Gesamtüberblick

Leexi bietet Live-Transkription, umfassende Sprachunterstützung und native CRM-Integrationen, lässt jedoch die Tiefe bei Anpassungsmöglichkeiten, das Gedächtnis für mehrere Meetings sowie die Enterprise-Governance vermissen, die Teams für strategische Erkenntnisse benötigen.

Noota hingegen liefert eine umfassende Meeting-Intelligence-Lösung – von der Erfassung bis zur Analyse – und deckt dabei Transkription, Aufzeichnung, Reporting, Wissensmanagement, Governance, Support, Organisation, Integrationen, Konversationsanalysen, Sicherheit und Preisgestaltung ab.

Transkriptionsfunktionen

Noota bietet erstklassige Transkription , die präzise, flexibel und für den praktischen Einsatz konzipiert ist, inklusive unbegrenzter Aufnahmen, Sprechererkennung, Namensmarkierung, Video-/Audio-Uploads, Sprachunterstützung (40+), durchsuchbare, bearbeitbare Transkriptesowie das Entfernen von Füllwörtern.

Leexi erreicht oder übertrifft viele dieser Funktionen und bietet unbegrenzte Echtzeit-Transkription in über 120 Sprachen (einschließlich Dialekten durch Gebietsschema-Erkennung), mit automatischer Sprechererkennung und Namenserfassungsowie Unterstützung für persönliche Meetings über die mobile App. Leexi bietet derzeit jedoch keine manuelle Transkriptbearbeitung, Clip-Erstellungoder Konfiguration von benutzerdefiniertem Vokabular .

Aufnahmefunktionen

Noota bietet ein wirklich nahtloses und flexibles Aufnahmeerlebnis –automatische Erfassung jeder Unterhaltung, egal ob virtuelles Meeting, Telefonat oder persönliches Gespräch. Die Aufnahme startet per Kalenderintegration oder über die Chrome-Erweiterung, und das für mehrere Meetings gleichzeitig, ganz ohne manuelle Einrichtung;. Noota unterstützt zudem Telefonaufzeichnungen, damit Ihnen kein Detail entgeht – egal ob über Zoom, Google Meet, Teams, Webex oder ein klassisches Telefonat. Für persönliche Treffen zeichnet die mobile App oder der Desktop-Recorder den Ton ebenso mühelos auf und stellt ihn sofort für Transkription und Analyse bereit.

Leexi bietet einen Großteil dieser Funktionen für virtuelle und hybride Meetings –automatisches Beitreten zu geplanten Sitzungen in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom via Kalenderintegration oder Chrome-Erweiterung – und bietet eine eigene mobile App für Aufnahmen vor Ort ganz ohne Computer. Leexi bietet jedoch nicht Support Telefonanruf-Aufzeichnung, gleichzeitige Erfassung mehrerer Meetings, konfigurierbare Audio-/Video-Modioder Rauschunterdrückung. Die Aufnahmesteuerung erfolgt manuell – Start und Stopp über die Erweiterung oder die mobile Benutzeroberfläche; es gibt keine benutzerseitig anpassbaren Qualitätseinstellungen.

Berichte & Notizen

Noota bietet ein vollständig strukturiertes, anpassbares und intelligentes Notizsystem, das auf geschäftliche Leistung ausgelegt ist –automatisch generierte Zusammenfassungen, Aufgabenlistenund exportierbare Berichte in verschiedenen Formaten sowie benutzerdefinierte Vorlagen und Coaching-Scorecards, die jeweils automatisch bei Meetingbeginn ausgelöst werden.

Leexi bietet KI-gestützte Meeting-Notizen mit maßgeschneiderten Zusammenfassungen per E-Mail oder direkt in Ihrem CRM, Erkennung und Zuweisung von Aufgabensowie automatische Meeting-Aufzeichnung, bietet jedoch keine tiefgreifende Layout-Anpassung, rollenspezifische Vorlagenoder Coaching-Scorecards.

Wissensmanagement

Mit Ask Nootakönnen Sie alle vergangenen Meetingsdurchsuchen – auch solche, an denen Sie nicht teilgenommen haben. Möglich macht das Nootas übergreifendes Meeting-Gedächtnis und die unternehmensweite Wissensdatenbank. Es indexiert jedes Transkript, jede Zusammenfassung, alle Aufgaben und Entscheidungen und liefert kontextbezogene Antworten: „Was haben wir letztes Quartal zur Preisgestaltung beschlossen?“ oder „Zeige mir alle Erwähnungen von Kunde X.“

Die Wissensfunktionen von Leexi sind begrenzter. Sie können zwar innerhalb einzelner Meeting-Transkripte suchen und auf Zusammenfassungen von Meetings zugreifen, an denen Sie teilgenommen haben, aber es gibt keine meetingübergreifende Aggregation, kein organisatorisches Gedächtnisund keine KI-gestützte Q&A-Funktion für Ihre gesamte Meeting-Historie.

