Vergleich
Zuletzt aktualisiert: 4. November 2026
Wählen Sie Noota, wenn Sie ISO-27001-zertifizierte Sicherheit, Meetings in Google Meet, Zoom und Teams sowie CRM-Feldsynchronisation ab 19 € wünschen. Wählen Sie Microsoft 365 Copilot, wenn Ihre Organisation mit Microsoft 365 arbeitet und sich in Teams trifft.
Noota ist ein eigenständiger Meeting-Assistent ab 19 €/Monat netto, der über Google Meet, Zoom, Teams und vor Ort mit CRM-Feldern arbeitet. Microsoft 365 Copilot ist ein $30/Monat Add-On mit Basislizenz-Pflicht, das als KI-Assistent für M365-Apps fungiert und Meeting-Notizen in Teams erstellt.
| Criterion | Noota | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
| Unterstützte Plattformen | Meet, Teams, Zoom Funktioniert mit Google Meet, Teams, Zoom & Vor-Ort-Meetings | Nur Teams-Calls Für Teams dokumentiert; kein Support für Meet/Zoom gefunden |
| Lizenz-Voraussetzungen | Eigenständiges Tool Keine M365-Pflicht; 19 €/Monat (Pro, jährlich) oder 29 €/Mo. | Add-On Lizenz Erfordert M365-Basislizenz + $30/Monat für Copilot |
| Günstige Meeting-Option | Free & Pro Tarife Gratis-Plan oder Pro (19 €/Mo. netto) mit CRM-Feldzuordnung | Teams Premium Teams Premium ($10/Mo. netto) bietet reine Teams-Recaps |
| CRM-Feldzuordnung | In Pro enthalten Direkte Feldzuordnung in Salesforce, HubSpot, Pipedrive, folk | Sales Add-On Erfordert Copilot for Sales ($50/Mo.); kein natives HubSpot |
| Audioaufnahme & Bots | Kein Bot im Meeting Desktop-App fügt keinen Bot hinzu (Zustimmung erforderlich) | Teams-Aufzeichnung Erfordert Aktivierung von Transkription oder Teams-Aufnahme |
| Datei-Uploads | Uploads bis zu 4 GB Audio-/Video-Upload bis zu 4 GB; Sitzungen bis zu 10h | Nur Live-Teams Kein eigenständiger Datei-Upload in Copilot gefunden |
| Hosting & Datenspeicherung | 100% EU & Frankreich Google Cloud EU; Hosting in Frankreich auf Scaleway & Bleu | EU Data Boundary Microsoft Azure mit EU Data Boundary für europäische Tenants |
| Sicherheitszertifikate | ISO 27001 zertifiziert ISO 27001 zertifiziert; SOC 2 Type 2 in Bearbeitung | ISO 27001 & SOC 2 Zertifiziert nach ISO 27001 und SOC 2 Type II |
Offizielle Anbieterdaten geprüft am 29. Oktober 2026. Noota netto zzgl. MwSt.; Microsoft in USD zzgl. Steuern und Basislizenz.
Beantworten Sie drei Fragen zu Ihrem Meeting-Workflow und erhalten Sie eine ehrliche Empfehlung.
1. Genutzte Meeting-Plattformen:
2. Softwareumfang & Lizenzmodell:
3. CRM-Automatisierung & Feldzuordnung:
Noota zeichnet externe Google Meet- und Zoom-Calls auf, unterstützt Vor-Ort-Meetings und speichert in der EU auf Google Cloud & Scaleway/Bleu.
Die Meeting-Zusammenfassung von Copilot funktioniert innerhalb von Microsoft Teams. Noota nimmt Zoom, Google Meet und Teams auf.
Copilot erstellt Zusammenfassungen für Microsoft-Teams-Meetings und benötigt aktivierte Transkription oder Cloud-Aufzeichnung, um Notizen nach dem Meeting zu erzeugen. Eine Unterstützung für den Beitritt zu Google Meet oder Zoom haben wir nicht gefunden.
Die Noota Desktop-App (macOS und Windows) nimmt in den Tarifen Pro, Business und Enterprise den Ton Ihres Computers auf, sodass kein Bot in der Teilnehmerliste erscheint. Zusätzlich ist ein Kalender-Bot für Meet, Teams und Zoom verfügbar. Informieren Sie die Teilnehmenden über die Aufnahme, wie bei jedem Tool.
Erfahren Sie, wie Noota im Vergleich zu anderen Meeting-Assistenten und Transkriptionstools abschneidet.
Ist Ihnen eine Unstimmigkeit aufgefallen? Senden Sie eine E-Mail an unser Team unter contact@noota.io, um innerhalb von 5 Werktagen ein Update zu erhalten.
Noota Pro gegenüber dem Microsoft-365-Copilot-Add-on, 5 Nutzer, jährliche Abrechnung; Copilot setzt einen Microsoft-365-Tarif voraus. Währungen nicht umgerechnet.
