En el ajetreado trabajo diario de un reclutador, cada minuto y cada detalle cuentan.

No es de extrañar que quiera estar siempre un paso por delante de sus responsabilidades.

Eso es lo que el informe de la entrevista hace por ti.

Le permite compartir una visión clara y precisa del potencial de sus candidatos, de modo que pueda tomar decisiones informadas con rapidez.

Veamos cómo puedes convertir tus entrevistas en datos útiles y procesables, y tomar decisiones de contratación justas y objetivas.

¿Por qué crear una plantilla de informe de entrevista de trabajo?

A primera vista, hacer un informe de entrevista puede parecer una tarea adicional en una agenda ya de por sí apretada. Pero no se trata solo de un paso formal; te ayudará a acelerar todo el proceso de contratación.

Profundice un poco más y verá los innegables beneficios:

Ahorro de tiempo

Un informe bien hecho le ahorra tiempo a largo plazo. No perderás más horas buscando información dispersa en tus notas.

Una sesión informativa estructurada centraliza todo lo que necesita saber sobre cada candidato, lo que facilita el acceso a la información clave cuando la necesita para tomar una decisión.

Mejor toma de decisiones

Los informes de las entrevistas hacen que la comparación entre los candidatos sea clara y sencilla. Al enumerar sistemáticamente sus habilidades, experiencia y motivaciones, tienes una base sólida para evaluar quién es el más adecuado para el puesto.

Este método estructurado reduce las incertidumbres y lo guía hacia una decisión informada y justificada.

Reducir el sesgo

Los informes estandarizados ayudan a neutralizar los prejuicios inconscientes. Al evaluar a cada candidato de acuerdo con los mismos criterios predeterminados, usted garantiza un trato justo.

Esto contribuye a una evaluación objetiva, basada en hechos más que en impresiones.

Comunicación facilitada

Un informe es una herramienta de comunicación eficaz entre las distintas partes interesadas que participan en sus contrataciones. Ya sea para informar a otro miembro de tu equipo, a un gerente o incluso para proporcionar comentarios constructivos al candidato, el informe resume tus observaciones de manera clara y concisa.

De este modo, todos pueden entender rápidamente su evaluación sin tener que descifrar las notas del manual.

Cómo hacer un buen informe de entrevista

Un informe de entrevista claro y bien preparado es un activo inestimable para tomar decisiones de contratación informadas y precisas. Facilita la comunicación, optimizando no solo el proceso de toma de notas, sino todo el proceso de contratación.

A continuación, te explicamos cómo dominar la toma de notas:

Preparar una estructura de notas predefinida

Empieza por preparar una estructura para tomar notas.

Esta estructura debe incluir secciones predefinidas, como la información personal, las habilidades profesionales, las habilidades personales, las motivaciones y las observaciones de comportamiento del candidato.

Tener este esquema en mente, o mejor aún, en un documento o en un software para tomar notas, le permite organizar sus observaciones en tiempo real y asegurarse de que se cubren todos los aspectos importantes.

Tomar notas de los elementos clave

La clave para una toma de notas eficaz reside en su capacidad para capturar lo esencial. Concéntrese en los elementos del lenguaje del candidato, incluidos los términos específicos utilizados para describir la experiencia y las habilidades, así como en los elementos paraverbales importantes, como el tono de voz o el entusiasmo.

Esto le ayudará a comprender mejor la personalidad del candidato y su encaje cultural con su empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que su objetivo es tomar notas de manera rápida y eficiente, sin intentar transcribir palabra por palabra.

Evite cualquier elemento discriminatorio

Es crucial asegurarse de que sus notas y, por lo tanto, su informe de entrevista, cumplan escrupulosamente con la legislación sobre la no discriminación en la contratación.

En las leyes estadounidenses y europeas, todas las formas de discriminación suelen ser ilegales. Es su responsabilidad asegurarse de que sus notas y comentarios estén libres de cualquier contenido que pueda interpretarse como discriminatorio. Evite los comentarios basados en la edad, el género, el origen étnico, la orientación sexual, la religión o cualquier otro criterio que sea irrelevante para la evaluación de las habilidades profesionales y personales del candidato.

Comentarios claros

Una vez que termine la entrevista y hayas tomado tus notas, es hora de resumir tus observaciones. Convierte tus apuntes en un documento estructurado, utilizando viñetas para aclarar las habilidades, la experiencia, las motivaciones y las observaciones del comportamiento. El uso de una plantilla de Word o PDF con un diseño atractivo puede facilitar enormemente este proceso.

Un documento bien diseñado no solo es más agradable de leer, sino que también hace que compartir información sea más fácil y profesional. Asegúrese de que la plantilla que elija permita una fácil personalización para adaptarse a los diferentes perfiles de los candidatos y a los requisitos específicos de cada puesto.

Elementos clave para incluir en un informe de entrevista de trabajo

1. Información del candidato: El informe de la entrevista de trabajo debe comenzar con el nombre del candidato, la información de contacto y el puesto para el que se postula. Esta sección establece el contexto de la evaluación y sirve como referencia rápida para su uso futuro.

