Transcripción de YouTube: la mejor manera

¿Quieres transcribir un vídeo de YouTube? Esta es la forma de hacerlo

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Las transcripciones de los vídeos de YouTube te ayudan a destacar ideas clave y a compartir información con mayor rapidez.

¿La buena noticia? YouTube ya ofrece una función de transcripción integrada

En esta guía, aprenderás a acceder rápidamente a las propias transcripciones de YouTube y a otras herramientas para sacar aún más provecho de YouTube.

Cómo acceder fácilmente a la transcripción de un vídeo de YouTube

YouTube ofrece una función de transcripción integrada que, a menudo, está a solo un clic de distancia.

Paso a paso para ordenadores de sobremesa

  1. Abre el vídeo que te interesa en YouTube.
  2. Debajo del marco de vídeo, haz clic en los tres puntos Más menú (a veces etiquetado como «...») y luego seleccione «Mostrar transcripción».
  3. Aparece un panel de transcripción a la derecha del vídeo (o debajo de él, según el tamaño de la ventana). Mostrará el texto hablado, a menudo con marcas de tiempo.
  4. Usa el menú desplegable en la parte superior del panel de transcripción (si está disponible) para seleccionar una versión en otro idioma, si el vídeo lo ofrece.
  5. Si desea extraer el texto, haga clic en el menú de tres puntos del panel de transcripción y seleccione «Alternar marcas de tiempo» para eliminar los marcadores de tiempo y, a continuación, copiar el texto y pegarlo en el documento que prefiera.

Cómo hacerlo en el móvil

  • Abre la aplicación YouTube en iOS o Android y navega hasta el vídeo.
  • Pulsa el Más botón (a menudo tres puntos debajo de la descripción del video) y luego elige «Mostrar transcripción» si aparece.
  • Nota: En dispositivos móviles, copiar el texto de la transcripción puede resultar más difícil o, a veces, no es posible, según la versión del dispositivo o la aplicación.

Solución de problemas de transcripción de YouTube

Estos son los problemas más comunes a los que podrías enfrentarte y cómo puede solucionarlos para que el flujo de trabajo de su transcripción siga siendo confiable.

📌 Preguntas frecuentes

  • ¿Por qué no aparece la opción «Mostrar transcripción» en algunos vídeos?Algunos vídeos carecen de esta función porque los subtítulos/subtítulos no están activados, la persona que los subió ha desactivado las transcripciones o el proceso de subtitulado automático de YouTube no se ha completado.
  • ¿Por qué la transcripción está llena de errores, fragmentos faltantes o es inexacta?
    Las transcripciones generadas automáticamente dependen de un audio nítido, de la compatibilidad adecuada con el reconocimiento de voz y del idioma del vídeo. Si la calidad del audio es deficiente o hay varios altavoces o ruido de fondo, es posible que la transcripción no sea fiable.
  • ¿Puedo descargar la transcripción o copiarla de forma limpia?
    YouTube no ofrece la opción directa de «Descargar la transcripción». A menudo tendrás que desactivar las marcas de tiempo y, a continuación, copiar y pegar el texto manualmente en tu sistema.
  • ¿Por qué las transcripciones funcionan en computadoras de escritorio pero no en dispositivos móviles (o viceversa)?
    La aplicación móvil a veces no muestra el comando «Mostrar transcripción», especialmente en las versiones anteriores. Muchos usuarios consideran que el sitio para ordenadores es más fiable.

🛠 Solución de problemas comunes

Problema #1: Falta el botón «Mostrar transcripción»
Si no ves la opción en el menú de tres puntos del vídeo o cerca de la descripción:

  • Asegúrese de que los subtítulos y CC estén activados para el vídeo. Un vídeo sin subtítulos no suele mostrar una transcripción.
  • Utilice el navegador de escritorio en lugar de la aplicación móvil o fuerce el navegador móvil a pasar al modo «sitio de escritorio»; muchos usuarios informan que el botón desaparece de la aplicación.
  • Es posible que la persona que lo subió haya desactivado por completo las transcripciones o que estés viendo un vídeo muy largo o complejo que el motor de subtítulos automáticos aún no haya podido procesar.

Problema #2: La transcripción existe pero falta texto o es confuso
Si puedes abrir la transcripción pero está incompleta, desordenada o llena de errores:

  • Revisa y corrige manualmente las partes clave, especialmente si planeas reutilizar o compartir la transcripción.
  • Comprueba si el vídeo tiene música de fondo, voces superpuestas o acentos que reducen la precisión. En caso afirmativo, confíe más en la escucha y en la anotación manual.
  • Como respaldo, usa una herramienta de terceros o exporta el audio y transcribe externamente si la precisión es fundamental.

Problema #3: La transcripción copiada aún tiene marcas de tiempo o formatos que no desea
Cuando copias la transcripción y las marcas de tiempo o los saltos de línea interfieren con la legibilidad:

  • Usa el panel de transcripción «Alternar marcas de tiempo» opción (si está disponible) antes de copiar para eliminar los códigos de tiempo.
  • Pégalo en tu sistema de notas (Word, Google Docs, Notion) y ejecuta una búsqueda o reemplazo rápidos para eliminar los marcadores de tiempo restantes.
  • Adopte una convención de nomenclatura o un encabezado en su documento para recuperarlo fácilmente más adelante (p. ej., Título del vídeo — Fecha — Tema).

Problema #4: Es difícil buscar o recuperar la transcripción más adelante
Si ha guardado las transcripciones pero no puede encontrarlas cuando las necesita:

  • Incluye metadatos completos: título del vídeo, creador, fecha, URL, tema y palabras clave.
  • Guarda la transcripción en un repositorio en el que se puedan realizar búsquedas (por ejemplo, tu aplicación de notas o tu base de conocimientos) y etiquétala correctamente.
  • Usa secciones de libretas o nombres de archivos coherentes para no perder el lugar donde se encuentra la transcripción.

El mejor transcriptor de vídeos de YouTube: Noota

Noota convierte los vídeos (y el audio) de YouTube en texto editable y con capacidad de búsqueda completa.

Así es como funciona:

  • Genera transcripciones estructuradas, no solo texto sin formato, sino versiones que puede editar, resaltar, anotar y exportar.
  • Proporciona resúmenes, conclusiones clave y elementos procesables del contenido del vídeo, lo que significa que dedica menos tiempo a leer y más a actuar.
  • Soporta varios idiomas (más de 30 o incluso más de 50 en algunos casos) para que puedas trabajar en contextos internacionales sin perder matices.
  • Se integra con su conjunto de herramientas: puede introducir las transcripciones en su CRM, sistema de toma de notas o plataforma de colaboración.

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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.