Viele Profis verwenden Outlook täglich, ohne genau zu verstehen, wie Entwürfe gespeichert werden, wo sie sich befinden oder warum sie manchmal verschwinden oder sich seltsam verhalten.

In diesem Handbuch erfahren Sie alles über Outlook-Entwürfe.

Wo finde ich Entwürfe in Outlook

In Outlook werden nicht gesendete Nachrichten an einem speziellen Ort namens gespeichert Ordner „Entwürfe“.

Auf dem Outlook-Desktop-App, der Ordner Drafts befindet sich im Ordnerbereich auf der linken Seite des Fensters. Wenn Sie eine Nachricht schreiben, speichert Outlook sie automatisch von Zeit zu Zeit in diesem Ordner. Um einen Ihrer Entwürfe zu öffnen, gehen Sie einfach klicken Sie auf Entwürfe wählen Sie im Navigationsbereich die Nachricht aus, die Sie beenden oder senden möchten.

Wenn du verwendest Outlook im Web (Outlook.com) oder Outlook für Microsoft 365 in Ihrem Browser, Sie finden auch einen Ordner Entwürfe in der linken Seitenleiste. Es funktioniert genauso: Outlook speichert Ihre E-Mails, in Bearbeitung, und Sie können auf Entwürfe klicken, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Dieser Ordner ist Teil Ihrer Postfachstruktur, sodass er synchron bleibt, egal ob Sie sich auf dem Desktop, im Internet oder auf dem Handy befinden.

Denken Sie daran, dass, wenn Sie es schaffen mehrere E-Mail-Konten in Outlook, jedes Konto hat normalerweise seinen eigenen Entwurfsordner. Wenn Sie einen Entwurf nicht dort sehen, wo Sie ihn erwarten, vergewissern Sie sich, dass Sie im Ordner „Entwürfe“ des richtigen Kontos suchen — insbesondere, wenn Sie sowohl geschäftliche als auch private Konten zu derselben Outlook-App hinzugefügt haben.

Manchmal könnte der Ordner Drafts scheinen zu fehlen oder schwer zu finden — vor allem, wenn der Ordnerbereich reduziert ist oder wenn Ihre Ansicht vereinfacht ist. Halten Sie im linken Bereich nach einem kleinen Pfeil oder dem Hamburger-Menü (drei Linien) Ausschau, um Ihre Ordner zu erweitern und Entwürfe einzublenden. Dies ist besonders häufig in der neuen Outlook-Oberfläche der Fall, wo der Navigationsbereich minimiert werden kann, um mehr Platz auf dem Bildschirm zu haben.

Problembehandlung beim Outlook-Entwurf

Wenn Outlook Ihren Entwurf zuverlässig speichert, fühlt er sich wie ein Sicherheitsnetz an. Aber wenn ein Entwurf verloren geht, nicht gespeichert werden kann oder sich schlecht benimmt, kann er Ich habe das Gefühl, Arbeit zu verlieren, die Sie von vornherein nie verlieren wollten. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Outlook-Entwurfsprobleme praktische Lösungen haben — und Sie können sie oft mit wenigen Schritten selbst lösen. So beheben Sie die häufigsten Outlook-Entwurfsprobleme, auf die Sie möglicherweise stoßen.

📉 1. Entwürfe werden nicht automatisch gespeichert

Eine der häufigsten Frustrationen ist, wenn Outlook speichert Entwürfe nicht so, wie Sie es erwarten. Normalerweise speichert Outlook unvollendete Nachrichten automatisch alle paar Minuten, um Ihre Arbeit zu schützen. Wenn diese Funktion jedoch nicht richtig konfiguriert ist, können Sie feststellen, dass Ihre Entwürfe verschwinden oder gar nicht gespeichert werden.

In der Outlook-Desktop-App gibt es eine Einstellung unter Datei → Optionen → E-Mail Hier können Sie wählen, wie oft Outlook nicht gesendete Nachrichten automatisch speichert und bestätigen können, dass das Speichern im Entwürfe Mappe. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, funktioniert das automatische Speichern nicht wie erwartet.

Wenn Sie eine Webversion oder App verwenden, werden Entwürfe standardmäßig immer noch automatisch gespeichert, aber Browserprobleme (wie ein veralteter Tab, eine veraltete Version oder deaktivierte Berechtigungen) können stören. Versuche Ihren Browser aktualisieren oder zu einem anderen wechseln, um zu sehen, ob das Problem weiterhin besteht.