Microsoft-365-Copilot-Add-on (5 Lizenzen)
1.800 $
Add-on zu einem berechtigten Microsoft-365-Tarif (zum Beispiel Business Standard für 12,50 $ pro Nutzer und Monat), Jahresbindung, mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Teams Premium (10 $ pro Nutzer und Monat, nur Zusammenfassungen von Teams-Meetings) kommt für 5 Nutzer auf etwa 600 $/Jahr.
Noota Pro (5 Plätze)
1.140 €
Enthält CRM-Feldsynchronisation mit automatisch ausgefüllten Feldern, die keine KI-Credits verbraucht, Abdeckung von Google Meet, Zoom und Teams, Aufnahmen bis zu 10 Stunden, Datei-Uploads bis zu 4 GB und 100 KI-Credits pro Nutzer und Monat.
Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters; der Copilot-Betrag enthält nicht die erforderlichen Microsoft-365-Lizenzen. Copilot bietet zusätzliche Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, daher decken die beiden Preise nicht denselben Umfang ab.
Jede Zeile stammt von den öffentlichen Preis-, Sicherheits- und Datenschutzseiten der Anbieter. Wenn ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, sagen wir das.
| Criterion | Noota | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
| Aufnahme & Ökosystem | ||
| Unterstützte PlattformenMeeting-Ökosystem | Meet, Teams, Zoom Funktioniert mit Google Meet, Teams, Zoom und Vor-Ort-Meetings. | Nur Teams-Calls Für Teams dokumentiert; kein Support für externe Plattformen gefunden. |
| Audioaufnahme & ZustimmungAufnahmemethode | Kein Bot im Meeting Desktop-App fügt keinen Bot hinzu. Sie bleiben für die Zustimmung verantwortlich. | Teams-Aufnahme nötig Erfordert Aktivierung von Transkription oder Teams-Aufnahme für Notizen. |
| Sitzungsdauer & UploadsLimits & Dateien | Bis zu 10h + Datei-Upload Bis zu 10 Stunden Aufnahmedauer; Import von Audio-/Videodateien bis zu 4 GB. | Nur Live-Teams Live Teams-Calls; kein eigenständiger Datei-Upload in Dokumentation gefunden. |
| Vor-Ort-MeetingsOffline & Mobile Aufnahme | Desktop & Mobile Apps Face-to-Face Meetings direkt per Desktop-App oder iOS/Android aufzeichnen. | Teams-Meeting nötig Erfordert die Planung und Durchführung einer aktiven Sitzung in Teams. |
| Datenspeicherung & Sicherheit | ||
| Hosting-InfrastrukturServerstandort | EU & Frankreich Europäische Union auf Google Cloud (Belgien/NL); Hosting in Frankreich auf Scaleway & Bleu. | EU Data Boundary Microsoft Azure; Speicherung und Verarbeitung in der EU unter EU Data Boundary. |
| SicherheitszertifikateAudits & Standards | ISO 27001 zertifiziert Offiziell ISO 27001 zertifiziert; SOC 2 Type 2 Audit in Bearbeitung. | ISO 27001 & SOC 2 Zertifiziert nach ISO 27001, SOC 1 und SOC 2 Type II auf Azure. |
| KI-ModelltrainingRichtlinie für Kundendaten | Kein Modelltraining Noota erklärt, dass Kundendaten nicht für KI-Modelltraining genutzt werden. | Kein kommerzielles Training Microsoft erklärt, dass kommerzielle Kundendaten keine Basismodelle trainieren. |
| Sprachen & Integrationen | ||
| Unterstützte SprachenTranskription & Übersetzung | 80+ Sprachen Über 80 Transkriptionssprachen mit automatischen zweisprachigen Protokollen. | Mehrsprachig Mehrsprachige Transkription und intelligente Zusammenfassungen in Teams. |
| CRM-FeldzuordnungWorkflow-Automatisierung | In Pro enthalten (19 €/Mo.) Direkte Feldzuordnung für Salesforce, HubSpot, Pipedrive und folk in Pro. | Erfordert Sales-Tarif Fokus auf Office; Copilot for Sales ($50/Mo.) für Dynamics und Salesforce. |
| E-Mail-AssistentFollow-up Workflows | In Pro enthalten E-Mail-Agent zum Zusammenfassen von Verläufen und Erstellen von Entwürfen in Pro. | Outlook KI-Entwürfe Copilot unterstützt Entwürfe und Zusammenfassungen in Microsoft Outlook. |
| Preise, Tarife & 2-Jahres-TCO | ||
| Gratis-Plan LimitsFreemium-Funktionen | Unbegrenzte Notizen Unbegrenzte Meeting-Notizen mit 1 Monat rollierendem Verlauf (Kalender-Bot). | Nicht verfügbar Kein kommerzieller Gratis-Tarif für Microsoft 365 Copilot. |
| Günstige Meeting-OptionReine Recap-Alternative | 19 €/Nutzer/Monat netto (Jährlich) Noota Pro: 19 €/Mo. netto (jährlich) oder 29 €/Mo. Multi-Plattform & CRM. | $10/Nutzer/Monat netto Teams Premium: $10/Mo. netto Add-On für intelligente Recaps nur in Teams. |
| Komplette KI-SuiteOffice-weite KI | Eigenständiges Tool Noota ist eigenständig; keine Microsoft-Basislizenz erforderlich. | $30/Nutzer/Monat Add-On Copilot ist ein $30/Mo. Add-On mit Basislizenz-Pflicht (z.B. $12.50/Mo.). |
| 5-Nutzer TCO (1 & 2 Jahre)Gesamtkostenvergleich | 1.140 €/Jahr (2.280 € / 2 Jahre) 5 × 19 € × 12 = 1.140 €/Jahr netto jährlich (oder 1.740 €/Jahr; 3.480 € über 2 Jahre). | $1.800/Jahr ($3.600 / 2 Jahre) 5 × $30 × 12 = $1.800/Jahr zzgl. Steuern ($3.600 über 2 Jahre) nur für das Add-On. |
Offizielle Anbieterdaten geprüft am 29. Oktober 2026. Noota netto zzgl. MwSt.; Microsoft in USD zzgl. Steuern und Basislizenz.
