Administración
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June 2, 2025
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8 min reading
Cómo obtener transcripciones de reuniones en tiempo real en cualquier lugar
¿Cuántas veces alguien ha dicho: "¿Puedes repetir eso?" durante una reunión?
Ahí es donde entra en juego la transcripción en tiempo real.
En este artículo, aprenderás a configurar la transcripción en vivo en cualquier lugar.
Cómo obtener transcripción de reuniones en tiempo real en Zoom, Google Meet, Teams...
Varias plataformas de videoconferencia ofrecen funciones integradas para transcribir reuniones en vivo. Así es como puedes habilitarlas:
Zoom
Zoom ofrece transcripción en vivo para mostrar subtítulos en tiempo real durante las reuniones.
Para habilitar la transcripción en vivo:
- Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en la web.
- Ve a Configuración > Reunión > En reunión (Avanzado).
- Activar Subtítulos y marque Habilitar el servicio de transcripción en vivo para mostrar la transcripción en el panel lateral durante la reunión.
- Durante una reunión, haga clic en Transcripción en vivo en los controles de la reunión y seleccione Habilitar transcripción automática.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece transcripción en vivo con atribución de orador durante las reuniones.
Para habilitar la transcripción en vivo:
- Durante una reunión, haga clic en Más acciones (tres puntos) en los controles de la reunión.
- Seleccione Iniciar transcripción.
- La transcripción aparecerá en tiempo real con los nombres de los oradores y las marcas de tiempo.
Nota: Los administradores pueden habilitar la transcripción para toda la organización a través del centro de administración de Teams en Directivas de reunión configurando Transcripción en Activado.
Google Meet
Google Meet ofrece subtítulos en vivo para mostrar subtítulos en tiempo real durante las reuniones.
Para habilitar los subtítulos en vivo:
- Únete a una reunión de Google Meet.
- Haz clic en Activar subtítulos en la parte inferior de la pantalla.
- Los subtítulos aparecerán en la parte inferior, mostrando la conversión de voz a texto en tiempo real.
Nota: Los subtítulos solo son visibles para la persona que los activa y no se guardan después de la reunión.
Zoho Meeting
Zoho Meeting ofrece transcripción en tiempo real a través de integraciones con Rev AI y Zia.
Para habilitar la transcripción en tiempo real:
- Navega a la Integraciones pestaña en la configuración de Zoho Meeting.
- Selecciona Rev AI y haz clic en Instalar.
- En el sitio web de Rev AI, inicia sesión y copia tu token de acceso API.
- Pega el token en la página de integración de Rev AI de Zoho Meeting y haz clic en Guardar.
Método personalizado de transcripción de reuniones en tiempo real
Existen formas flexibles de obtener transcripción en tiempo real en cualquier herramienta de reuniones, incluso si no tiene funciones integradas.
Utiliza un asistente de transcripción dedicado
Uno de los enfoques más prácticos es utilizar un asistente de transcripción basado en navegador. Estas herramientas funcionan en cualquier plataforma que se ejecute en un navegador, sin necesidad de integración.
Instala una extensión o aplicación de navegador que pueda:
- Unirse o monitorear tus llamadas directamente.
- Capturar el audio en tiempo real.
- Transcribir el habla a texto estructurado en vivo durante la reunión.
Este método funciona con:
- Zoom (en navegador o aplicación de escritorio)
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Skype
- Webex
- Cualquier otra plataforma basada en la web
Lo útil aquí es que no dependes de las funciones integradas de la herramienta de conferencias. Puedes obtener transcripciones en cualquier lugar y en cualquier momento.
Combina una herramienta de reuniones + una API de voz a texto
Para equipos técnicos o aquellos con recursos de desarrollo, existe una opción más avanzada. Puedes crear tu propia canalización de transcripción en tiempo real utilizando una API de voz a texto.
Así es como se hace:
- Captura el audio
Usa el audio de tu sistema o un micrófono virtual para dirigir el sonido de la reunión a tu aplicación o script. - Enviar a una API en tiempo real
Servicios como Deepgram, AssemblyAI o Google Cloud Speech-to-Text te permiten enviar datos de audio y recibir transcripciones en tiempo real.
Estas API devuelven texto casi instantáneo, a menudo con etiquetas de orador y puntuaciones de confianza. - Mostrar o Guardar la Transcripción
Generar la transcripción en vivo en una aplicación local, panel de control o archivo.
Esta configuración ofrece control total sobre el formato, el seguimiento de palabras clave y el almacenamiento.
Este método es más técnico, pero también más personalizable, ideal para equipos con necesidades únicas, preocupaciones de privacidad o flujos de trabajo específicos de la industria.
Usar Software de Voz a Texto Localmente
Otra opción es usar software de reconocimiento de voz instalado en tu dispositivo. Estas herramientas pueden escuchar cualquier reunión a través de tu micrófono o el audio del sistema y convertir la voz a texto al instante.
Ejemplos incluyen:
- Microsoft Dictate (Windows)
- macOS Voice Control
- Dragon Professional
Simplemente ejecuta la reunión en un lado de tu pantalla y haz que el software de voz a texto grabe en el otro. Para equipos pequeños o uso individual, este método es simple y efectivo.
Transcripción de Reuniones en Tiempo Real en Todas Partes: Noota
Cambiar entre herramientas no debería significar perder el acceso a excelentes notas de reunión. Ahí es donde la extensión de Chrome de Noota marca una gran diferencia:
- Transcripción Independiente de la Plataforma: Noota funciona con todas las principales herramientas de videoconferencia.
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex. Incluso puedes grabar reuniones presenciales con la aplicación móvil de Noota. - Plantillas Personalizables y Notas Inteligentes : Noota va más allá de la simple transcripción. Estructura automáticamente el contenido de las reuniones con plantillas predefinidas.
- Compartir y exportar con un solo clic: Al finalizar la reunión, la transcripción está lista para usar. Se puede revisar, editar si es necesario y compartir con un solo clic.
- Seguridad y precisión: Las transcripciones se almacenan de forma segura en la nube, y el acceso está limitado al anfitrión de la reunión y a los invitados.
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