¿Alguna vez has deseado poder rebobinar una reunión de Zoom para captar un detalle importante?

En ese caso, ¡es útil saber cómo acceder al historial de tus reuniones de Zoom!

Aquí te guiaremos a través de los pasos sencillos para acceder y gestionar tus reuniones de Zoom pasadas.

¿Por qué es importante hacer un seguimiento del historial de tus reuniones de Zoom?

Hacer un seguimiento del historial de tus reuniones de Zoom ayuda a mantener a tu equipo alineado e informado:

• Te permite volver a revisar debates clave. Ya sea una reunión de equipo o una llamada con un cliente, puedes volver atrás para repasar decisiones y pasos a seguir.
• Puedes seguir el progreso a lo largo del tiempo. Al observar reuniones pasadas, puedes ver cómo evolucionan los proyectos y si es necesario realizar algún seguimiento.
• Reduce la necesidad de tomar notas extensas. En lugar de preocuparte por escribirlo todo, puedes concentrarte en la conversación y revisar la reunión más tarde.
• El seguimiento también ayuda con la responsabilidad. Tendrás un registro claro de quién dijo qué, lo que facilita que los miembros del equipo se hagan responsables de sus tareas.

¿Cómo acceder al historial de reuniones de Zoom? 3 métodos sencillos

Existen varios métodos para acceder al historial de tus reuniones de Zoom, dependiendo de tus preferencias y del dispositivo que utilices. Vamos a explorarlos uno por uno:

Método 1: A través del portal web de Zoom

Para acceder al historial de tus reuniones de Zoom a través del portal web, sigue estos sencillos pasos:

• Inicia sesión en tu cuenta de Zoom: Para empezar, visita Zoom.us e inicia sesión en tu cuenta.
• Navega a la pestaña de Reuniones: Una vez que hayas iniciado sesión, accederás a tu panel de control. Desde allí, haz clic en "Reuniones" en el menú de navegación de la izquierda.
• Ver reuniones anteriores: En la sección "Reuniones", verá una lista de todas sus reuniones anteriores, incluidos los títulos, las fechas y las horas. Puede desplazarse para encontrar la reunión específica que busca o simplemente utilizar los filtros de búsqueda.
• Acceder a los detalles de la reunión: Haga clic en el título de una reunión para abrir información más detallada, como el ID de la reunión, la contraseña (si es necesaria) y una lista de los participantes.

Método 2: Uso de la aplicación de escritorio de Zoom

Si prefiere ver el historial de reuniones mediante la aplicación de escritorio de Zoom, siga estos pasos:

• Abrir la aplicación de Zoom: Inicie la aplicación de escritorio de Zoom en su equipo e inicie sesión con sus credenciales.
• Ir a la pestaña Reuniones: Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña "Reuniones" que se encuentra en la barra de menú superior.
• Ver reuniones anteriores: En la pestaña "Reuniones", seleccione "Reuniones anteriorespara ver una lista de sus reuniones anteriores. Podrá consultar detalles importantes como la fecha, la hora, la duración y la información de los participantes.
• Buscar reuniones específicas: Si busca una reunión en particular, utilice la barra de búsqueda en la parte superior de la sección "Reuniones" para filtrar por fecha o título de la reunión.

Método 3: Acceso a través de la aplicación móvil de Zoom

Puede consultar fácilmente su historial de reuniones de Zoom desde la aplicación móvil, incluso si está fuera de casa. Siga estos pasos:

• Inicie sesión en Zoom: Abra la aplicación de Zoom e inicie sesión con sus credenciales.
• Vaya a la pestaña Historial: En la pantalla de inicio, toque la pestaña "Teléfono" en la parte inferior.
• Ver reuniones recientes: Seleccione "Historial" y verá una lista de las reuniones más recientes que ha organizado o a las que se ha unido.

Tenga en cuenta que la aplicación móvil puede mostrar un número limitado de reuniones pasadas en comparación con el portal web o la aplicación de escritorio, y es posible que el historial no se sincronice entre dispositivos.

¿Cómo acceder al historial de reuniones de Zoom mediante la API de Zoom?

Si busca una forma más técnica de consultar su historial de reuniones de Zoom, la API de Zoom es su solución.

