Die letzten Minuten Ihres Gesprächs können die Wahrnehmung Ihres Unternehmens durch den Kandidaten beeinflussen oder beeinträchtigen.

Überstürzte oder unangenehme Enden können bei Kandidaten Zweifel aufkommen lassen, während ein durchdachter Abschluss dafür sorgt, dass sie mit einem positiven Eindruck nach Hause gehen.

Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, diesen wichtigen Teil des Interviews zu meistern.

Warum das Ende eines Interviews ein entscheidender Moment ist

Die letzten Minuten eines Interviews prägen oft, wie der Kandidat den gesamten Prozess betrachtet. Der Kandidat sucht verzweifelt nach Hinweisen, um zu verstehen, wo er steht.

Deshalb ist es so wichtig für dich um in Ihrer Kommunikation klar und professionell zu sein.

Auch wenn der Kandidat für die Stelle nicht geeignet ist, hilft es, das Vorstellungsgespräch mit einer professionellen Note zu beenden, um den Ruf Ihres Unternehmens zu stärken. Sie möchten, dass sie mit einem positiven Eindruck nach Hause gehen. Wenn Sie ihnen für ihre Zeit danken, erklären, was als Nächstes passiert, und sicherstellen, dass sie sich respektiert fühlen, tragen Sie insgesamt zu einer besseren Bewerbererfahrung bei.

Tipps, um ein Interview mit einer guten Note zu beenden

Hier sind einige praktische Tipps, um sicherzustellen, dass Sie ein Interview positiv beenden:

Signalisieren Sie, dass das Interview abgeschlossen ist

Wenn sich das Interview seinem Ende nähert, ist es wichtig, dem Kandidaten dies deutlich zu signalisieren. Sie können einfache Sätze wie „Wir haben fast keine Zeit mehr, also lassen Sie uns die Dinge zum Abschluss bringen“ oder „Wir nähern uns dem Ende unseres Gesprächs“ verwenden. Dadurch entsteht die Erwartung, dass sich das Interview dem Ende zuneigt, und der Kandidat wird auf die letzten Augenblicke vorbereitet. Vermeiden Sie es, die letzten Minuten zu überstürzen, da sich der Kandidat dadurch unwichtig fühlt oder unsicher ist, was als Nächstes passiert.

Geben Sie dem Kandidaten die Möglichkeit, Fragen zu stellen

Bevor Sie zum Schluss kommen, stellen Sie sicher, dass Sie fragen: „Haben Sie Fragen an mich?“ Dies gibt dem Kandidaten die Möglichkeit, etwaige Zweifel an der Stelle oder dem Unternehmen zu klären. Ihre Fragen können Ihnen auch Aufschluss darüber geben, was für sie am wichtigsten ist, z. B. Unternehmenskultur oder Aufstiegschancen. I

Seien Sie transparent in Bezug auf die nächsten Schritte

Einer der frustrierendsten Teile des Vorstellungsgesprächs für Kandidaten ist, nicht zu wissen, wann oder ob sie eine Antwort erhalten werden. Beschreiben Sie klar, was die nächsten Schritte sind. Du kannst zum Beispiel sagen: „Du wirst innerhalb der nächsten Woche von uns über das Ergebnis hören“ oder „Wir werden ein zweites Interview führen und dich per E-Mail kontaktieren, falls wir uns dazu entschließen, weiterzumachen.“ Dies hilft dabei, die Erwartungen zu bewältigen und dem Kandidaten die Gewissheit zu geben, dass er auf dem Laufenden gehalten wird.

Behalte einen neutralen Ton bei

Auch wenn Sie sich in Bezug auf einen Kandidaten sicher sind, vermeiden Sie definitive Aussagen wie: „Sie sind perfekt für diese Rolle“ oder „Ich bin sicher, wir sehen uns bald wieder“. Es ist am besten, die Dinge neutral zu halten, bis alle Vorstellungsgespräche abgeschlossen und endgültige Entscheidungen getroffen sind. Zu viele Versprechen können zu Enttäuschungen führen, wenn sich die Dinge während des Auswahlprozesses ändern.

Beenden Sie mit einem Dankeschön

Abschließend danken Sie dem Kandidaten für seine Zeit und sein Interesse an der Position. Ein einfaches „Danke, dass Sie heute gekommen sind“ oder „Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen“ hinterlässt einen positiven Eindruck. Mit einem Handschlag (oder einem Winken in virtuellen Interviews) zu enden und sie aus dem Raum zu führen oder sich ordnungsgemäß abzumelden, zeugt von Respekt und Professionalität.

