Leexi contre Noota

Aperçu général

Leexi propose la transcription en direct, un support linguistique étendu et des intégrations natives centrées sur le CRM, mais il lui manque la profondeur de personnalisation, la mémorisation des informations entre les réunions et la gouvernance d'entreprise dont les équipes ont besoin pour des analyses stratégiques.

Noota, en revanche, offre une intelligence de réunion de bout en bout, couvrant tout, de la capture à l'analyse, et englobant la transcription, l'enregistrement, le reporting, la gestion des connaissances, la gouvernance, le support, l'organisation, les intégrations, l'analyse des conversations, la sécurité et la tarification.

Fonctionnalités de transcription

Noota propose une transcription de premier ordre qui est précise, flexible et conçue pour une utilisation réelle, avec des enregistrements illimités , la reconnaissance des locuteurs, l'identification des noms, les importations vidéo/audio, le support linguistique (40+), des transcriptions consultables et modifiables, et la suppression des mots de remplissage.

Leexi égale ou surpasse bon nombre de ces exigences, en proposant une transcription illimitée et en temps réel pour plus de 120 langues (y compris les dialectes grâce à la détection de la localisation), avec la reconnaissance automatique des locuteurs et la capture des noms, ainsi que la prise en charge des réunions en personne via son application mobile. Cependant, Leexi ne propose actuellement pas la modification manuelle des transcriptions, la génération de clips, et la configuration de vocabulaire personnalisé .

Fonctionnalités d'enregistrement

Noota offre une expérience d'enregistrement véritablement fluide et flexible—capturant automatiquement chaque conversation, qu'il s'agisse d'une réunion virtuelle, d'un appel téléphonique ou d'une discussion en face à face. Il démarre les enregistrements via l'intégration du calendrier ou son extension Chrome, sur plusieurs réunions simultanément, sans configuration manuelle ;. Noota prend également en charge l'enregistrement des appels téléphoniques, pour que vous ne manquiez jamais un détail, que vous soyez sur Zoom, Google Meet, Teams, Webex ou un appel traditionnel. Pour les réunions en personne, l'application mobile de Noota ou l'enregistreur de bureau capture l'audio tout aussi facilement, puis le rend instantanément disponible pour la transcription et l'analyse.

Leexi offre une grande partie de ces fonctionnalités pour les réunions virtuelles et hybrides —rejoignant automatiquement les sessions planifiées sur Google Meet, Microsoft Teams et Zoom via l'intégration du calendrier ou son extension Chrome — et propose une application mobile pour les enregistrements en personne sans jamais toucher votre ordinateur. Cependant, Leexi ne prend pas support enregistrement d'appels, capture simultanée de plusieurs réunions, modes audio/vidéo configurables, ou suppression du bruitLe contrôle de l'enregistrement est manuel — le démarrage et l'arrêt se font via l'extension ou l'interface mobile, et il n'y a pas de paramètres de qualité ajustables par l'utilisateur.

Rapports et Notes

Noota propose un système entièrement structuré, personnalisable et intelligent de prise de notes conçu pour la performance commerciale —résumés générés automatiquement, points d'action, et rapports exportables dans plusieurs formats, ainsi que des modèles personnalisés et fiches d'évaluation de coaching, tous déclenchés automatiquement au début des réunions.

Leexi fournit des notes de réunion générées par l'IA avec des résumés personnalisés envoyés par e-mail ou dans votre CRM, la détection et l'attribution des actions à mener, et la capture automatique des réunions, mais manque de personnalisation approfondie de la mise en page, de modèles spécifiques aux rôles, et de fiches d'évaluation de coaching.

Gestion des connaissances

Avec Ask Noota, vous pouvez interroger toutes les réunions passées—même celles auxquelles vous n'avez pas assisté—grâce à la mémoire multi-réunions et à la base de connaissances au niveau de l'organisation. Elle indexe chaque transcription, résumé, élément d'action et point de décision, puis affiche les réponses dans leur contexte : « Qu'avons-nous décidé concernant les prix le trimestre dernier ? » ou « Montrez-moi toutes les mentions du client X. »

Les fonctionnalités de connaissance de Leexi sont plus limitées. Vous pouvez effectuer des recherches dans les transcriptions de réunions individuelles et accéder aux résumés des réunions auxquelles vous avez participé, mais il n'y a pas d'agrégation inter-réunions, pas de mémoire organisationnelle, et pas de questions-réponses par IA sur l'ensemble de votre historique de réunions.

