Publieke sector
Je notulen geschreven, je data soeverein
Raden, commissies, stuurgroepen en selectiecommissies: Noota schrijft de notulen waar je teams hun avonden aan kwijt zijn. In een soevereine omgeving gehost in Frankrijk, met uitsluitend Europese subverwerkers, geen door de VS gecontroleerde leverancier in de keten, en alle documenten waar je FG, je CISO en je inkoopteam om zullen vragen.
per week teruggegeven aan elke gebruiker, gemiddeld
subverwerkers, allemaal gehost in Europa, vermeld in ons trust center
om een verwijderde vergadering te wissen, back-ups inbegrepen
van je gegevens gebruikt om AI-modellen te trainen, verkocht of gedeeld
Voor wie
Voor de mensen die publieke instellingen draaiende houden
Griffiers en commissiesecretarissen, afdelingshoofden, HR-teams, projectleiders: iedereen die uren kwijt is aan het omzetten van vergaderingen in officiële verslagen.
Lokale overheden
Raadsvergaderingen, commissies en collegevergaderingen: de notulen opgesteld volgens jouw sjabloon, met aanwezigheid, agendapunten, besluiten en stemmingen zoals uitgesproken in de zaal.
Ministeries en rijksoverheid
Interdepartementale overleggen, stuurgroepen en briefings omgezet in heldere notities, besluiten en eigenaren, klaar voor de hiërarchische lijn.
Agentschappen en uitvoeringsorganisaties
Projectcommissies, partneroverleggen en werkbezoeken, op dezelfde manier vastgelegd in elke afdeling.
Medezeggenschapsorganen
Ondernemingsraden en arbocommissies: een getrouw verslag van wat elke partij heeft gezegd, klaar voor controle vóór goedkeuring.
Selectiecommissies
Elke kandidaat krijgt dezelfde vragen, elk gesprek wordt op dezelfde manier vastgelegd, voor eerlijke en navolgbare besluiten.
Ziekenhuizen en zorginstanties
Raden van bestuur, managementteams en projectvergaderingen. Voor administratieve vergaderingen, niet voor patiëntgegevens: zie de veelgestelde vragen over gezondheidsgegevens.
Hoe het werkt
Van vergadering tot goedgekeurde notulen
Noota stelt op, je secretaris controleert, je vergadering keurt goed. Het officiële verslag blijft van jou.
In de raadzaal of vergaderruimte met de mobiele app, of via Teams, Webex, Zoom of Meet. Deelnemers krijgen een melding dat de vergadering wordt opgenomen.
Opgesteld volgens je eigen sjabloon: aanwezigheid, agendapunten, debatten, besluiten en stemmingen zoals aangekondigd, in heldere, neutrale taal.
Je secretaris controleert en corrigeert het concept, exporteert het als Word of PDF voor goedkeuring en archivering, en de opname wordt bewaard of verwijderd volgens jouw beleid.
ISO 27001-gecertificeerd
AVG-conform
ISO 27001-gecertificeerd
AVG-conform
Standaard
Standaard Europees
De standaard voor de meeste teams. Alles blijft in de EU, met het volledige modelaanbod beschikbaar.
Gegevens en AI-verwerking binnen de Europese Unie
Uitgaande gesprekken tonen je eigen nummer
Alle functies, zonder uitzondering
Google Cloud
Vertex AI
Claude
Gemini
Mistral
Soeverein
Uitsluitend Europese subverwerkers
Het niveau erboven: een keten waarin elke subverwerker Europees is, zonder enige door de VS gecontroleerde entiteit.
Scaleway in Parijs voor de hosting, Bleu voor de vertrouwde cloud
Mistral en open-weight-modellen op Europese infrastructuur
Eigen beveiligingsplan en eigen disaster-recoveryplan
Scaleway
Telnyx
Mistral
Open weights
Bleu
Overheidsinstanties
Banken en verzekeraars onder DORA
Zorg en juridisch
Groepen die doorgifte buiten de EU weigeren
De soevereine omgeving is een Enterprise-optie: hosting op Scaleway in Parijs en op Bleu, een vertrouwde SecNumCloud-cloud, met Mistral en open-weight-modellen.
Voor je FG, je CISO en je inkoper
Je aanbestedingsdossier, klaar
Elk document dat een overheidsinstantie vraagt voordat ze tekent, beschikbaar in ons trust center. Geen achter de broek zitten, geen maandenlang heen en weer.
Beveiligingsplan
Het plan dat je aanbestedingsdossier vereist, specifiek voor de soevereine omgeving, met het bijbehorende disaster-recoveryplan.
Verwerkersovereenkomst
Onze verplichtingen als verwerker onder artikel 28 van de AVG, klaar om als bijlage bij je contract te voegen.
