Cómo obtener transcripciones de reuniones en tiempo real en cualquier lugar

¿Cuántas veces alguien ha dicho "¿Puedes repetir eso?" durante una reunión?

Ahí es donde entra en juego la transcripción en tiempo real.

En este artículo, aprenderás a configurar la transcripción en directo en cualquier lugar.

Cómo obtener transcripción de reuniones en tiempo real en Zoom, Google Meet, Teams...

Varias plataformas de videoconferencia ofrecen funciones integradas para transcribir reuniones en directo. Así es como puedes activarlas:

Zoom

Zoom ofrece transcripción en directo para mostrar subtítulos en tiempo real durante las reuniones.

Para activar la transcripción en directo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en la web.
2. Ve a Configuración > Reunión > En la reunión (avanzado).
3. Activa Subtítulos y marca Habilitar servicio de transcripción en directo para mostrar la transcripción en el panel lateral durante la reunión.
4. Durante una reunión, haga clic en Transcripción en directo en los controles de la reunión y seleccione Habilitar transcripción automática.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece transcripción en directo con atribución de orador durante las reuniones.

Para habilitar la transcripción en directo:

1. Durante una reunión, haga clic en Más acciones (tres puntos) en los controles de la reunión.
2. Seleccione Iniciar transcripción.
3. La transcripción aparecerá en tiempo real con los nombres de los oradores y las marcas de tiempo. ‍

Nota: Los administradores pueden habilitar la transcripción en toda la organización a través del centro de administración de Teams en Directivas de reunión configurando Transcripción a En.

Google Meet

Google Meet ofrece subtítulos en directo para mostrar texto en tiempo real durante las reuniones.

Para activar los subtítulos en directo:

1. Únete a una reunión de Google Meet.
2. Haz clic en Activar subtítulos en la parte inferior de la pantalla.
3. Los subtítulos aparecerán en la parte inferior, mostrando la transcripción de voz a texto en tiempo real. ‍

Nota: Los subtítulos solo son visibles para la persona que los activa y no se guardan al finalizar la reunión.

Zoho Meeting

Zoho Meeting ofrece transcripción en tiempo real mediante integraciones con Rev AI y Zia.

Para activar la transcripción en directo:

1. Ve a Integraciones pestaña en la configuración de Zoho Meeting.
2. Seleccione Rev AI y haga clic en Instalar.
3. En el sitio web de Rev AI, inicie sesión y copie su token de acceso a la API.
4. Pegue el token en la página de integración de Rev AI de Zoho Meeting y haga clic en Guardar.

Método de transcripción de reuniones en tiempo real personalizado

Existen formas flexibles de obtener transcripciones en tiempo real en cualquier herramienta de reuniones, incluso si no cuenta con funciones integradas.

Utilice un asistente de transcripción dedicado

Uno de los enfoques más prácticos es utilizar un asistente de transcripción basado en el navegador. Estas herramientas funcionan en cualquier plataforma que se ejecute en un navegador, sin necesidad de integraciones.

Instale una extensión de navegador o una aplicación que pueda:

• Unirse a sus llamadas o supervisarlas directamente.
• Capturar el audio en tiempo real.
• Transcribir el discurso a texto estructurado en vivo durante la reunión.

Este método funciona con:

• Zoom (en el navegador o en la aplicación de escritorio)
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Skype
• Webex
• Cualquier otra plataforma web

Lo útil aquí es que no dependes de las funciones integradas de la herramienta de videoconferencia. Puedes obtener transcripciones en cualquier lugar y en cualquier momento.

Combina una herramienta de reuniones + API de voz a texto

Para equipos técnicos o aquellos con recursos de desarrollo, existe una opción más avanzada. Puedes crear tu propia canalización de transcripción en tiempo real utilizando una API de voz a texto.

Así es como se hace:

1. Captura el audio
   Utiliza el audio de tu sistema o un micrófono virtual para dirigir el sonido de la reunión a tu aplicación o script.
2. Envía a una API en tiempo real
   Servicios como Deepgram, AssemblyAI o Google Cloud Speech-to-Text te permiten enviar datos de audio y recibir transcripciones en tiempo real.
   Estas API devuelven texto casi al instante, a menudo con etiquetas de orador y puntuaciones de confianza.
3. Muestra o guarda la transcripción
   Muestra la transcripción en vivo en una aplicación local, un panel de control o un archivo.
   Esta configuración ofrece un control total sobre el formato, el seguimiento de palabras clave y el almacenamiento.

Este método es más técnico, pero también más personalizable; es ideal para equipos con necesidades únicas, preocupaciones de privacidad o flujos de trabajo específicos de la industria.

Usa software de voz a texto de forma local

Otra opción es utilizar un software de reconocimiento de voz instalado en tu dispositivo. Estas herramientas pueden escuchar cualquier reunión a través de tu micrófono o del audio del sistema y convertir la voz en texto al instante.

Algunos ejemplos son:

• Microsoft Dictate (Windows)
• Control por voz de macOS
• Dragon Professional

Simplemente ejecuta la reunión en un lado de la pantalla y deja que el software de voz a texto grabe en el otro. Para equipos pequeños o uso individual, este método es sencillo y eficaz.

Transcripción de reuniones en tiempo real en todas partes: Noota

Cambiar de herramienta no debería significar perder el acceso a unas buenas notas de reunión. Ahí es donde la extensión de Chrome de Noota marca una gran diferencia:

• Transcripción independiente de la plataforma: Noota funciona con todas las herramientas principales de videoconferencia.
  Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex. Incluso puedes grabar reuniones presenciales con la aplicación móvil de Noota.
• Plantillas personalizables y notas inteligentes : Noota va más allá de la simple transcripción. Estructura el contenido de la reunión automáticamente con plantillas predefinidas.
• Compartir y exportar con un solo clic: Al finalizar la reunión, la transcripción está lista para usar. Se puede revisar, editar si es necesario y compartir con un solo clic.
• Seguridad y precisión: Las transcripciones se almacenan de forma segura en la nube y el acceso está limitado al propietario de la reunión y a los invitados.

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