La API de Zoom ofrece diversas funciones, incluido un acceso sencillo al historial de tus reuniones. Aquí tienes una guía paso a paso para empezar:

• Genera un token de API: Primero, crea un token de API a través del Portal de Desarrolladores de Zoom.
• Solicita los datos de las reuniones: utiliza el endpoint de la API /v2/users/{userId}/meetings, reemplazando {userId} por tu ID de usuario de Zoom.
• Personaliza tu consulta: Ajusta los parámetros para filtrar tu historial de reuniones por fecha, tipo de reunión o ID del anfitrión.
• Ejecuta la solicitud: Realiza una solicitud GET con tu token de API y los filtros seleccionados. La respuesta estará en formato JSON y mostrará tu historial de reuniones.
• Extrae los detalles: Decodifica la respuesta para obtener información clave de la reunión, como el tema, la hora, la duración y los detalles de los participantes.

Exportación del historial de reuniones de Zoom

Ahora que has accedido a tu historial de reuniones de Zoom, es momento de exportar los datos para futuras consultas o análisis. Así es como se hace:

• Visita Zoom.us: Dirígete al sitio web oficial de Zoom e inicia sesión en tu cuenta.
• Haz clic en Informes: Una vez que hayas iniciado sesión, dirígete a la sección "Informes". Aquí es donde encontrarás todos los datos de tus reuniones.
• Selecciona Informes de uso/Informes de actividad del usuario: Dependiendo de lo que necesites, elige "Informes de uso" para obtener datos generales de las reuniones o "Informes de actividad del usuario" para obtener información detallada específica de cada usuario.
• Ajusta el intervalo de fechas: Personaliza el intervalo de fechas según tus necesidades. Esto garantiza que solo exportes los datos que realmente te interesan.
• Exporta el informe: Por último, haz clic en el botón "Exportar" para descargar tu informe del historial de reuniones. Por lo general, puedes elegir entre varios formatos, como CSV o PDF.

Haz seguimiento, resume y organiza tus reuniones de Zoom con Noota

Cuando se trata de revisar el historial de tus reuniones de Zoom, revisar las grabaciones puede ser lento e ineficiente. Ahí es donde Noota AI destaca:

• Transcripciones instantáneas: Con Noota, tus reuniones de Zoom se transcriben en tiempo real, para que nunca pierdas un punto clave durante las discusiones rápidas. Sigue la conversación y captura todos los detalles importantes a medida que ocurren.
• Búsqueda inteligente: ¿Buscas un detalle específico de una reunión de Zoom pasada? La función de búsqueda inteligente de Noota te permite encontrar momentos exactos en la transcripción rápidamente, para que no pierdas tiempo revisando horas de grabaciones.
• Información práctica: La transcripción de Noota te permite identificar rápidamente decisiones clave, seguimientos y próximos pasos de cada reunión. Esto facilita enormemente el seguimiento del progreso y la rendición de cuentas de tu equipo.
• Integración fluida: Noota se integra con herramientas como Slack, Trello y Google Drive, para que puedas enviar fácilmente la información de tus reuniones a tus flujos de trabajo actuales.
• Uso compartido sencillo: Una vez que tu reunión de Zoom esté transcrita, compartir los puntos clave con tu equipo es muy sencillo.

¿Quieres que tu historial de Zoom sea más práctico y fácil de gestionar? Reserva una demostración GRATUITA con Noota hoy mismo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto dura el historial de Zoom?

El historial de reuniones de Zoom suele durar 30 días en las cuentas gratuitas y 1 año en las cuentas de pago. Después de ese tiempo, las reuniones antiguas se eliminan. Puedes exportar el historial de reuniones si lo necesitas para futuras consultas, dependiendo del tipo de cuenta y de la configuración.

¿Puede mi empresa ver mi historial de Zoom?

Sí, tu empresa puede ver tu historial de reuniones de Zoom si son los administradores de la cuenta o si utilizas una cuenta de Zoom gestionada por la empresa. Los administradores pueden acceder a los informes de las reuniones, incluidos detalles como los participantes y la duración, según la configuración y los permisos otorgados.

¿Hay alguna forma de ver el historial de chat de Zoom?

Sí, se puede acceder al historial de chat de Zoom a través del portal web de tu cuenta, pero solo por tiempo limitado. En las cuentas gratuitas, el historial de chat se guarda durante 30 días. En las cuentas de pago, el historial de chat puede estar disponible durante más tiempo, dependiendo de la configuración y las opciones de almacenamiento elegidas por el administrador.