Cómo anotar en Zoom

Las funciones de anotación de Zoom son potentes, pero fáciles de pasar por alto.

Cuando se usan correctamente, pueden convertir una pantalla compartida pasiva en una conversación visual e interactiva.

En este artículo, aprenderás a usar las herramientas de anotación integradas de Zoom.

¿Zoom ofrece una herramienta de anotación integrada?

Sí, Zoom incluye una función de anotación integrada que te permite dibujar, resaltar y comentar directamente en pantallas compartidas o pizarras blancas. Está disponible para anfitriones y participantes, y funciona en tiempo real.

Cuando está habilitada, la anotación se convierte en una forma potente de colaborar visualmente. Ya sea que estés explicando un documento, dando comentarios de diseño o guiando a un candidato a través de una tarea, las herramientas son claras y fáciles de usar.

Lo que puedes hacer con las herramientas de anotación de Zoom:

• Dibujar a mano alzada o usar formas como líneas, rectángulos y círculos.
• Añadir texto directamente en la pantalla para etiquetar o comentar.
• Resaltar áreas clave con la herramienta de foco o el resaltador.
• Usar sellos como marcas de verificación, flechas o estrellas para dar comentarios rápidamente.
• Borrar, deshacer o borrar todas las anotaciones con un solo clic.
• Guardar la pantalla (con o sin anotaciones) como imagen si la opción de guardar está habilitada.

Todo esto funciona durante una pantalla compartida o mientras se usa la función de pizarra blanca.

¿Quién puede anotar?

Por defecto, el anfitrión de la reunión controla el acceso a la anotación. Los anfitriones pueden permitir o restringir las anotaciones de los participantes en cualquier momento. Incluso puedes deshabilitar las anotaciones después de que comience la reunión, lo cual es útil en reuniones grandes o delicadas.

Para habilitar la anotación, debes ajustar tu configuración en el portal web de Zoom:

1. Inicia sesión en zoom.us.
2. Ve a Configuración > En reunión (Básico).
3. Activa Anotación a “Activado”.
4. Opcionalmente, desactiva “Mostrar nombres de los anotadores” si prefieres ediciones anónimas.

¿Qué dispositivos lo admiten?

La anotación de Zoom es totalmente compatible con las aplicaciones de escritorio de Windows, macOS y Linux. La mayoría de las herramientas también están disponibles en iPads. Los usuarios móviles de iOS y Android pueden acceder a versiones simplificadas de la barra de herramientas (bolígrafo, resaltador, formas y texto), pero con menos opciones de personalización.

La anotación no está disponible en Zoom basado en navegador ni en Chromebooks. Necesitarás el cliente de escritorio completo de Zoom para acceder a todas las funciones.

Cómo anotar en Zoom paso a paso

Usar las herramientas de anotación de Zoom es sencillo una vez que sabes dónde encontrarlas. Ya sea que estés organizando una reunión, dando retroalimentación o colaborando en tiempo real con tu equipo, aquí te explicamos cómo empezar.

Sigue esta guía paso a paso para activar y usar las herramientas de anotación de Zoom en escritorio y dispositivos móviles.

1. Habilita la anotación en tu configuración

Antes de poder usar las herramientas, debes asegurarte de que estén activadas.

Así es como se hace:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom en zoom.us.
2. Haz clic en Settings en el panel izquierdo.
3. En la pestaña Meeting , desplázate hasta In Meeting (Basic).
4. Activa Annotation a “On”.
5. (Opcional) Desactiva “Show Names of Annotators” si quieres que las ediciones sean anónimas.

Esta configuración se aplica a todas las reuniones futuras. Si eres el anfitrión, también puedes controlar si los participantes pueden anotar en cada reunión.

2. Inicia tu reunión y comparte tu pantalla

Una vez que tu reunión haya comenzado:

1. Haz clic en el botón verde Compartir pantalla .
2. Elige la ventana o aplicación que deseas compartir.
3. Después de compartir, mueve el ratón a la parte superior de la pantalla.
4. Aparecerá una barra de menú flotante. Haz clic en Anotar (verás un icono de lápiz).

Esto abre la barra de herramientas de anotación.

3. Usa la barra de herramientas de anotación

Esto es lo que verás y cómo usar cada herramienta:

• Texto – Haz clic en cualquier lugar para escribir directamente en la pantalla. Ideal para etiquetas o instrucciones.
• Dibujar – Usa herramientas de mano alzada como lápiz, línea, flecha, cuadrado y círculo. Ideal para bocetos o diagramas rápidos.
• Sello – Añade iconos como marcas de verificación, cruces, flechas o estrellas para dar una retroalimentación visual rápida.
• Foco – Convierte tu cursor en un puntero láser rojo o una flecha. Perfecto para guiar la atención.
• Borrador – Eliminar partes específicas de tu dibujo.
• Formato – Elegir el grosor de la línea, los colores o el tamaño de la fuente.
• Deshacer / Rehacer / Borrar – Gestiona tus ediciones fácilmente. Usa Borrar para borrar todas las anotaciones a la vez.
• Guardar – Guarda la pantalla actual (con o sin anotaciones) como PNG. Nota: el anfitrión debe permitir guardar a los participantes.

