Comment activer copilot dans Teams et bien le configurer ? Le Guide

Vous souhaitez activer Copilot dans Microsoft Teams ? Voici comment procéder.

Microsoft a intégré Copilot à Teams pour aider les équipes à résumer les réunions, identifier les actions à suivre et retrouver rapidement les informations importantes.

Mais entre les licences Microsoft 365, les paramètres Teams et les limitations de Copilot, il n’est pas toujours simple de bien démarrer.

Dans ce guide, découvrez comment activer Copilot dans Teams étape par étape, comment l’utiliser efficacement pendant vos réunions et quelles alternatives existent pour obtenir des comptes rendus plus précis et exploitables.

Comment activer Copilot dans Teams

L’activation de Copilot dans Teams est relativement simple, mais nécessite quelques prérequis. Pour vous assurer que tout fonctionne correctement, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Vérifiez votre licence Microsoft 365

Pour utiliser Copilot dans Teams, votre organisation doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 compatible avec Copilot.

La fonctionnalité est généralement disponible avec :

• Microsoft 365 E3,
• Microsoft 365 E5,
• Microsoft 365 Business Premium,
• ou une licence Microsoft Copilot complémentaire.

Sans licence compatible, vous ne pourrez pas activer Copilot dans Teams. En cas de doute, demandez confirmation à votre administrateur informatique.

Étape 2 : Activez la transcription ou l’enregistrement de la réunion

Pour que Copilot puisse analyser une réunion Teams, la transcription ou l’enregistrement doivent être activés.

Vous pouvez :

• Lancer la transcription manuellement pendant la réunion,
• Ou configurer l’enregistrement automatique dès le début de l’appel.

Sans transcription ni enregistrement, les fonctionnalités de résumé et de compte rendu de Copilot seront fortement limitées.

Si vous cherchez une solution capable d’enregistrer et transcrire automatiquement toutes vos réunions Teams, vous pouvez aussi utiliser Noota, qui se connecte directement à votre calendrier Microsoft Teams.

Étape 3 : Démarrez une réunion et activez Copilot

Une fois la réunion lancée, cliquez sur l’icône Copilot dans la barre d’outils Teams.

Copilot s’ouvre alors dans un panneau latéral et vous permet d’utiliser différentes commandes, par exemple :

• « Résume la réunion jusqu’à présent »,
• « Liste les actions à suivre »,
• « Quels sont les désaccords évoqués ? »,
• « Quelles décisions ont été prises ? ».

Ces fonctionnalités permettent d’obtenir des informations en temps réel et de mieux suivre la réunion, même si vous arrivez en retard.

Étape 4 : Personnalisez les paramètres de Copilot

Teams permet également d’ajuster certains paramètres de Copilot selon vos besoins.

Par exemple, l’option “Copilot sans transcription” permet d’utiliser l’assistant IA sans enregistrer officiellement la réunion. Attention cependant :

• Les réponses ne seront disponibles qu’en direct,
• Aucun historique ne sera conservé après la réunion,
• Les résumés post-réunion seront indisponibles.

Pour conserver des archives consultables et des comptes rendus détaillés, une solution dédiée comme Noota reste souvent plus adaptée.

Comment utiliser Copilot dans Teams pour vos réunions d'équipe ?‍?

Une fois Copilot activé dans Teams, vous pouvez l’utiliser pour gagner du temps pendant et après vos réunions. Voici les fonctionnalités les plus utiles.

Rattrapez une réunion en retard

Si vous rejoignez une réunion après son démarrage, Copilot peut générer un résumé instantané des échanges précédents.

Vous obtenez rapidement :

• Les sujets abordés,
• Les décisions prises,
• Les tâches attribuées,
• Les points encore ouverts.

Cela permet de reprendre le fil de la discussion sans interrompre les participants.

Obtenez des informations en temps réel

Pendant la réunion, Copilot agit comme un assistant intelligent.

Vous pouvez lui demander :

• Les questions encore sans réponse,
• Les points d’accord ou de désaccord,
• Les risques évoqués,
• Les prochaines étapes proposées.

Cela aide à structurer les discussions et éviter d’oublier des sujets importants.

Générer des comptes rendus de réunion Teams

L’un des usages les plus populaires de Copilot Teams concerne la génération de comptes rendus automatiques.

Après la réunion, Teams peut produire :

• Un résumé global,
• Les actions à suivre,
• Les décisions importantes,
• Les moments clés de la conversation.

Cependant, les résumés de Copilot restent souvent assez génériques.

Pour des comptes rendus plus structurés, personnalisables et exploitables, de nombreuses équipes utilisent également Noota, notamment pour :

• Les réunions d’équipe,
• Les appels clients,
• Les entretiens,
• Les réunions de direction.

Attribuez les tâches et prochaines actions

Copilot peut également identifier automatiquement les tâches évoquées pendant la réunion.

Il aide à :

• Retrouver qui est responsable de quoi,
• Suivre les décisions,
• Clarifier les prochaines étapes.

Cela améliore le suivi des projets et réduit les oublis après les réunions.

Retrouvez les informations après la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez accéder au récapitulatif Teams contenant :

• La transcription,
• Les résumés,
• Les actions,
• Les fichiers partagés.

