Beste Copilot-Alternativen

Sie möchten wissen, welche souveränen und preiswerteren Substitute für Copilot sind? Hier ist dein Leitfaden.

Erledigen Sie die Arbeit für jedes Meeting

Transkription von Besprechungen, benutzerdefinierte KI-Notizen, CRM/ATS-Integration und mehr

Wenn Sie Copilot heute verwenden, spüren Sie möglicherweise bereits die Lücke.

Einige wollen eine bessere Kontrolle über ihre Daten und die Einhaltung von Vorschriften. Andere suchen einfach nach einem besseren Preis-Leistungs-Verhältnis.

In diesem Leitfaden entdecken Sie die besten Alternativen.

Warum Alternativen zu Copilot in Betracht ziehen?

In der Praxis können sich einige der Einschränkungen von Copilot darauf auswirken, wie viel Wert Copilot tatsächlich für Ihre Workflows bietet.

Erstens ist Copilot nicht immer die beste Lösung für Workflows mit sensiblen Daten. Es ist tief in Ihr Microsoft 365-Ökosystem integriert, was bedeutet, dass es Zugriff auf E-Mails, Kalender, Dokumente, Chats und mehr hat, um Zusammenfassungen und Vorschläge zu erstellen. Dieser Zugriff kann es zwar leistungsstark machen, wirft aber auch berechtigte Bedenken hinsichtlich der Verwendung und des Schutzes Ihrer Daten auf. Wenn die Genehmigungen nicht sorgfältig eingerichtet werden oder die Unternehmensführung nicht streng ist, kann Copilot vertrauliche Daten auf eine Weise preisgeben, die Sie nicht beabsichtigt haben, was zu Compliance-Risiken führt.

Zweitens sind Sicherheit und Datenschutz nicht so einfach, wie es scheint. Obwohl Microsoft Copilot auf einer Infrastruktur für Unternehmen mit branchenüblichen Schutzmaßnahmen aufbaut, bedeutet die Natur der KI, dass Ihre Daten immer noch verarbeitet und interpretiert werden, um Ergebnisse zu generieren. Und diese Verarbeitung kann sich undurchsichtig anfühlen: Sie wissen es vielleicht nicht genau welche Teile Ihrer Besprechungsinhalte zum Trainieren von Modellen oder zur Information anderer Ergebnisse verwendet werden.

Drittens ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Copilot nicht für jedes Team ein klarer Gewinner. Bei einem Basiswert von rund 30 USD pro Benutzer und Monat — zusätzlich zu Ihrem bestehenden Microsoft 365-Abonnement — können die Gesamtkosten für größere Teams oder ganze Abteilungen schnell in die Höhe schnellen. Für einige Unternehmen ist die Rendite dieser Investition hoch. Aber für andere, vor allem kleinere Teams oder solche, die sich eher auf Nischenaufgaben wie Besprechungsinformationen als auf die Generierung umfassender Inhalte konzentrieren, fühlt sich die breite Palette an Funktionen von Copilot möglicherweise nicht perfekt für Sie an tatsächlich verwenden jeden Tag. S

Beste Alternativen zu Copilot

Noota — Mehr Wert, mehr Souveränität

Was es ist.
Noota ist ein souveräner KI-Meeting-Assistent, der Besprechungen aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst damit Sie sich nicht selbst Notizen machen müssen. Es ermöglicht insbesondere, Ihren gesamten Besprechungsablauf zu rationalisieren.

Kernfunktionen, die Sie verwenden werden.

  • Europäisches Datenhosting und DSGVO-Konformität: Noota speichert Daten in Rechenzentren in der EU (Frankreich, Belgien, Niederlande), und Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Das hilft, die regulatorischen Anforderungen vieler europäischer Unternehmen zu erfüllen.
  • Datenschutz steht an erster Stelle — keine externe Schulung Ihrer Daten: Noota gibt ausdrücklich an, dass Benutzerdaten (Aufzeichnungen, Transkripte) nicht zum Trainieren externer Modelle verwendet werden. Alle Daten bleiben unter der Kontrolle des Benutzers — ein wichtiger Punkt, wenn Vertraulichkeit wichtig ist (für Personal-, Rechts-, Vertriebs- und sensible Projekte).
  • Live-Transkription und Zusammenfassungen: Noota transkribiert gesprochene Konversationen automatisch und liefert klare Zusammenfassungen mit wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen und Maßnahmen.
  • Mehrsprachiger Support: Es unterstützt die Transkription in Über 50 Sprachen, was verteilten oder internationalen Teams hilft, alles genau zu erfassen.
  • Integration mit Ihren Tools: Der Assistent lässt sich in CRM- und ATS-Systeme wie Salesforce, HubSpot, BullHorn und Produktivitätstools wie Slack und Notion integrieren — so landen Ihre Meeting-Erkenntnisse dort, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet.
  • Durchsuchbarer Verlauf: Vergangene Treffen werden eine durchsuchbare Wissensdatenbank, sodass Sie jede Entscheidung oder jeden Ausschnitt abrufen können, den Sie benötigen, ohne stundenlanges Audio durchforsten zu müssen.
  • Strukturierte, anpassbare Berichte: Nach jeder Sitzung erhältst du eine gebrauchsfertige Zusammenfassung die Sie an das Format oder den Prozess Ihres Teams anpassen können.

