de EU Data Boundary.
Nee. De vergaderfuncties van Copilot werken in Microsoft Teams, en ondersteuning voor deelname aan of samenvatting van externe Google Meet- of Zoom-vergaderingen vonden we niet. Notities na de vergadering vereisen ingeschakelde cloudopname of transcriptie in Teams (de modus „Alleen tijdens de vergadering” verwijdert de inhoud na het gesprek), en opnames worden opgeslagen in SharePoint of OneDrive volgens het bewaarbeleid van de tenant. Zelfstandige transcriptie van geüploade audio- of videobestanden vonden we ook niet. De Desktop-app van Noota neemt zonder bot op; deelnemers moeten worden geïnformeerd en voor elke opname moet toestemming worden verkregen.
Test Noota naast Copilot tijdens je volgende vergadering met het gratis abonnement: er hoeft niets te worden verwijderd.
Probeer het nu
Probeer Noota naast Copilot bij je volgende gesprek.
