Schweifen Ihre Team-Meetings oft vom Thema ab, ohne die wichtigsten Punkte zu klären?  

Hier kommt das Level-10-Meeting ins Spiel – ein bewährtes, strukturiertes Meeting-Format, das Führungsteams dabei unterstützt, fokussiert zu bleiben.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine strukturierte Vorlage zur Verfügung, mit der Sie diesen Ansatz in Ihren Führungssitzungen umsetzen können.

Was ist ein Level-10-Meeting?

Ein Level-10-Meeting (L10) ist ein leistungsstarkes, strukturiertes Meeting-Format, das Führungsteams hilft, an einem Strang zu ziehen, Probleme effektiv zu lösen und den Fokus konsequent auf ihre wichtigsten Ziele zu richten.

Es ist ein zentraler Bestandteil des Entrepreneurial Operating System (EOS), das darauf abzielt, die betrieblichen Abläufe in Unternehmen durch einfache, aber effektive Methoden zu verbessern.

Der Name „Level 10“ leitet sich davon ab, dass die Teilnehmer das Meeting am Ende auf einer Skala von 1 bis 10 bewerten. Eine 10 bedeutet, dass das Meeting äußerst produktiv und wertvoll war – genau die Art von Meeting, die sich jedes Team wünscht.

Level-10-Meetings finden immer zur gleichen Zeit am gleichen Wochentag statt. Sie sind strikt auf 90 Minuten begrenzt, wobei jede Minute genau verplant ist, um eine fokussierte und effiziente Diskussion zu gewährleisten.

Jedes Meeting folgt einer festen Agenda , die die größten Herausforderungen des Teams priorisiert und den Mitgliedern hilft, sich gegenseitig für wichtige Ergebnisse in die Pflicht zu nehmen. Diese Struktur verhindert Zeitverschwendung, sorgt für Abstimmung im Team und stellt sicher, dass wichtige Themen angegangen statt aufgeschoben werden.

Die Agenda für ein Level-10-Meeting umfasst mehrere klare Abschnitte:

• Ein kurzer Einstieg, bei dem jeder etwas Positives teilt, um eine gute Stimmung zu schaffen.
• Eine Überprüfung der Scorecard
• Ein Check-in zum Fortschritt der Quartalsziele (sogenannte „Rocks“),
• Ein Rückblick auf wichtige Kunden- oder Mitarbeiter-News.
• „IDS“-Bereich (Identify, Discuss, Solve), in dem das Team gemeinsam Probleme identifiziert, deren Ursachen erörtert und Lösungen erarbeitet.
• Eine Zusammenfassung der Aufgaben sowie eine kurze Bewertung der Meeting-Effektivität durch die Teilnehmer.

Level-10-Meeting-Vorlage

Eine strukturierte Vorlage, die Sie durch ein effektives Level-10-Meeting führt. Nachfolgend finden Sie eine benutzerfreundliche Vorlage, die Sie anpassen und für Ihre eigenen Meetings kopieren können.