Mais lorsque les réunions se multiplient, retrouver une information précise peut devenir compliqué.

C’est pourquoi certaines équipes utilisent une archive centralisée comme Noota, qui permet de rechercher facilement :

• Un mot-clé,
• Une décision,
• Une citation,
• Un sujet précis dans toutes les réunions.

Tirer plus de valeur de vos réunions Teams avec Noota

Même si Copilot Teams est utile pour résumer rapidement les réunions, il reste limité pour les équipes qui ont besoin de comptes rendus détaillés et réellement exploitables.

Noota va plus loin grâce à des fonctionnalités conçues spécialement pour les réunions professionnelles. Vous voulez vous assurer que vos réunions Teams sont non seulement productives, mais aussi bien documentées et exploitables par la suite ? Essayez Noota gratuitement.

Enregistrement et transcription automatiques

Noota se connecte directement à votre calendrier Teams afin :

• d’enregistrer automatiquement les réunions ;
• de générer des transcriptions précises ;
• de centraliser toutes les discussions au même endroit.

Des comptes rendus de réunion plus précis

Contrairement aux résumés souvent génériques de Copilot, Noota produit des comptes rendus structurés avec :

• les décisions importantes ;
• les actions à suivre ;
• les objections ;
• les sujets clés.

Le tout dans un format clair et facilement partageable.

Des résumés personnalisables selon vos besoins

Noota permet de personnaliser les comptes rendus selon votre contexte :

• réunions commerciales ;
• entretiens de recrutement ;
• réunions produit ;
• points d’équipe ;
• réunions clients.

Vous obtenez des résumés réellement adaptés à votre activité.

Une archive de réunions facilement consultable

Toutes les réunions enregistrées avec Noota restent consultables dans une bibliothèque centralisée.

Vous pouvez retrouver rapidement :

• une décision ;
• une citation ;
• une tâche ;
• ou une discussion passée.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi projet, la conformité ou le partage de connaissances.

Un meilleur suivi après les réunions

Après chaque réunion Teams, Noota facilite :

• le partage des comptes rendus ;
• le suivi des actions ;
• la collaboration entre équipes.

Les résumés sont plus lisibles, plus complets et plus simples à exploiter au quotidien.

Conclusion : Copilot VS Noota, quelle différence ?

Mais pour les équipes qui ont besoin de comptes rendus plus précis, d’archives consultables et d’un meilleur suivi des actions, une solution spécialisée comme Noota offre davantage de possibilités.

Si vous utilisez uniquement Microsoft Teams et que vous cherchez un assistant intégré pour résumer rapidement vos réunions et gagner du temps dans les échanges, Copilot peut suffire.

En revanche, si vous souhaitez :

• Des comptes rendus plus précis,
• Une meilleure organisation des réunions,
• Une recherche avancée dans les échanges,
• Ou une compatibilité multi-plateforme,

Alors une solution spécialisée comme Noota sera généralement plus adaptée.

Copilot Teams : idéal pour les résumés rapides

Copilot est intégré directement dans Microsoft Teams et permet principalement :

• De résumer les réunions en direct.
• D’identifier les actions à suivre.
• De retrouver rapidement les décisions importantes.
• D’obtenir des réponses contextuelles pendant les appels Teams.

En revanche, les résumés restent parfois assez génériques et les possibilités de personnalisation sont limitées.

Noota : une solution plus complète pour les réunions

Noota va plus loin en proposant :

• Des comptes rendus de réunion plus détaillés et structurés.
• Une personnalisation des résumés selon vos usages.
• Une archive consultable de toutes vos réunions.
• Une compatibilité avec Microsoft Teams, Google Meet et Zoom.
• Un meilleur suivi des tâches et actions après les réunions.

Noota est particulièrement utile pour les équipes commerciales, RH, produit ou support qui ont besoin de comptes rendus précis et exploitables.

👉 Essayez Noota gratuitement pour automatiser vos réunions Teams, Google Meet et Zoom.

FAQ — Copilot dans Teams

Comment activer Copilot dans Teams ?

Vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 compatible avec Copilot, puis activer la transcription ou l’enregistrement des réunions dans Teams. L’icône Copilot apparaît ensuite directement pendant la réunion.

Copilot fonctionne-t-il sans transcription Teams ?

Oui, grâce à l’option “Copilot sans transcription”. En revanche, les informations ne sont disponibles qu’en direct et ne sont pas conservées après la réunion.

Est-ce que Copilot Teams génère un compte rendu automatique ?

Oui. Copilot peut produire un résumé de réunion avec les décisions et les actions importantes. Cependant, les comptes rendus restent parfois assez génériques.

Quelle différence entre Copilot Teams et Noota ?

Copilot est intégré à Microsoft Teams et permet surtout des résumés rapides. Noota propose des comptes rendus plus détaillés, personnalisables et compatibles avec Teams, mais aussi d’autres outils de visioconférence comme Google Meet et Zoom.

Peut-on utiliser Copilot dans Microsoft Teams gratuitement ?

Non. Copilot nécessite généralement une licence Microsoft 365 compatible ainsi qu’un accès à Microsoft Copilot pour les entreprises.

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