Las mejores alternativas de Copilot

Si utiliza Copilot en la actualidad, es posible que ya sienta la diferencia.

Algunos quieren tener un mejor control sobre sus datos y su cumplimiento. Otros simplemente buscan una mejor relación calidad-precio.

En esta guía, descubrirás las mejores alternativas.

¿Por qué considerar alternativas a Copilot?

En el uso real, algunas de las limitaciones de Copilot pueden afectar al valor que realmente aporta a sus flujos de trabajo.

En primer lugar, Copilot no siempre es la mejor opción para los flujos de trabajo de datos confidenciales. Se integra perfectamente con su ecosistema de Microsoft 365, lo que significa que tiene acceso a correos electrónicos, calendarios, documentos, chats y más para generar resúmenes y sugerencias. Si bien este acceso puede hacer que sea poderoso, también plantea preocupaciones legítimas sobre cómo se usan y protegen tus datos. Si los permisos no se configuran con cuidado o la gobernanza no es estricta, Copilot puede revelar datos confidenciales de formas que usted no pretendía, lo que supone un riesgo de cumplimiento.

En segundo lugar, la seguridad y la privacidad no son tan sencillas como parecen. Aunque Microsoft basa Copilot en una infraestructura de nivel empresarial con protecciones estándar del sector, la naturaleza de la IA significa que sigue procesando e interpretando los datos para generar resultados. Y ese procesamiento puede parecer opaco: es posible que no lo sepas exactamente qué partes del contenido de la reunión se utilizan para entrenar modelos o para informar otros resultados.

En tercer lugar, la relación calidad-precio de Copilot no es un claro ganador para todos los equipos. Con una base de alrededor de 30 dólares por usuario al mes (además de tu suscripción actual a Microsoft 365), el coste total puede aumentar rápidamente para equipos más grandes o departamentos enteros. Para algunas empresas, el retorno de esa inversión es sólido. Sin embargo, para otras, especialmente los equipos más pequeños o los que se centran en tareas específicas, como la inteligencia de reuniones, en lugar de en la generación de contenido general, el amplio conjunto de funciones de Copilot puede no ser la opción perfecta para lo que buscan realmente usa todos los días. S

Las mejores alternativas a Copilot

Noota: más valor, más soberanía

Lo que es.
Noota es un asistente de reuniones de IA soberano que graba, transcribe y resume las reuniones para que no tengas que tomar notas tú mismo. Especialmente permite agilizar todo el flujo de trabajo de sus reuniones.

Funciones principales que utilizarás.

• Alojamiento de datos europeo y cumplimiento del RGPD: Noota almacena los datos en centros de datos ubicados en la UE (Francia, Bélgica, Países Bajos) y los datos se cifran en reposo y en tránsito. Esto ayuda a cumplir los requisitos reglamentarios de muchas empresas europeas.
• Enfoque que prioriza la privacidad: sin formación externa sobre sus datos: Noota afirma explícitamente que los datos de los usuarios (grabaciones, transcripciones) no se utilizan para entrenar modelos externos. Todos los datos permanecen bajo el control del usuario, un punto clave cuando la confidencialidad es importante (en proyectos de recursos humanos, legales, de ventas y delicados).
• Transcripción y resúmenes en vivo: Noota transcribe las conversaciones habladas automáticamente y ofrece resúmenes claros con Conclusiones, decisiones y acciones clave.
• Soporte multilingüe: Soporta la transcripción en Más de 50 idiomas, que ayuda a los equipos distribuidos o internacionales a capturar todo con precisión.
• Integración con tus herramientas: El asistente se conecta a los sistemas CRM y ATS, como Salesforce, HubSpot y BullHorn, y a herramientas de productividad como Slack y Notion, para que la información sobre las reuniones llegue a donde ya está tu trabajo.
• Historial en el que se pueden realizar búsquedas: Las reuniones pasadas se convierten en una base de conocimientos con capacidad de búsqueda, lo que le permite recuperar cualquier decisión o fragmento que necesite sin tener que revisar horas de audio.
• Informes estructurados y personalizables: Después de cada sesión, obtienes un resumen listo para usar que puedes adaptar al formato o proceso de tu equipo.

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Otter.ai: un asistente de reuniones con inteligencia artificial confiable para la transcripción en tiempo real

Cuando tu prioridad es capturando lo que se dice de la forma más precisa y rápida posible, Otter.ai es uno de los asistentes de reuniones más reconocidos que existen. Está diseñado para grabar conversaciones en tiempo real, convertirlas en texto y ayudarlo a organizar las ideas sin tener que hacer malabares con múltiples herramientas.

Lo que es.
Otter.ai es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial centrado en transcripción en tiempo real y Resúmenes generados por IA. Ya sea que estés en una reunión virtual, en una sesión híbrida o revises un archivo de audio más adelante, convierte las palabras habladas en texto con capacidad de búsqueda y te ayuda a extraer el significado con facilidad. Se integra con las principales plataformas, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, para que puedas automatizar la captura de notas en todos tus flujos de trabajo clave.

Funciones principales que utilizarás.

Transcripción y resúmenes en vivo.
La fuerza de Otter reside en su capacidad para convierte la voz en texto a medida que ocurre. Esto hace que sus reuniones sean más fáciles de seguir en tiempo real y usted obtiene resúmenes instantáneos y conclusiones clave una vez que finalice la llamada.