FAQ
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Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team
Copilot ist ein Add-on zu einem Microsoft-365-Tarif, und seine Meeting-Funktionen laufen in Teams; eine Unterstützung für externe Google-Meet- oder Zoom-Meetings haben wir nicht gefunden. Noota ist eigenständig und deckt Google Meet, Teams, Zoom und Präsenz-Meetings ab. Beim CRM haben wir im Standard-Copilot kein natives Mapping benutzerdefinierter Felder gefunden; Copilot for Sales (50 $ pro Nutzer und Monat) verbindet sich mit Dynamics 365 und Salesforce, und native Konnektoren für HubSpot oder Pipedrive haben wir nicht gefunden. Noota Pro ordnet Felder ab 19 € pro Nutzer und Monat zu, ohne KI-Credits zu verbrauchen.
Die Desktop-App von Noota, verfügbar in den Tarifen Pro, Business und Enterprise, erfasst das Audio von Zoom, Google Meet und Teams unter macOS und Windows; zusätzlich ist ein Kalender-Bot für Meet, Teams und Zoom verfügbar. Die Transkription funktioniert in über 50 Sprachen, Aufnahmen können bis zu 10 Stunden dauern, und hochgeladene Audio- und Videodateien dürfen bis zu 4 GB groß sein.
Für 5 Personen kostet Noota Pro 95 € pro Monat bzw. 1.140 € pro Jahr bei jährlicher Abrechnung (145 € pro Monat bzw. 1.740 € pro Jahr bei monatlicher Abrechnung), netto. Microsoft 365 Copilot ist ein Add-on für 30 $ pro Nutzer und Monat bei Jahresbindung: 150 $ pro Monat bzw. 1.800 $ pro Jahr, ohne Steuern, ohne die erforderliche Microsoft-365-Basislizenz (Business Standard 12,50 $, Business Premium 22 $ oder E3/E5; Microsoft verkauft außerdem ein Copilot-Business-Add-on für 21 $ pro Nutzer und Monat für kleinere Organisationen). Teams Premium (10 $ pro Nutzer und Monat, 600 $ pro Jahr für 5 Nutzer) ergänzt Zusammenfassungen nur in Teams. Noota ist eigenständig und braucht keine Microsoft-365-Lizenz. Währungen werden nicht umgerechnet, und der Umfang unterscheidet sich: Copilot deckt Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams ab.
Noota speichert und verarbeitet Daten standardmäßig in der Europäischen Union auf Google Cloud (Belgien und Niederlande), bietet in Enterprise eine souveräne Umgebung auf Scaleway (Paris) und Bleu und trainiert in keinem Tarif KI-Modelle mit Kundendaten. Microsoft hostet Copilot auf Azure mit der EU Data Boundary für europäische Geschäftskunden-Tenants und gibt an, dass Daten kommerzieller Kunden nicht zum Training von Basismodellen verwendet werden, wobei von Anthropic als Unterauftragsverarbeiter bereitgestellte Modelle derzeit von der EU Data Boundary ausgenommen sind.
Nein. Die Meeting-Funktionen von Copilot funktionieren in Microsoft Teams, und eine Unterstützung für den Beitritt zu oder die Zusammenfassung von externen Google-Meet- oder Zoom-Meetings haben wir nicht gefunden. Notizen nach dem Meeting erfordern in Teams aktivierte Cloud-Aufzeichnung oder Transkription (der Modus „Nur während des Meetings“ verwirft den Inhalt nach dem Gespräch), und Aufzeichnungen werden in SharePoint oder OneDrive gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien des Tenants gespeichert. Eine eigenständige Transkription hochgeladener Audio- oder Videodateien haben wir ebenfalls nicht gefunden. Die Desktop-App von Noota nimmt ohne Bot auf; Teilnehmende müssen informiert werden und für jede Aufnahme muss eine Einwilligung vorliegen.
Testen Sie Noota neben Copilot in Ihrem nächsten Meeting mit dem kostenlosen Tarif: Es muss nichts deinstalliert werden.
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