Comment utiliser et configurer Gemini dans Google Meet

‍Gemini dans Google Meet est un assistant intelligent qui rejoint l'appel, prend des notes pour vous et envoie un résumé juste après.

Mais la plupart des équipes ne savent pas comment le configurer correctement.

Ici on vous montre ce que fait réellement Gemini et comment l'activer.

Qu'est-ce que Google Gemini dans Google Meet ?

Gemini est le compagnon IA intégré de Google Meet. Il se joint à votre appel, enregistre et écrit les notes pour vous.

Vous l'activez en un seul clic. Cliquez sur« Prenez des notes avec Gemini. » Une icône en forme de crayon apparaît pour que tout le monde sache que le bot est en service.

Pendant que vous parlez, Gemini saisit les points clés, les décisions et les délais. Il conserve un résumé courant afin que vous ne perdiez jamais le fil de discussion.

Gemini fait bien plus que de simples transcriptions :

• Récapitulatifs par e-mail après la réunion
• Remue-méninges
• Tags pour qui possède quoi
• Liste des actions à entreprendre.
• Traduction vocale en direct

La fonctionnalité convient aux sessions longues ou courtes. Google le recommande pour les appels aussi brefs que 15 minutes et jusqu'à huit heures d'affilée.

Comment activer et configurer Gemini sur Google Meet

Étape 1 — Vérifiez votre abonnement

Gemini n'est pas gratuit pour tous les comptes. Vous avez besoin de Google Workspace Business ou Enterprise, ou du module complémentaire Gemini Business/Gemini Enterprise. Google a intégré Duet AI à ces offres groupées. Vérifiez donc votre facture et assurez-vous que l'extension indique « Gemini » et non « Duet ». Les utilisateurs de Gmail personnels doivent passer à Google One AI Premium avant qu'ils ne voient la fonctionnalité.

Étape 2 — Allumez-le dans la console d'administration

Connectez-vous à l'aide d'un compte administrateur. Accédez à Menu → IA générative → Gemini pour Workspace → Fonctionnalités de Gemini dans les services. Sélectionnez Rencontrez et basculez Sur pour chaque unité organisationnelle qui en a besoin. Enregistrer. La valeur par défaut est « Activé », mais de nombreuses équipes informatiques la désactivent pendant les pilotes. Vérifiez donc toujours.

Vous avez besoin d'une lunette plus fine ? Attribuez l'accès par groupe plutôt que par unité d'organisation. Cela vous permet de faire des tests auprès des recruteurs avant de le déployer à l'échelle de l'entreprise.

Étape 3 — Vérifier l'accès des utilisateurs

Demandez à un coéquipier d'ouvrir un lien Meet. S'ils voient l'icône en forme de crayon intitulée Prenez des notes avec Gemini, tu es prêt. Aucune icône ? Vérifiez leur licence et leur âge. Les comptes de moins de 18 ans ou sans compte Gemini ne bénéficient jamais de cette fonctionnalité.

Étape 4 — Lancez Gemini lors d'une réunion en direct

Participez à un appel ou créez votre propre appel. Cliquez Activités (en bas à droite). Sélectionnez Prenez des notes avec Gemini. Meet affiche une bannière et une icône en forme de crayon à chaque participant, ce qui garantit la transparence du processus. Gemini enregistre désormais le son, saisit les sous-titres et crée un résumé courant pendant que vous parlez. Les arrivées tardives peuvent cliquer Résumé à ce jour pour rattraper le retard instantanément.

Étape 5 — Régler les commandes de l'hôte

Ouvrir Paramètres → Contrôles de l'hôte → Gemini. Décidez qui peut démarrer ou arrêter le bot, si les résumés sont envoyés automatiquement par e-mail aux invités et si la traduction en direct reste activée. Vous pouvez également laisser Gemini publier automatiquement le récapitulatif dans l'événement du calendrier. Ces commutateurs permettent de contrôler les réunions bruyantes.

Étape 6 — Fermez et partagez

Cliquez Fin de l'appel. Gemini envoie le récapitulatif par e-mail et place la transcription dans Drive à côté de l'événement. Ouvrez le résumé, modifiez les bullet points et appuyez sur PARTAGEZ pour mettre en contact tous ceux qui ont raté l'appel. Ce lien unique devient la source unique de vérité.

Étape 7 — Activer sur Gmail personnel

Vous n'avez pas de console d'administration ? Ouvrir rencontre.google.com, cliquez sur le rouage et allumez Fonctionnalités intelligentes et personnalisation. Abonnez-vous à Google One AI Premium. Actualisez l'onglet et cliquez sur Prenez des notes avec Gemini comme n'importe quel utilisateur d'entreprise.

Gemini sur Google Meet — FAQ

Vous trouverez ci-dessous des réponses rapides aux questions que vous vous posez le plus souvent. Chaque réponse est courte, directe et s'appuie sur les documents d'aide ou les notes de presse de Google.

