Comment enregistrer une réunion sans robots

Vous voulez un enregistreur de réunion sans robots ? Voici votre guide.

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Aujourd'hui, il est techniquement possible d'enregistrer des réunions sans ajouter de robot à l'appel, tout en obtenant des transcriptions, des résumés et des actions que vous pourrez utiliser par la suite.

Dans cet article, vous découvrirez s'il est réellement possible d'enregistrer des réunions sans robot, comment cela fonctionne dans la pratique et quels outils vous permettent de le faire de manière propre et sécurisée.

Est-il techniquement possible d'enregistrer une réunion sans robots ?

Traditionnellement, les assistants de réunion dotés d'IA tels que Otter, Fathom ou tl ; dv rejoignent votre Zoom ou Google Meet en tant que participant au bot — un nom visible dans la liste des participants qui enregistre, transcrit et prend des notes. Certains utilisateurs trouvent cela intrusif ou gênant, en particulier lors de réunions avec des clients ou de discussions internes sensibles. La fatigue liée aux robots est réelle : les robots visibles peuvent modifier subtilement la façon dont les gens parlent et interagissent, car tout le monde sait qu'il est « surveillé » par un participant supplémentaire.

Mais le paysage technologique a changé. Vous pouvez désormais enregistrer des réunions à l'aide d'outils qui capturez du contenu audio ou d'écran directement depuis votre appareil, sans rejoindre la réunion en tant que bot distinct.

D'un point de vue technique, ces méthodes vont du plus simple au plus avancé :

  • Outils de capture locaux enregistrez directement votre écran et le son, de la même manière que vous pouvez enregistrer un webinaire ou une conférence à l'aide d'un enregistreur d'écran. Cela ne nécessite aucun participant supplémentaire à la réunion.
  • Extensions de navigateur ou applications de bureau se connecte aux flux audio de votre système d'exploitation et peut enregistrer à la fois le son de votre micro et celui de votre système pendant que vous participez à la réunion.
  • Fonctionnalités d'enregistrement sans botte intégrées à l'application proposés par certains outils de réunion ou d'IA modernes, vous permettent de capturer et de transcrire vos réunions sans qu'aucun participant IA ne soit visible.

Les meilleurs enregistreurs de réunion sans bots

Passons en revue le meilleures options disponibles aujourd'hui, en commençant par Noota et couvrant d'autres enregistreurs sans robots utiles utilisés par les professionnels.

💡 Noota — Extension Chrome et enregistreur de réunions AI

Noota est un choix polyvalent pour tous ceux qui souhaitent capturez des réunions sans impliquer un bot.

📌 Comment fonctionne Noota

  • Application de bureau : avec l'application de bureau, vous pouvez enregistrez le son du système et votre microphone directement depuis votre ordinateur, sans injecter de bot dans la réunion
  • Extension Chrome : En un clic, vous pouvez enregistrer votre écran, un onglet de votre navigateur ou le son d'une réunion directement depuis votre navigateur Chrome. Pas de robot, pas de participant distinct à la réunion.
  • Capture audio et vidéo : Noota vous permet d'enregistrer à la fois vos micro et système audio si vous souhaitez un contexte complet de la réunion, ou choisissez mode texte uniquement pour des notes discrètes sans capture audio/vidéo.
  • Traitement structuré : Après la réunion, Noota enregistre votre enregistrement sur votre tableau de bord où vous pouvez consulter les transcriptions, les points forts et les résumés intelligents. Il n'est pas nécessaire de rejouer l'enregistrement pour en extraire les points clés : Noota le fait pour vous.

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📊 D'autres enregistreurs de réunion sans robots méritent d'être envisagés

Voici quelques alternatives qui vous permettent également d'enregistrer des réunions ou de les transcrire sans ajouter de robots à la liste des participants :

🔹 Tactique

  • Transcription basée sur une extension de navigateur : Captures Tactiq sous-titres en direct pendant votre réunion sans qu'aucun robot ne s'y joigne, et transformez-les en notes et en résumés.
  • Notes et faits saillants en temps réel : Vous pouvez consulter les transcriptions au fur et à mesure et identifier les moments importants pour les consulter ultérieurement.
  • Idéal pour : Transcription rapide et sans robot dans le navigateur.
  • Restrictions : Dépend de la disponibilité des sous-titres et n'enregistre pas enregistrements audio lui-même.

🔹 Point bleu

  • Enregistreur d'extensions Chrome : Bluedot capture l'audio des réunions et génère des transcriptions et des résumés sans devenir un participant à la réunion.
  • Intégrations CRM et applications : Il peut également intégrer des données structurées telles que des notes ou des actions à vos outils, ce qui est idéal pour les flux de travail des ventes et du recrutement.
  • Tarification : Niveau gratuit disponible ; les forfaits payants permettent de bénéficier de plus de temps d'enregistrement et de fonctionnalités d'équipe.

🔹 Nuit

  • Transcription multilingue : Les outils d'enregistrement sans robots de Notta gèrent bien plusieurs langues et vous aident à transcrire et à résumer les réunions.

🔹 IA Circleback

  • Objectif CRM : Permet une capture sans robot avec une automatisation CRM supplémentaire, utile lorsque votre objectif est de transformer les informations des conversations directement en dossiers clients ou candidats.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.