2. Detalles de la entrevista: Incluya la fecha, la hora y el lugar de la entrevista. Mencione también los nombres y funciones de los entrevistadores. Esta información garantiza que el informe esté bien documentado y que pueda compararse fácilmente si es necesario.

3. Criterios de evaluación: Defina los requisitos por los que se evaluará al candidato. Se pueden incluir las habilidades técnicas, las habilidades de comunicación, las habilidades de resolución de problemas, el trabajo en equipo y cualquier otra cualidad o habilidad relevante requerida para el puesto.

4. Fortalezas y debilidades: Con base en el desempeño del candidato durante la entrevista, proporcione una evaluación honesta de sus fortalezas y debilidades. Resalta ejemplos o situaciones específicas para respaldar tu evaluación. Sea positivo en sus comentarios y, cuando proceda, ofrezca sugerencias de mejora.

5. Recomendaciones: Termine el informe de la entrevista de trabajo haciendo recomendaciones sobre la idoneidad del candidato para el puesto. Explique las razones por las que el candidato es adecuado. Si tiene alguna inquietud, enumérela junto con recomendaciones para una evaluación adicional o áreas de mejora.

Plantillas de informes de entrevistas

Para ahorrar tiempo y esfuerzo en la elaboración del informe, puede utilizar plantillas predefinidas.

Estos son dos ejemplos de plantillas adaptadas a las necesidades específicas de las agencias de contratación y los departamentos de recursos humanos internos:

(Estas plantillas están integradas en nuestra herramienta de asistente de entrevistas Noota)

Plantilla de informes de agencia:

[Logotipo de la agencia de contratación]
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[Fecha]
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Nombre de la empresa
Dirección de la empresa
Ciudad. Estado. Código postal
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Asunto: Informe de entrevista de trabajo - [Nombre del candidato]
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Estimado equipo de [Nombre de la empresa]:
‍
Le escribo para proporcionar un informe completo sobre la entrevista de trabajo realizada con [Nombre del candidato] para el puesto en nuestra empresa. Agradecemos la oportunidad de evaluar la idoneidad del candidato para el puesto y nos gustaría compartir nuestras conclusiones.

Información del candidato:

Nombre del candidato: [Nombre del candidato]
Puesto solicitado: [Título del puesto]
Fecha de la entrevista: [Fecha de la entrevista]
Entrevistador (s): [Nombre del reclutador] y [Otros entrevistadores, si corresponde]
Evaluación de la entrevista:
‍
Descripción general:
[Proporcione una breve descripción del desempeño general y la impresión del candidato durante la entrevista]
‍
Habilidades y calificaciones:
[Evalúe las habilidades, calificaciones y experiencia relevante del candidato en relación con los requisitos del puesto. Proporcione ejemplos o instancias específicos que demuestren su competencia]
‍
Ajuste cultural:
[Evalúe qué tan bien los valores, el estilo de trabajo y la personalidad del candidato se alinean con la cultura de su empresa. Tenga en cuenta su adaptabilidad, su trabajo en equipo y su alineación con la misión y los valores de la organización]
‍
Habilidades comunicativas:
[Evalúe las habilidades de comunicación verbal y escrita del candidato, incluida su capacidad para articular ideas, escucha activa, claridad y profesionalismo]
‍
Competencias técnicas:
[Evalúe la competencia del candidato en las habilidades técnicas requeridas para el puesto. Mencione cualquier herramienta, lenguaje o sistema específico con el que esté familiarizado y evalúe su nivel de experiencia]
‍
Puntos fuertes:
Resalte las fortalezas notables del candidato que lo hacen idóneo para el puesto [Proporcione ejemplos o casos específicos que demuestren estas fortalezas]
‍
Áreas de desarrollo:
[Identifique cualquier área en la que el candidato pueda necesitar mejoras o desarrollo. Concéntrese en los comentarios constructivos en lugar de en las críticas y ofrezca sugerencias sobre cómo pueden abordar estas áreas]
‍
Recomendación:
‍
Basándonos en la evaluación de la entrevista, recomendamos a [nombre del candidato] como candidato potencial para el puesto de [puesto]. Sus habilidades, cualificación y adaptación cultural los convierten en una opción prometedora para nuestra organización. Creemos que tienen el potencial de contribuir positivamente a su equipo.
‍
Tenga en cuenta que esta recomendación se basa en nuestra evaluación y debe tenerse en cuenta junto con otros factores relevantes para su decisión de contratación.
‍
Si necesita más información o desea analizar la recomendación con más detalle, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Valoramos nuestra asociación con su empresa y esperamos poder ayudarlo en el proceso de contratación.

