Leexi vs Noota

Algemeen overzicht

Leexi biedt live transcriptie, uitgebreide taalondersteuning en native CRM-integraties, maar mist de diepgaande aanpassingsmogelijkheden, het geheugen voor meerdere vergaderingen en het enterprise-beheer dat teams nodig hebben voor strategische inzichten.

Noota daarentegen levert end-to-end vergaderintelligentie—van vastlegging tot analyse—inclusief transcriptie, opnames, rapportage, kennisbeheer, governance, ondersteuning, organisatie, integraties, gespreksanalyse, beveiliging en prijsstelling.

Transcriptiemogelijkheden

Noota levert best-in-class transcriptie die accuraat en flexibel is en ontworpen voor dagelijks gebruik, met onbeperkte opnames, sprekerherkenning, naamlabels, video/audio-uploads, taalondersteuning (40+), doorzoekbare, bewerkbare transcripten, en het verwijderen van stopwoorden.

Leexi evenaart of overtreft veel van deze, met onbeperkte realtime transcriptie in meer dan 120 talen (inclusief dialecten via taaldetectie), met automatische sprekerherkenning en naamherkenning, evenals ondersteuning voor fysieke vergaderingen via de mobiele app. Leexi biedt echter momenteel geen mogelijkheden voor handmatige transcriptbewerking, het maken van clipsen configuratie van aangepaste woordenlijsten .

Opnamemogelijkheden

Noota biedt een werkelijk naadloze en flexibele opname-ervaring—automatisch vastleggen van elk gesprek, of het nu gaat om een virtuele vergadering, telefoongesprek of een persoonlijk gesprek. Het start opnames via agenda-integratie of de Chrome-extensie, voor meerdere vergaderingen tegelijk, zonder handmatige instellingen;. Noota ondersteunt ook het opnemen van telefoongesprekken, zodat je nooit een detail mist, of je nu op Zoom, Google Meet, Teams, Webex of een traditionele lijn zit. Voor persoonlijke vergaderingen legt de mobiele app of desktoprecorder van Noota audio net zo gemakkelijk vast—en maakt deze direct beschikbaar voor transcriptie en analyse.

Leexi biedt grotendeels dezelfde functionaliteit voor virtuele en hybride vergaderingen—automatisch deelnemen aan geplande sessies op Google Meet, Microsoft Teams en Zoom via agenda-integratie of de Chrome-extensie—en biedt een speciale mobiele app voor opnames van persoonlijke gesprekken zonder dat je je computer hoeft aan te raken. Leexi doet echter niet ondersteuning opname van telefoongesprekken, gelijktijdige opname van meerdere vergaderingen, instelbare audio-/videomodi, of ruisonderdrukking. De opnamebediening is handmatig—start en stop via de extensie of mobiele interface en er zijn geen door de gebruiker aanpasbare kwaliteitsinstellingen.

Rapporten & Notities

Noota biedt een volledig gestructureerd, aanpasbaar en intelligent notitiesysteem dat is gebouwd voor zakelijke prestaties—automatisch gegenereerde samenvattingen, actiepunten, en exporteerbare rapporten in meerdere formaten, plus aangepaste sjablonen en coaching-scorecards, die allemaal automatisch worden geactiveerd zodra vergaderingen beginnen.

Leexi levert AI-gestuurde notulen met op maat gemaakte samenvattingen die per e-mail of in je CRM worden verstuurd, detectie en toewijzing van actiepunten, en automatische gespreksopname, maar mist uitgebreide lay-outaanpassingen, rolspecifieke sjablonen, en coaching-scorecards.

Kennisbeheer

Met Ask Nootakun je vragen stellen over alle voorgaande vergaderingen—zelfs die waar je niet bij was—dankzij Noota’s geheugen voor meerdere vergaderingen en kennisbank op organisatieniveau. Het indexeert elk transcript, elke samenvatting, actiepunt en besluitvormingsmoment, en geeft vervolgens antwoorden in de juiste context: “Wat hebben we vorig kwartaal besloten over de prijsstelling?” of “Laat me alle vermeldingen van klant X zien.”

