Te kort en je loopt het risico cruciale inzichten te missen. Te lang, en je loopt het risico betrokkenheid en efficiëntie te verliezen.

Dus, wat is de perfecte balans in termen van interviewduur?

In deze gids zullen we onderzoeken hoe lang je je sollicitatiegesprekken moet plannen.

Wat is de gemiddelde duur van een sollicitatiegesprek bij Companies?

Interviews bij bedrijven duren doorgaans tussen de 30 en 90 minuten.

De duur hangt vaak af van het soort interview en de rol die wordt vervuld.

Een screeninggesprek duurt bijvoorbeeld slechts 15 tot 30 minuten, waarbij de nadruk ligt op het verduidelijken van de basiskwalificaties, beschikbaarheid en algemene geschiktheid. Het is kort en bondig, bedoeld om snel te bepalen of het zinvol is om een meer diepgaand gesprek te beginnen.

Voor persoonlijke of virtuele interviews waarin dieper wordt ingegaan op de ervaring van een kandidaat, moet de gemiddelde duur ongeveer 45 tot 60 minuten bedragen. Deze duur zorgt voor een evenwicht tussen grondig zijn en het respecteren van de tijd van zowel de interviewer als de kandidaat. In deze interviews krijg je inzicht in de vaardigheden, ervaring en manier van werken van de kandidaat, terwijl je hem ook de tijd geeft om zijn vragen te stellen.

Voor hogere functies of technische functies kunnen sollicitatiegesprekken echter tot 90 minuten of langer duren. Deze langere interviews omvatten vaak meerdere componenten, zoals technische beoordelingen, oefeningen om problemen op te lossen of gedetailleerde discussies over eerdere projecten. In deze gevallen kunnen zowel de interviewer als de kandidaat door de langere tijd dieper ingaan op de details die echt belangrijk zijn voor een hogere of gespecialiseerde functie.

Hoeveel is te lang voor een interview?

Hoewel het belangrijk is om tijdens een interview grondig te zijn, is er een dunne grens tussen alomvattend zijn en het gesprek te lang uitrekken. Dus, hoe weet je wanneer een interview te lang heeft geduurd?

Over het algemeen kunnen interviews die langer dan 90 minuten duren als buitensporig worden beschouwd, vooral als de functie geen diepgaande technische evaluaties of meerdere interviewfasen vereist.

Wanneer een interview voortduurt, kunnen zowel de interviewer als de kandidaat vermoeid raken. Deze vermoeidheid kan leiden tot een afname van de kwaliteit van vragen en antwoorden, waardoor het gesprek minder productief wordt. De kandidaat kan zich overweldigd gaan voelen, wat van invloed kan zijn op zijn vermogen om zichzelf effectief te presenteren. Op dezelfde manier kan de interviewer zijn focus verliezen, wat kan leiden tot het missen van belangrijke inzichten of het vormen van onnauwkeurige indrukken. Daarom is het cruciaal om interviews beknopt en doelgericht te houden voor een succesvol resultaat.

Hoe lang moet u uw kandidaten interviewen?

De ideale duur van een sollicitatiegesprek is geen pasklare oplossing, maar hangt af van de rol, het soort interview en wat je probeert te bereiken.

Maar laten we duidelijk zijn: er zijn specifieke looptijden die het beste werken voor verschillende soorten interviews:

• Voor telefonische screenings, streef naar 15 tot 20 minuten. Dit is voldoende om te bepalen of de kandidaat voldoet aan de basiskwalificaties en of het zinvol is om verder te gaan. Blijf gefocust: bevestig de beschikbaarheid van de kandidaat, verifieer de belangrijkste vaardigheden en peil zijn of haar interesse.
• Voor interviews in de eerste ronde, meestal virtueel of persoonlijk gehouden, 45 minuten is ideaal. In deze periode kunt u zich verdiepen in de ervaring van de kandidaat, hun motivaties onderzoeken en beoordelen hoe ze binnen het team zouden kunnen passen. Het geeft hen ook voldoende tijd om vragen te stellen over het bedrijf en de rol, wat essentieel is om hen betrokken te houden.
• Voor technische of taakgebaseerde interviews, die gebruikelijk zijn voor gespecialiseerde functies, streven naar 60 tot 90 minuten. Zo heb je voldoende tijd om een uitdaging voor te leggen, te observeren hoe de kandidaat deze aanpakt en zijn denkproces te bespreken. Probeer echter niet langer dan 90 minuten te duren; alles wat langer duurt, leidt meestal tot vermoeidheid en een afname van het rendement. ‍
• Afsluitende gesprekken bij een leidinggevende functie of voor leidinggevende functies kan het ook tot 90 minuten duren, maar houd er rekening mee dat diepgang centraal staat, niet alleen lengte. Deze interviews moeten gericht zijn op strategisch denken, leiderschapskwaliteiten en culturele afstemming.

Haal het meeste uit je interviews: Noota

Interviewen is tijdrovend, en als je met meerdere kandidaten jongleert, verlies je gemakkelijk de focus op wat echt belangrijk is: de kandidaat goed beoordelen. Dit is waar Noota, een interviewassistent op basis van AI, tussenbeide komt om het hele proces te helpen stroomlijnen.

• ‍Geautomatiseerde opname en transcripties: u hoeft nooit aantekeningen te maken terwijl u probeert in contact te komen met de kandidaat. In plaats daarvan, besteed je volledige aandacht aan het gesprek, in de wetenschap dat Noota elk detail nauwkeurig vastlegt.
• Datagestuurde inzichten en analyses :Noota stopt niet bij het leveren van een transcript, maar gaat nog een stap verder door de inhoud van het interview te analyseren om de belangrijkste punten, vaardigheden en competenties te extraheren. Met deze functie kunt u kandidaten objectiever beoordelen, waarbij u vertrouwt op gegevens in plaats van alleen op het geheugen of de eerste indruk.‍
• Gestroomlijnde teamsamenwerking: met Noota is het delen van interviewinzichten met je wervingsteam naadloos. Het genereert gestructureerde rapporten die eenvoudig kunnen worden verspreid onder andere besluitvormers, zodat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie.

Wilt u het maken van aantekeningen tijdens een interview automatiseren en objectieve inzichten verkrijgen? Probeer Noota gratis uit.