Taaksysteem
Elke toezegging wordt een taak
Of het nu tijdens een gesprek is uitgesproken of in een e-mail staat, een toezegging belandt direct in je Noota-takenlijst met een eigenaar, een deadline en een link naar het moment waarop deze werd gedaan. Niets meer overtypen, niets meer vergeten.
Hoe het werkt
Van “Ik doe het” tot gedaan
Hoe een zin in een gesprek of e-mail een taak wordt die je team kan zien, in drie stappen.
01
Vastgelegd waar het gezegd wordt
In het vergaderverslag of in een inkomende e-mail herkent Noota de toezegging en zet deze om in een taak: wat, wie, tegen wanneer, gekoppeld aan de zin waaruit deze voortkomt.
02
Eén lijst, uit elk kanaal
Vergaderingen en je inbox voeden dezelfde lijst. Filter op prioriteit, deadline of bron, groepeer per persoon of e-mailthread en zie wie wat moet doen.
03
Afgerond en gesynchroniseerd
Vink het af in Noota of in de tool die je team al gebruikt. Taken worden gesynchroniseerd met Notion, Slack of je CRM, en Ask Noota kan de acties van de week samenvatten in één vraag.
bronnen die één lijst voeden: je vergaderingen en je inbox
weergaven: mijn taken, per persoon, per e-mailthread
talen: de toezegging wordt opgevangen, ongeacht de taal van het gesprek
plannen die dit bevatten: Free, Pro, Business, Enterprise
Niets van wat er gezegd wordt, gaat verloren
Wat het taaksysteem doet met elke toezegging, van het eerste woord tot aan de afronding.
Uit vergaderingen en e-mails
Actiepunten uit het rapport en verzoeken uit je inbox, in één overzicht.
Eigenaar, deadline, prioriteit
Elke taak bevat informatie over de eigenaar, de deadline en de urgentie. Pas dit aan met één klik.
Gekoppeld aan de bron
Open het exacte moment in het transcript of de e-mail die de taak heeft gecreëerd.
Per persoon, per thread
Groepeer op eigenaar voor een 1-op-1 gesprek, of op e-mailthread om een onderhandeling af te ronden.
Gesynchroniseerd met je tools
Notion, Slack, je CRM: de taak leeft waar je team werkt en blijft synchroon lopen.
Inbegrepen in elk abonnement
Het taaksysteem is beschikbaar in Free, Pro, Business en Enterprise.
Zij zeggen het beter
“100% van onze gesprekken wordt vastgelegd en geanalyseerd. Elke vergadering is eindelijk een waardevolle bron van gegevens.”
FL
Francis Lelong
CEO, Alegria.group
“Bij Carrefour is Noota volledig geïntegreerd in ons wervingsproces en we kunnen ons niet meer voorstellen hoe we zonder moeten werken.”
YG
Yolène Geoffroy
Wervingsmanagement, Carrefour
“Noota heeft onze werkwijze verenigd en ons volledige wervingsproces versneld. De tijdsbesparing is aanzienlijk, met een onmiddellijke ROI.”
LK
Lionel Kalifa
Partner en oprichter, W Executive
Het soevereine alternatief
Gekozen door mensen van de beste organisaties wereldwijd
.svg){kind=logo}
%201.svg){kind=logo}
.svg)
.svg)
en duizenden andere teams in heel Europa.
Veelgestelde vragen
Vragen over het taaksysteem
Hoe taken worden aangemaakt, hoe je ze organiseert en wie ze kan zien.
Heb je nog een vraag? Praat met ons team
Hoe worden taken aangemaakt?
Op twee manieren, automatisch. Na een vergadering worden de actiepunten uit het rapport taken, elk gekoppeld aan het moment in het transcript waarop de toezegging werd gedaan. Vanuit je inbox wordt een e-mail waarin je om iets wordt gevraagd, of waarin je iets hebt beloofd, een taak die gekoppeld is aan de thread. Je kunt ook met één klik handmatig een taak aanmaken.
Kan ik de eigenaar, de deadline of de prioriteit wijzigen?
Ja. Elke taak heeft een eigenaar, een deadline en een prioriteit die Noota voorstelt op basis van het gesprek, en die je op elk moment kunt aanpassen. Als je een taak afvinkt, wordt deze als voltooid gemarkeerd voor iedereen die toegang heeft tot de vergadering.
Hoe vind ik mijn weg in een lange lijst?
Drie weergaven en een paar filters. 'Mijn taken' laat zien waar jij verantwoordelijk voor bent. 'Per persoon' groepeert de lijst op eigenaar, handig voor een 1-op-1 gesprek. 'Per e-mail' groepeert taken die uit dezelfde thread komen. Met filters kun je verfijnen op prioriteit, deadline of bron, en de zoekfunctie vindt taken op basis van trefwoorden.
Synchroniseren de taken met de tools die mijn team al gebruikt?
Ja. Taken synchroniseren met Notion, Slack en je CRM, zodat niemand een tweede lijst hoeft bij te houden. Voor Business- en Enterprise-gebruikers maken de API, Zapier en de MCP-integratie het mogelijk om taken naar elke andere gewenste plek te pushen.
Kan Ask Noota me helpen met mijn taken?
Ja. Vraag om een samenvatting van je actiepunten voor de week, wat er over tijd is, of wat je aan een bepaalde klant hebt beloofd. Ask Noota geeft antwoord op basis van je vergaderingen, je inbox en je takenlijst, inclusief bronvermelding.
Wie kan mijn taken zien?
Alleen de mensen die toegang hebben tot de vergadering of de e-mailthread waar de taak uit voortkomt. Je taken worden, net als je transcripties, in Europa gehost en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