De kennisfunctionaliteiten van Leexi zijn beperkter. Je kunt zoeken binnen individuele vergadertranscripten en samenvattingen inzien van vergaderingen waar je aan hebt deelgenomen, maar er is geen aggregatie over meerdere vergaderingen heen, geen organisatiegeheugenen geen AI-vragen en -antwoorden over je volledige vergadergeschiedenis.

Beheer & Controle

Noota biedt beheerders volledig beheer over het vastleggen en verwerken van vergaderingen—van aangepaste woordenschat en AVG-conforme schakelaars voor sentimentanalyse, tot hybride sprekerdetectie, volledig configureerbare opnamemodi, en slimme deelnameregels op basis van trefwoorden—zodat u privacy-, compliance- en operationeel beleid in uw hele organisatie kunt afdwingen.

Leexi biedt daarentegen geen specifieke beheerdersinstellingen: er is geen mogelijkheid om aangepaste jargonlijsten te uploaden, sentimentanalyse in of uit te schakelen, opnamemodi anders dan de basis start/stop te configureren, hybride sprekers in de ruimte versus op afstand te detecteren, of deelnameregels af te dwingen. De instellingen zijn uniform voor alle vergaderingen, waardoor er geen ruimte is voor gedetailleerde compliance- of beleidsconfiguratie.

Ondersteuning

Noota biedt volledige klantenondersteuning met online videotutorials, toegewijde accountmanagers voor Enterprise-klanten, training op maat en personalisatie, en in-app chat—voor een snelle probleemoplossing en persoonlijke onboarding.

Leexi biedt uitgebreide online documentatie en videogidsen, plus e-mail- en chatondersteuning, maar wijst geen vaste accountmanagers toe en biedt geen op maat gemaakte training of personalisatiediensten, waardoor gebruikers zelf hun weg moeten vinden via de kennisbank en standaard ondersteuningskanalen.

Organisatie

Noota is gebouwd voor organisatorische schaalbaarheid—met teamwerkruimtes, slimme filters, automatische mapdistributie, en een gecentraliseerde vergaderbibliotheek die elk teamlid bedrijfsbreed inzicht geeft in vergaderinformatie. Je kunt filteren op deelnemer, bedrijf of aangepaste tags, inhoud organiseren in mappen en submappen, en volledige werkruimtes delen met gedefinieerde toegangsrechten, zodat inzichten naadloos door afdelingen en projecten stromen.

Leexi daarentegen is ontworpen rondom de individuele gebruiker. Het biedt zoeken per vergadering en een eenvoudige persoonlijke bibliotheek met notities, maar biedt geen teamwerkruimtes, mappenstructuren, automatische organisatie of geavanceerde filters op deelnemer of bedrijf. Alle vergaderingen en samenvattingen staan in je persoonlijke dashboard, wat samenwerking tussen teams en het delen van kennis op bedrijfsniveau beperkt.

Integratie

Noota integreert naadloos met de tools die je teams al gebruiken—waaronder notities maken, documentopslag, CRM, ATS, productiviteit, spraak, en meer. De uitgebreide koppelingen omvatten OneNote en OneDrive voor documentworkflows, 20+ ATS-platformen, grote CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en BullHorn, plus productiviteitshubs zoals Notion en Slack. VoIP-partners zoals Ringover en Aircall voegen gespreksopnames en analyses toe aan je samenwerkingsproces, en met een open API (inclusief Zapier-ondersteuning) kun je elke gewenste workflow automatiseren.

Leexi richt zich op het vastleggen van vergaderingen en CRM-synchronisatie, waarbij het automatisch deelneemt aan Google Meet-, Teams-, Zoom- en Apizee-gesprekken om transcripties en samenvattingen te leveren. Het verwerkt notities en actiepunten direct in CRM-systemen—Salesforce, HubSpot, Pipedrive, RecruitCRM en Sellsy—en neemt fysieke gesprekken op via de mobiele app. Leexi biedt echter nog geen integraties met OneNote/OneDrive, brede ATS-systemen, productiviteitsapps of Zapier.

