Come annotare su Zoom

Zoom’s annotation features are powerful—but easy to miss.

When used right, they can turn a passive screen share into an interactive, visual conversation.

In this article, you’ll learn how to use Zoom built-in annotation tools.

Does Zoom provide a built-in annotation tool?

Yes, Zoom includes a built-in annotation feature that lets you draw, highlight, and comment directly on shared screens or whiteboards. It’s available to hosts and participants, and it works in real time.

When enabled, annotation becomes a powerful way to collaborate visually. Whether you're explaining a document, giving design feedback, or guiding a candidate through a task, the tools are clear and easy to use.

What you can do with Zoom's annotation tools:

• Draw freehand or use shapes like lines, rectangles, and circles.
• Add text directly on the screen to label or comment.
• Highlight key areas with the spotlight tool or highlighter.
• Use stamps like checkmarks, arrows, or stars to quickly give feedback.
• Erase, undo, or clear all annotations with one click.
• Save the screen (with or without annotations) as an image if saving is enabled.

All of this works during a screen share or while using the whiteboard feature.

Who can annotate?

By default, the meeting host controls annotation access. Hosts can allow or restrict participant annotations at any time. You can even disable annotations after the meeting starts, which is helpful in large or sensitive meetings.

To enable annotation, you need to adjust your settings in the Zoom web portal:

1. Sign in at zoom.us.
2. Go to Settings > In Meeting (Basic).
3. Toggle Annotation to “On”.
4. Optionally, disable “Show Names of Annotators” if you prefer anonymous edits.

What devices support it?

Zoom annotation is fully supported on Windows, macOS, and Linux desktop apps. Most tools are also available on iPads. Mobile users on iOS and Android can access simplified versions of the toolbar—pen, highlighter, shapes, and text—but with fewer customization options.

Annotation is not available in browser-based Zoom or on Chromebooks. You’ll need the full Zoom desktop client for full features.

How to annotate on Zoom step by step

Using Zoom’s annotation tools is simple once you know where to find them. Whether you’re hosting a meeting, giving feedback, or brainstorming live with your team, here’s how to get started.

Follow this step-by-step guide to activate and use Zoom annotation tools on desktop and mobile.

1. Enable annotation in your settings

Before you can use the tools, you need to make sure they’re turned on.

Here’s how:

1. Log in to your Zoom account at zoom.us.
2. Click on Settings in the left-hand panel.
3. Under the Meeting tab, scroll to In Meeting (Basic).
4. Toggle Annotation to “On”.
5. (Optional) Disable “Show Names of Annotators” if you want edits to be anonymous.

These settings apply to all future meetings. If you’re the host, you can also control whether participants are allowed to annotate in each meeting.

2. Start your meeting and share your screen

Once your meeting has started:

1. Click the green Share Screen button.
2. Choose the window or app you want to share.
3. After sharing, move your mouse to the top of your screen.
4. A floating menu bar will appear. Click Annotate (you’ll see a pencil icon).

This opens the annotation toolbar.

3. Use the annotation toolbar

Here’s what you’ll see and how to use each tool:

• Text – Click anywhere to type directly on the screen. Great for labels or instructions.
• Draw – Use freehand tools like pen, line, arrow, square, and circle. Ideal for quick sketches or diagrams.
• Stamp – Add icons like checkmarks, crosses, arrows, or stars to give fast visual feedback.
• Spotlight – Turn your cursor into a red laser pointer or arrow. Perfect for guiding attention.
• Eraser – Remove specific parts of your drawing.
• Format – Choose line thickness, colors, or font size.
• Undo / Redo / Clear – Manage your edits easily. Use Clear to erase all annotations at once.
• Save – Save the current screen (with or without annotations) as a PNG. Note: the host must allow saving for participants.

4. Mobile annotation (iOS / Android)

On a phone or tablet?

1. Tap Share Content > Screen.
2. Once sharing, tap the pencil icon at the bottom of your screen.
3. The mobile annotation bar appears.

Available tools: Pen, highlighter, shapes, text, eraser, color picker, undo/redo. On iPad, you’ll get access to more tools like stamp and spotlight.

Pro tip: Use a stylus on tablets for cleaner drawings.

FAQ sull'Annotazione di Zoom

Gli strumenti di annotazione di Zoom sono utili, ma come ogni funzionalità, sollevano alcune domande. Ecco le più comuni, con risposte semplici e chiare.

I partecipanti possono annotare in una riunione Zoom?