Administration et contrôle

Noota offre aux administrateurs une gouvernance complète maîtrise de la capture et du traitement des réunions — depuis un vocabulaire personnalisé et des options d'analyse des sentiments conformes au RGPD, jusqu'à la détection des intervenants hybrides, des modes d'enregistrement entièrement configurables, et des règles de participation intelligentes basées sur des mots-clés—afin que vous puissiez appliquer les politiques de confidentialité, de conformité et opérationnelles à l'échelle de votre organisation.

Leexi, en revanche, n'offre aucun contrôle administrateur dédié: il n'y a aucun moyen de télécharger des listes de jargon personnalisées, d'activer/désactiver l'analyse des sentiments, de configurer les modes d'enregistrement au-delà du simple démarrage/arrêt, de détecter les intervenants hybrides (en salle ou à distance), ou d'appliquer des règles de participation. Ses paramètres sont uniformes pour toutes les réunions, ne permettant aucune configuration granulaire de conformité ou de politique.

Support

Noota offre un support client complet avec des tutoriels vidéo en ligne, des gestionnaires de compte dédiés pour les clients Entreprise, formation et personnalisation sur mesure, et chat intégré à l'application— garantissant une résolution rapide des problèmes et un onboarding sur mesure.

Leexi propose une documentation en ligne complète et des guides vidéo, ainsi que une assistance par e-mail et chat, mais ne pas de responsables de compte dédiés ni ne propose de services de formation et de personnalisation sur mesure, laissant les utilisateurs autonomes via sa base de connaissances et ses canaux d'assistance standard.

Organisation

Noota est conçu pour l'échelle organisationnelle—avec des espaces de travail d'équipe, des filtres intelligents, la répartition automatique des dossiers, et une bibliothèque centralisée des réunions qui offre à chaque membre de l'équipe une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur les informations de réunion. Vous pouvez filtrer par participant, entreprise ou balises personnalisées, organiser le contenu en dossiers et sous-dossiers, et partager des espaces de travail entiers avec des contrôles d'accès définis, garantissant ainsi que les informations circulent sans effort entre les départements et les projets.

Leexi, en revanche, est conçu autour de l' utilisateur individuel. Il offre une recherche par réunion et une simple bibliothèque personnelle de notes, mais ne fournit pas d'espaces de travail d'équipe, de hiérarchies de dossiers, d'organisation automatique ou de filtrage avancé par participant ou entreprise. Toutes les réunions et les résumés se trouvent dans votre tableau de bord personnel, ce qui limite la collaboration inter-équipes et le partage de connaissances à l'échelle de l'entreprise.

Intégration

Noota s'intègre parfaitement aux outils que vos équipes utilisent déjà, couvrant la prise de notes, le stockage de documents, CRM, ATS, productivité, voix, et plus encore. Ses connecteurs avancés incluent OneNote et OneDrive pour les flux de travail documentaires, plus de 20 plateformes ATS, des CRM majeurs comme Salesforce, HubSpot, Pipedrive et BullHorn, ainsi que les plateformes de productivité Notion et Slack. Des partenaires VoIP tels que Ringover et Aircall intègrent l'enregistrement et l'analyse des appels dans votre flux de collaboration, et une API ouverte (avec support Zapier) vous permet d'automatiser n'importe quel flux de travail personnalisé.

Leexi se concentre sur la capture de réunions et la synchronisation CRM, rejoignant automatiquement les appels Google Meet, Teams, Zoom et Apizee pour fournir des transcriptions et des résumés. Il intègre nativement les notes et les éléments d'action dans les CRM — Salesforce, HubSpot, Pipedrive, RecruitCRM et Sellsy — et enregistre les sessions en personne via son application mobile. Cependant, Leexi ne propose pas encore d'intégrations OneNote/OneDrive, de larges intégrations ATS, d'applications de productivité ou d'intégrations Zapier.