Administration & Kontrolle

Noota bietet Administratoren vollständige Governance bei der Erfassung und Verarbeitung von Meetings – von benutzerdefiniertem Vokabular und DSGVO-konformen Optionen zur Stimmungsanalysebis hin zu hybrider Sprechererkennung, vollständig konfigurierbaren Aufnahmemodisowie stichwortbasierten intelligenten Teilnahmeregeln– damit Sie Datenschutz-, Compliance- und Unternehmensrichtlinien in Ihrer gesamten Organisation durchsetzen können.

Leexi hingegen bietet keine dedizierten Admin-Steuerelemente: Es gibt keine Möglichkeit, benutzerdefinierte Fachbegriffslisten hochzuladen, die Stimmungsanalyse zu aktivieren oder zu deaktivieren, Aufnahmemodi über einfaches Starten/Stoppen hinaus zu konfigurieren, hybride Sprecher im Raum oder aus der Ferne zu erkennen oder Teilnahmeregeln durchzusetzen. Die Einstellungen sind für alle Meetings einheitlich, was eine granulare Compliance- oder Richtlinienkonfiguration unmöglich macht.

Support

Noota bietet umfassenden Kundensupport mit Online-Video-Tutorials, dedizierten Account-Managern für Unternehmenskunden, maßgeschneiderte Schulungen und Personalisierung, sowie In-App-Chat—für eine schnelle Problemlösung und individuelles Onboarding.

Leexi bietet umfassende Online-Dokumentation und Videoanleitungen, sowie E-Mail- und Chat-Support, stellt jedoch keine dedizierten Account Manager bereit und bietet keine individuellen Schulungs- oder Personalisierungsdienste an, sodass Nutzer auf die Wissensdatenbank und Standard-Supportkanäle angewiesen sind.

Organisation

Noota ist für organisatorische Skalierbarkeitkonzipiert—mit Team-Arbeitsbereichen, intelligenten Filtern, automatische Ordnerverteilung, sowie eine zentrale Meeting-Bibliothek , die jedem Teammitglied unternehmensweite Transparenz bei Meeting-Erkenntnissen bietet. Sie können nach Teilnehmern, Unternehmen oder benutzerdefinierten Tags filtern, Inhalte in Ordnern und Unterordnern organisieren und ganze Arbeitsbereiche mit definierten Zugriffsberechtigungen teilen, sodass Informationen nahtlos über Abteilungen und Projekte hinweg fließen.

Leexi hingegen ist auf den einzelnen Nutzerausgerichtet. Es bietet eine Suche pro Meeting und eine einfache persönliche Notizbibliothek, bietet jedoch keine Team-Arbeitsbereiche, Ordnerhierarchien, automatische Organisation oder erweiterte Filterfunktionen nach Teilnehmern oder Unternehmen. Alle Meetings und Zusammenfassungen befinden sich in Ihrem persönlichen Dashboard, was die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und den unternehmensweiten Wissensaustausch einschränkt.

Integration

Noota lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Ihre Teams bereits verwenden – von Notizenüber Dokumentenspeicherungbis hin zu CRM, ATS, Produktivität, Sprachkommunikationund mehr. Zu den tiefgreifenden Integrationen gehören OneNote und OneDrive für Dokumenten-Workflows, über 20 ATS-Plattformen, führende CRMs wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive und BullHorn sowie die Produktivitäts-Hubs Notion und Slack. VoIP-Partner wie Ringover und Aircall integrieren Anrufaufzeichnungen und -analysen direkt in Ihre Zusammenarbeit, und eine offene API (mit Zapier-Unterstützung) ermöglicht die Automatisierung individueller Workflows.

Leexi konzentriert sich auf die Erfassung von Meetings und CRM-Synchronisierung. Das Tool nimmt automatisch an Google Meet-, Teams-, Zoom- und Apizee-Anrufen teil, um Transkripte und Zusammenfassungen zu erstellen. Notizen und Aufgaben werden nativ in CRMs wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive, RecruitCRM und Sellsy übertragen; zudem lassen sich persönliche Gespräche über die mobile App aufzeichnen. Leexi bietet jedoch derzeit keine Integrationen für OneNote/OneDrive, eine breite Palette an ATS-Plattformen, Produktivitäts-Apps oder Zapier.

