Le riunioni del tuo team tendono a perdere la rotta e a non affrontare le questioni chiave?  

È qui che entra in gioco il Level 10 Meeting: un formato di riunione strutturato e collaudato che aiuta i team di leadership a mantenere la direzione.

In questo articolo, ti forniremo un modello strutturato per implementare questo approccio nelle tue riunioni di leadership.

Cos'è un Level 10 Meeting?

Il Level 10 Meeting (L10) è un formato di riunione potente e strutturato che aiuta i team di leadership a rimanere allineati, a risolvere i problemi in modo efficace e a mantenere un focus costante sui loro obiettivi più importanti.

È una componente fondamentale dell' Entrepreneurial Operating System (EOS), che mira a migliorare il funzionamento delle aziende attraverso pratiche semplici ma efficaci.

Il nome "Level 10" deriva dalla pratica in cui i partecipanti valutano la riunione su una scala da 1 a 10 alla fine. Un punteggio di 10 significa che la riunione è stata estremamente produttiva e utile: il tipo di riunione che ogni team desidera.

I Level 10 Meeting sono pensati per essere tenuti lo stesso giorno e alla stessa ora ogni settimana. Sono rigorosamente limitati a 90 minuti e ogni minuto è pianificato, garantendo che la discussione sia focalizzata ed efficiente.

Ogni riunione segue un ordine del giorno specifico che dà priorità alle sfide più grandi del team e aiuta i membri a ritenersi reciprocamente responsabili dei risultati chiave. Questa struttura aiuta a eliminare le perdite di tempo, mantiene tutti allineati e assicura che le questioni importanti vengano affrontate invece di essere accantonate.

L'ordine del giorno di un Level 10 Meeting include diversi segmenti distinti:

• Un breve momento di apertura, in cui tutti condividono una buona notizia per creare un clima positivo.
• Una revisione della scorecard
• Un controllo dei progressi verso gli obiettivi trimestrali (chiamati "Rocks"),
• Una rassegna di eventuali notizie riguardanti clienti o dipendenti.
• Sezione "IDS" (Identificare, Discutere, Risolvere), in cui il team collabora per individuare i problemi, discuterne le cause profonde e risolverli.
• Un riepilogo delle attività da svolgere e una rapida valutazione da parte dei partecipanti sull'efficacia della riunione.

Modello di riunione Level 10

Un modello ben strutturato per guidarti nello svolgimento di una riunione Level 10 efficace. Di seguito troverai un modello facile da usare che puoi personalizzare, copiare e incollare per le tue riunioni.

• Dettagli della riunione
  • Data: [Inserisci data]
  • Ora: [Inserisci ora]
  • Facilitatore: [Inserisci nome]
  • Segretario: [Inserisci nome]
• 1. Segue (5 minuti)
  • Scopo: creare un clima positivo per la riunione.
  • Ogni partecipante condivide una buona notizia (personale o professionale) per iniziare la riunione con il piede giusto.
• 2. Revisione della scorecard (5 minuti)
  • Scopo: esaminare le metriche chiave per garantire che il team sia sulla strada giusta.
  • Analizza le 5-15 metriche più importanti. Ogni responsabile di metrica dichiara se è "in linea" o "fuori linea". Eventuali elementi fuori linea vengono spostati nell'elenco delle questioni da discutere in seguito.
• 3. Revisione dei Rock (5 minuti)
  • Scopo: verificare gli obiettivi trimestrali (Rock).
  • Ogni responsabile di un Rock fornisce un aggiornamento: "in linea" o "fuori linea". Gli elementi fuori linea vengono aggiunti all'elenco delle questioni.
• 4. Notizie su clienti/dipendenti (5 minuti)
  • Scopo: condividere notizie importanti relative a clienti o dipendenti.
  • I membri del team condividono eventuali aggiornamenti rilevanti, positivi o negativi. I successi vengono celebrati, mentre le criticità vengono spostate nell'Elenco Problemi per una discussione successiva.
• 5. Revisione della To-Do List (5 minuti)
  • Scopo: Esaminare le azioni intraprese nella riunione precedente.
  • Passa in rassegna ogni attività. Contrassegna le voci come "completate" o "non completate". Le attività non terminate vengono riportate alla riunione successiva o aggiunte all'Elenco Problemi.
• 6. IDS (Identificare, Discutere, Risolvere) (60 minuti)
  • Scopo: Affrontare e risolvere le questioni più importanti per il team.
  • Identificare: Elencare i problemi che richiedono attenzione.
  • Discutere: Dare priorità ai 3 problemi principali e avviare una discussione aperta per individuarne la causa principale.
  • Risolvere: Sviluppare soluzioni concrete e assegnare le responsabilità per risolvere i problemi.
• 7. Conclusione (5 minuti)
  • Scopo: Concludere la riunione e garantire l'allineamento.
  • Riepilogare le nuove attività e le responsabilità assegnate.
  • Ogni partecipante valuta la riunione su una scala da 1 a 10. Discutere eventuali feedback per migliorare le riunioni future.

Agenda e verbale del Level 10 Meeting con Noota

Noota rende i Level 10 Meeting ancora più efficaci automatizzando la presa di appunti e semplificando la documentazione delle riunioni:

• Registrazione e trascrizione automatizzate: Con Noota, non dovrai più preoccuparti di prendere appunti dettagliati durante le riunioni. Noota registra l'intera discussione e la trascrive in tempo reale, garantendo che ogni parola venga catturata con precisione. In questo modo, il tuo team può concentrarsi sulla conversazione anziché sulla scrittura.
• Modello di agenda personalizzabile: Noota ti consente di personalizzare il modello di agenda della riunione in base alle tue esigenze specifiche. Che si tratti di un aggiornamento di progetto o di una sessione di pianificazione strategica, i modelli flessibili di Noota rendono semplice adattare l'agenda al tipo di riunione che stai gestendo.
• Riepilogo personalizzabile: Ogni riunione ha priorità diverse. Che tu stia lavorando a una revisione finanziaria, all'aggiornamento di un progetto o a una sessione di brainstorming, Noota ti permette di personalizzare il riepilogo della riunione per mettere in evidenza ciò che conta di più per quella specifica sessione. In questo modo, tutti usciranno dalla riunione con una chiara comprensione dei punti chiave.
• Condivisione rapida e semplice: Una volta terminata la riunione, Noota rende semplice condividere il verbale con il tuo team. Con un solo clic, puoi inviare il report strutturato a tutti gli stakeholder interessati, assicurandoti che tutti rimangano informati e allineati.
• Si integra con i tuoi strumenti quotidiani: Noota si integra perfettamente con gli strumenti che già utilizzi, come software di gestione progetti, email e calendari. Questa integrazione ti consente di tenere traccia dei risultati e delle attività delle riunioni senza dover passare da una piattaforma all'altra, rendendo l'intero processo più efficiente.

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