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Otter.ai — Ein zuverlässiger KI-Meeting-Assistent für die Transkription in Echtzeit

Wenn Ihre Priorität ist festhalten, was gesagt wurde Otter.ai ist so genau und schnell wie möglich einer der bekanntesten Meeting-Assistenten auf dem Markt. Es wurde entwickelt, um Konversationen in Echtzeit aufzuzeichnen, sie in Text umzuwandeln und Ihnen dabei zu helfen, Erkenntnisse zu organisieren, ohne mit mehreren Tools jonglieren zu müssen.

Was es ist.
Otter.ai ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der sich auf Folgendes konzentriert Transkription in Echtzeit und KI-generierte Zusammenfassungen. Ganz gleich, ob Sie an einem virtuellen Meeting, einer Hybridsitzung teilnehmen oder später eine Audiodatei überprüfen, es wandelt gesprochene Wörter in durchsuchbaren Text um und hilft Ihnen dabei, mühelos Bedeutungen zu extrahieren. Es lässt sich in wichtige Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren, sodass Sie die Erfassung von Notizen in Ihren wichtigsten Workflows automatisieren können.

Kernfunktionen, die Sie verwenden werden.

Live-Transkription und Zusammenfassungen.
Otters Stärke liegt in seiner Fähigkeit Sprache in Text umwandeln, sobald es passiert. So können Sie Ihre Besprechungen einfacher in Echtzeit verfolgen, und Sie erhalten Sofortige Zusammenfassungen und wichtige Erkenntnisse sobald der Anruf beendet ist.

Durchsuchbare Transkripte.
Anstatt lange Besprechungsnotizen zu scannen, können Sie durchsuche deine Konversationen nach Schlüsselwörtern — eine enorme Zeitersparnis, wenn Sie bestimmte Erkenntnisse schnell finden müssen.

KI-Chat und Aktionselemente.
Die KI-Tools von Otter transkribieren nicht nur — sie ermöglichen es Ihnen stellen Sie Fragen zu Ihren Meeting-Inhalten und generiere automatisch Aktionspunkte, die dir helfen, vom Zuhören zum Handeln überzugehen.

Nahtlose Integrationen.
Die Plattform synchronisiert sich mit Kalendern, Google Docs, CRM-Tools und mehr, sodass Ihre Transkripte und Zusammenfassungen dort angezeigt werden, wo Sie bereits täglich arbeiten.

Fireflies.ai — Ein vielseitiger KI-Meeting-Assistent für kollaborative Teams

Wenn Sie ein KI-Meeting-Tool wünschen, das funktioniert plattformübergreifend und erfasst Ihre Konversationen automatisch, Fireflies.ai ist eine weit verbreitete Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Es wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, Besprechungen mit minimalem Aufwand aufzuzeichnen, zu transkribieren und zu analysieren. So können Sie sich auf Ihre Diskussion konzentrieren, anstatt sich um Notizen zu machen.

Was es ist.
Fireflies.ai ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der nimmt automatisch an Ihren Besprechungen teil, zeichnet Konversationen auf und wandelt sie in durchsuchbare Protokolle und Zusammenfassungen um. Es funktioniert mit wichtigen Videokonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und ermöglicht Ihnen sogar das Hochladen von Audio- oder Videodateien zur späteren Verarbeitung.

Das bedeutet, dass jede Stimme, jede Entscheidung und jeder Aktionspunkt erfasst werden kann ohne manuelles Tippenund bietet Ihnen ein zuverlässiges Archiv Ihrer Diskussionen, unabhängig davon, ob sie online oder persönlich stattfinden.

Kernfunktionen, die Sie verwenden werden.

Automatische Transkription und Zusammenfassungen.
Mit Fireflies.ai werden Besprechungen in Echtzeit oder im Nachhinein transkribiert, und KI-generierte Zusammenfassungen heben wichtige Momente und Erkenntnisse hervor, die leicht überprüft werden können. Sie müssen während Ihrer Videoanrufe nicht mit dem Notieren jonglieren — Fireflies erledigt das, während Sie beschäftigt bleiben.