1. Quels forfaits Google Workspace incluent la prise de notes Gemini ?

Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et le module complémentaire Gemini Business ou Gemini Enterprise débloquent tous la fonctionnalité « Prenez des notes avec Gemini ». Les utilisateurs personnels de Gmail ont besoin d'un abonnement Google One AI Premium. ‍

2. Comment démarrer Gemini pendant un appel ?

Participez à votre Meet, ouvrez Activités, puis cliquez sur Prenez des notes avec Gemini. Une icône en forme de crayon et une bannière apparaissent pour que tout le monde sache que les notes IA sont en cours d'exécution.

3. Quelle est la durée de réunion recommandée par Google ?

Google affirme que cette fonctionnalité fonctionne mieux pour les appels aussi courts que 15 minutes et jusqu'à huit heures. Tout élément en dehors de cette plage peut échouer ou se diviser en plusieurs documents.

4. Quelles langues sont actuellement prises en charge ?

Gemini note une langue parlée par réunion. Vous pouvez choisir l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, le japonais, le coréen, le portugais ou l'espagnol. ‍

5. Gemini peut-il capturer deux langues lors d'un même appel ?

Pas encore Si les participants changent de langue en cours de réunion, la transcription et le résumé deviennent peu fiables. Limitez-vous à une langue pour le moment.

6. Qui reçoit l'e-mail récapitulatif ?

Par défaut, l'organisateur de la réunion et la personne qui a activé la prise de notes reçoivent chacun le Google Doc. Vous pouvez ajouter d'autres destinataires dans le panneau Gemini avant de partir. ‍

7. Puis-je modifier ou partager les notes ultérieurement ?

Oui Ouvrez le Google Doc, modifiez les puces et appuyez sur PARTAGEZ. Les modifications sont synchronisées pour tous ceux qui y ont accès.

8. Est-ce que Gemini enregistre des vidéos ?

Non. Il enregistre uniquement l'audio pour la transcription et rédige un résumé textuel. Si vous avez également besoin de la vidéo, lancez un enregistrement Meet distinct.

9. Et si je m'inscris en retard, puis-je rattraper mon retard ?

Cliquez Résumé à ce jour pour scanner tout ce que Gemini a capturé. Vous verrez les points clés et les mesures à prendre sans interrompre l'appel.

10. Mes données sont-elles utilisées pour générer des publicités Google ou des modèles d'IA publics ?

Les données de l'espace de travail restent au sein de votre locataire, suivent le cryptage Meet et sont exclues des pipelines de formation publicitaire de Google. Cela répond à la plupart des exigences du RGPD et de la SOC-2 dès le départ.

11. Pourquoi le bouton « Prendre des notes » ne s'affiche-t-il pas ?

Vérifiez trois éléments : votre licence, votre âge (les comptes de moins de 18 ans sont bloqués) et le bouton de la console d'administration pour votre unité organisationnelle. Si l'une d'entre elles est désactivée, le bouton reste masqué. ‍

12. L'utilisation de Gemini annule-t-elle mon rapport de présence au Meet ?

Le suivi des présences fonctionne toujours, mais certains administrateurs signalent des retards lorsque les notes et les transcriptions sont générées en même temps. Si votre rapport est absent, réactivez la participation une fois l'appel terminé.

13. Puis-je lier les notes à l'événement du calendrier ?

Oui À la fin de la réunion, Google joint automatiquement le document récapitulatif à l'invitation originale du calendrier afin que chaque invité puisse le retrouver plus tard.

14. Combien coûte Gemini sur Gmail personnel ?

Google One AI Premium coûte 21,99€ par mois en Europe. Ce plan débloque les fonctionnalités de Gemini dans Gmail, Docs et Meet pour les utilisateurs individuels.

Intégrez vos notes IA partout : Noota

Gemini gère Google Meet. Mais vous vous rencontrez toujours sur Zoom, Teams, par téléphone et en personne. Ces notes s'éparpillent. Tu perds le contexte. Noota regroupe tout dans un seul hub.

Comment fonctionne la connexion

1. Ouvrir Noota → Calendrier
2. Accordez un accès à votre calendrier.

Fini les chargements manuels. Chaque récapitulatif apparaît en Noota quelques secondes après la fin de l'appel.

Noota ne piège pas les informations dans un autre silo. Il synchronise les actions avec :

• Slack — publie TL, DR et des tâches sur la chaîne.
• Notion — remplit la base de données des réunions avec un résumé, un lien de transcription et des balises.
• HubSpot et ATS — joint des notes à la bonne offre ou à la fiche du candidat.
• Zapier — transmet des données à des milliers d'autres applications. ‍

Vous avez défini les règles une fois. Ensuite, chaque réunion est intégrée aux outils que votre équipe consulte déjà quotidiennement.

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