🧭 2. Entwürfe tauchen nicht dort auf, wo Sie sie erwarten

Wenn du wissen Sie haben einen Entwurf gespeichert, aber er erscheint nicht im Ordner Entwürfe. Das kann ein paar Dinge bedeuten:

• Möglicherweise haben Sie mehrere Konten in Outlook konfiguriert und der Entwurf wurde unter einem anderen Konto gespeichert. Vergewissern Sie sich immer, dass Sie den richtigen Entwurfsordner für das von Ihnen verwendete Konto überprüfen.
• Manchmal kann der Ordner Drafts selbst im Navigationsbereich ein- oder ausgeblendet werden. Wenn Sie Ihre Ordnerliste erweitern, wird sie oft wieder angezeigt.
• Ein Entwurf kann an einem anderen Ort gespeichert werden, wenn ein Drittanbieter-Add-In oder ein Problem mit der Serversynchronisierung den Speicherort von Outlook ändert (z. B. Posteingang oder Gelöschte Objekte). Mit dem Suchleiste Wenn Sie Stichwörter aus Ihrem Entwurf verwenden, können Sie ihn manuell anzeigen.

Bild 3. Entwürfe erscheinen leer oder beschädigt

Möglicherweise öffnen Sie einen Entwurf und stellen fest, dass sein Inhalt fehlt, beschädigt oder durch eine ältere Version ersetzt wurde. Das passiert oft, wenn es eine Synchronisierungskonflikt zwischen Ihrem Gerät und dem Mailserver — vor allem, wenn Sie eine langsame Verbindung haben oder schnell zwischen Desktop- und Webversion wechseln. Versuchen Sie, Outlook zu schließen und neu zu starten, um eine erneute Synchronisierung zu erzwingen.

Wenn Sie ein IMAP-Konto oder einen Exchange-Server verwenden, können gelegentliche Synchronisierungsprobleme auch dazu führen, dass Entwurfsinhalte verloren gehen. Überprüfen Sie in diesen Fällen die Webversion von Outlook. Manchmal ist die Serverkopie intakt und der Entwurf wird auch dann angezeigt, wenn dies in der Desktop-App nicht der Fall ist.

🗑️ 4. Entwürfe verschwinden oder werden versehentlich gelöscht

Entwürfe scheinen manchmal zu verschwinden, weil sie im Gelöschte Artikel Ordner — vor allem, wenn ein versehentlicher Lösch- oder Synchronisierungsfehler aufgetreten ist. Bevor wir davon ausgehen, dass es für immer verloren ist:

1. Prüfen Gelöschte Artikel für den fehlenden Entwurf.
2. Benutzen Gelöschte Objekte wiederherstellen (falls Ihr Konto dies unterstützt), um es wieder im Ordner Drafts wiederherzustellen.
3. Versuchen Sie, mit Stichwörtern zu suchen, wenn Sie der Meinung sind, dass der Entwurf in einen anderen Ordner verschoben wurde.

Auch wenn ein Entwurf vor einem Absturz nicht automatisch gespeichert wurde, manchmal serverseitiges temporäres Kopieren oder ein wiederherstellbares Objekt existiert. Wenn Sie also Ihre Schritte schnell nach dem Problem erneut ausführen, haben Sie die beste Chance, sich zu erholen.

Automatisierte Outlook-Entwürfe: Noota

Was wäre, wenn du könntest automatisiere die Schöpfung dieser E-Mail-Entwürfe Sie verbringen also weniger Zeit mit dem Tippen und mehr Zeit damit, sich auf das zu konzentrieren, was bei Ihrer Arbeit am wichtigsten ist? Das ist genau wo Die Automatisierungsfunktionen von Noota einsteigen.

• Automatisierte Entwurfserstellung: Noota beobachtet Ihren Kontext — wie Besprechungszusammenfassungen — und entwirft Antworten oder Follow-ups, die auf diesen Inhalt zugeschnitten sind. Sie beginnen nicht mit einer leeren Seite.
• Vorrangige Kennzeichnung: Es hilft dir, das Wichtige von dem zu filtern, was nicht wichtig ist, sodass Noota Entwürfe vorschlagen kann für wichtige E-Mails während man den Lärm in Ruhe lässt.
• Anpassbares Verhalten: Sie entscheiden, wie und was Noota für Sie entwirft — es respektiert Ihre Bearbeitungskontrolle, sodass Sie nicht an Vorschläge gebunden sind, die Sie nicht möchten.

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