So kommentieren Sie in Zoom

Zooms Anmerkungsfunktionen sind leistungsstark – aber leicht zu übersehen.

Richtig eingesetzt, können sie eine passive Bildschirmfreigabe in ein interaktives, visuelles Gespräch verwandeln.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die integrierten Anmerkungstools von Zoom verwenden.

Bietet Zoom ein integriertes Anmerkungstool?

Ja, Zoom verfügt über eine integrierte Anmerkungsfunktion, mit der Sie direkt auf freigegebenen Bildschirmen oder Whiteboards zeichnen, hervorheben und kommentieren können. Sie steht Gastgebern und Teilnehmern zur Verfügung und funktioniert in Echtzeit.

Wenn aktiviert, wird die Anmerkungsfunktion zu einer leistungsstarken Möglichkeit der visuellen Zusammenarbeit. Egal, ob Sie ein Dokument erklären, Design-Feedback geben oder einen Kandidaten durch eine Aufgabe führen, die Tools sind klar und einfach zu bedienen.

Was Sie mit den Anmerkungstools von Zoom tun können:

• Zeichnen Freihand oder Formen wie Linien, Rechtecke und Kreise verwenden.
• Text hinzufügen direkt auf dem Bildschirm, um zu beschriften oder zu kommentieren.
• Hervorheben wichtige Bereiche mit dem Spotlight-Tool oder Textmarker.
• Stempel verwenden wie Häkchen, Pfeile oder Sterne, um schnell Feedback zu geben.
• Löschen, rückgängig machen oder alle Anmerkungen mit einem Klick löschen.
• Speichern den Bildschirm (mit oder ohne Anmerkungen) als Bild, wenn das Speichern aktiviert ist.

All dies funktioniert während einer Bildschirmfreigabe oder bei Verwendung der Whiteboard-Funktion.

Wer kann Anmerkungen machen?

Standardmäßig steuert der Meeting-Host den Zugriff auf Anmerkungen. Hosts können die Anmerkungen der Teilnehmer jederzeit zulassen oder einschränken. Sie können Anmerkungen sogar nach Beginn des Meetings deaktivieren, was in großen oder sensiblen Meetings hilfreich ist.

Um die Anmerkungsfunktion zu aktivieren, müssen Sie Ihre Einstellungen im Zoom-Webportal anpassen:

1. Melden Sie sich unter zoom.usan.
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Im Meeting (Grundlagen).
3. Schalten Sie Anmerkungen auf „Ein“.
4. Deaktivieren Sie optional „Namen der Anmerkenden anzeigen“, wenn Sie anonyme Bearbeitungen bevorzugen.

Welche Geräte unterstützen dies?

Die Zoom-Anmerkungsfunktion wird vollständig von Windows-, macOS- und Linux-Desktop-Apps unterstützt. Die meisten Tools sind auch auf iPads verfügbar. Mobile Nutzer unter iOS und Android können auf vereinfachte Versionen der Symbolleiste zugreifen – Stift, Textmarker, Formen und Text – jedoch mit weniger Anpassungsoptionen.

Die Anmerkungsfunktion ist nicht im browserbasierten Zoom oder auf Chromebooks verfügbar. Für den vollen Funktionsumfang benötigen Sie den vollständigen Zoom-Desktop-Client.

Schritt für Schritt: Anmerkungen in Zoom erstellen

Die Verwendung der Zoom-Anmerkungstools ist einfach, sobald Sie wissen, wo Sie sie finden. Egal, ob Sie ein Meeting veranstalten, Feedback geben oder live mit Ihrem Team brainstormen – so fangen Sie an.

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Zoom-Anmerkungstools auf Desktop und Mobilgeräten zu aktivieren und zu verwenden.

1. Anmerkungen in Ihren Einstellungen aktivieren

Bevor Sie die Tools nutzen können, müssen Sie sicherstellen, dass sie aktiviert sind.

So geht's:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto unter zoom.usan.
2. Klicken Sie auf Einstellungen im linken Bereich.
3. Unter der Besprechung -Registerkarte scrollen Sie zu Im Meeting (Basis).
4. Stellen Sie Anmerkung auf „Ein“.
5. (Optional) Deaktivieren Sie „Namen der Anmerkenden anzeigen“, wenn Sie möchten, dass Bearbeitungen anonym bleiben.

