Vous avez du mal à attirer les bons candidats pour vos postes ? Le problème peut provenir de votre fiche de poste.

Votre fiche de poste doit fournir un aperçu détaillé et clair du poste aux candidats potentiels.

Il doit non seulement définir les responsabilités et les qualifications, mais également contribuer à aligner les attentes entre les managers et les recruteurs.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est une fiche de poste, ce qu'il faut y inclure, et comment la créer et l'aligner efficacement.

Qu'est-ce qu'une fiche de poste ?

Une fiche de poste est un document de recrutement qui fournit une vue d'ensemble complète d'un nouveau poste, allant au-delà d'une simple liste de tâches. Contrairement à une description de poste, qui met l'accent sur les tâches quotidiennes, une fiche de poste inclut l'objectif du poste, ses objectifs et les qualifications requises.

Cela garantit que le recruteur et le responsable du recrutement sont sur la même longueur d'onde et que les candidats comprennent clairement le poste.

Dans votre fiche de poste, vous devez répondre à des questions clés concernant le poste. Vous devez expliquer pourquoi le poste existe et le rôle que le nouvel employé jouera au sein de l'équipe. Vous devez également détailler les buts et objectifs spécifiques pour les 6 à 12 premiers mois afin de définir des attentes claires dès le départ.

L'objectif d'une fiche de poste est d'attirer les meilleurs candidats en leur fournissant toutes les informations dont ils ont besoin pour déterminer s'ils conviennent. Il vous aide également en proposant un cadre clair pour évaluer les candidats et en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient alignées.

Que faut-il inclure dans un bonne fiche de poste?

Voici ce que vous devez inclure pour que votre fiche de poste soit efficace :

1. Titre et description du poste : Commencez par un intitulé de poste clair et une description concise du rôle. Cela devrait permettre de comprendre immédiatement ce que le travail implique. Évitez le jargon et privilégiez la simplicité pour vous assurer qu'il est facile à comprendre par les candidats potentiels.

2. Historique de l'entreprise : Donnez un aperçu de votre entreprise, notamment de sa mission, de ses valeurs et de sa culture. Cela aide les candidats à comprendre l'environnement dans lequel ils travailleraient et à déterminer s'il correspond à leurs valeurs personnelles et professionnelles.

3. Principales responsabilités et tâches : Énumérez les principales tâches et tâches que le candidat devra accomplir. Précisez ce que le rôle implique au quotidien. Cette section doit donner une image claire des fonctions essentielles du poste).

4. Qualifications requises : Détaillez la formation, les certifications professionnelles et les compétences techniques nécessaires pour le poste. Précisez ce qui est obligatoire et ce qui est préférable. Cela permet de filtrer les candidats qui ne répondent pas aux critères essentiels.

5. Compétences et expérience préférées : Soulignez toutes les compétences ou expériences supplémentaires qui seraient bénéfiques mais qui ne sont pas essentielles. Cela peut inclure des compétences générales, une expérience du secteur ou une familiarité avec des outils et des technologies spécifiques.

6. Salaire et avantages sociaux : Fournissez des informations sur le programme de rémunération, y compris l'échelle salariale, les avantages et les incitations éventuelles. Cette transparence permet de gérer les attentes des candidats et d'attirer ceux qui sont réellement intéressés par le poste.

7. Structure hiérarchique : Décrivez à qui le candidat relèvera et qui relèvera de lui. Cela permet de comprendre leur position dans la hiérarchie de l'entreprise et leurs interactions potentielles au sein de l'équipe.

8. Date et lieu de début : Indiquez la date de début prévue et le lieu de travail. Si le télétravail est une option, mentionnez-le pour attirer un plus large éventail de candidats.

9. Instructions de candidature : Décrivez clairement comment les candidats doivent postuler, y compris les documents spécifiques requis, les dates limites de candidature et les méthodes de soumission. Cela garantit que le candidat

Modèle de fiche de poste

Vous trouverez ci-dessous un modèle prêt à l'emploi que vous pouvez utiliser pour rédiger une fiche de poste efficace. Il est conçu pour aider les candidats à comprendre le rôle et à s'aligner sur votre équipe.

Intitulé du poste :Indiquez clairement le titre du poste.

Présentation de l'entreprise :Fournissez une brève description de votre entreprise, y compris sa mission, ses valeurs et sa culture.

Objectif du rôle :Décrivez pourquoi le poste existe et son importance au sein de l'entreprise.

Principales responsabilités :

• Énumérez les principales tâches et tâches attendues du candidat. *

• Responsabilité 1
• Responsabilité 2
• Responsabilité 3

Qualifications requises :Détaillez la formation et les certifications nécessaires.

• Qualification 1
• Qualification 2
• Qualification 3

Compétences et expérience préférées :Soulignez les compétences et expériences supplémentaires souhaitables mais non obligatoires.

• Compétence préférée 1
• Compétence préférée 2
• Expérience préférée 1

Salaire et avantages sociaux :Fournissez des informations sur le programme de rémunération.

• Échelle salariale : XX 000$ à XX 000$
• Avantages : Énumérez les avantages tels que l'assurance maladie, les plans de retraite, etc.

Structure hiérarchique :Décrivez les liens hiérarchiques, y compris à qui le candidat relèvera et qui relèvera de lui.