Sì, ma solo se l'organizzatore lo consente.

Per impostazione predefinita, solo l'organizzatore ha accesso all'annotazione. Se vuoi che i partecipanti contribuiscano, devi abilitarla durante la riunione.

Ecco come fare:

• Clicca su Altro sulla tua barra degli strumenti durante la condivisione dello schermo.
• Seleziona Abilita annotazione per gli altri.

Puoi disattivarla in qualsiasi momento se la riunione va fuori tema o se troppe persone iniziano a disegnare contemporaneamente.

Consiglio pro: Nelle riunioni numerose, consenti solo a co-organizzatori o relatori di annotare per maggiore chiarezza.

Perché non vedo la barra degli strumenti di annotazione?

Se la barra degli strumenti di annotazione non è visibile quando condividi lo schermo, ecco alcune cose da controllare:

• Stai usando l' app desktop di Zoom—non la versione browser.
• L'annotazione è abilitato nelle impostazioni di Zoom.
• Sei l' host o hai il permesso di annotare.
• Hai avviato la condivisione dello schermo o aperto una lavagna. La barra degli strumenti appare solo durante la condivisione attiva.

Ancora bloccato? Sposta il mouse nella parte superiore dello schermo. La barra degli strumenti spesso si nasconde quando è inattiva.

Posso salvare le annotazioni da una riunione Zoom?

Sì. Zoom ti permette di salvare la schermata annotata come immagine PNG.

Per farlo:

• Clicca Salva nella barra degli strumenti di annotazione.
• Il file verrà salvato nella tua cartella Zoom per impostazione predefinita.

Importante: Solo l'host può abilitare questa funzione. Se non vedi il pulsante Salva, potrebbe essere disattivato nelle impostazioni.

Suggerimento: Salvare è ottimo per conservare una registrazione visiva di sessioni di brainstorming, cicli di feedback o spiegazioni tecniche.

Perché alcuni strumenti di annotazione non vengono visualizzati sul mio dispositivo?

L'app mobile di Zoom (su iOS o Android) supporta l'annotazione di base, ma non tutti gli strumenti sono disponibili. Ecco cosa ottieni:

• Telefoni iPhone/Android: penna, evidenziatore, forme, testo, gomma
• iPad/tablet: più strumenti come riflettore, timbri e formattazione aggiuntiva
• Chromebook e browser: supporto limitato o assente per le annotazioni

Per accedere al set completo di strumenti, usa l'app desktop di Zoom su Windows o Mac.

Noota: Annotazione Zoom automatizzata

Annotare in Zoom è potente, ma è anche un processo manuale. Disegni, evidenzi, digiti e cerchi di tenere traccia di tutto ciò che accade nella conversazione.

Noota cambia tutto questo. È il tuo assistente AI per le riunioni Zoom, progettato per catturare ogni cosa — detta o condivisa — così puoi rimanere completamente concentrato sul momento.

Invece di destreggiarti tra gli strumenti, Noota monitora la riunione per te. Traccia elementi visivi chiave, decisioni e discussioni in tempo reale. Ecco come trasforma le annotazioni di Zoom in un flusso di lavoro più intelligente:

✅ Riepiloghi basati sull'AI

Una volta terminata la riunione, Noota fornisce un riepilogo completo dei punti salienti.

✅ Rilevamento delle decisioni e elementi d'azione

Noota non si limita a registrare, capisce. Se dici: "Andiamo con questa opzione" o "Lo consegneremo entro venerdì", Noota lo etichetta come decisione o attività. Se hai disegnato qualcosa per spiegare un punto, quell'elemento visivo viene collegato direttamente al commento.

✅ Esporta nei tuoi strumenti

Invia evidenziazioni dello schermo e note nel tuo spazio di lavoro — Notion, Slack, CRM, ATS o ovunque il tuo team tenga traccia dei risultati. Non devi ripulire manualmente la riunione in seguito. È già fatto.

✅ Elementi visivi delle riunioni ricercabili

Hai bisogno di rivedere il momento in cui hai abbozzato un diagramma di flusso o indicato un grafico? Cerca semplicemente l'argomento nella tua trascrizione e Noota ti porterà direttamente a quell'elemento visivo annotato.

Con Noota, non ti limiti ad annotare, preservi ogni intuizione. Rendi le tue riunioni più facili da seguire, più facili da ricordare e più facili da mettere in pratica.

Vuoi salvare tutto dalle tue riunioni Zoom? Prova Noota gratuitamente ora.