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¿Cuánto tiempo debe durar una entrevista?

¿Quieres saber cuánto dura una entrevista en realidad? Te lo contamos todo aquí.

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Si es demasiado corto, corre el riesgo de perder información crucial. Si es demasiado tiempo, corre el riesgo de perder el compromiso y la eficiencia.

Entonces, ¿cuál es el equilibrio perfecto en términos de duración de la entrevista?

En esta guía, analizaremos cuánto tiempo debe programar sus entrevistas.

¿Cuál es la duración media de una entrevista en las empresas?

Por lo general, las entrevistas en las empresas duran entre 30 y 90 minutos.

La duración a menudo depende del tipo de entrevista y del puesto que se esté ocupando.

Por ejemplo, es posible que una llamada de selección solo dure de 15 a 30 minutos y se centre en aclarar las calificaciones básicas, la disponibilidad y la aptitud general. Es breve y va al grano, con el objetivo de determinar rápidamente si tiene sentido continuar con una conversación más profunda.

Para las entrevistas presenciales o virtuales que profundizan en la experiencia del candidato, espere que la duración promedio sea de 45 a 60 minutos. Esta duración logra un equilibrio entre ser minucioso y respetar el tiempo tanto del entrevistador como del candidato. En estas entrevistas, puedes comprender las habilidades, la experiencia y el enfoque del trabajo del candidato y, al mismo tiempo, le das tiempo para hacer sus preguntas.

Sin embargo, para puestos más altos o técnicos, las entrevistas pueden durar hasta 90 minutos o más. Estas entrevistas más largas suelen incluir varios componentes, como evaluaciones técnicas, ejercicios de resolución de problemas o debates detallados sobre proyectos anteriores. En estos casos, la prolongación del tiempo permite que tanto el entrevistador como el candidato profundicen en los detalles que realmente importan para un puesto de alto nivel o especializado.

¿Cuánto es demasiado tiempo para una entrevista?

Si bien es importante ser minucioso durante una entrevista, hay una línea muy fina entre ser exhaustivo y extender demasiado la conversación. Entonces, ¿cómo sabes si una entrevista ha durado demasiado?

En general, las entrevistas que duran más de 90 minutos pueden considerarse excesivas, especialmente si el puesto no requiere evaluaciones técnicas exhaustivas ni varias etapas de entrevista.

Cuando la entrevista se prolonga, tanto el entrevistador como el candidato pueden sentir fatiga. Esta fatiga puede provocar una disminución de la calidad de las preguntas y respuestas, lo que hace que la conversación sea menos productiva. El candidato puede empezar a sentirse abrumado, lo que puede afectar a su capacidad para presentarse de manera eficaz. Del mismo modo, el entrevistador puede perder la concentración, lo que puede llevar a perder ideas clave o a formarse impresiones inexactas. Esta es la razón por la que mantener las entrevistas concisas y específicas es crucial para un resultado exitoso.

¿Cuánto tiempo debe entrevistar a sus candidatos?

La duración ideal de la entrevista no es una solución única para todos: depende del puesto, el tipo de entrevista y lo que intentes lograr.

Pero seamos claros: hay duraciones específicas que funcionan mejor para diferentes tipos de entrevistas:

  • Para exámenes telefónicos, trata de hacerlo durante 15 a 20 minutos. Esto es suficiente para determinar si el candidato reúne los requisitos básicos y si tiene sentido seguir adelante. Concéntrese: confirme la disponibilidad del candidato, verifique las habilidades clave y evalúe su interés.
  • Para entrevistas de primera ronda, que normalmente se celebra de forma virtual o presencial, 45 minutos es lo ideal. En este período de tiempo, puedes profundizar en la experiencia del candidato, explorar sus motivaciones y evaluar cómo podría encajar en el equipo. También les da tiempo suficiente para hacer preguntas sobre la empresa y el puesto, lo cual es clave para mantener su compromiso.
  • Para entrevistas técnicas o basadas en tareas, que son habituales en las funciones especializadas, tienen como objetivo una duración de 60 a 90 minutos. Esto te da tiempo suficiente para presentar un desafío, observar cómo lo aborda el candidato y analizar su proceso de pensamiento. Sin embargo, trate de no sobrepasar los 90 minutos; cualquier cosa más allá de esa hora tiende a provocar fatiga y una disminución de la rentabilidad.
  • Entrevistas finales trabajar con altos directivos o para puestos ejecutivos también puede requerir hasta 90 minutos, pero ten en cuenta que la clave aquí es la profundidad, no solo la longitud. Estas entrevistas deben centrarse en el pensamiento estratégico, las cualidades de liderazgo y la alineación cultural.

Aproveche al máximo sus entrevistas: Noota

Entrevistar lleva mucho tiempo y, cuando haces malabares con varios candidatos, es fácil perder el enfoque en lo que realmente importa: evaluar al candidato correctamente. Aquí es donde Noota, un asistente de entrevistas con tecnología de inteligencia artificial, interviene para ayudar a simplificar todo el proceso.

  • Grabación y transcripciones automatizadas: nunca tienes que tomar notas mientras intentas interactuar con el candidato. En su lugar, presta toda tu atención a la conversación, sabiendo que Noota capturará cada detalle con precisión.
  • Perspectivas y análisis basados en datos :Noota no se limita a proporcionar una transcripción, sino que va un paso más allá al analizar el contenido de la entrevista para extraer puntos, habilidades y competencias clave. Esta función le ayuda a evaluar a los candidatos de manera más objetiva, basándose en los datos y no solo en la memoria o las primeras impresiones.
  • Colaboración en equipo simplificada: con Noota, compartir las opiniones de las entrevistas con tu equipo de contratación es sencillo. Genera informes estructurados que se pueden distribuir fácilmente a otros responsables de la toma de decisiones, lo que garantiza que todos tengan acceso a la misma información.

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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.