4. Anotación móvil (iOS / Android)

¿En un teléfono o tableta?

1. Toca Compartir contenido > Pantalla.
2. Una vez que estés compartiendo, toca el icono del lápiz en la parte inferior de tu pantalla.
3. Aparece la barra de anotación móvil.

Herramientas disponibles: Lápiz, resaltador, formas, texto, borrador, selector de color, deshacer/rehacer. En iPad, tendrás acceso a más herramientas como el sello y el foco.

Consejo profesional: Usa un lápiz óptico en tabletas para dibujos más limpios.

Preguntas frecuentes sobre la anotación en Zoom

Las herramientas de anotación de Zoom son útiles, pero como cualquier función, generan algunas preguntas. Aquí están las más comunes, respondidas de forma sencilla y clara.

¿Pueden los participantes hacer anotaciones en una reunión de Zoom?

Sí, pero solo si el anfitrión lo permite.

Por defecto, solo el anfitrión tiene acceso a las anotaciones. Si quieres que los participantes contribuyan, debes habilitarlo durante la reunión.

Así es como se hace:

• Haz clic en Más en tu barra de herramientas mientras compartes la pantalla.
• Selecciona Habilitar anotación para otros.

Puedes desactivar esta opción en cualquier momento si la reunión se desvía o si demasiadas personas empiezan a dibujar a la vez.

Consejo profesional: En reuniones grandes, permite que solo los coanfitriones o panelistas hagan anotaciones para mayor claridad.

¿Por qué no veo la barra de herramientas de anotación?

Si la barra de herramientas de anotación no está visible cuando compartes tu pantalla, aquí tienes algunas cosas que puedes verificar:

• Estás usando la aplicación de escritorio de Zoom—no la versión del navegador.
• La anotación está habilitado en los ajustes de Zoom.
• Es el anfitrión o tiene permiso para anotar.
• Ha iniciado a compartir pantalla o ha abierto una pizarra. La barra de herramientas solo aparece durante la compartición activa.

¿Sigue sin funcionar? Mueva el ratón a la parte superior de la pantalla. La barra de herramientas a menudo se oculta cuando está inactiva.

¿Puedo guardar las anotaciones de una reunión de Zoom?

Sí. Zoom le permite guardar su pantalla anotada como una imagen PNG.

Para ello:

• Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de anotación.
• El archivo se guardará en su carpeta de Zoom por defecto.

Importante: Solo el anfitrión puede habilitar esta función. Si no ve el botón Guardar, es posible que esté desactivado en la configuración.

Consejo: Guardar es ideal para mantener un registro visual de sesiones de lluvia de ideas, rondas de comentarios o explicaciones técnicas.

¿Por qué algunas herramientas de anotación no aparecen en mi dispositivo?

La aplicación móvil de Zoom (en iOS o Android) admite anotaciones básicas, pero no todas las herramientas están disponibles. Esto es lo que incluye:

• Teléfonos iPhone/Android: bolígrafo, resaltador, formas, texto, borrador
• iPad/tabletas: más herramientas como foco, sellos y formato adicional
• Chromebooks y navegadores: soporte de anotación limitado o nulo

Para acceder al conjunto completo de herramientas, usa la aplicación de escritorio de Zoom en Windows o Mac.

Noota: Anotación automática en Zoom

Anotar en Zoom es potente, pero también manual. Dibujas, resaltas, escribes e intentas seguir todo lo que ocurre en la conversación.

Noota cambia eso. Es tu asistente de IA para reuniones de Zoom, diseñado para capturar todo —lo que se dice o se comparte— para que te mantengas totalmente concentrado en el momento.

En lugar de hacer malabares con las herramientas, Noota vigila la reunión por ti. Rastrea elementos visuales clave, decisiones y discusiones en tiempo real. Así es como convierte las anotaciones de Zoom en un flujo de trabajo más inteligente:

✅ Resúmenes impulsados por IA

Una vez que tu reunión termina, Noota entrega un resumen completo de los puntos de tu reunión.

✅ Detección de decisiones y elementos de acción

Noota no solo graba, sino que entiende. Si dices: "Vamos con esta opción" o "Lo entregaremos antes del viernes", Noota lo etiqueta como una decisión o tarea. Si dibujaste algo para explicar un punto, ese elemento visual se vincula directamente al comentario.

✅ Exportar a tus herramientas

Envía los resaltados de pantalla y las notas a tu espacio de trabajo —Notion, Slack, CRM, ATS o donde sea que tu equipo rastree los resultados. No necesitas limpiar manualmente la reunión después. Ya está hecho.

✅ Elementos visuales de reunión con capacidad de búsqueda

¿Necesitas revisar el momento en que dibujaste un diagrama de flujo o señalaste un gráfico? Simplemente busca el tema en tu transcripción y Noota te llevará directamente a ese elemento visual anotado.

Con Noota, no solo anotas, sino que preservas cada idea. Haces que tus reuniones sean más fáciles de seguir, más fáciles de recordar y más fáciles de ejecutar.

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