Gespreksintelligentie

Noota gaat verder dan eenvoudige samenvattingen en levert diepgaande analytische inzichten , zowel op het niveau van individuele vergaderingen als over je volledige vergadergeschiedenis. Je krijgt door AI gegenereerde scorecards en coaching-inzichten (bijv. balans in spreektijd, verhouding vragen), trendanalyse over meerdere vergaderingen, en trefwoord-tracking om terugkerende onderwerpen of risico's te signaleren. Ingebouwde sentimentanalyse (optioneel voor compliance) en onderwerpdetectie helpen je opkomende problemen te spotten en teams op de lange termijn op één lijn te houden.

Leexi biedt AI-inzichten voor individuele vergaderingen—het detecteren van belangrijke onderwerpen, actiepunten en vragen in real-time, plus optionele sentiment-scoring en spraakanalyses voor elk gesprek. Leexi mist echter aggregatie over meerdere vergaderingen, coaching via scorecards en playbooks, en trefwoord-tracking, waardoor het vooral geschikt is voor reactieve, eenmalige inzichten in plaats van strategisch, doorlopend prestatiemanagement.

Beveiligingsmogelijkheden

Noota is vanaf de basis ontworpen voor Europese gegevensbescherming en enterprise-beveiliging. Gegevens van het gratis abonnement worden drie maandenbewaard, terwijl betaalde abonnementen genieten van onbeperkte retentie onder controle van de klant. Een SOC 2-audit is in uitvoering om de beveiligingsstatus van Noota te valideren, en SAML-gebaseerde SSO is beschikbaar op Enterprise-niveaus voor gestroomlijnd identiteitsbeheer. Noota is volledig AVG-compliant, met Gegevensopslag uitsluitend binnen de EU standaard en zero-day verwijdering opties die transcripties direct na verwerking wissen. Het gebruikt nooit klantgegevens om AI-modellen te trainen, en biedt voor Enterprise-klanten BAA's met grote LLM-aanbieders, selectie van private cloudregio's, en geanonimiseerde gegevenssegmentatie voor extra privacy.

Leexi beschikt eveneens over ISO 27001-certificering en garandeert AVG-compliance, waarbij alle gegevens in Europa worden verwerkt en opgeslagen (Frankrijk) onder strikte data-protection-by-design en standaard principes. Het maakt gebruik van end-to-end encryptie tijdens transport en in rust, implementeert geavanceerde toegangsregels en machtigingen, en biedt een verwerkersovereenkomst waarin de rechten van klanten om hun gegevens op elk gewenst moment in te zien of te verwijderen zijn vastgelegd. Leexi stelt een FG aan in overeenstemming met de AVG-vereisten en biedt klanten de mogelijkheid om bewaartermijnen te beheren en op verzoek permanente verwijdering aan te vragen.

Prijs

De transparante prijzen van Noota schalen mee met gebruik en functies, beginnend met een gratis abonnement (300 minuten/maand, 50+ AI-rapporten, mobiele app), gevolgd door Pro voor $19 per gebruiker/maand (1.000 minuten, standaard integraties, 10 AI-credits), Business voor $39 per gebruiker/maand (onbeperkt gebruik, aangepaste AI-samenvattingen), en Enterprise met prijzen op maat (SSO, geavanceerde integraties, toegewijde ondersteuning). Alle functies zijn inbegrepen—geen verborgen kosten.

Leexi doet niet biedt een gratis versie, maar wel een gratis proefperiode zodat je de mogelijkheden kunt testen voordat je een abonnement afsluit. Het basis AI Meeting-abonnement kost €29 per gebruiker/maand (maandelijkse facturering) of €20 per gebruiker/maand (jaarlijkse facturering). Voor teams die CRM- en VoIP-koppelingen nodig hebben, begint het Business-abonnement van Leexi bij €55 per gebruiker/maand (minimaal drie gebruikers). Zakelijke klanten kunnen maatwerkprijzen afspreken op basis van volume en integratiebehoeften. Net als bij Noota zijn er bij Leexi geen verborgen extra kosten—alle functies zijn inbegrepen in de abonnementen.