Comment bien mener un entretien de recherche ?

Vous avez besoin de conseils pour mener un entretien dans les meilleures conditions ? Alors tu es au bon endroit ! Dans cet article, nous avons répertorié les meilleures techniques à connaître pour faire de cette rencontre un moment inoubliable de votre carrière !

N'oubliez pas : il est important de ne pas se mettre de pression. Il s'agit d'une expérience qui devrait vous permettre d'acquérir des compétences et d'analyser vos forces et vos faiblesses. Relativisez au maximum les choses et suivez nos conseils : tout ira bien !

Conseil 1 : Préparez l'entretien bien à l'avance 🗓

Commencez par faire des recherches sur la personne que vous allez rencontrer : quel est son passé, son poste actuel, son domaine d'expertise, ses centres d'intérêt... Sa personnalité ne devrait avoir quasiment aucun secret pour vous ! Plus vous en saurez sur cette personne, plus il vous sera facile d'aborder différents sujets et de rebondir sur les informations qu'elle peut vous donner. Votre entretien sera d'autant plus qualitatif que vous pourrez mettre en valeur votre interlocuteur et sa parole.

Par ailleurs, au-delà de vos recherches, pensez à bien définir les objectifs de votre entretien, ainsi que l'orientation que vous souhaitez lui donner. Vous pouvez ensuite vous fier à une liste de questions qui vous permettront d'organiser votre dialogue et d'orienter au mieux votre interlocuteur. Cela vous permettra de transmettre les questions que vous avez écrites tout en établissant un premier contact et en vous permettant de mieux comprendre la façon dont cette personne s'exprime. Vous serez plus rassuré et pourrez utiliser un vocabulaire et un ton plus appropriés. De plus, la personne interrogée sera plus à l'aise le jour même et pourra anticiper les questions que vous pourriez lui poser. Vous pourriez ainsi éviter des moments embarrassants face à des questions auxquelles votre interlocuteur ne voudrait pas répondre.

Conseil 2 : procédez par étapes le jour J de votre entretien ✅

Une brève introduction vous permettra de démarrer. Si vous êtes inscrit, n'hésitez pas à présenter la personne que vous allez rencontrer, ainsi que l'objectif de votre rencontre. Si la personne est présente sur les réseaux sociaux, n'hésitez pas à le préciser si elle le souhaite afin de développer sa communauté en ligne. L'entretien sera alors plus confiant après cette étape d'introduction.

Ensuite, pensez à ne pas poser de questions fermées pour lesquelles vous n'obtiendrez que des réponses « oui » ou « non ». Vous devez montrer de l'intérêt pour votre intervieweur et démontrer que vous êtes intéressé. Ainsi, même si elles ne sont pas notées, pensez à poser des questions supplémentaires et à rebondir sur les informations que vous recevez : vous ajoutez ainsi du contenu à votre entretien et le rendez plus spontané et naturel. Vous approfondirez également vos échanges et pourrez aborder une variété de sujets tout aussi intéressants ! Veillez toutefois à ne pas trop vous perdre dans ces échanges spontanés, surtout si vous disposez d'un temps limité pour votre entretien : restez concentré et essayez de revenir lentement à vos principales questions.

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De plus, profitez du moment présent et laissez-vous surprendre par les réponses de votre interlocuteur : cela peut être une source de nouvelles informations qui pourraient enrichir votre entretien !

Enfin, n'oubliez pas de faire des transitions et des pauses entre chaque question : vous pouvez ensuite résumer la réponse pour créer un lien vers la question suivante. Cela vous permettra également de vous assurer que vous avez bien compris la réponse lors de la création d'un lien vers la question suivante. Quant aux pauses, qui devraient être très courtes, elles vous permettront de prendre le temps de relire rapidement votre prochaine question et de mieux anticiper le montage de votre vidéo si l'interview est filmée.

Conseil 3 : Ayez la bonne attitude 👍🏻

Comme vous pouvez le constater, tout est une question d'équilibre. À la fois investi et respectueux de l'autre, vous devez être capable de montrer de l'intérêt sans couper la parole à votre interlocuteur. Essayez de ne pas ponctuer les phrases de votre invité de « c'est vrai » ou même de « oui », ce qui pourrait gêner le montage de votre vidéo et même le discours de votre interlocuteur. Il suffit de sourire et de regarder la personne interrogée : vous serez alors plus concentré et lui pourrez s'exprimer librement.

N'oubliez pas d'adopter une ambiance appropriée et cohérente avec le ton de votre entretien et le sujet traité : vous ne pouvez pas être enthousiaste ou totalement neutre pendant tous vos entretiens ; vous devez adopter une attitude différente et propre à chaque situation. Néanmoins, votre intérêt et votre implication doivent être évidents pour que votre interlocuteur se sente encouragé à poursuivre et à développer ses réponses.

Conseils 4 : Terminez l'entretien de la bonne façon 💡

Pour conclure votre entretien, vous devez suivre quelques étapes simples et rapides qui guideront également votre interlocuteur pour terminer ses remarques.

Tout d'abord, vous devez demander à votre invité s'il souhaite ajouter quelque chose aux informations qu'il a déjà données : ce sera l'occasion pour lui de s'exprimer librement ou de nuancer ce qu'il a pu dire précédemment. Cette dernière étape leur permettra également de comprendre que l'entretien touche à sa fin et qu'ils ont l'opportunité de revenir sur un moment clé ou d'ajouter un élément qui n'était pas abordé.

Pour conclure, n'oubliez pas de remercier votre invité et de mentionner à nouveau ses réseaux sociaux, son site web ou toute autre information qu'il souhaiterait que vous mentionniez.

À la fin de l'enregistrement, s'il y en a un, vous pouvez également demander à votre invité de vous faire part de ses commentaires sur l'entretien : ce sera l'occasion pour vous de noter vos points forts et les axes d'amélioration sur lesquels vous devez travailler pour vous améliorer. Votre client appréciera cette confiance, qui démontrera sa crédibilité auprès de vous.

Conseils 5 : Utilisez une transcription
plateforme pour votre entretien 📲

Voulez-vous profiter de vos entretiens sans vous soucier de prendre des notes ou de les transcrire ? Alors nous avons la solution pour vous !

Avec Noota, vous pouvez enregistrer votre entretien directement sur notre plateforme. Ensuite, nous nous occupons de la transcription, en quelques minutes seulement. Simple, rapide et efficace, notre logiciel vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur d'autres tâches.

Grâce à notre éditeur, vous pourrez modifier votre transcription en nombre illimité et y ajouter des éléments. Enfin, enregistrez votre relevé de notes dans le format qui vous convient !

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