Transcripciones con capacidad de búsqueda.
En lugar de escanear largas notas de reuniones, puedes busca tus conversaciones por palabra clave — un gran ahorro de tiempo cuando necesita encontrar información específica rápidamente.

Chat de IA y elementos de acción.
Las herramientas de IA de Otter no solo transcriben, sino que te permiten haga preguntas sobre el contenido de su reunión y genere elementos de acción automáticamente, lo que le ayudará a pasar de escuchar a actuar.

Integraciones perfectas.
La plataforma se sincroniza con los calendarios, los documentos de Google, las herramientas de CRM y mucho más, para que tus transcripciones y resúmenes aparezcan en el lugar en el que ya trabajas todos los días.

Fireflies.ai: un asistente de reuniones con IA versátil para equipos colaborativos

Si quieres una herramienta de reuniones basada en inteligencia artificial que funciona en todas las plataformas y captura tus conversaciones automáticamente, Fireflies.ai es una opción muy utilizada que vale la pena considerar. Está diseñado para ayudar a los equipos a grabar, transcribir y analizar las reuniones con el mínimo esfuerzo, de modo que puedas concentrarte en la conversación en lugar de tener que esforzarte por tomar notas.

Lo que es.
Fireflies.ai es un asistente de reuniones con tecnología de inteligencia artificial que se une automáticamente a sus reuniones, graba las conversaciones y las convierte en transcripciones y resúmenes con capacidad de búsqueda. Funciona con las principales plataformas de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, e incluso te permite cargar archivos de audio o vídeo para su posterior procesamiento.

Esto significa que se pueden capturar todos los elementos de voz, decisión y acción sin escritura manual, lo que le brinda un archivo confiable de sus discusiones, independientemente de si tienen lugar en línea o en persona.

Funciones principales que utilizarás.

Transcripción automática y resúmenes.
Con Fireflies.ai, las reuniones se transcriben en tiempo real o a posteriori, y los resúmenes generados por IA destacan los momentos clave y las conclusiones para revisarlas fácilmente. No tienes que hacer malabares con la toma de notas durante las videollamadas; Fireflies se encarga de ello mientras tú mantienes tu interés.

Soporte multiplataforma.
Se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex y más, por lo que sus reuniones se capturan sin problemas sin importar dónde se conecte su equipo.

Biblioteca de transcripciones con capacidad de búsqueda.
Una vez grabadas las reuniones, Fireflies las almacena en una biblioteca centralizada que se puede buscar por palabras clave o hablantes, lo que le ayuda a encontrar lo que necesita rápidamente sin tener que reproducir sesiones enteras.

Asistente de IA dentro de tus transcripciones.
Fireflies.ai incluye un asistente de inteligencia artificial integrado («AskFred») que te permite hacer preguntas como «¿Cuáles fueron los elementos de acción?» o bien «Resume esta conversación», directamente en las notas de la reunión.

Sembly AI: un asistente centrado en el equipo para obtener información más inteligente sobre las reuniones

Cuando sus reuniones implican conversaciones, decisiones y seguimientos complejos, Sembly AI puede ser una poderosa alternativa a Copilot. Se trata de un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial diseñado para unirse automáticamente a tus llamadas, capturar lo que se dice y generar notas estructuradas e información que te ayuden a ti y a tu equipo a mantener la coordinación, sin el trabajo manual.

Lo que es.
Sembly AI es un tomador de notas para reuniones asistido por IA que transcribe reuniones, resume los puntos clave, y extractos elementos procesables — proporcionándole un registro claro de lo que ha ocurrido y de lo que tiene que hacer a continuación. Funciona con las principales plataformas de conferencias, como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Cisco Webex, por lo que puede mantener un flujo de trabajo uniforme en todas las herramientas.

En lugar de proporcionarte solo texto sin procesar, Sembly organiza el contenido de la reunión en transcripciones con capacidad de búsqueda, resúmenes destacados, y entregables útiles como los informes, lo que facilita la revisión de las discusiones y decisiones más adelante.

Funciones principales en las que confiará

Grabación y transcripción automatizadas.
Sembly se une a sus reuniones programadas como asistente, graba la conversación y produce transcripciones precisas con identificación del altavoz y marca de tiempo. De este modo, no tendrás que tener que esforzarte para escribir notas durante las llamadas y te asegurarás de que nada importante se te escape por la boca.

Resúmenes e ideas significativos.
La plataforma va más allá de la transcripción literal. La IA de Sembly consolida las discusiones de las reuniones en resúmenes concisos con conclusiones destacadas, incluidas las decisiones, los riesgos y los próximos pasos, para que pueda centrarse en los resultados en lugar de en las transcripciones completas.

Historial de reuniones con capacidad de búsqueda.
Una vez que se procesen las reuniones, puede buscar en transcripciones y resúmenes para encontrar los detalles que necesita, incluso de conversaciones pasadas. Eso significa que ya no tendrás que buscar entre grabaciones o archivos de texto extensos cuando intentes recordar quién accedió a qué.

Herramientas de seguimiento impulsadas por la IA.
Algunos planes de ensamblaje incluyen un Función de chat con IA que le permite hacer preguntas sobre el contenido de la reunión o generar resultados de seguimiento, como listas de tareas o borradores de documentos, en función de lo que se discutió.

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