Date et lieu de début :Indiquez la date de début prévue et le lieu de travail. Indiquez si le travail à distance est une option.

Instructions de candidature :Décrivez clairement comment les candidats doivent postuler, y compris les documents requis et les délais.

Exemple de fiche de poste avec ce modèle

Intitulé du poste :Ingénieur logiciel

Présentation de l'entreprise :Nous sommes une entreprise technologique de premier plan dédiée aux solutions innovantes. Notre mission est de favoriser le progrès grâce à la technologie, en favorisant une culture collaborative et inclusive.

Objectif du rôle :L'ingénieur logiciel jouera un rôle crucial dans le développement et la maintenance de nos principaux produits logiciels, en veillant à ce qu'ils répondent à des normes élevées de qualité et de performance.

Principales responsabilités :

• Développez et gérez des applications logicielles.
• Collaborez avec des équipes interfonctionnelles pour définir et implémenter de nouvelles fonctionnalités.
• Résolvez et déboguez les problèmes liés aux logiciels existants.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en informatique ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise des langages de programmation tels que Java, Python ou C++.
• Expérience avec les outils et les méthodologies de développement de logiciels.

Compétences et expérience préférées :

• Connaissance des processus de développement agiles.
• Expérience avec les services cloud (AWS, Azure).
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.

Salaire et avantages sociaux :

• Échelle salariale : 80 000$ à 100 000$
• Avantages : assurance maladie, plan 401 (k), congés payés, opportunités de développement professionnel.

Structure hiérarchique :L'ingénieur logiciel relèvera du développeur principal et collaborera avec les membres de l'équipe des différents départements.

Date et lieu de début :Date de début : 1er juin 2024 Lieu : New York, NY (options de travail à distance disponibles)

Instructions de candidature : Soumettez votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 mai 2024 à jobs@techcompany.com. Veuillez inclure « Application d'ingénieur logiciel » dans la ligne d'objet.

Comment aligner le manager et le recruteur sur la fiche de poste

Il est essentiel de s'aligner avec le responsable du recrutement sur la fiche de poste pour un processus de recrutement réussi. Voici comment vous pouvez vous assurer que les deux parties sont sur la même longueur d'onde :

1. Organisez une réunion manager-recruteur :

‍Vous devez organiser une réunion entre le recruteur et le responsable du recrutement pour créer la fiche de poste. Au cours de la réunion, abordez l'objectif du poste, les principales responsabilités, les qualifications requises et les compétences préférées. Cette étape vous permet de bien comprendre ce qui est nécessaire et de rédiger et de réviser le cahier des charges en conséquence.

2. Utilisez un modèle standardisé :

‍Utilisez un modèle standardisé pour saisir toutes les informations nécessaires. Ce modèle doit inclure des sections relatives au titre du poste, à la présentation de l'entreprise, à l'objectif du rôle, aux principales responsabilités, aux qualifications requises, aux compétences préférées, au salaire et aux avantages sociaux, à la structure hiérarchique, à la date de début, au lieu et aux instructions de candidature. Cette structure permet de s'assurer que rien n'est oublié et que tous les détails pertinents sont inclus.

3. Ajouter les principaux objectifs du rôle

‍Définissez clairement les objectifs clés et les résultats attendus pour le poste dans le cahier des charges. Discutez de ce à quoi ressemble le succès au cours des 6 à 12 premiers mois. Cela permet de définir des attentes de performance claires et fournit un point de référence pour l'évaluation des candidats.

4. Distinguer les qualifications requises et préférées :

‍Clarifiez les qualifications obligatoires et distinguez-les des compétences et expériences préférées dans l'énoncé du poste. Cela vous permet de filtrer les candidats qui ne répondent pas aux critères essentiels et de vous concentrer sur ceux qui possèdent les compétences supplémentaires souhaitables.

5. Maintenez des feedback réguliers :

‍Restez en contact grâce à des feedback réguliers tout au long du processus de recrutement. Cela permet de répondre à tout problème émergent ou à toute modification des exigences du rôle. Une communication continue garantit que tous les ajustements nécessaires sont effectués rapidement et que les deux parties restent alignées.

Générez une fiche de poste en un clic : Noota

La création d'une fiche de poste peut prendre beaucoup de temps, mais avec Noota, vous pouvez considérablement simplifier ce processus. L'assistant de réunion IA de Noota vous permet d'enregistrer, de transcrire et de résumer vos réunions entre responsables et recruteurs, vous aidant ainsi à générer efficacement un brief de poste personnalisé. Voici comment procéder :

• ‍Enregistrez et transcrivez votre réunion Manager-Recruteur : Noota enregistre et capture chaque détail de vos réunions sans effort. Cela vous évite d'avoir à noter manuellement chaque point. Vous obtenez une version texte complète de votre conversation, facilement accessible et consultable. ‍
• Générez une fiche de poste structuré : L'IA de Noota structure automatiquement les points clés en fonction d'un modèle de brief de poste prédéfini. Vous obtenez en un clic un aperçu clair du poste, des responsabilités, des qualifications et de tout autre détail discuté.
• Collaboration et partage : Vous pouvez partager les transcriptions et la fiche de poste avec les membres de votre équipe, en vous assurant que toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement ont accès aux mêmes informations. Cela permet de maintenir l'alignement entre les managers et les recruteurs, car tout le monde peut examiner et apporter des informations sur le brief de poste.

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