How does Noota help recruitment teams save time?

It automates interview transcriptions, generates structured candidate reports, and updates ATS records—eliminating hours of manual work

Can Noota analyze candidate skills and soft skills?

Yes! It extracts and organizes candidate responses, providing insights into qualifications, communication style, and confidence levels.

How does Noota support sales teams?

It records sales calls, tracks key objections, identifies buying signals, and integrates with CRMs for automated follow-ups.

Can Noota help in project management and decision-making?

Yes, it captures meeting discussions, highlights key takeaways, and ensures alignment by making past meetings easily searchable.

Which platforms does Noota support for recording and transcription?

It works with Google Meet, Zoom, Teams, Webex, and even in-person meetings—offering high-accuracy transcription in 50+ languages.

Does Noota integrate with CRM, ATS, and productivity tools?

Yes! It connects with Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack, and many more, ensuring smooth data transfer.

Can Noota generate follow-up emails and reports automatically?

Yes, it drafts emails based on meeting content and creates structured reports, so you never miss an action item.

How does Noota ensure security and compliance?

All data is encrypted, stored in EU data centers, and meets strict compliance standards, including GDPR, SOC2, and ISO 27001.

What is the custom summary and what's it for?

The custom summary is a template that enables you to structure your meeting minute. You can create as many custom summaries as you like!

Can I transcribe an audio or video file I've already recorded?

Yes, you can transcribe a document that has already been recorded. Simply upload it to the Noota interface.

How does the recording work, with or without a bot?

You can record in two ways: using the Noota extension or by connecting your calendar. In the first case, you can directly activate recording as soon as you join a videoconference. In the second case, you can add a bot to your videoconference, which will record everything.

Can I transcribe and translate into another language?

Over 80 languages and dialects are available for transcription. Noota also enables you to translate your files into over 30 languages.

Is the data integration into my ATS secure?

Yes, your interview data is transmitted securely to your ATS.

How does conversational intelligence work?

Conversational intelligence is based on NLP analysis of the words and intonation used by each participant to identify emotions and behavioral insights.

Why is it important to conduct structured interviews?

Numerous studies have proven the accuracy, efficiency and objectivity of structured interviews. By asking each candidate the same questions in the same way, you streamline your interview process and reduce the influence of cognitive bias.

Why should I generate an interview report?

An interview report helps pooling standardized information on your candidates, sharing it with all stakeholders and objectifying your assessment. Clear, structured data enables you to make more informed recruitment decisions.

How are job ads generated?

Our job ads generator leverage the latest LLMs to turn the data from your meeting or brief into an eye-catching and easy-to-read job description.

Do I have to change the way I conduct interviews?

No, Noota is just an assistant to your work. You can continue to conduct interviews as you do today. To improve the accuracy of the report, you should customize the interview templates based on your existing list of questions.

Can I record my meetings over the phone or in person?

Yes, Noota includes a built-in recorder to capture sound from your computer, and soon from your phone.

Do the candidates have access to the AI notes?

No, you manage the accessibility of the data you record. If you want to share it with them as feedback, you can. Otherwise, it won't be accessible to them.

Does Noota evaluate candidates?

No, Noota records, transcribes and summarizes your interviews. It helps you make informed decisions with clear information about the candidate. But it's not a substitute for your own judgment and assessment skills.

Noota Integraties | Verbind je favoriete tools

Hoe helpt Noota recruitmentteams tijd besparen?

Het automatiseert interviewtranscripties, genereert gestructureerde kandidaatrapporten en werkt ATS-records bij – waardoor uren handmatig werk worden geëlimineerd.

Kan Noota de vaardigheden en soft skills van kandidaten analyseren?

Ja! Het extraheert en organiseert antwoorden van kandidaten, en biedt inzichten in kwalificaties, communicatiestijl en zelfvertrouwen.

Hoe ondersteunt Noota verkoopteams?

Het neemt verkoopgesprekken op, volgt belangrijke bezwaren, identificeert koopsignalen en integreert met CRM-systemen voor geautomatiseerde follow-ups.

Kan Noota helpen bij projectmanagement en besluitvorming?

Ja, het legt vergaderdiscussies vast, benadrukt de kernpunten en zorgt voor afstemming door eerdere vergaderingen eenvoudig doorzoekbaar te maken.

‍

Welke platforms ondersteunt Noota voor opname en transcriptie?