• Meeting-Details
  • Datum: [Datum einfügen]
  • Uhrzeit: [Uhrzeit einfügen]
  • Moderator: [Name einfügen]
  • Protokollführer: [Name einfügen]
• 1. Segue (5 Minuten)
  • Ziel: Eine positive Stimmung für das Meeting schaffen.
  • Jeder Teilnehmer teilt eine gute Nachricht (privat oder beruflich), um das Meeting mit einer positiven Note zu beginnen.
• 2. Scorecard-Überprüfung (5 Minuten)
  • Ziel: Überprüfung der wichtigsten Kennzahlen, um sicherzustellen, dass das Team auf Kurs ist.
  • Gehen Sie die 5 bis 15 wichtigsten Kennzahlen durch. Jeder Verantwortliche gibt an, ob die Kennzahl „im Plan“ oder „außer Plan“ liegt. Alle Punkte, die nicht im Plan liegen, werden zur späteren Diskussion auf die Themenliste gesetzt.
• 3. Überprüfung der Rocks (5 Minuten)
  • Ziel: Status-Check der Quartalsziele (Rocks).
  • Jeder Verantwortliche für ein Rock gibt ein Update: „im Plan“ oder „außer Plan“. Punkte, die nicht im Plan liegen, werden auf die Themenliste gesetzt.
• 4. Kunden-/Mitarbeiter-News (5 Minuten)
  • Ziel: Austausch wichtiger Neuigkeiten zu Kunden oder Mitarbeitern.
  • Teammitglieder teilen wichtige Updates, egal ob positiv oder negativ. Positive Nachrichten werden gefeiert, während Probleme zur späteren Besprechung auf die Themenliste gesetzt werden.
• 5. Überprüfung der To-do-Liste (5 Minuten)
  • Ziel: Durchsicht der Aufgaben aus dem letzten Meeting.
  • Gehen Sie jeden Punkt der To-do-Liste durch. Markieren Sie Aufgaben als „erledigt“ oder „nicht erledigt“. Unerledigte Punkte werden übernommen oder auf die Themenliste gesetzt.
• 6. IDS (Identifizieren, Diskutieren, Lösen) (60 Minuten)
  • Ziel: Die wichtigsten Herausforderungen des Teams angehen und lösen.
  • Identifizieren: Listen Sie alle Themen auf, die Aufmerksamkeit erfordern.
  • Diskutieren: Priorisieren Sie die drei wichtigsten Punkte und führen Sie eine offene Diskussion, um die Ursachen zu ergründen.
  • Lösen: Entwickeln Sie umsetzbare Lösungen und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, um die Probleme zu beheben.
• 7. Abschluss (5 Minuten)
  • Ziel: Das Meeting abrunden und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
  • Fassen Sie alle neuen To-dos und Aufgaben zusammen.
  • Jeder Teilnehmer bewertet das Meeting auf einer Skala von 1 bis 10. Besprechen Sie das Feedback, um zukünftige Meetings zu verbessern.

Level-10-Meeting-Agenda und Protokoll mit Noota

Noota macht Level-10-Meetings noch effektiver, indem es die Protokollführung automatisiert und die Meeting-Dokumentation optimiert:

• Automatisierte Aufzeichnung und Transkription: Mit Noota müssen Sie sich keine Gedanken mehr über detaillierte Notizen während des Meetings machen. Noota zeichnet die gesamte Diskussion auf und transkribiert sie in Echtzeit, sodass jedes Wort präzise festgehalten wird. So kann sich Ihr Team voll auf das Gespräch konzentrieren, statt mit Mitschreiben beschäftigt zu sein.
• Anpassbare Agenda-Vorlage: Noota ermöglicht es Ihnen, Ihre Agenda-Vorlage individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ob Projekt-Update oder strategische Planung – mit den flexiblen Vorlagen von Noota lässt sich die Agenda ganz einfach an die jeweilige Meeting-Art anpassen.
• Anpassbare ZusammenfassungJedes Meeting hat andere Prioritäten. Ob Finanzbericht, Projekt-Update oder Brainstorming im Team: Mit Noota passen Sie Ihre Zusammenfassung individuell an, um genau das hervorzuheben, was für die jeweilige Sitzung am wichtigsten ist. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten das Meeting mit einem klaren Verständnis der wichtigsten Ergebnisse verlassen.
• Schnelles und einfaches TeilenSobald das Meeting beendet ist, macht Noota das Teilen des Protokolls mit Ihrem Team zum Kinderspiel. Mit nur einem Klick senden Sie den strukturierten Bericht an alle relevanten Stakeholder und sorgen so dafür, dass alle informiert und auf dem gleichen Stand bleiben.
• Nahtlose Integration in Ihre täglichen ToolsNoota lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Sie bereits nutzen, wie etwa Projektmanagement-Software, E-Mail-Programme und Kalender. Dank dieser Integration behalten Sie den Überblick über Meeting-Ergebnisse und Aufgaben, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen – das macht den gesamten Prozess effizienter.

Möchten Sie das Beste aus Ihren Level-10-Meetings herausholen? Testen Sie Noota kostenlos.