Conversation Intelligence

Noota geht über einfache Zusammenfassungen hinaus und liefert tiefgehende analytische Erkenntnisse – sowohl für einzelne Meetings als auch für Ihre gesamte Meeting-Historie. Sie erhalten KI-generierte Scorecards und Coaching-Einblicke (z. B. Sprechanteil, Fragenverhältnis), übergreifende Trendanalysensowie Keyword-Tracking zur Identifizierung wiederkehrender Themen oder Risiken. Integrierte Stimmungsanalysen (optional aus Compliance-Gründen) und Themenerkennung helfen Ihnen, aufkommende Probleme frühzeitig zu erkennen und die Ausrichtung Ihrer Teams langfristig sicherzustellen.

Leexi bietet KI-Einblicke für Einzelgespräche– erkennt wichtige Themen, Aufgaben und Fragen in Echtzeit sowie optional Sentiment-Analysen und Sprachanalysen für jedes Telefonat. Leexi bietet jedoch keine übergreifende Datenaggregation, Scorecard- und Playbook-Coaching, sowie Keyword-Tracking, wodurch es sich eher für reaktive Einzelerkenntnisse als für ein strategisches, fortlaufendes Performance-Management eignet.

Sicherheitsfunktionen

Noota wurde von Grund auf für Datenschutz nach europäischem Standard und Unternehmenssicherheitentwickelt. Daten aus dem kostenlosen Tarif werden für drei Monategespeichert, während kostenpflichtige Tarife eine unbegrenzte Speicherdauer unter der Kontrolle des Kunden bieten. Ein SOC 2-Audit zur Validierung des Sicherheitsniveaus von Noota ist in Arbeit, und SAML-basiertes SSO ist für Enterprise-Tarife zur optimierten Identitätsverwaltung verfügbar. Noota ist vollständig DSGVO-konform, mit Datenspeicherung ausschließlich in der EU standardmäßig und Zero-Day-Löschung Optionen, die Transkripte unmittelbar nach der Verarbeitung löschen. Es verwendet niemals Kundendaten zum Training von KI-Modellen und bietet für Unternehmenskunden BAAs mit großen LLM-Anbietern, Auswahl privater Cloud-Regionensowie anonymisierte Daten-Chunking-Verfahren für zusätzlichen Datenschutz.

Leexi verfügt ebenfalls über eine ISO 27001-Zertifizierung und garantiert DSGVO-Konformität, wobei alle Daten in Europa (Frankreich) unter strengen Datenschutz-durch-Technikgestaltung-Prinzipien verarbeitet und gespeichert werden und standardmäßig Prinzipien. Es nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung, implementiert erweiterte Zugriffsregeln und Berechtigungenund stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, der die Rechte der Kunden auf Zugriff oder Löschung ihrer Daten jederzeit festschreibt. Leexi ernennt einen Datenschutzbeauftragten gemäß den DSGVO-Anforderungen und bietet Kunden die Möglichkeit, Aufbewahrungsfristen zu verwalten und die dauerhafte Löschung auf Anfrage zu verlangen.

Preis

Die transparente Preisgestaltung von Noota skaliert mit Nutzung und Funktionsumfang, beginnend mit einem kostenlosen Tarif (300 Minuten/Monat, über 50 KI-Berichte, mobile App), gefolgt von Pro für 19 $ pro Nutzer/Monat (1.000 Minuten, Standard-Integrationen, 10 KI-Credits), Business für 39 $ pro Nutzer/Monat (unbegrenzte Nutzung, benutzerdefinierte KI-Zusammenfassungen) und Enterprise mit individueller Preisgestaltung (SSO, erweiterte Integrationen, dedizierter Support). Alle Funktionen sind enthalten – keine versteckten Gebühren.

Leexi tut nicht bietet keinen kostenlosen Tarif an, stellt jedoch eine kostenlose Testversion bereit, damit Sie die Funktionen vor einer Entscheidung testen können. Der AI Meeting-Plan kostet 29 € pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung) oder 20 € pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Für Teams, die CRM- und VoIP-Anbindungen benötigen, beginnt der Business-Plan von Leexi bei 55 € pro Nutzer/Monat (mindestens drei Nutzer). Unternehmenskunden können individuelle Preise basierend auf Volumen und Integrationsbedarf aushandeln. Wie bei Noota gibt es bei Leexi keine versteckten Zusatzkosten—alle Funktionen sind in den Plänen enthalten.