Sinceramente,
[Tu nombre]
[Título del reclutador]
[Nombre de la agencia de contratación]
[Información de contacto]

Plantilla de informes basada en la empresa:

[El logotipo de su empresa]
‍
[Fecha]
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[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, estado, código postal]
‍
Estimado equipo de [Nombre de la empresa]:
‍
Asunto: Recomendación del candidato
‍
Le escribo para recomendarle a un candidato excepcional que entrevisté recientemente para un puesto en nuestra empresa. Después de evaluar cuidadosamente sus calificaciones, habilidades y aptitud para nuestra organización, creo que esta persona sería una excelente incorporación a nuestro equipo.
‍
Información del candidato:
‍
Nombre del candidato: [Nombre del candidato]
Puesto solicitado: [Título del puesto]
Fecha de la entrevista: Fecha de la entrevista
Entrevistador (s): [Su nombre] y [Otros entrevistadores, si corresponde]
‍
Descripción general:
[Proporcione un breve resumen de las calificaciones, habilidades y experiencia del candidato]
‍
Puntos fuertes:
[Resalte las fortalezas notables del candidato y cómo se alinean con los requisitos de nuestra empresa. Proporcione ejemplos o casos específicos que demuestren estas fortalezas]
‍
Experiencia y calificaciones:
[Evalúe la experiencia laboral, la educación y las calificaciones relevantes del candidato. Evalúe si sus antecedentes se alinean con las necesidades de nuestra empresa]
‍
Competencias técnicas:
[Evalúe la competencia del candidato en las habilidades técnicas requeridas para el puesto. Mencione cualquier herramienta, lenguaje o sistema específico con el que esté familiarizado y evalúe su nivel de experiencia]
‍
Ajuste cultural:
[Evalúe qué tan bien los valores, el estilo de trabajo y la personalidad del candidato se alinean con la cultura de nuestra empresa. Tenga en cuenta su adaptabilidad, flexibilidad y alineación con la misión y los valores de nuestra organización]
‍
Recomendación:
Según mi evaluación, recomiendo encarecidamente considerar [Nombre del candidato] para el puesto de [Título del puesto]. Sus habilidades, experiencia y adaptación cultural los convierten en un candidato sólido que tiene el potencial de contribuir de manera significativa al éxito de nuestra empresa.
‍
Estoy disponible para analizar más a fondo esta recomendación o proporcionar información adicional según sea necesario. Gracias por considerar mi recomendación y espero con interés su decisión.
‍

Sinceramente,
[Tu nombre]
[Tu título]
[Información de contacto

¡Genere un informe automático con NOOTA!

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Imagina una herramienta que te ayude a grabar, transcribir y resumir tus entrevistas de trabajo basándose en una plantilla personalizada.

Eso es lo que te permite hacer Noota, nuestro asistente de reuniones con IA.

Estas son las funciones que te ayudarán a crear tu informe de entrevista en 3 clics:

• Transcripción automática: con Noota, no tendrás que dividir tu atención entre tu candidato y la toma de notas durante las entrevistas. Noota graba y transcribe toda la entrevista, asegurándose de que no se pierda ningún detalle clave.
• Informe de entrevista automatizado: después de la entrevista, Noota aprovecha la inteligencia artificial para analizar la transcripción y extraer información clave.
• Plantilla personalizada: Noota le permite estructurar su informe de acuerdo con una plantilla personalizada que satisfaga sus necesidades y expectativas específicas.
• Comunicación más sencilla: una vez finalizado el informe, se puede compartir y exportar fácilmente en cualquier formato, lo que permite una toma de decisiones rápida e informada.

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Preguntas frecuentes

Q1. ¿Cuánto tiempo debe durar el informe de una entrevista de trabajo?
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‍El informe de una entrevista de trabajo debe ser conciso y directo, por lo general de una a tres páginas, según la complejidad del puesto y la profundidad de la evaluación.
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SEGUNDO TRIMESTRE. ¿Puedo personalizar una plantilla de informe de entrevista de trabajo?
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‍¡Absolutamente! Las plantillas de informes de entrevistas de trabajo se pueden personalizar para que se ajusten a las necesidades y requisitos específicos de su organización. La adaptación de la plantilla a sus criterios de evaluación garantiza su relevancia y eficacia.
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TERCER TRIMESTRE. ¿Debo incluir opiniones personales en el informe?

‍Si bien el informe de la entrevista de trabajo debe reflejar su evaluación profesional, es importante centrarse en las observaciones objetivas y las evaluaciones basadas en la evidencia en lugar de en opiniones o sesgos personales.
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CUARTO TRIMESTRE. ¿Los informes de las entrevistas de trabajo son confidenciales?

‍Sí, los informes de las entrevistas de trabajo se consideran confidenciales y solo deben compartirse con las partes interesadas pertinentes que participan en el proceso de contratación. Es crucial cumplir con las directrices de privacidad y protección de datos.
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Q5. ¿Se pueden compartir con los candidatos los informes de las entrevistas de trabajo?
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‍Por lo general, los informes de las entrevistas de trabajo son solo para uso interno y no se comparten con los candidatos. Sin embargo, las organizaciones pueden optar por proporcionar a los candidatos resúmenes de comentarios u observaciones de alto nivel como parte del proceso de contratación, teniendo en cuenta la confidencialidad y la privacidad.

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