Diese Einstellungen gelten für alle zukünftigen Meetings. Als Host können Sie auch steuern, ob Teilnehmer in jedem Meeting Anmerkungen machen dürfen.

2. Starten Sie Ihr Meeting und teilen Sie Ihren Bildschirm

Sobald Ihr Meeting gestartet ist:

1. Klicken Sie auf die grüne Bildschirm freigeben Schaltfläche.
2. Wählen Sie das Fenster oder die App aus, das/die Sie freigeben möchten.
3. Nach der Freigabe bewegen Sie Ihre Maus an den oberen Bildschirmrand.
4. Eine schwebende Menüleiste wird angezeigt. Klicken Sie auf Kommentieren (Sie sehen ein Bleistiftsymbol).

Dadurch wird die Anmerkungs-Symbolleiste geöffnet.

3. Verwenden Sie die Anmerkungs-Symbolleiste

Hier sehen Sie, was angezeigt wird und wie Sie jedes Werkzeug verwenden:

• Text – Klicken Sie an eine beliebige Stelle, um direkt auf den Bildschirm zu tippen. Ideal für Beschriftungen oder Anweisungen.
• Zeichnen – Verwenden Sie Freihandwerkzeuge wie Stift, Linie, Pfeil, Quadrat und Kreis. Ideal für schnelle Skizzen oder Diagramme.
• Stempel – Fügen Sie Symbole wie Häkchen, Kreuze, Pfeile oder Sterne hinzu, um schnelles visuelles Feedback zu geben.
• Spotlight – Verwandeln Sie Ihren Cursor in einen roten Laserpointer oder Pfeil. Perfekt, um die Aufmerksamkeit zu lenken.
• Radiergummi – Entfernen Sie bestimmte Teile Ihrer Zeichnung.
• Format – Wählen Sie Linienstärke, Farben oder Schriftgröße.
• Rückgängig / Wiederherstellen / Löschen – Verwalten Sie Ihre Bearbeitungen einfach. Verwenden Sie Löschen , um alle Anmerkungen auf einmal zu löschen.
• Speichern – Speichern Sie den aktuellen Bildschirm (mit oder ohne Anmerkungen) als PNG. Hinweis: Der Host muss das Speichern für Teilnehmer zulassen.

4. Mobile Anmerkungen (iOS / Android)

Auf einem Telefon oder Tablet?

1. Tippen Sie auf Inhalte teilen > Bildschirm.
2. Sobald Sie teilen, tippen Sie auf das Bleistiftsymbol am unteren Bildschirmrand.
3. Die mobile Anmerkungsleiste erscheint.

Verfügbare Tools: Stift, Textmarker, Formen, Text, Radiergummi, Farbwähler, Rückgängig/Wiederherstellen. Auf dem iPad haben Sie Zugriff auf weitere Tools wie Stempel und Spotlight.

Profi-Tipp: Verwenden Sie einen Stylus auf Tablets für präzisere Zeichnungen.

Zoom-Anmerkungen: Häufig gestellte Fragen

Die Anmerkungstools von Zoom sind nützlich – aber wie jede Funktion werfen sie einige Fragen auf. Hier sind die häufigsten, einfach und klar beantwortet.

Können Teilnehmer in einem Zoom-Meeting Anmerkungen machen?

Ja, aber nur wenn der Host es erlaubt.

Standardmäßig hat nur der Host Zugriff auf die Anmerkungsfunktion. Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer mitwirken, müssen Sie diese während des Meetings aktivieren.

So geht's:

• Klicken Sie auf Mehr in Ihrer Symbolleiste während der Bildschirmfreigabe.
• Wählen Sie Anmerkungen für andere aktivieren.

Sie können dies jederzeit deaktivieren, wenn das Meeting aus dem Ruder läuft oder wenn zu viele Personen gleichzeitig anfangen zu zeichnen.

Profi-Tipp: In großen Meetings erlauben Sie nur Co-Hosts oder Diskussionsteilnehmern, Anmerkungen zu machen, um die Übersichtlichkeit zu wahren.

Warum sehe ich die Anmerkungs-Symbolleiste nicht?

Wenn die Anmerkungs-Symbolleiste nicht sichtbar ist, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, gibt es ein paar Dinge zu überprüfen:

• Sie verwenden die Zoom Desktop-App– nicht die Browser-Version.
• Die Anmerkungsfunktion ist aktiviert in Ihren Zoom-Einstellungen.
• Sie sind der Host oder haben die Berechtigung zu annotieren.
• Sie haben die Bildschirmfreigabe gestartet oder ein Whiteboard geöffnet. Die Symbolleiste erscheint nur während der aktiven Freigabe.

