So nehmen Sie Schritt für Schritt einen iPhone-Anruf auf

Du möchtest wissen, wie das Aufnehmen auf iOS funktioniert? Hier ist dein Leitfaden.

Erledigen Sie die Arbeit für jedes Meeting

Transkription von Besprechungen, benutzerdefinierte KI-Notizen, CRM/ATS-Integration und mehr

If you're using an iPhone, call recording isn’t always straightforward.

Depending on your region and iOS version, the feature might not even be available.

In this guide, you’ll learn how to use Apple’s built-in iPhone call recording and external tools.

Do iPhones Includes Native Recording Features ?

Yes, iOS does include built-in recording features. With iOS 18.1, Apple finally introduced native call recording.

Now, you can record calls directly from the Phone app—no extra tools required.

But the feature is not available in all countries, due to legal restrictions on call recording.

If you don’t see it, check your region’s laws or contact Apple support.

Also, older iPhone models may not support call recording, even if they run iOS 18.1. The feature is optimized for newer devices.

Both parties on the call will always be notified when recording starts. Apple built this in to ensure transparency and legal safety.

How to Record an iPhone Call with Built-In Features

It's simple, fast, and built into your iPhone.

Here’s how to do it step by step.

Step 1: Make Sure You’re on iOS 18.1 or Later

Call recording is only available on iPhones running iOS 18.1 or newer.
To check your version, go to Settings > General > About.
If you’re on an earlier version, update your iOS to unlock this feature.

Step 2: Start or Answer a Call

Once you're on a call, you’ll see a Record button on the screen.
Tap it to start recording.

You’ll hear a short beep, and the person on the other end will be notified that the call is being recorded. This is automatic—you can’t disable the notification, as it’s required in many regions for legal compliance.

Step 3: Stop Recording When You’re Done

Tap the Record button again to stop.
Your iPhone will save the file automatically.

Step 4: Access the Recording

All your recorded calls are stored in the Notes app.
Apple creates a new note with the audio file attached. If supported in your region, you’ll also see a full transcription of the call.

You can search by contact, date, or keyword—so finding the right conversation later is quick and easy.

iPhone Call Recording Troubleshooting

Trying to record a call on your iPhone and it’s not working? You’re not alone.

Apple’s built-in call recording feature is new—and not always available by default. Whether you're missing the record button or can't access your saved calls, here’s how to troubleshoot step by step.

1. You Don’t See the Record Button

First, check your iOS version.
Go to Settings > General > About and look at the software version. You need to be on iOS 18.1 or later. If not, update your device.

Still no button? It might be a regional restriction.

Call recording isn’t available in every country. Some governments restrict it for legal reasons, and Apple follows those rules. If you’re in a region where recording is blocked, the feature simply won’t appear—no matter what version you’re on.

Solution: Check Apple's support page to confirm availability in your region. If it’s restricted, you’ll need to use a third-party tool like Noota Call.

2. You Updated Your Phone, But It Still Doesn’t Work

Even with the latest iOS, some older iPhone models don’t support call recording.

Apple hasn’t made an official list, but newer models (iPhone 14 and up) are more likely to support the feature. If you're on an iPhone 11 or older, the feature may not work—even after an update.

3. The Call Records, But You Can’t Find It

Recordings are saved in the Notes app, not the Phone app.

Go to Notes, and search for your contact’s name or the date of the call. If transcription is supported in your region, you’ll see both the audio and the written transcript.

Still missing? Make sure you saved the call before hanging up. If the call ended unexpectedly, the recording may not have been saved.

4. You Can't Hear the Other Person in the Recording

Apple's recording feature captures both sides of the conversation—but only when the system detects a stable connection.

If the other person’s voice is missing or faint, it may be due to network issues or a Bluetooth audio setup interfering with the call. Try switching to regular audio (no AirPods or speakerphone) during the recording.

How to Record & Transcribe an iPhone Call with a Third-Party Tool

If you need more than just a simple recording, Apple’s built-in tool probably isn’t enough. That’s where third-party tools come in—and Noota Call is built specifically for professionals like you :

  • Click, Talk, Capture : With Noota Call, recording and transcribing your calls is effortless. There’s no manual setup, no need to upload audio after the fact. Just start the call, and Noota does the rest.You can call directly from the Noota app or use the browser extension. As soon as the call begins, it’s automatically recorded and transcribed in real time.
  • Instant Transcriptions and Summaries : Once the call ends, you get a clean transcript and an AI-generated summary. The summary highlights: You can quickly review, share, or copy it into an email or task list. No rewatching. No note-taking.
  • Smart Number Detection : See a phone number online—on LinkedIn, a CRM, or a website? Just click it. Noota detects the number and lets you call it in one click from your browser.
  • Built-In CRM & ATS Sync : After every call, Noota can automatically update your tools. Whether you use HubSpot, Salesforce, Begriff, oder ein KATZEN, werden die Zusammenfassung und die Notizen an die richtige Stelle verschoben — ohne manuelle Eingabe.

Möchten Sie die meisten Daten aus Ihren iPhone-Anrufen abrufen? Testen Sie Noota kostenlos.

Erledigen Sie die Arbeit für jedes Meeting

Transkription von Besprechungen, benutzerdefinierte KI-Notizen, CRM/ATS-Integration und mehr

Vergessen Sie das Notieren und
probiere Noota jetzt aus

FAQ

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?
Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit
Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?
Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.
Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?
Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.
Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?
Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.
Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?
Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.
Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?
Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.
Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?
Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.
Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?
Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.
Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?
Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!
Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?
Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.
Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?
Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?
Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung.

Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?
Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.
Wie funktioniert Conversational Intelligence?
Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.
Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?
Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.
Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?
Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wie werden Stellenausschreibungen generiert?
Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.
Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?
Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.
Kann ich meine Daten von Noota entfernen?
Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.
Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?
Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.
Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?
Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.
Evaluiert Noota Kandidaten?
Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.