Het werkt met Google Meet, Zoom, Teams, Webex en zelfs fysieke vergaderingen – en biedt zeer nauwkeurige transcriptie in meer dan 50 talen.

‍

Integreert Noota met CRM, ATS en productiviteitstools?

Ja! Het maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack en nog veel meer, wat zorgt voor een soepele gegevensoverdracht.

‍

Kan Noota automatisch follow-up e-mails en rapporten genereren?

Ja, het stelt e-mails op basis van de vergaderinhoud en creëert gestructureerde rapporten, zodat u nooit een actiepunt mist.

‍

Hoe waarborgt Noota de veiligheid en compliance?

Alle gegevens zijn versleuteld, opgeslagen in EU-datacenters en voldoen aan strenge compliance-standaarden, waaronder AVG, SOC2 en ISO 27001.

‍

Wat is de aangepaste samenvatting en waarvoor dient deze?

De aangepaste samenvatting is een sjabloon waarmee u uw vergaderverslag kunt structureren. U kunt zoveel aangepaste samenvattingen maken als u wilt!

‍

Kan ik een audio- of videobestand transcriberen dat ik al heb opgenomen?

Ja, u kunt een reeds opgenomen bestand transcriberen. Upload het eenvoudigweg naar de Noota-interface.

‍

Hoe werkt de opname, met of zonder bot?

U kunt op twee manieren opnemen: via de Noota-extensie of door uw agenda te koppelen.

In het eerste geval kunt u de opname direct activeren zodra u deelneemt aan een videoconferentie.

In het tweede geval kunt u een bot toevoegen aan uw videoconferentie, die alles zal opnemen.

Kan ik transcriberen en vertalen naar een andere taal?

Meer dan 80 talen en dialecten zijn beschikbaar voor transcriptie. 

Noota stelt u ook in staat om uw bestanden in meer dan 30 talen te vertalen.

‍

Is de data-integratie in mijn ATS veilig?

Ja, uw interviewgegevens worden veilig naar uw ATS verzonden.

Hoe werkt conversational intelligence?

Conversational intelligence is gebaseerd op NLP-analyse van de woorden en intonatie die door elke deelnemer worden gebruikt om emoties en gedragsinzichten te identificeren.

Waarom is het belangrijk om gestructureerde interviews af te nemen?

Talrijke studies hebben de nauwkeurigheid, efficiëntie en objectiviteit van gestructureerde interviews bewezen. Door elke kandidaat op dezelfde manier dezelfde vragen te stellen, stroomlijnt u uw interviewproces en vermindert u de invloed van cognitieve vooroordelen.

Waarom zou ik een interviewrapport genereren?

Een interviewrapport helpt bij het verzamelen van gestandaardiseerde informatie over uw kandidaten, het delen ervan met alle belanghebbenden en het objectiveren van uw beoordeling. Duidelijke, gestructureerde gegevens stellen u in staat om beter geïnformeerde wervingsbeslissingen te nemen.

‍

Hoe worden vacatures gegenereerd?

Onze vacaturegenerator maakt gebruik van de nieuwste LLM's om de gegevens van uw vergadering of briefing om te zetten in een opvallende en gemakkelijk leesbare vacaturetekst.

Moet ik de manier waarop ik interviews afneem veranderen?

Nee, Noota is slechts een assistent voor je werk. Je kunt interviews blijven afnemen zoals je dat nu ook doet. Om de nauwkeurigheid van het rapport te verbeteren, moet je de interviewsjablonen aanpassen op basis van je bestaande vragenlijst.

Kan ik mijn gesprekken telefonisch of persoonlijk opnemen?

Ja, Noota bevat een ingebouwde recorder om geluid van je computer op te nemen, en binnenkort ook van je telefoon.

‍

Hebben de kandidaten toegang tot de AI-notities?

Nee, jij beheert de toegankelijkheid van de gegevens die je opneemt. Als je het met hen wilt delen als feedback, kan dat. Anders is het niet toegankelijk voor hen.

‍

Evalueert Noota kandidaten?

Nee, Noota neemt je interviews op, transcribeert ze en vat ze samen. Het helpt je weloverwogen beslissingen te nemen met duidelijke informatie over de kandidaat. Maar het is geen vervanging voor je eigen oordeel en beoordelingsvermogen.

Noota integreert met al uw zakelijke tools

Veelgestelde vragen