Unterstützung mehrerer Plattformen.
Es lässt sich in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und mehr integrieren, sodass Ihre Besprechungen nahtlos aufgezeichnet werden, unabhängig davon, wo sich Ihr Team verbindet.

Durchsuchbare Transkriptbibliothek.
Sobald Ihre Besprechungen aufgezeichnet sind, speichert Fireflies sie in einer zentralen Bibliothek, die nach Stichwörtern oder Sprechern durchsuchbarund hilft Ihnen dabei, schnell zu finden, was Sie benötigen, ohne ganze Sitzungen erneut abspielen zu müssen.

KI-Assistent in Ihren Transkripten.
Fireflies.ai enthält einen eingebetteten KI-Assistenten („AskFred“), mit dem Sie Fragen wie „Was waren die Aktionspunkte?“ stellen können. oder „Fassen Sie dieses Gespräch zusammen“ direkt in Ihren Besprechungsnotizen.

Sembly AI — Ein teamorientierter Assistent für intelligentere Einblicke in Besprechungen

Wenn Ihre Besprechungen Folgendes beinhalten komplexe Gespräche, Entscheidungen und Folgemaßnahmen, Sembly AI kann eine leistungsstarke Copilot-Alternative sein. Es handelt sich um einen KI-Besprechungsassistenten, der entwickelt wurde, um automatisch an Ihren Anrufen teilzunehmen, das Gesagte festzuhalten und strukturierte Notizen und Erkenntnisse zu generieren, die Ihnen und Ihrem Team helfen, auf dem Laufenden zu bleiben — ohne manuelle Routinearbeit.

Was es ist.
Sembly AI ist ein KI-gestützter Besprechungsnotizer, der transkribiert Besprechungen, fasst die wichtigsten Punkte zusammen, und Auszüge umsetzbare Elemente — Ihnen eine klare Aufzeichnung darüber zu geben, was passiert ist und was Sie als Nächstes tun müssen. Es funktioniert mit wichtigen Konferenzplattformen wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Cisco Webex, sodass Sie Ihren Workflow über alle Tools hinweg konsistent halten können.

Anstatt Ihnen nur Rohtext zu geben, organisiert Sembly die Besprechungsinhalte in durchsuchbare Transkripte, hervorgehobene Zusammenfassungen, und nützliche Ergebnisse wie Berichte — das macht es einfacher, Diskussionen und Entscheidungen später noch einmal zu überdenken.

Kernfunktionen, auf die Sie sich verlassen können

Automatisierte Aufnahme und Transkription.
Sembly nimmt als Assistent an Ihren geplanten Besprechungen teil, zeichnet das Gespräch auf und erstellt genaue Transkripte mit Identifizierung des Sprechers und Zeitstempel. Das erspart Ihnen das lästige Tippen von Notizen während eines Telefonats und stellt sicher, dass nichts Wichtiges übersehen wird.

Aussagekräftige Zusammenfassungen und Einblicke.
Die Plattform geht über die wörtliche Transkription hinaus. Die KI von Sembly konsolidiert die Diskussionen in den Sitzungen zu kurze Zusammenfassungen mit hervorgehobenen Erkenntnissen — einschließlich Entscheidungen, Risiken und nächsten Schritten —, sodass Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren können, anstatt auf vollständige Protokolle.

Durchsuchbarer Besprechungsverlauf.
Sobald die Besprechungen bearbeitet sind, können Sie Suche in Transkripten und Zusammenfassungen um die Details zu finden, die Sie benötigen — auch aus früheren Gesprächen. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mehr durch Aufzeichnungen oder lange Textdateien wühlen müssen, wenn Sie versuchen, sich daran zu erinnern, wer was zugestimmt hat.

KI-gestützte Folgetools.
Einige Montagepläne beinhalten eine KI-Chat-Funktion damit können Sie Fragen zu Ihren Besprechungsinhalten stellen oder Folgeergebnisse wie Aufgabenlisten oder Dokumententwürfe erstellen, die auf den Diskussionen basieren.

Erledigen Sie die Arbeit für jedes Meeting

Transkription von Besprechungen, benutzerdefinierte KI-Notizen, CRM/ATS-Integration und mehr

Jean-marc Buchert

Jean-marc is an AI expert helping recruiters & professionnals leverage these tools in their everyday work.

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FAQ

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?
Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit
Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?
Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.
Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?
Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.
Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?
Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.
Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?
Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.
Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?
Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.
Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?
Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.
Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?
Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.
Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?
Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!
Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?
Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.
Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?
Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?
Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung.

Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?
Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.
Wie funktioniert Conversational Intelligence?
Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.
Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?
Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.
Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?
Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wie werden Stellenausschreibungen generiert?
Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.
Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?
Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.
Kann ich meine Daten von Noota entfernen?
Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.
Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?
Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.
Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?
Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.
Evaluiert Noota Kandidaten?
Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.