Dienstverleners
Elke klantafspraak wordt een deliverable
Adviesbureaus, IT-dienstverleners, agencies en adviespraktijken: Noota neemt je klantafspraken op, schrijft de notulen volgens jouw sjabloon en huisstijl, stelt de follow-up op en houdt bij wat je hebt beloofd. Je consultants factureren tijd, geen notities.
minder tijd kwijt aan notuleren, voor de consultancyteams van SharpStone
voor een terugkoppeling aan de klant die vroeger 1,5 tot 2 uur kostte
talen, voor klantafspraken in elk land
van de gegevens van je klanten gebruikt om AI-modellen te trainen
Voor wie
Gebouwd voor bedrijven die hun tijd verkopen
Consulting, IT-dienstverlening, agencies, advies: overal waar de waarde in de klantafspraak ontstaat.
Consulting & advies
Workshops, interviews en stuurgroepen omgezet in terugkoppelingen die je klant dezelfde dag kan lezen.
IT-dienstverleners & integrators
Scopinggesprekken, sprintreviews en klantoverleggen, met besluiten en eigenaren gevolgd tot aan de oplevering.
Bureaus
Briefings woord voor woord vastgelegd, feedbackrondes samengevat, de recap verstuurd voordat de klant erom vraagt.
Accountancy, juridisch & audit
Klantgesprekken nauwkeurig vastgelegd, standaard privé, met de bewaartermijn die je beroep vereist.
Bankwezen, verzekeringen & financiën
Dezelfde assistent in een soevereine omgeving, met de controles die je toezichthouder verwacht.
Accountmanagers
Klantgesprekken vastgelegd in het CRM, de volgende afspraak voorbereid op basis van alles wat eerder is gezegd.
Hoe het werkt
Van klantafspraak tot deliverable
Wat er gebeurt tussen het einde van de afspraak en het moment waarop de klant het rapport ontvangt.
Op Meet, Teams of Zoom, met of zonder bot, telefonisch, of fysiek op kantoor bij de klant met de mobiele app.
Notulen, terugkoppeling of stuurgroeprapport, opgesteld volgens jouw sjabloon en huisstijl, in de taal van de klant.
De follow-up e-mail is opgesteld, actiepunten zijn toegewezen, en het CRM en de projecttools zijn bijgewerkt.
Factureer tijd, geen notities
Wat Noota verandert voor je consultants, je accountmanagers en je klanten.
Eén map per klant
Vergaderingen, rapporten en taken per klant georganiseerd, zodat iedereen op het account de volledige geschiedenis vindt.
Rapporten op basis van jouw sjabloon
Notulen, terugkoppelingen en stuurgroeprapporten volgen jouw structuur, in de huisstijl van je bedrijf.
Follow-up in jouw toon
De samenvattingsmail wordt opgesteld op basis van wat er is gezegd, klaar om na te lezen en naar de klant te sturen.
Besluiten en eigenaren
Actiepunten komen in de takenlijst terecht met een eigenaar en een deadline, gekoppeld aan het moment waarop ze zijn afgesproken.
Je CRM en projecttools
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Monday: het rapport en de volgende stappen gaan naar waar het team werkt.
Vertrouwelijkheid voor klanten
Standaard privé, instellingen per vergadering, alleen-tekstmodus, zelf te kiezen bewaartermijn, gehost in Europa.
Beveiliging
De vertrouwelijkheid van je klanten, beschermd
Klantafspraken zijn standaard privé, worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen en worden gehost in Europa. ISO 27001-gecertificeerd, AVG-conform, met de documenten waar de inkoopafdelingen van je klanten om vragen in ons Trust Center.
ISO 27001
Informatiebeveiligingsbeheer
Gecertificeerd
SOC 2 Type II
Controles door de tijd heen
In uitvoering
AVG
EU-gegevensbescherming
Conform
EU AI Act
AI-regelgeving
Beoordeeld
DORA
Weerbaarheid financiële sector
Gecertificeerd
CCPA
Privacy in Californië
Afgestemd
Zij zeggen het beter
“Sinds we Noota bij SharpStone gebruiken voor onze consultancy- en klantafspraakteams, is het beheer van administratieve taken veel efficiënter geworden. We schatten dat we 60% minder tijd kwijt zijn aan notuleren.”
AC
Alain Chabanne
CEO en medeoprichter, SharpStone
“Met Noota werk je sneller en focus je op taken met hoge toegevoegde waarde. Waar ik vroeger 1,5 tot 2 uur mee bezig was voor terugkoppelingen, kost me nu nog maar 15 tot 20 minuten.”
JC
Julien C.
Medeoprichter, People Square
“Noota heeft de manier waarop ik mijn tools beheer veranderd. Dankzij geautomatiseerde integraties zijn onze projecten nu echt uitvoerbaar, met directe impact op de beslissingen die we nemen en de acties die we ondernemen.”
QU
Quentin
Effectual Impact
Het soevereine alternatief
Gekozen door mensen van de beste organisaties wereldwijd
.svg){kind=logo}
%201.svg){kind=logo}
.svg)
.svg)
en duizenden andere teams in heel Europa.
Veelgestelde vragen
Vragen van dienstverleners
Deliverables voor klanten, vertrouwelijkheid en hoe Noota in je tools past.
Heb je nog een vraag? Praat met ons team
Kan het rapport zoals het is met de klant worden gedeeld?
Ja. Rapporten volgen het sjabloon dat je kiest (notulen, terugkoppeling, stuurgroep, workshop) en dragen in het Business-abonnement de huisstijl van je bedrijf. Deel ze als link, pdf of document, of laat Noota de follow-up e-mail opstellen waarmee je ze verstuurt.
Onze klanten spreken verschillende talen. Werkt dat?
Ja. Noota transcribeert meer dan vijftig talen en kan het rapport in een andere taal schrijven dan die van de vergadering, zodat een workshop in het Duits een rapport in het Frans of Engels kan opleveren.
Hoe houden we het werk per klant georganiseerd?
Vergaderingen komen in een map per klant of per project. Iedereen op het account vindt daar de volledige geschiedenis, en Ask Noota kan vragen beantwoorden zoals “wat hebben we deze klant deze maand beloofd?” op basis van die vergaderingen en e-mails.
Onze klantafspraken zijn vertrouwelijk. Wie kan ze zien?
Opnames zijn standaard privé: alleen de persoon die ze heeft opgenomen en de mensen met wie die ze deelt, kunnen ze openen. Je kunt Noota uitschakelen voor een bepaalde vergadering, alleen de tekst bewaren zonder audio of video, en instellen hoe lang gegevens worden bewaard. Alles wordt gehost in Europa en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Worden klanten geïnformeerd dat de vergadering wordt opgenomen?
Ja. Deelnemers krijgen automatisch een melding dat de vergadering wordt opgenomen, en de bot verschijnt onder een naam die jij kiest. Je kunt ook zonder bot opnemen vanaf je computer, met dezelfde meldingsinstellingen.
Werkt het met ons CRM en onze projecttools?
Ja: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Dynamics 365, Monday, Notion, Slack, Teams en meer, 45 integraties in totaal, plus Zapier en de API voor de rest.