Lijst van subverwerkers
Zeven leveranciers, allemaal gehost in Europa, elk met een verwerkersovereenkomst. Uitsluitend Europees in de soevereine omgeving.
ISO 27001-certificaat
Ons managementsysteem voor informatiebeveiliging, gecertificeerd.
Pentestrapporten
Jaarlijkse tests door onafhankelijke specialisten.
Kwalificatieanalyse AI-verordening
Hoe onze AI-systemen onder de AI-verordening zijn ingedeeld, ter ondersteuning van je eigen beoordeling.
Ondersteuning bij je DPIA
De informatie die je FG nodig heeft om de gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit te voeren.
Offerte en factuur
Een offerte voor je inkoopprocedure, betaling op factuur, prijzen op basis van volume.
Gebouwd voor de regels van de publieke sector
Wat er verandert voor de teams die de notulen schrijven, en wat onder jouw controle blijft.
Vrije avonden voor je teams
De conceptnotulen zijn klaar zodra de vergadering eindigt. Je secretarissen controleren in plaats van alles te herschrijven vanuit aantekeningen en opnames.
Getrouw en neutraal
De notulen volgen wat er echt is gezegd, spreker voor spreker, met het transcript op één klik afstand om elke zin te controleren.
Jouw sjablonen, jouw formuleringen
Raadsnotulen, commissieverslagen, notities van stuurgroepen: elk volgt de structuur die je instelling al gebruikt.
Alleen tekst, als je dat wilt
Bewaar alleen het transcript en de notulen: geen audio en geen video opgeslagen na verwerking.
Bewaartermijn volgens jouw beleid
Van 1 dag tot 3 jaar, daarna definitieve verwijdering. Exporteer op elk moment naar je eigen archiefsysteem.
Open voor al je medewerkers
Single sign-on met je directory, rollen en groepen per afdeling, standaard privéwerkruimtes.
Het soevereine alternatief
Gekozen door mensen van de beste organisaties wereldwijd
.svg){kind=logo}
%201.svg){kind=logo}
.svg)
.svg)
en duizenden andere teams in heel Europa.
Veelgestelde vragen
Vragen van overheidsinstanties
Soevereiniteit, compliance, gezondheidsgegevens, raadsvergaderingen en hoe je inkoopt.
Heb je nog een vraag? Praat met ons team
Zijn onze gegevens blootgesteld aan niet-Europese wetgeving zoals de Amerikaanse CLOUD Act?
Niet in de soevereine omgeving. Die draait op Scaleway in Parijs en op Bleu, met Mistral en open-weight-modellen op Europese infrastructuur, en elke subverwerker in de keten is Europees: er zit nergens een door de VS gecontroleerde entiteit in. De omgeving heeft een eigen beveiligingsplan en een eigen disaster-recoveryplan.
Waar worden opnames en notulen precies opgeslagen?
In de soevereine omgeving in Frankrijk, op Scaleway in Parijs. In de standaard Europese omgeving in België en Nederland, op Google Cloud Platform. In beide gevallen verlaat niets de Europese Unie en wordt niets gebruikt om AI-modellen te trainen.
Hoe past Noota bij de EU AI-verordening en ons interne AI-beleid?
Noota transcribeert, vat samen en stelt op: je medewerkers blijven verantwoordelijk voor wat wordt goedgekeurd en gepubliceerd. Onze kwalificatieanalyse voor de EU AI-verordening en onze implementatiegids voor AI-ethiek staan in het trust center, ter ondersteuning van je eigen beoordeling.
Wat heeft onze FG nodig voor het AVG-dossier?
De verwerkersovereenkomst, de lijst van subverwerkers, de bewaarinstellingen en de informatie die nodig is voor je gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Deelnemers krijgen automatisch een melding dat de vergadering wordt opgenomen, en verzoeken van betrokkenen worden binnen 30 dagen afgehandeld.
Kunnen ziekenhuizen en zorginstanties Noota gebruiken?
Voor administratieve vergaderingen wel: besturen, managementteams, projecten, werving. Noota draait op infrastructuur die gecertificeerd is voor het hosten van gezondheidsgegevens (HDS), maar Noota zelf is niet HDS-gecertificeerd: het is niet bedoeld voor vergaderingen met patiëntgegevens.
Kunnen we het gebruiken voor openbare raadsvergaderingen?
Ja. Noota stelt de notulen op basis van de opname op; je secretaris controleert en vult ze aan vóór goedkeuring, zoals bij alle notulen. Het officiële verslag blijft het verslag dat je vergadering goedkeurt.
Hoe kopen we Noota in als overheidsinstantie?
Via je gebruikelijke inkoopprocedure: wij leveren een offerte en de documenten voor je aanbestedingsdossier (beveiligingsplan, verwerkersovereenkomst, lijst van subverwerkers, certificaten), en je betaalt op factuur. De soevereine omgeving maakt deel uit van het Enterprise-abonnement.