Sie kommen nicht weiter? Bewegen Sie Ihre Maus an den oberen Bildschirmrand. Die Symbolleiste blendet sich oft aus, wenn sie inaktiv ist.

Kann ich Anmerkungen aus einem Zoom-Meeting speichern?

Ja. Zoom ermöglicht es Ihnen, Ihren kommentierten Bildschirm als PNG-Bild zu speichern.

Dazu:

• Klicken Sie auf Speichern in der Anmerkungs-Symbolleiste.
• Die Datei wird standardmäßig in Ihrem Zoom-Ordner gespeichert.

Wichtig: Nur der Host kann diese Funktion aktivieren. Wenn Sie die Schaltfläche „Speichern“ nicht sehen, ist sie möglicherweise in den Einstellungen deaktiviert.

Tipp: Das Speichern eignet sich hervorragend, um eine visuelle Aufzeichnung von Brainstorming-Sitzungen, Feedback-Runden oder technischen Erklärungen zu erstellen.

Warum werden einige Anmerkungstools auf meinem Gerät nicht angezeigt?

Die mobile Zoom-App (für iOS oder Android) unterstützt grundlegende Anmerkungen, aber nicht jedes Tool ist verfügbar. Hier ist, was Sie erhalten:

• iPhone/Android-Telefone: Stift, Textmarker, Formen, Text, Radiergummi
• iPad/Tablets: weitere Tools wie Spotlight, Stempel und zusätzliche Formatierungsoptionen
• Chromebooks und Browser: eingeschränkte oder keine Anmerkungsunterstützung

Um den vollständigen Funktionsumfang nutzen zu können, verwenden Sie die Zoom-Desktop-App unter Windows oder Mac.

Noota: Automatisierte Zoom-Anmerkungen

Anmerkungen in Zoom sind leistungsstark – aber auch manuell. Sie zeichnen, markieren, tippen und versuchen, den Überblick über alles zu behalten, was im Gespräch passiert.

Noota ändert das. Es ist Ihr KI-Assistent für Zoom-Meetings, der entwickelt wurde, um alles zu erfassen – gesprochen oder geteilt – damit Sie sich voll und ganz auf den Moment konzentrieren können.

Anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren, überwacht Noota das Meeting für Sie. Es verfolgt wichtige visuelle Elemente, Entscheidungen und Diskussionen in Echtzeit. So verwandelt Noota Zoom-Anmerkungen in einen intelligenteren Workflow:

✅ KI-gestützte Zusammenfassungen

Sobald Ihr Meeting beendet ist, liefert Noota eine vollständige Zusammenfassung Ihrer Besprechungspunkte.

✅ Erkennung von Entscheidungen und Aktionspunkten

Noota zeichnet nicht nur auf – es versteht. Wenn Sie sagen: „Wir nehmen diese Option“ oder „Wir liefern es bis Freitag“, kennzeichnet Noota dies als Entscheidung oder Aufgabe. Wenn Sie etwas gezeichnet haben, um einen Punkt zu erklären, wird dieses visuelle Element direkt mit dem Kommentar verknüpft.

✅ Export in Ihre Tools

Übertragen Sie Bildschirmhighlights und Notizen in Ihren Arbeitsbereich – Notion, Slack, CRM, ATS oder wo auch immer Ihr Team Ergebnisse verfolgt. Sie müssen das Meeting danach nicht manuell aufräumen. Es ist bereits erledigt.

✅ Durchsuchbare Meeting-Visualisierungen

Möchten Sie den Moment noch einmal aufrufen, in dem Sie ein Flussdiagramm skizziert oder auf ein Diagramm gezeigt haben? Suchen Sie einfach in Ihrem Transkript nach dem Thema, und Noota führt Sie direkt zu dieser kommentierten Visualisierung.

Mit Noota kommentieren Sie nicht nur – Sie bewahren jede Erkenntnis. Sie machen Ihre Meetings leichter nachvollziehbar, leichter merkbar und leichter umsetzbar.

Möchten Sie alles aus Ihren Zoom-Meetings speichern? Testen Sie Noota jetzt kostenlos.