Worauf Sie sich direkt nach dem Interview konzentrieren sollten

Sobald das Interview vorbei ist, hört Ihre Arbeit hier nicht auf. Was Sie unmittelbar danach tun, ist ebenfalls entscheidend, um die richtige Einstellungsentscheidung zu treffen:

Machen Sie sich Notizen, solange alles frisch ist

Sobald der Kandidat geht, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre Gedanken aufzuschreiben. Erfassen Sie Ihre Eindrücke von ihren Antworten, ihrem Verhalten und davon, wie gut sie den Stellenanforderungen entsprachen. Wenn Sie zu lange warten, können Details verschwommen werden und Sie könnten sie mit anderen Kandidaten verwechseln. Diese Notizen wird bei der späteren Überprüfung aller Kandidaten von entscheidender Bedeutung sein und Ihnen dabei helfen, sich an die wichtigsten Stärken oder Bedenken zu erinnern, die Sie besprochen haben.

Organisiere deine Gedanken

Schaffen Sie ein übersichtliches System für die Bewertung von Kandidaten. Viele Interviewer verwenden eine Scorecard oder Checkliste, um Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten, ihrer kulturellen Eignung und ihrer allgemeinen Leistung im Vorstellungsgespräch zu bewerten. Auf diese Weise können Sie Kandidaten vergleichen und Ihre Rekrutierungs-KPIs um Ihren Entscheidungsprozess konsistent zu gestalten.

Den Prozess vorantreiben

Entscheiden Sie, was die nächsten Schritte für jeden Kandidaten sind. In der Regel gibt es drei Optionen: Sie können sie voranbringen, sie aus dem Prozess ausschließen oder mehr Informationen sammeln. Für diejenigen, die weitermachen, könnte dies bedeuten, ein zweites Interview zu vereinbaren oder Referenzen zu kontaktieren. Wenn Sie sich bei einem Kandidaten nicht sicher sind, entscheiden Sie, ob ein Folgeinterview erforderlich ist.

Unverzüglich weiterverfolgen

Wenn Sie während des Interviews einen Zeitplan festgelegt haben, halten Sie sich daran. Kandidaten schätzen es zu wissen, wo sie stehen, und es wirkt sich positiv auf Ihr Unternehmen aus, wenn Sie sie auf dem Laufenden halten. Auch wenn ein Kandidat nicht weiterkommt, ist es höflich, ihn rechtzeitig darüber zu informieren. Eine einfache E-Mail, in der Sie ihnen für ihre Zeit danken und sie gleichzeitig höflich über Ihre Entscheidung informieren, trägt dazu bei, einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen zu hinterlassen.

Noota: transkribieren und überprüfen Sie Ihre Interviews automatisch

Der KI-gestützte Meeting-Assistent von Noota verwandelt den oft chaotischen Interviewprozess in ein organisiertes, effizientes System. So kann Noota Ihnen helfen, Ihre Interviews zu optimieren und Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern:

• Automatische Aufnahme und Transkription: Noota macht es überflüssig, während Interviews manuell Notizen zu machen. Jedes Gespräch wird automatisch in Echtzeit aufgezeichnet und transkribiert, sodass Sie sich voll und ganz auf die Interaktion mit dem Kandidaten konzentrieren können.
• Strukturierte Zusammenfassungen: Sobald das Interview beendet ist, generiert Noota strukturierte Zusammenfassungen des Gesprächs. Anstatt Seiten mit unorganisierten Notizen durchzusehen, erhalten Sie präzise, klare Übersichten, in denen die wichtigsten Erkenntnisse hervorgehoben werden.
• Objektive Bewertung: Eines der herausragenden Merkmale von Noota ist die Fähigkeit, die Antworten der Kandidaten mithilfe strukturierter Interviewmethoden wie STAR (Situation, Task, Action, Result) auszuwerten. Dies gewährleistet die Konsistenz aller Interviews und hilft Ihnen, sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren, um eine Entscheidung zu treffen. Sie können die Bewertungsvorlagen an Ihre Einstellungskriterien anpassen, sodass Sie die Leistung der einzelnen Kandidaten leichter objektiv beurteilen können.
• Zeitsparende Effizienz: Durch die Automatisierung vieler manueller Aufgaben, die mit Interviews verbunden sind — wie Notizen, Zusammenfassen und Auswerten — spart Noota Ihnen wertvolle Zeit. So können Sie sich auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren, wie z. B. die Interaktion mit Kandidaten und die Verfeinerung Ihrer Interviewstrategie.

Möchten Sie, dass Ihre Interviews organisierter, effizienter und datengesteuerter werden? Testen Sie Noota kostenlos.