Intelligence Conversationnelle

Noota va au-delà des résumés de base pour fournir des analyses approfondies à la fois au niveau de chaque réunion et sur l'ensemble de votre historique de réunions. Vous obtenez des tableaux de bord générés par l'IA et enseignements pour le coaching (par exemple, l'équilibre du temps de parole, le ratio de questions), l'analyse des tendances sur plusieurs réunions, et le suivi des mots-clés pour signaler les sujets ou les risques récurrents. L'analyse des sentiments intégrée (analyse des sentiments) (facultative pour la conformité) et la détection de sujets vous aident à repérer les problèmes émergents et à maintenir l'alignement des équipes au fil du temps.

Leexi fournit des informations IA par réunion unique—détectant les sujets clés, les actions à mener et les questions en temps réel, ainsi qu'une option de notation des sentiments et d' analyse vocale pour chaque appel. Cependant, Leexi manque d' agrégation multi-réunions, coaching sur les tableaux de bord et les guides stratégiques, et suivi des mots-clés, ce qui le rend plus adapté aux analyses réactives et ponctuelles plutôt qu'à une gestion stratégique et continue de la performance.

Fonctionnalités de sécurité

Noota est conçu dès l'origine pour la protection des données de niveau européen et la sécurité d'entreprise. Les données des forfaits gratuits sont conservées pendant trois mois, tandis que les forfaits payants bénéficient d'une conservation illimitée sous le contrôle du client. Un audit SOC 2 est en cours pour valider la posture de sécurité de Noota, et le SSO basé sur SAML est disponible sur les niveaux Entreprise pour une gestion simplifiée des identités. Noota est entièrement conforme au RGPD, avec Résidence des données en UE uniquement par défaut et suppression immédiate qui purgent les transcriptions immédiatement après traitement. Il n'utilise jamais les données clients pour entraîner les modèles d'IA, et pour les clients Entreprise, propose des accords de traitement de données avec les principaux fournisseurs de LLM, la sélection de région de cloud privéet le découpage de données anonymisées pour une confidentialité accrue.

Leexi détient également la certification ISO 27001 et garantit la conformité au RGPD, avec toutes les données traitées et stockées en Europe (France) sous une stricte protection des données dès la conception et par défaut principes. Il utilise le chiffrement de bout en bout en transit et au repos, met en œuvre des règles d'accès et des autorisations avancées, et fournit un Accord de Traitement des Données qui garantit aux clients le droit d'accéder à leurs données ou de les supprimer à tout moment. Leexi nomme un DPO conformément aux exigences du RGPD et offre aux clients la possibilité de gérer les périodes de rétention et de demander la suppression permanente sur demande.

Prix

La tarification transparente de Noota évolue en fonction de l'utilisation et des fonctionnalités, en commençant par une offre gratuite (300 minutes/mois, plus de 50 rapports IA, application mobile), puis Pro à 19 $ par utilisateur/mois (1 000 minutes, intégrations standard, 10 crédits IA), Business à 39 $ par utilisateur/mois (utilisation illimitée, résumés IA personnalisés), et Enterprise avec une tarification personnalisée (SSO, intégrations avancées, support dédié). Toutes les fonctionnalités sont incluses – sans frais cachés.

Leexi fait ne propose pas de version gratuite mais offre un essai gratuit afin que vous puissiez tester ses capacités avant de vous engager. Son offre principale, le Plan Réunion IA est proposé à 29 € par utilisateur/mois (facturation mensuelle) ou 20 € par utilisateur/mois (facturation annuelle). Pour les équipes ayant besoin de connexions CRM et VoIP, le Plan Business de Leexi est proposé à partir de 55 € par utilisateur/mois (minimum trois utilisateurs). Les clients entreprise peuvent négocier un tarif personnalisé basé sur le volume et les besoins d'intégration. Comme Noota, Leexi n'a aucun coût caché supplémentaire—toutes les fonctionnalités du plan sont incluses.